傳真機(jī)公司財(cái)務(wù)集中管理方案

1、海理光傳真機(jī)有限公司財(cái)務(wù)集中管理方案設(shè)計(jì)策劃設(shè)計(jì)：專家組海三元企業(yè)管理有限公司2001 年 12 月 20第一部分現(xiàn)狀及原因分析、上海理光財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀.二、問(wèn)題及原因分析1、財(cái)務(wù)部職能定位問(wèn)題2、公司運(yùn)行機(jī)制問(wèn)題3、制度執(zhí)行與內(nèi)部控制問(wèn)題4、各部門(mén)信息不集成，造成財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)輸入工作量很大5、失敗成本6、以上問(wèn)題總結(jié)第二部分財(cái)務(wù)集中管理方案成立計(jì)劃財(cái)務(wù)部.二、建立全面預(yù)算體系.（一）全面預(yù)算基本思想（二）選擇全面預(yù)算方法三、實(shí)現(xiàn)集中信息控制平臺(tái).四、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度.五、推行目標(biāo)管理方法，構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)制 第三部分全面預(yù)算管理推行計(jì)劃、基礎(chǔ)工作二、各部門(mén)功能定位（一）高層管理

2、者（二）業(yè)務(wù)部門(mén)（三）財(cái)務(wù)部門(mén)三、全面預(yù)算管理推行計(jì)劃.四、全面預(yù)算的編制流程.附件一第一部分標(biāo)準(zhǔn)成本制度第二部分 某（集團(tuán)）公司標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度第三部分標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施的具體實(shí)施案例第一部分 現(xiàn)狀及原因分析海理光財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀上海理光財(cái)務(wù)部現(xiàn)有員工 11 人，分別承擔(dān)現(xiàn)金、記帳、總帳等工作，大致分工如下：記帳（ 5人）、出 納（1人）、審計(jì)（1人）、預(yù)算（1人）、銷售公司（1人）、PCB公司（2人）。財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)計(jì)帳職能基本實(shí) 現(xiàn)，但未能發(fā)揮其管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的功能。、問(wèn)題及原因分析1、財(cái)務(wù)部職能定位問(wèn)題理光公司的財(cái)務(wù)部目前僅僅定位于會(huì)計(jì)核算職能， 由此限制了其決策支持能力之發(fā)揮。 公司目前尚未

3、真企業(yè)必正推行全面預(yù)算管理， 全面預(yù)算管理理念亦未得到各部門(mén)的理解與重視。 雖然財(cái)務(wù)部門(mén)每年編制預(yù)算， 但編 制過(guò)程和執(zhí)行過(guò)程皆流于形式。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中， 全面預(yù)算是以財(cái)務(wù)為中心的管理活動(dòng)的工作基礎(chǔ)， 須強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作，并據(jù)之建立考評(píng)體系，力求在編制、執(zhí)行、調(diào)整、以及與實(shí)踐的對(duì)比分析 中提高管理水平。原因：沒(méi)有形成全面預(yù)算管理體系，并缺乏相應(yīng)的配套支持措施深入原因：與公司目前缺乏前瞻性戰(zhàn)略有關(guān)系。再深入原因：一方面受公司現(xiàn)狀的影響，比如信息集成的決策支持功能未實(shí)現(xiàn)，造成公司戰(zhàn)略制定缺乏 相應(yīng)基礎(chǔ)；另一方面可能受高層管理者的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想影響2、公司運(yùn)行機(jī)制問(wèn)題1) 企業(yè)各部門(mén)

4、之間相互推委責(zé)任、不同部門(mén)提供的同一內(nèi)容之?dāng)?shù)據(jù)有較大差異原因：業(yè)務(wù)整合不夠。深入原因：部門(mén)間人員缺乏協(xié)作觀念，各部門(mén)局限于本部門(mén)利益，缺乏系統(tǒng)性整體觀念，由此給其他部門(mén)造成一定難度；據(jù)悉，2) 考評(píng)激勵(lì)制度與全面預(yù)算管理不匹配，超支或節(jié)余的結(jié)果對(duì)各部門(mén)而言沒(méi)有太大的意義。PG活動(dòng)在年末開(kāi)展節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)，具體內(nèi)容待核實(shí)。）原因：以前并未真正推行全面預(yù)算管理，公司亦未建立完善的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系， 因此考評(píng)體系與之不 配套尚未得到業(yè)務(wù)部門(mén)證實(shí)） 。從目3）各部門(mén)的費(fèi)用變動(dòng)原因分析表是否定期編制并呈報(bào)中高層管理者前來(lái)看， 財(cái)務(wù)部逐月制定考核表并發(fā)放至各業(yè)務(wù)部門(mén)后， 工作即完成，而未開(kāi)展追蹤檢查工作。 各部

