會(huì)議評(píng)估報(bào)告

1、會(huì)議評(píng)估報(bào)告公司2011年工作總結(jié)大會(huì)已于2011年12月30日?qǐng)A滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議評(píng)估情況報(bào)告如下；一、會(huì)議基本情況會(huì)議名稱：云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年年度表彰和總結(jié)大會(huì)。會(huì)議主題：總結(jié)2011年工作，對(duì)先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2011年12月29日至30日；會(huì)期2天會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)；昆明市聯(lián)勤大酒店。參加會(huì)議人數(shù)：130人。（六）會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐10次、會(huì)間茶點(diǎn)3次。二、對(duì)會(huì)議管理工作的總體評(píng)估會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、代表注意事項(xiàng)、代表簽到、代表證

2、、會(huì)議交流材料、會(huì)議宣布置、展位安排、現(xiàn)場(chǎng)觀摩及戶外活動(dòng)銜接、歡迎詞、開(kāi)幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、票務(wù)、代表接送、車(chē)輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)念品等方方面面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)一失。會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿在3天的正式會(huì)期中，合理排定了日程表和會(huì)議議程，包括經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場(chǎng)觀摩和參觀活動(dòng)。4家分公司在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言；會(huì)議正式代表觀摩了公司新的汽車(chē)維修基地；參觀了鋼材物流中心。完成了會(huì)議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效此次會(huì)議每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元（不含代表住宿和往返交通費(fèi)），總計(jì)收入12.4萬(wàn)元。會(huì)議支出共計(jì)12.15萬(wàn)元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公

3、費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀門(mén)票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)結(jié)余2500元，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，全部用于工作人員獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議場(chǎng)所滿足會(huì)議所需此次會(huì)議安排在聯(lián)勤酒店所屬的禮堂。禮堂容納200人左右，有專門(mén)的主席臺(tái)，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。同時(shí)，禮堂入口處有500多平方米的空地，滿足設(shè)備展出需要，且會(huì)場(chǎng)與展場(chǎng)聯(lián)系緊湊，分與離適度，方便了交流，提高了會(huì)議效率。2住宿條件優(yōu)越此次參加會(huì)議的代表多為分公司各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，一般要求較高。但此酒店為四星級(jí)酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了代表和廠商進(jìn)餐、通信、商務(wù)談判、休息、娛樂(lè)、安全等各方面的需求。參會(huì)人員較多此次會(huì)議參加人員共130人。其中有來(lái)自全省16個(gè)州市

4、分公司的領(lǐng)導(dǎo)32人，先進(jìn)員工代表80人，公司領(lǐng)導(dǎo)6人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的有關(guān)人員6人，工作人員6人。會(huì)議預(yù)訂工作有效。為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前，根據(jù)回執(zhí)，向酒店預(yù)訂了客房，向旅行社訂購(gòu)了代表返和機(jī)票和船票；按照每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部作了預(yù)訂，并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。會(huì)議室布置合理會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)、正式代表席、設(shè)備生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商代表席。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語(yǔ)。主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會(huì)議所需，設(shè)置了專門(mén)用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行新產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。會(huì)議餐飲

5、豐富會(huì)議安排在大酒店用餐4次，另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)2次，專門(mén)采購(gòu)了水果，分送到代表住宿的房間。會(huì)議紀(jì)念品受歡迎經(jīng)多次市場(chǎng)調(diào)查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定，此次會(huì)議向每人贈(zèng)送了一盒價(jià)值200元的精裝水晶相棋作紀(jì)念品，并在包裝盒封面制作了會(huì)議字樣，既有紀(jì)念意義，又有實(shí)用價(jià)值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。二、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估會(huì)議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有可能出現(xiàn)的問(wèn)題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。采取有效手段控制

6、會(huì)場(chǎng)氣氛此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得非常緊湊，且會(huì)議第一天要完成90的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開(kāi)始后，向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，代表合影本來(lái)是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開(kāi)始前進(jìn)行，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。三、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有6人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì)議開(kāi)始以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開(kāi)才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行

7、為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于人手少，會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在X期間身體健康，心情舒暢,工作愉快。有的代表購(gòu)買(mǎi)返程票后又要換票，有的代表購(gòu)買(mǎi)了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會(huì)代表非常滿意。四、會(huì)議中值得注意的問(wèn)題餐飲中菜品的口味問(wèn)題因代表來(lái)自全省各地，不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會(huì)議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問(wèn)題?？头款A(yù)訂的問(wèn)題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照參會(huì)