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文檔簡(jiǎn)介

1、銷售費(fèi)用報(bào)銷管理辦法 財(cái)務(wù)基本知識(shí)原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證,自制原始憑證是企業(yè)按一定規(guī)范自已編制如: 工資發(fā)放單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品如庫(kù)單等;外來(lái)原始憑證有發(fā)票、收款收據(jù)等。原始憑證要求:1 原始憑證的真實(shí)性、合法性。(票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法 )2 原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。(填寫規(guī)范、大小寫一致、有時(shí)間、付款單位、有收款蓋章 )發(fā)票發(fā)票,也叫商事憑證,是在商品交易,提供勞務(wù)服務(wù)和從事其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,由收款方填開給付款方,憑以付款書面證明,是最普通, 最大量的商事憑證,是會(huì)計(jì)人員用以記帳進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)核 算,計(jì)算應(yīng)納稅款的原始憑證,也是財(cái)政

2、、稅收、審計(jì)等部門進(jìn)行財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。目前我們經(jīng)常接觸到的用于商品勞務(wù)交易的有普通發(fā)票和增值稅發(fā)票,按開具方法不同分為手工票和電腦票,增值稅發(fā)票按限額還可已分為萬(wàn)元版、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元版。地方稅務(wù)有運(yùn)費(fèi)發(fā)票,有 鐵路、公路、船運(yùn)發(fā)票。發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱,發(fā)票區(qū)別代碼,聯(lián)次及用途,客戶名稱,開戶銀行及帳號(hào),商 品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,計(jì)量單位,數(shù)量、單位、大小寫金額,開票人,開票日期,開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包括:購(gòu)貨人地址,購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào),增值稅稅率、稅額,供貨 方名稱,地址及其稅務(wù)登記證號(hào)。增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。 其他特殊格

3、式要求或使用量大需定印發(fā)票 的工商企業(yè),經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意方可定印。除國(guó)家稅務(wù)總局或者省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)依各自的職責(zé)批準(zhǔn) 外,發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。1、經(jīng)營(yíng)費(fèi)管理規(guī)定:1 各客戶經(jīng)理經(jīng)營(yíng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定掌握使用 (每個(gè)市場(chǎng)控制在銷售額萬(wàn)分之五以內(nèi)),銷 售公司財(cái)務(wù)每月按市場(chǎng)片區(qū)統(tǒng)計(jì)銷售費(fèi)用的支出情況并上報(bào)總經(jīng)理,凡發(fā)現(xiàn)未按有關(guān)規(guī)定審批越規(guī)使用的,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,否則將按報(bào)銷金額的一倍和兩倍分別扣罰財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷人。2銷售員一律不得擅自向外單位借款;如確屬急用的,必須請(qǐng)經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司 以傳真形式通知經(jīng)銷單位方可借,否則本公司不予承認(rèn),向外單位借款的銷售員在返杭后10天

4、內(nèi)必須辦好還款手續(xù),無(wú)故逾期不辦者,不予報(bào)銷。銷售員向經(jīng)銷單位借樣品用于公關(guān)、 促銷活動(dòng)的, 必須報(bào)經(jīng)省級(jí)經(jīng)理同意和銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在返杭后7天內(nèi)憑經(jīng)銷單位證明和經(jīng)省級(jí)經(jīng)理及 銷售公司總經(jīng)理審批簽字的借樣原始證明辦理沖抵手續(xù),無(wú)故逾期不辦者不予沖抵。貨款管理1 各經(jīng)銷單位必須按公司開具的發(fā)票上的銷貨單位名稱匯回貨款;如需發(fā)其它單位的名義匯款的,必須出具該單位加蓋公章的證明材料,否則財(cái)務(wù)不予銷帳,仍作應(yīng)收款掛帳處理。2. 客戶經(jīng)理每月必須對(duì)各經(jīng)銷單位的貨款往來(lái)帳進(jìn)行一次清理并核對(duì),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷單位帳目不清, 及時(shí)與公司聯(lián)系,以便迅速糾正,并將核對(duì)結(jié)果及經(jīng)銷商的簽字寄回公司。3. 未經(jīng)批準(zhǔn),銷