5、門(mén)超支 原因的分析解釋無(wú)人負(fù)責(zé)， 無(wú)人監(jiān)督， 因此各部門(mén)是否會(huì)進(jìn)行原因分析不得而知， 對(duì)高層的管理支持作用更 不存在。原因：一方面沒(méi)有制度要求各業(yè)務(wù)部門(mén)必須進(jìn)行費(fèi)用變動(dòng)原因分析，盡管原則上各部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行原因解 釋，但未形成制度；二是缺乏相應(yīng)的直接負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部將考核表發(fā)放至各部門(mén)后，后續(xù)工作應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、 向誰(shuí)匯報(bào)，缺乏相應(yīng)的規(guī)定。深入原因：企業(yè)制度執(zhí)行不力。3、制度執(zhí)行與內(nèi)部控制問(wèn)題財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制職能有待加強(qiáng)，銷售、制造、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的合作與監(jiān)控能力尚未實(shí)現(xiàn)。1）應(yīng)付帳款的審核與控制。AIS 票和月報(bào)，并要求按發(fā)票付款。公司制度中規(guī)定，外購(gòu)部品采購(gòu)的付款憑證：請(qǐng)款單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單

6、、但是執(zhí)行中存在以下問(wèn)題：1）采購(gòu)合同副本不提交財(cái)務(wù)部。原因：在生產(chǎn)物資管理制度中，規(guī)定應(yīng)提供合同副本，但由于采購(gòu)合同為大合同，內(nèi)容籠統(tǒng)，在付款時(shí) 無(wú)太大的參考價(jià)值，故目前在執(zhí)行過(guò)程中不再提交。2）貨運(yùn)代理合同亦不提供財(cái)務(wù)部，造成財(cái)務(wù)部門(mén)在付款時(shí)無(wú)法對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行監(jiān)控原因：管理不善。解決方式：要求資材部盡快提供合同副本給財(cái)務(wù)部；同時(shí)修改相關(guān)制度，完善貨代合同等文件的報(bào)告制 度；同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整合，調(diào)整運(yùn)營(yíng)方式。3）部品采購(gòu)按訂單執(zhí)行，訂單副本亦不提供財(cái)務(wù)部。原因：部品采購(gòu)按訂單逐筆發(fā)出，財(cái)務(wù)部可從月報(bào)中查悉訂單數(shù)量。4）訂單發(fā)出時(shí)，部品無(wú)單價(jià)。原因：訂單可能因周期較長(zhǎng)而無(wú)法確定價(jià)格，只能在到貨

7、后確定。5）發(fā)票與月報(bào)數(shù)有差異原因：貨物到港后部分辦理入庫(kù)，部分未辦理入庫(kù)；發(fā)票金額為全額，而月報(bào)僅統(tǒng)計(jì)入庫(kù)額度。較為嚴(yán) 重的問(wèn)題是： 對(duì)已付款而未辦理入庫(kù)手續(xù)的貨物管理存在漏洞， 此類部品的后續(xù)流程在運(yùn)行上缺乏核查和控 制。深入原因：責(zé)任不明，無(wú)人負(fù)責(zé)。6）存在帳實(shí)不符現(xiàn)象，但對(duì)此沒(méi)有有效的管理控制措施，財(cái)務(wù)部沒(méi)有起到監(jiān)督管理作用。原因：責(zé)任不夠明晰深入原因：考評(píng)制度不夠完善，工作人員責(zé)任感不強(qiáng) 2）資產(chǎn)管理的審核與監(jiān)控資產(chǎn)歸口管理分散。 目前資產(chǎn)管理是由五個(gè)部的七個(gè)科室負(fù)責(zé)， 分管不同資產(chǎn)， 該方式雖然劃分了責(zé)任，但各部門(mén)能否真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的作用令人懷疑。目前調(diào)查中發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：1）資

