采購(gòu)部管理規(guī)制度

1、采購(gòu)部管理規(guī)章制度采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部、 營(yíng)銷部等各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求、 庫(kù)存材料的種類、 數(shù)量， 考慮材料供求形勢(shì)、 供應(yīng)商的交貨日期和供貨率、 運(yùn)輸時(shí)間等因素， 科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、 采購(gòu)批量、 采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)， 確保材料的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益一 采購(gòu)部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購(gòu)政策，對(duì)生產(chǎn)及銷售用材料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購(gòu)工作等實(shí)行 歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃；2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃，按消耗定額和采購(gòu)程序，編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃， 并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)及時(shí)

2、的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存 工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物質(zhì)，以 降低綜合采購(gòu)成本；5、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)、出庫(kù)儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫(kù)存物資完 好無(wú)損，做到賬務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物質(zhì)被盜；7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存，壓縮不合理庫(kù)存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工 作，盤(pán)活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物質(zhì)管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類管理

3、辦法，降低物資成本；9、負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、賬冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì) 報(bào)表；10 、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購(gòu)建議。密切關(guān)注新材料， 新工藝，新技術(shù)，新設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)反饋到研發(fā)，技術(shù)，設(shè)備部門(mén)，為其設(shè)計(jì)造型，改良和更 新，提出參考意見(jiàn)。11 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二 采購(gòu)部管理制度為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理， 提高采購(gòu)工作的效率， 制定本制度， 所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。1 目的作用1）、可作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3）、可作為采購(gòu)部人員工作中相

4、互監(jiān)督與協(xié)助配合的依據(jù)。2 采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度。1）、熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積蓄。2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3）、編制采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)，總務(wù)，設(shè)備及檢驗(yàn)等各部門(mén)物品需求計(jì)劃，編制與配套的 采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。4）、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所材料的采購(gòu)的工作，負(fù)責(zé)原輔材料，包裝材料，備品，備件，辦公用品， 檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。5）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，管理及維護(hù)工作。6）、堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7 ）、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參加

5、。8）、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道、早處理。9）、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。10）、加強(qiáng)物質(zhì)采購(gòu)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠地物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò), 并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。11 ）、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12 ）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三采購(gòu)部工作職責(zé)1、采購(gòu)員注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開(kāi)發(fā)票，不從 中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高自己 的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料

6、，協(xié)助（預(yù)算等部門(mén)）進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。5、加強(qiáng)與（使用材料部門(mén)）的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門(mén)所需的各種材料， 確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用 狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處 理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材 料供應(yīng)的不間斷性。四 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購(gòu)部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部

7、門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。3、根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情 操。8、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。五采購(gòu)員崗位職責(zé)1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道

8、德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。2、采購(gòu)員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓 低采購(gòu)成本。3、按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。4、對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。5、有效進(jìn)購(gòu)所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定物料供應(yīng)計(jì)劃表。7、負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。六執(zhí)行本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時(shí)間為2016年11月16日,其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從 2016年11月16日起生效適用群體：采購(gòu)部所有采購(gòu)及相關(guān)人員解釋權(quán)：歸河南立建鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司監(jiān)督執(zhí)行：采購(gòu)部采購(gòu)部經(jīng)理衡量標(biāo)準(zhǔn)：1、公司每個(gè)月的出貨量。2、訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。3、庫(kù)存資金的大小。4、物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)PC、MC ,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低，每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降，庫(kù)存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格1 、工作經(jīng)驗(yàn)2 、專業(yè)背景要求3 、學(xué)歷要求4 、年齡要求5 、個(gè)人素質(zhì)：積極熱情，善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。采購(gòu)部員工衡量標(biāo)準(zhǔn)：1、采購(gòu)物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。2 、物料的采購(gòu)周期和物料的品質(zhì)水平。3 、降低