5、售員不得擅自以現(xiàn)金形式帶回貨款。4. 因目前所用增值稅發(fā)票屬有價(jià)證券,且國(guó)家已實(shí)行全國(guó)電腦聯(lián)網(wǎng)管理,故銷售員在交接過(guò)程及攜帶途中必須嚴(yán)加保管,遺失一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,不論票面金額大小,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將扣罰當(dāng)事人2500元并上交國(guó)庫(kù)。5. 匯票原則上必須到公司確認(rèn)后才予以報(bào)站。若市聲斷貨確需憑證傳真件報(bào)站的,必須經(jīng)客戶經(jīng)歡迎共閱理查驗(yàn)無(wú)誤后簽字傳回公司報(bào)站, 并立即將匯票寄出。如因客戶經(jīng)理把關(guān)不嚴(yán)造成貨款流失, 其損 失由客戶經(jīng)理承擔(dān)。若在規(guī)定期限內(nèi)(一周內(nèi)),公司沒有收到匯票,在三個(gè)月內(nèi)將禁止該客戶經(jīng)理 分管地區(qū)的經(jīng)銷商進(jìn)行傳真件報(bào)站, 并對(duì)客戶經(jīng)理進(jìn)行處罰。三月后視實(shí)際情況而定,如因此造成

6、的損失由該客戶經(jīng)理承擔(dān)。促銷活動(dòng)審批細(xì)則各市場(chǎng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際銷售的需要, 在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細(xì)則、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等,如涉及配置促銷用品的還 需填寫促銷用品申請(qǐng)表,促銷方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷售公司審核并報(bào)請(qǐng)宗總批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。 地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案,省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見并報(bào)廣告部核價(jià)、銷售公司審核。 地區(qū)經(jīng)理如在5個(gè)工作日內(nèi)未得到明確的審批意見,可直接向宗總申報(bào)。促銷活動(dòng)的具體監(jiān)控辦法銷售公司負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)的監(jiān)控,采用 市場(chǎng)一 務(wù)員一 司”和 公司一 場(chǎng)”的雙向檢查,借 此考查促銷活動(dòng)效果和促銷用品的實(shí)

7、際投放。具體辦法以如下:1 各市場(chǎng)在促銷活動(dòng)過(guò)程中嚴(yán)格按照公司的要求,并拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷 用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結(jié)束5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié),促銷用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù) 量按統(tǒng)一格式報(bào)銷售公司,以便公司檢查、備案。促銷用品一經(jīng)上報(bào),公司將予以登記,市場(chǎng)予以 封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。2 公司根據(jù)各市場(chǎng)上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報(bào)材料的真實(shí)性,如出現(xiàn)與事實(shí)不符 等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責(zé)任人及主管 5%-50%的年終獎(jiǎng)。促銷活動(dòng)的報(bào)銷原則1、公司統(tǒng)一制定的促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報(bào)銷表格,辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)除按要求填寫報(bào)

8、銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單、銷售公司財(cái)務(wù)對(duì)上報(bào)材料的真實(shí)性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場(chǎng)公司將不予以報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用,并扣罰當(dāng)事人及主 管的年終獎(jiǎng)的5%-20%。如確實(shí)系實(shí)際銷售的需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整,必須提前報(bào)請(qǐng)公司 同意。2. 促銷活動(dòng)涉及經(jīng)銷單位發(fā)生的費(fèi)用或產(chǎn)品,報(bào)銷時(shí)必須認(rèn)真填好費(fèi)用客戶清單”、附經(jīng)銷單位 出具的有效 收據(jù)” 產(chǎn)品出庫(kù)憑證”所有報(bào)銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級(jí)主管簽字確 認(rèn)后公司才視同有效,予以審核報(bào)銷。3 所有促銷活動(dòng)的批件均需提前交銷售公司辦公室備案, 報(bào)銷期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結(jié)束20天以內(nèi), 否則公司將考慮不予報(bào)銷并對(duì)責(zé)任人予以扣罰。銷售人員費(fèi)用報(bào)銷1