8、產(chǎn)采購(gòu)的監(jiān)督管理不夠完善TX1系列，計(jì)劃按3年原因：采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)部門(mén)眾多；現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況信息缺乏匯總，無(wú)法有效控制重復(fù)采購(gòu)等問(wèn)題。2）設(shè)備折舊采用直線折舊法，按產(chǎn)量計(jì)提攤銷，造成部分設(shè)備折舊期太長(zhǎng)。比如 產(chǎn)量來(lái)攤銷，如今該產(chǎn)品已不再生產(chǎn)，而設(shè)備成本尚未攤銷完畢。原因：折舊計(jì)提方式不盡合理、折舊期太長(zhǎng)深入原因：產(chǎn)品決策不準(zhǔn)確。3）帳面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)是否對(duì)應(yīng)，財(cái)務(wù)部不能給出肯定的答復(fù)。資產(chǎn)管理?xiàng)l例要求每年 12 月中旬， 在財(cái) 務(wù)部組織下， 由各歸口部門(mén)開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)， 在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部未跟蹤整個(gè)過(guò)程，而是以抽檢方式來(lái)檢查 歸口部門(mén)的工作。因此，各歸口部門(mén)是否真正開(kāi)展了盤(pán)點(diǎn)工作，財(cái)務(wù)部是否

9、起到了監(jiān)督作用不得而知。原因：負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理人員由于某些原因不能參加盤(pán)點(diǎn)，故未跟蹤盤(pán)點(diǎn)工作。深入原因： 具體盤(pán)點(diǎn)工作程序尚不夠健全， 制度不規(guī)范，造成責(zé)任不明。主管人員由于某些原因暫時(shí)離 職，主管部門(mén)應(yīng)保證該工作的正常開(kāi)展。亦無(wú)人對(duì)此報(bào)告負(fù)3）資產(chǎn)使用、處置狀況不能準(zhǔn)確，不能及時(shí)匯報(bào)。原因：資產(chǎn)管理報(bào)告制度不夠健全， 各部門(mén)缺乏定期的資產(chǎn)使用等統(tǒng)計(jì)狀況的匯報(bào)； 責(zé)。深入原因：責(zé)任不明。4、各部門(mén)信息不集成，造成財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)輸入工作量很大原因：一是由于EDP系統(tǒng)與目前金蝶系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口，來(lái)自EDP的部分?jǐn)?shù)據(jù)必須重復(fù)輸入；二是 由于訂單生成時(shí)無(wú)法確定價(jià)格，因此訂單發(fā)出時(shí)皆以 0.01 計(jì)價(jià)，導(dǎo)

10、致財(cái)務(wù)部在付款、成本核算等工作時(shí)必 須重新調(diào)整價(jià)格5、失敗成本1）9 月份失敗成本很高，約達(dá) 2000 多萬(wàn)元（按工時(shí)等實(shí)際損失核算，不含機(jī)會(huì)損失分析）原因： 9 月份新產(chǎn)品上馬，設(shè)備、部品等不穩(wěn)定所致。深入原因：失敗成本的產(chǎn)生是一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題，涉及開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理、員工培訓(xùn)等多個(gè)方面。2) 失敗成本的原因分析1/4；停線損失：一是供應(yīng)商部品缺貨所致，其中理光國(guó)際缺貨帶來(lái)的損失非常高，約占失敗成本損失的二是部品不良造成斷料， 可能源于供應(yīng)商所供部品質(zhì)量不佳， 也反映出質(zhì)檢尚存在不足； 三是治具不良，主要發(fā)生在新產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程。四是班車誤點(diǎn)等偶然因素。改造損失：一是制品改造費(fèi)用，由于設(shè)計(jì)失誤、決策不

11、準(zhǔn)而造成的返工損失；二是維修費(fèi)，即制品質(zhì)量不佳引起的維修損失。6、解決以上問(wèn)題的措施財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，其工作需要其他相關(guān)的部門(mén)的配合與支持，尤其需要高層管理者的重視與推動(dòng)。理光財(cái)務(wù)部門(mén)人員雖很努力，但是，其監(jiān)督控制作用并未能有效地發(fā) 揮出來(lái)，這需要引起公司管理層的重視。1) 審計(jì)人員應(yīng)從財(cái)務(wù)部中獨(dú)立出來(lái)，并對(duì)高層管理者負(fù)責(zé)。高層管理者對(duì)其所反映信息應(yīng)給予2)4)重視并采取相應(yīng)措施，否則可能致使審計(jì)工作流于形式，并不能發(fā)揮其應(yīng)有作用。財(cái)務(wù)制度必須嚴(yán)格執(zhí)行。理光目前的一大問(wèn)題是“有法不依” 。比如，資材部的合同副本必須提交財(cái)務(wù)部，以做核實(shí)之用，否則財(cái)務(wù)部無(wú)法起到監(jiān)督審核作用；再

12、如，資產(chǎn)管理工作，盤(pán)點(diǎn)損失與報(bào)廢品的處置等，公司皆有制度規(guī)定，但并未嚴(yán)格按制度實(shí)施。部分財(cái)務(wù)制度需進(jìn)一步完善和健全。如信息報(bào)告制度、報(bào)銷制度等。這些制度為公司內(nèi)控制度，只需結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和內(nèi)控要求來(lái)進(jìn)行修改。部門(mén)之間的合作觀念亟需提高，不能“部門(mén)割據(jù)、自我中心” ，否則不利于系統(tǒng)整體效率的提高。責(zé)任不明，職責(zé)不清的現(xiàn)象必須改善。第二部分財(cái)務(wù)集中管理方案成立計(jì)劃財(cái)務(wù)部公司財(cái)務(wù)部職能需重新定位， 為了實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為核心的管理職能，提高財(cái)務(wù)部的決策支持能力， 公 司有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的計(jì)劃管理職能，將財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)劃財(cái)務(wù)部。、建立全面預(yù)算體系(一)全面預(yù)算基本思想財(cái)務(wù)分銷全面預(yù)算建立在各部門(mén)合作基

13、礎(chǔ)上，它將企業(yè)制造、銷售與財(cái)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合，從而加強(qiáng)企業(yè)的綜合協(xié) 調(diào)能力與控制能力，因此需要:(1)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。中高層管理人員培訓(xùn)，強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念。3) 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)，統(tǒng)一全面預(yù)算管理方法。二)選擇全面預(yù)算方法全面預(yù)算方法：固定預(yù)算；彈性預(yù)算；零基預(yù)算；滾動(dòng)預(yù)算等。建議采用彈性預(yù)算，當(dāng)基礎(chǔ)信息工作和管理信息系統(tǒng)完善后，可考慮采用滾動(dòng)預(yù)算或零基預(yù)算。預(yù)測(cè)方法：環(huán)境分析法：SWOTS、BCG*、波特產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力分析法等 定性預(yù)測(cè)：德?tīng)柗品?；因素評(píng)分法等 定量預(yù)測(cè)：加權(quán)平均、指數(shù)平滑法、線性規(guī)劃、多元回歸等建議： a 對(duì)計(jì)劃部門(mén)、銷售部門(mén)等人員進(jìn)行定量技術(shù)方法培訓(xùn)；b 利用計(jì)算機(jī)

14、決策支持功能。三、實(shí)現(xiàn)集中信息控制平臺(tái)制造、分銷和財(cái)務(wù)構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的三大基礎(chǔ)模塊， 三大模塊的信息集成與有效合作將極大提高企 業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要加強(qiáng)部門(mén)間的信息集成， 從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的計(jì)劃 與控制能力之目的。ERP 系統(tǒng)是企業(yè)推行全面預(yù)算管理的強(qiáng)有力的技術(shù)支持工具，它能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息集 成，為全面預(yù)算編制和實(shí)施提供支持。四、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度計(jì)劃與控制為管理的兩大基礎(chǔ)職能， 需要標(biāo)準(zhǔn)成本體系的支持。 標(biāo)準(zhǔn)成本為計(jì)劃與控制工作提供了標(biāo)準(zhǔn) 和依據(jù)。 結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特征， 理光應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)成本體系的具體內(nèi)容并建立該體系， 使之成為企業(yè)控制活 動(dòng)的重要依據(jù)

15、，從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供信息支持。 （具體作法參照附件 1）五、推行目標(biāo)管理方法，構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)制目標(biāo)管理是職工參與管理的一種有效方式，它能夠有效調(diào)動(dòng)員工積極性，提高企業(yè)的工作效率。目標(biāo)管理的主要內(nèi)容：目標(biāo)確定、逐級(jí)授權(quán)、自主管理、成果評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理的基本過(guò)程：公司的高層管理者確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，比如年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)等。高層管理者將目標(biāo)分解，并向下級(jí)單位分配目標(biāo)目標(biāo)分配時(shí)采用協(xié)商方式，即高層管理者（A）與下一層次直線部門(mén)的管理者（A1）協(xié)商確定該層次（A1）的目標(biāo)。A1的目標(biāo)確定后，該管理者同樣需分解目標(biāo)，并向次層次各門(mén)的管理者（A11）分配，分配時(shí)亦采用協(xié)商方式，確定 A1