9、. 各內(nèi)務(wù)助理、銷售主管必須協(xié)助分公司財(cái)務(wù)做好費(fèi)用報(bào)銷工作,嚴(yán)格按公司規(guī)定負(fù)責(zé)審核票據(jù) 所涉及的活動(dòng)的真實(shí)、索取票據(jù)的合法、規(guī)范、費(fèi)用是否超標(biāo),各主管、助理對(duì)審核管轄人員費(fèi)用 發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2. 對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明被請(qǐng)、收受方單位名稱,人數(shù),原因。3. 各辦事處購(gòu)買低耗品必須先打報(bào)告,不得先斬后奏,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理。4. 辦事處購(gòu)買辦公用品集中購(gòu)買,發(fā)票后附有清單。5. 自備車購(gòu)買汽油、汽車修理應(yīng)盡量索取增值稅發(fā)票,以利降低費(fèi)用,汽車修理必須附有修理清 冊(cè)。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)背面必須注明事由。6. 檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷必須附有檢測(cè)報(bào)告。7. 客戶經(jīng)理跨區(qū)域差旅費(fèi)報(bào)銷,必須注明事由、時(shí)間、主管確認(rèn)

10、。歡迎共閱8. 各項(xiàng)費(fèi)用審批應(yīng)嚴(yán)格按公司2002年差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)劃執(zhí)行,費(fèi)用額度確實(shí)不能滿足實(shí)際需求, 或 有特殊費(fèi)用發(fā)生,需事先打報(bào)告審批,財(cái)務(wù)嚴(yán)格按批件審核。9涉及駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。2、關(guān)于經(jīng)銷商無(wú)合法票據(jù)的業(yè)務(wù)處理方法各級(jí)銷售人員、各經(jīng)銷商:根據(jù)國(guó)家稅務(wù)部門最新規(guī)定,企業(yè)支付的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資金應(yīng)提供證明其真實(shí)性的合法憑證(即:發(fā)票),因此各經(jīng)銷商必須提供合法的財(cái)稅發(fā)票才能向我公司收取保證金利息及代墊費(fèi)用等各 種款項(xiàng)。這類發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制,發(fā)票上印有當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的監(jiān)制章。 如果各經(jīng)銷商目前尚沒有發(fā) 票(普通發(fā)票、零售發(fā)票),請(qǐng)立即憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本到當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門購(gòu)買。若各經(jīng)銷商確

11、實(shí)無(wú)法向公 司提供正規(guī)的財(cái)稅部門監(jiān)制的發(fā)票而要求收取保證金利息等非代墊款項(xiàng),將會(huì)造成公司重復(fù)繳稅, 因此公司按如下業(yè)務(wù)處理方法執(zhí)行:對(duì)保證金利息,差價(jià)補(bǔ)貼支付等經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)1 能提供財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上寫明款項(xiàng)內(nèi)容,金額,(按發(fā)票填寫要求規(guī)范填寫:雙面復(fù)寫、付款單位、時(shí)間、大小寫金額一致、不得涂改、加蓋收款單位公章等等)公司將予以抵貨款處理。2 如果客戶不能提供合法憑證而要求兌付經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)的:A 客戶向公司收取如上款項(xiàng)時(shí)提供蓋有客戶公章的同意把上訴款項(xiàng)換算成產(chǎn)品的證明及要貨清單,我公司將根據(jù)要貨清單,直接將金額抵產(chǎn)品作為配送并隨貴司發(fā)貨兌現(xiàn)。配送產(chǎn)品的價(jià)格是現(xiàn)行開票價(jià),不享受任何配送政策。

12、B 或者按照財(cái)稅部門規(guī)定予以代扣稅后抵貨款,即按公司目前實(shí)際稅率扣除企業(yè)所得稅。2002年按 13.2%, 2003年按 26.4%扣除。3、銷售公司費(fèi)用控制、報(bào)銷及工資發(fā)放事項(xiàng)的規(guī)定(一)費(fèi)用控制1 銷售公司把2002年差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)用等額定總額分解下達(dá)到各省,各省 把費(fèi)用總額分解落實(shí)到各地區(qū)。2.各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核,超出各級(jí)額定費(fèi)用總額,扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的10%資金。3 若銷售業(yè)績(jī)比年初計(jì)劃增長(zhǎng)比例超過(guò)費(fèi)用的增長(zhǎng)比例,可不予扣罰。(二)費(fèi)用報(bào)銷1 費(fèi)用審批銷售人員所有的出差費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、 辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)用等報(bào)銷,由各經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi) 用票據(jù)認(rèn)真分