16、1 層的目標(biāo)由此，逐級(jí)將目標(biāo)分解至個(gè)人 目標(biāo)管理需要有效的激勵(lì)措施保證，該激勵(lì)制度必須與成果掛鉤。目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)在于員工參與管理，有效地調(diào)動(dòng)了員工積極性，但方式必須隨之進(jìn)行激勵(lì)制度的調(diào)整，如果缺乏與成果掛鉤的激勵(lì)措施的保障，目標(biāo)管理往往流于形式，起不到應(yīng)有的作用。第三部分 全面預(yù)算管理推行計(jì)劃、基礎(chǔ)工作根據(jù)理光公司目前經(jīng)營(yíng)狀況，全面預(yù)算體系的編制過(guò)程中，三項(xiàng)基礎(chǔ)工作必須強(qiáng)化。第一，全面培訓(xùn)。培訓(xùn)工作逐層展開(kāi)：一是針對(duì)中高層的培訓(xùn)；二是針對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)改善觀念，有助于全面預(yù)算工作的開(kāi)展。第二，改善基礎(chǔ)管理：基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與完善等。理光公司在生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、人事等方面的大

17、量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料尚需進(jìn)一步分析、整理并充實(shí)完善之。歷年經(jīng)營(yíng)中，各部門(mén)亦做出了很大的努力，但資料歸類、指標(biāo)確定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立等尚未不夠完善，比如標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、BOM系統(tǒng)等等皆需不斷完善。雀第三，業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的審核與再造。公司每年編制全面預(yù)算時(shí)，首先需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的審核與再造，然后在新流程的基礎(chǔ)上重設(shè)相關(guān)科目， 并展開(kāi)調(diào)查和預(yù)算編制工作。 流程再造工作相對(duì)復(fù)雜且需要較多時(shí)間和精力，該工作應(yīng)引起相關(guān)部門(mén)的重視。第四，集成信息系統(tǒng)。該活動(dòng)已引起理光公司管理層的重視，目前亦準(zhǔn)備成立信息中心并著手進(jìn)行部門(mén)信息系統(tǒng)孤島的整合，信息系統(tǒng)的整合將為全面預(yù)算管理提供有力的技術(shù)支持。、各部門(mén)功能定位（一）高層管理者第一，

18、明確目標(biāo)：公司下年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展方向定位。第二，確定核算體系。高層管理者與相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組確定下年度核算體系：區(qū)分核算單位；劃分核算單體；明確核算指標(biāo)。各部門(mén)注：理光目前情況下，高層管理者還有一項(xiàng)重要工作是業(yè)務(wù)流程再造，理順并確定各管理層次、 間的信息流和信息報(bào)告制度。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)第一，明確全面預(yù)算管理理念第二，審核本部門(mén)業(yè)務(wù)，預(yù)測(cè)下一年度業(yè)務(wù)、成本、費(fèi)用情況。第三，提交部門(mén)預(yù)測(cè)報(bào)告和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第四，預(yù)測(cè)資源耗用量和能力需求物料清單注：理光目前情況下，各業(yè)務(wù)部門(mén)還有一項(xiàng)重要工作是修訂和整理基本資料：物料代碼整理、BOM工作中心能力、運(yùn)作效率等三）財(cái)務(wù)部門(mén)第一，明確全面

19、預(yù)算管理理念第二，配合項(xiàng)目組組織全面預(yù)算第三，標(biāo)準(zhǔn)成本核算第四，各部門(mén)目標(biāo)平衡第五，編制預(yù)算報(bào)告三、全面預(yù)算管理推行計(jì)劃2001年9-12月：以財(cái)務(wù)部為中心，試行全面預(yù)算管理。2002年6月起：著手準(zhǔn)確2002年1-12月：全面預(yù)算執(zhí)行，做好統(tǒng)計(jì)與分析工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，有條件地開(kāi)展部分基礎(chǔ)工作。2003年預(yù)算，有條件情況下，按以下流流程開(kāi)展預(yù)算編制工作。四、全面預(yù)算的編制流程業(yè)務(wù)流程審核會(huì)計(jì)科目確定預(yù)算編制預(yù)算報(bào)告a審計(jì)每年9月份每年9、10、11、12月 每年12月底b每年7、8、9月份建議:1.關(guān)于業(yè)務(wù)運(yùn)作流程（業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部操作工作流）之整合，有關(guān)人員須取得一致：方法a，理光可以考慮

20、建立全面審計(jì)制度，審計(jì)人員按規(guī)定審計(jì)業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、匯報(bào)問(wèn)題并提出再造 意見(jiàn)；方法b，在目前審計(jì)人員能力不具備或?qū)徲?jì)制度不健全情況下，可通過(guò)項(xiàng)目小組方式，每年2.3.4.5.6.7.7、8、9 月份組織項(xiàng)目小組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審計(jì)，并提出修改意見(jiàn)。組織體系（各部門(mén)功能設(shè)計(jì)、功能詳細(xì)描述、管理縱向、橫向關(guān)系）之整合須取得一致。會(huì)計(jì)科目確定：以高層管理者和財(cái)務(wù)部為主，組織項(xiàng)目小組，確定會(huì)計(jì)科目、明確考核方式；選擇預(yù)算方法。核算指標(biāo)及費(fèi)用分?jǐn)偙壤拇_定。預(yù)算編制小組與高層管理者及相關(guān)部門(mén)經(jīng)充分討論，確定相關(guān)核算，如內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格、費(fèi)用分?jǐn)偙壤取＝M織預(yù)算編制：成本指標(biāo)修訂；編制預(yù)算報(bào)告：a成立預(yù)算

21、編制項(xiàng)目組；b確定目標(biāo)；c業(yè)務(wù)部門(mén)信息整理；d財(cái)務(wù)部匯總;f 業(yè)務(wù)部門(mén)指標(biāo)修訂； g 預(yù)算定稿。a 銷售預(yù)算、應(yīng)收款預(yù)算；費(fèi)用預(yù)算； f 單位成本與期末存貨預(yù)算；算；j預(yù)計(jì)損益表；k預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表;全面預(yù)算報(bào)告的具體內(nèi)容e 標(biāo)準(zhǔn)b 生產(chǎn)預(yù)算； c 直接材料預(yù)算； d 直接人工預(yù)算；g 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算； h 其他現(xiàn)金收支預(yù)算； Il 預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。e 制造現(xiàn)金預(yù) 經(jīng)營(yíng)預(yù)算宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)及其對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之影響分析工作目標(biāo)的設(shè)定 主要業(yè)務(wù)戰(zhàn)略圖表新戰(zhàn)略、新產(chǎn)品、新技術(shù)的可行性研究分析圖表業(yè)務(wù)情況分析圖表（產(chǎn)品、價(jià)格、分銷渠道、推廣、服務(wù)水平、組織、競(jìng)爭(zhēng)能力之存在問(wèn)題及解 決方法），應(yīng)

22、收款預(yù)算表。銷售規(guī)模、營(yíng)業(yè)收入預(yù)算表（分部門(mén)、個(gè)人、區(qū)域、業(yè)務(wù)類型、產(chǎn)品）資源配置（部門(mén)、崗位功能設(shè)定及配置，固定資金需求分析、流動(dòng)資金需求分析） 生產(chǎn)預(yù)算直接材料預(yù)算、應(yīng)付款預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算 單位成本與期末存貨預(yù)算 資本預(yù)算固定資產(chǎn)投資計(jì)劃流動(dòng)資產(chǎn)需求計(jì)劃 財(cái)務(wù)預(yù)算主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)（銷售及管理費(fèi)用、其他現(xiàn)金收支預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)指標(biāo)等）預(yù)算（分月、分 季、年度累計(jì)、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比，與預(yù)算比，與滾動(dòng)預(yù)算比）預(yù)計(jì)的損益表（分月、分季、年度累計(jì)、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比，與預(yù)算比，與滾 動(dòng)預(yù)算比） 預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表（分月、分季、年度累計(jì)、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上

23、年同期比，與預(yù)算比, 與滾動(dòng)預(yù)算比）預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流量預(yù)算表（分月、分季、年度累計(jì)、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比，與預(yù)算 比，與滾動(dòng)預(yù)算比）存貨預(yù)算表（分月、分季、年度累計(jì)、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比，與預(yù)算比，與滾動(dòng)2)4)預(yù)算比)五、全面預(yù)算編制的組織與管理：一把手工程。全面預(yù)算編制過(guò)程中，公司高層必須給予全力支持。由一名對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)劃值管理、軟件較精通的高級(jí)管理者具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作，此人應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。以工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)圖控制進(jìn)程，確保年底前完成，明年執(zhí)行。工作過(guò)程：總部f利潤(rùn)中心f基層f利潤(rùn)中心f總部f利潤(rùn)中心f總部各利潤(rùn)中心簽字確認(rèn)作為預(yù)算執(zhí)行之正式文件附件第一部分 標(biāo)準(zhǔn)成本