13、類匯總后,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核簽字、省級(jí)經(jīng)理簽字后,到相關(guān)分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)本人簽字、授權(quán)分公司總經(jīng)理簽字,分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷, 銷售公司總經(jīng)理抽查。2 分公司報(bào)銷每月30日前銷售公司把銷售人員具體名單及分管區(qū)域可報(bào)銷的費(fèi)用范圍提供給分公司,分公司財(cái) 務(wù)按照名單及銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行認(rèn)真審核。分公司對(duì)銷售人員票據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行抽查,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即對(duì)當(dāng)事人作警告處分,并不予報(bào)銷此次費(fèi)用:再次違反,分公司報(bào)銷售公司對(duì)當(dāng)事人雙倍扣罰,取消當(dāng)月資金,并不予以開 除,并追究區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理責(zé)任;若集團(tuán)公司抽查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象,追究分

14、公司財(cái)務(wù)責(zé)任。要求各省每月1-5日到所屬分廠將上月的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷,原則上不能代報(bào)銷。3月終結(jié)算分公司財(cái)務(wù)每月20日前對(duì)上月工資資金發(fā)放情況分別進(jìn)行分類匯總,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,工 資按清單、資金開具代墊銷售費(fèi)用收據(jù)并附清單報(bào)銷售公司,經(jīng)銷售公司財(cái)務(wù)審核,銷售公司總經(jīng)理簽字后,予以結(jié)算。歡迎共閱4、銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定為加強(qiáng)銷售公司銷售人員出差各項(xiàng)費(fèi)用控制,現(xiàn)制定銷售公司差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定如下:(一)差旅費(fèi)差旅費(fèi)主要包括津貼、租房費(fèi)、交通費(fèi)及郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)等組成,各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如 下:1 津貼:津貼是指對(duì)銷售人員出差在外予以的住宿

15、費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。銷售人員住辦事處(或租用房)住勤補(bǔ)貼20元/天,凡在居住當(dāng)?shù)毓ぷ鞯匿N售人員沒有住勤補(bǔ)貼,每 月給予15元的自行車補(bǔ)貼。各級(jí)銷售人員離開住所地,在本所管區(qū)域內(nèi)出差,予以發(fā)放津貼(包括住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼),標(biāo)準(zhǔn)如下:省級(jí)經(jīng)理出差120元/天;區(qū)域經(jīng)理出差80元/天;客戶經(jīng)理出差地級(jí)市以上 50元/天,縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn) 40元/天,若出差時(shí)住出差地辦事處房子,仍按住勤補(bǔ)貼20元/天報(bào)銷。若到在所管區(qū)域外出差不予報(bào)銷,特殊情況單獨(dú)審批。2 租房費(fèi):租房費(fèi)包括租房費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、房間內(nèi)低值易耗品等各項(xiàng)費(fèi)用總和。居住地不在當(dāng)?shù)氐目蛻艚?jīng)理原則上需要在工作地租房,銷售人員租房必須按照公司統(tǒng)一的租房格

16、式 簽署協(xié)議,由省級(jí)經(jīng)理簽署意見后,傳真回銷售公司同意后執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)的由銷售公司審批同意后 執(zhí)行。原則上一個(gè)銷售人員所租房以一室一末為準(zhǔn)且租房費(fèi)在500元/月以下,兩個(gè)銷售人員所租房以控制在二室一廳之內(nèi)。離開出租房地每月不得超過(guò)12天,特殊情況單獨(dú)審批。3交通費(fèi):交通費(fèi)是指由于工作需要乘坐交通工具(飛機(jī)/輪船、汽車等)發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用,但不包括出租車 費(fèi)用。特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理每年可以報(bào)銷來(lái)回 6趟飛機(jī)票,杭籍銷售人員每年可以報(bào)銷來(lái)回 1趟飛機(jī)票, 各級(jí)銷售員回杭一年一般不超出 6次,特殊情況單獨(dú)審批;軟臥、軟坐按硬臥、硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 各級(jí)銷售人員在住所地可以報(bào)銷每月不高于 50元的月票費(fèi)用。