24、制度標(biāo)準(zhǔn)成本制度激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下， 市場(chǎng)決定了產(chǎn)品的價(jià)格， 產(chǎn)品成本的高低也就決定了企業(yè)效益的高低，這樣，改善成本管理便成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的內(nèi)在要求和現(xiàn)實(shí)選擇。國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)， 改變了原有的責(zé)任成本管理模式，全面推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)制度改革的重要內(nèi)容。推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的原因企業(yè)一直采用的是責(zé)任成本管理制度， 成本目標(biāo)以上年實(shí)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)而加以確定，并以生產(chǎn)廠為責(zé)任單位，其主要內(nèi)容是：以責(zé)任成本下降為核心，結(jié)合重點(diǎn)費(fèi)用控制，重點(diǎn)指標(biāo)跟蹤分析，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作。這種被國(guó)內(nèi)企業(yè)廣泛采用的管理方法，在降成本、增效益方面起到了一定的作用，但其弱點(diǎn)也較明顯： 1、缺乏科學(xué)性。責(zé)任成本把成本的降低幅度

25、作為成本管理水平的標(biāo)志。一方面由于基數(shù)不2、缺少同，降低幅度不能充分反映其成本管理水平；另一方面無(wú)限制地降低成本可能起到副作用。成本管理工作應(yīng)與其他工作 （如計(jì)系統(tǒng)性。企業(yè)產(chǎn)品成本水平是企業(yè)內(nèi)部各方面工作的反映，等）有機(jī)結(jié)合。責(zé)任成本管理往往在企業(yè)計(jì)劃之外，再加一塊靠降低成本來(lái)增加效益的任務(wù)，實(shí)際上使責(zé)任成本不能以計(jì)劃的形式下達(dá)，缺少嚴(yán)肅性。3、很難納入公司的 CIMS采用CIMS是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必由之路。它是將公司各項(xiàng)管理工作科學(xué)地、有機(jī)地、納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是管理方法、管理手段的飛躍。責(zé)任成本管理因缺乏系統(tǒng)性，故很難納入CIMSo另外，責(zé)任成本同國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的成核算量比較大， 致使成本管理

26、人員不能把主要本水平缺少可比性； 責(zé)任成本的制訂主觀成分比較多， 精力放在推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成本管理上。國(guó)外現(xiàn)代化大型鋼鐵企業(yè)（如：新日鐵、浦項(xiàng)、美鋼聯(lián)等）內(nèi)部成本控制方法無(wú)一不在采用標(biāo)準(zhǔn)以便于知道現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員隨時(shí)調(diào)整作成本制度。這些企業(yè)由于擁有現(xiàn)代化的管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在工序成本控制方面頗具特色，即：可按班 查詢各工序主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的波動(dòng)對(duì)成本或效益的影響程度， 業(yè)方式，強(qiáng)化成本控制。標(biāo)準(zhǔn)成本制度克服了責(zé)任成本管理制度的缺陷， 是一種能夠提供確切成本信息的先進(jìn)的成本計(jì)算和控制系統(tǒng)。它以企業(yè)成本管理發(fā)展的方向，是目前現(xiàn)代化大型企業(yè)的通行模式，準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)概述標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖所示。標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)成

27、成本1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 生成本成本成本差異分析實(shí)際-成本差異標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品實(shí)際本系統(tǒng)包本標(biāo)準(zhǔn)成本、差異分析和差異處理三個(gè)有機(jī)組成部分。成 本 標(biāo)準(zhǔn)成本及其制定標(biāo)準(zhǔn)成本是通過(guò)精確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制訂的，來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計(jì)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本基本上排除了不應(yīng)該發(fā)生的 “浪費(fèi)”，因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本制定標(biāo)準(zhǔn)成本，通常先確定直接材料和直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本，其次確定制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本，最后確定單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。每項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)是用量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)兩項(xiàng)內(nèi)容的乘積。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，包括原材料單價(jià)、小時(shí)工資率、小時(shí)制造費(fèi)用分配率等。由會(huì)計(jì)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)共同的研究確定。采購(gòu)部門(mén)是材料價(jià)格的責(zé)任部門(mén)，勞