17、各級(jí)銷售員報(bào)銷的各類車、船、飛機(jī)票不得超出其分管的銷售區(qū)域,若公司要求銷售人員參加會(huì)議 等特殊情況不在以上范圍之內(nèi)。4.郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi):主要包括辦事處話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)、郵寄費(fèi)、小額復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用。銷售公司額定下達(dá)各省郵電、通訊、 傳真復(fù)印費(fèi)總額,由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū),具體人員的使用 標(biāo)準(zhǔn)由各省自行制定。(二)經(jīng)營(yíng)費(fèi)各省按照不含稅銷售額的萬(wàn)分之四點(diǎn)五。要求各省級(jí)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況將經(jīng)營(yíng)口費(fèi)切塊到各片區(qū),基本按照省級(jí)經(jīng)理萬(wàn)分之二,區(qū)域經(jīng)理萬(wàn)分之一點(diǎn)五,客戶經(jīng)理萬(wàn)分之一。對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明原因,出租車發(fā)票一律記錄經(jīng)營(yíng)費(fèi)。 回杭銷售員的出租車發(fā)票必須經(jīng)銷售公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷

18、。(三)辦公費(fèi)辦公費(fèi)包括購(gòu)買辦公用品、傳真打印紙、色帶、墨盒等費(fèi)用。銷售公司額定下達(dá)各省辦公費(fèi)總額,由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū),原則上按照客戶經(jīng)理以上人員每人 每月不超過(guò)20元。辦公用品由各辦事處統(tǒng)一購(gòu)買,省級(jí)經(jīng)理審核,由內(nèi)務(wù)助理按月向財(cái)務(wù)報(bào)銷。(四)汽車使用費(fèi)用歡迎共閱汽車使用費(fèi)用指公司購(gòu)買車輛使用過(guò)程中所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、小額修理、年檢費(fèi)費(fèi)用,洗車費(fèi)、罰款不予報(bào)銷。公司配備的轎車必須在所管區(qū)域內(nèi)使用, 超出范圍的一切費(fèi)用不予報(bào)銷。一輛車的費(fèi)用必須由專人 報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)必須注明報(bào)銷車輛車牌號(hào)碼。汽車核定耗油量,市區(qū)每100公里為10公升,郊外長(zhǎng)途每100公里為8公升;公司將依據(jù)以上

19、標(biāo) 準(zhǔn)對(duì)各市場(chǎng)車輛耗油量進(jìn)行考核,報(bào)銷時(shí)必須注明汽車起止里程數(shù)及耗油量。汽車過(guò)橋過(guò)路費(fèi)必須注明行程的起點(diǎn)及終點(diǎn),比如杭州一紹興(2張)、紹興一杭州(2張)。每月修理費(fèi)、添置物品、年檢費(fèi)等費(fèi)用超出800元必須經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 汽車維修必須到指 定廠家維修,汽車修理費(fèi)報(bào)銷,必須附有修理原因或說(shuō)明,因駕駛不當(dāng)造成修車的,由當(dāng)事人承擔(dān) 相應(yīng)費(fèi)用。(五)其他規(guī)定:1 以上沒有包括的任何費(fèi)用或購(gòu)買物品,2 如零星促銷費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、打假費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等必須有銷 售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷,3 檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷必須附有檢測(cè)報(bào)告。4 各級(jí)銷售人員的差旅費(fèi)每天按住宿費(fèi)和伙食、津貼、交通費(fèi)分項(xiàng)核實(shí)報(bào)銷,5 住宿標(biāo)6 準(zhǔn)核報(bào)必須憑注明日期、旅店電話號(hào)碼的住宿發(fā)票,7按公司的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或不8注 明起始日期、私自添加、涂改的一律不 9予住宿費(fèi)報(bào)銷。10報(bào)銷差旅費(fèi)必須詳細(xì)列出各段行程的出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、交通工具,11.所附票據(jù)的時(shí)間必須與行程相符,12.必須使用注明起始點(diǎn)的正規(guī)發(fā)票。 若無(wú)注明起始點(diǎn)發(fā)票則必須提供電話號(hào) 碼,13.以便核查。14.銷售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經(jīng)允許住旅店的一律不15.予報(bào)銷。16.所有票據(jù)必須完整無(wú)缺。如短缺、涂改、無(wú)日期、無(wú)公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。17銷售人員報(bào)銷時(shí)必須采用銷售人員費(fèi)用審核表,18 并且必須注明地區(qū)

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