28、資部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)對(duì)小時(shí)工資率負(fù)有責(zé)任，各生產(chǎn)車間對(duì)小時(shí)制造費(fèi)用率承擔(dān)責(zé)任，在制定有關(guān)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)與其協(xié)商。2、差異分析成本差異是指產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。實(shí)際成本大于標(biāo)準(zhǔn)成本，其差額稱為不利因素；實(shí)際成本小于標(biāo)準(zhǔn)成本，其差額稱為有利差異。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中，實(shí)際發(fā)生的成本被分為標(biāo)準(zhǔn)成本部分和成本差異部分，分別記入不同的帳戶。成本差異是實(shí)際成本脫離預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的信號(hào)，是需要給予注意并解決的問(wèn)題，反映成本控制的業(yè)績(jī)。成本差異分析是指確定成本差異的數(shù)額，將其分解為不同的差異項(xiàng)目，并在此基礎(chǔ)上調(diào)查發(fā)生的具體原因并提出分析報(bào)告。成本差異分析的主要項(xiàng)目包括原料消耗量差異、原材料價(jià)格差異、人工工時(shí)差異、人

29、工工資率差異、制造費(fèi)用耗費(fèi)差異、制造費(fèi)用效率差異等。成本差異分析是標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中的最重要的環(huán)節(jié)。只有通過(guò)成本差異分析，查明具體原因，才能為實(shí)現(xiàn)成本控制開(kāi)辟道路。3、差異處理差異處理是指在期末把標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異重新結(jié)合，最終確定產(chǎn)品的實(shí)際成本。成本差異的處理， 應(yīng)根據(jù)實(shí)際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的程度而定。如果成本差異數(shù)字不大，可以把差異全部作為當(dāng)期銷貨成本的調(diào)整項(xiàng)目；如果差異較大，就應(yīng)于期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期產(chǎn)將成本的事前計(jì)劃、 日?？刂坪妥钇蜂N售成本之間按比例分配，使之能反映實(shí)際成本水平。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、 差異的分析和處理，終產(chǎn)品成本的確定有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，組成一套行之有效的成本控

30、制系統(tǒng)。推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的效果（以寶鋼為例）寶鋼推行的標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以工序（機(jī)組）或作業(yè)區(qū)為主體，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和計(jì)劃值管理為基礎(chǔ)，以CIMS為手段的成本管理制度。建立后取得明顯效果。1、成本標(biāo)準(zhǔn)的制定以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和計(jì)劃值為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了成本管理與寶鋼基層管理的結(jié)合，為全員參與成本管理提供了有利條件。2 、標(biāo)準(zhǔn)成本制度實(shí)現(xiàn)成本信息的瞬時(shí)（一般一班為周期）反饋，解決了過(guò)去按月反饋成本信 息的滯后問(wèn)題，為工序成本控制創(chuàng)造了良好條件。同時(shí)將各工序、標(biāo)準(zhǔn)成本制度將成本管理的中心落在工序（機(jī)組） 。根據(jù)全過(guò)程成本控制的要求，選擇科學(xué)的、先進(jìn)的成本標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量工序成本水平， 屏棄了片面追求降低幅度的成本管理方式

31、； 的成本控制結(jié)果與各責(zé)任者的業(yè)績(jī)掛鉤，進(jìn)而達(dá)到成本控制的目的。4、 標(biāo)準(zhǔn)成本制度把成本核算的重點(diǎn)放在成本差異的揭示和處理上，這項(xiàng)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，使核算工作量大大減少，成本管理人員能集中主要精力去推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成本工作。5、 標(biāo)準(zhǔn)成本制度為實(shí)現(xiàn)全面成本管理提供了可能，為實(shí)施有效的預(yù)算控制（如：彈性預(yù)算等）6、提供了便利條件。利用標(biāo)準(zhǔn)成本為決策提供依據(jù)，避免了實(shí)際成本中異常因素對(duì)決策的影響。在標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的支持下，寶鋼的成本管理工作按照PDCA循環(huán)，有條不紊地開(kāi)展。這項(xiàng)工作的推進(jìn)一方面轉(zhuǎn)變了人們的傳統(tǒng)觀念，培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù)管理又熟悉現(xiàn)場(chǎng)工藝的管理人員，方面又促進(jìn)了企業(yè)整體管理水平的提高，使企業(yè)走向了一條良性循環(huán)、 良性發(fā)展的道路， 充分顯示