婚禮策劃項目管理設計方案

1、項目管理目錄項目選擇和啟動可行性研究報告項目章程項目組織結構項目范圍管理(1)項目工作分解結構(2)項目變更管理計劃項目人力資源管理項目人力資源需求計劃項目責任分配矩陣四、項目進度管理(1)項目清單和時間估算表(2)項目進度計劃表，甘特圖和網(wǎng)絡圖五、項目成本管理項目成本預算表項目成本累計預算曲線六、項目溝通和沖突管理項目干系人列表及溝通管理計劃七、項目風險管理(1)項目風險清單(2)風險應對計劃表八、項目控制項目跟蹤甘特圖成本差異分析表九、項目收尾(1)對各項目可交付成果驗收項目選擇和啟動(1)可行性研究報告項目背景：舉行一場一生難忘的婚禮。項目內容包括會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的

2、聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。項目目標:1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項目在一個月之內完成。3、成本控制在10萬元之內，上下浮動不超10002000元?？尚行苑治?1、以節(jié)省費用為原則。2、婚禮場地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。(2)項目章程項目章程名稱婚禮策劃(舉辦婚禮日期2014.10.1)時間2014年8月至2014年9月資金預算10萬元交付結果婚禮各方面準備就緒工作描述方案設計、物品米購、與酒店、車隊等聯(lián)系、項目控制所需資源人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等(3)項目組織結構項目范圍管理Z(1)項目工作分解結

3、構(2) 項目變更管理計劃 可能會變更的事宜:1. 合作(攝影、化妝、酒店、婚車、廚師)的工作內容變更。2. 項目時間的變更，如拍婚紗照、結婚日期、發(fā)請?zhí)?、預定酒店、婚車時間 的提前或推遲。3. 項目預算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費變更。4. 婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、 喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶 外餐等問題。5. 夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴格按照項目時間進程進行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進行質量評估， 如發(fā)現(xiàn)質量水平并沒有達到要 求

4、時，會提出一次質量警告，警告次數(shù)達到 3次，我方可以提出取消合作。項目人力資源管理(1)項目人力資源需求計劃項目經(jīng)理1人、設計1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財務1人、監(jiān)控1人。一共10人。(2) 項目責任分配矩陣項目名稱項目經(jīng)理設計采購聯(lián)系布置財務監(jiān)控確定主題、場地ABG會場設計BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服米購CFG音響設備采購CFG酒店、會場、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊聯(lián)系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場布置EG成本預算、控制AFG進度控制AG四、項目進度管理（1）項目清單和時間估算表日期時間項目持續(xù)時間

5、2014.8.18.20確定主題、場地、設計會場方案、物資、人員（人員包 括親朋好友的邀請通知以及策劃團隊需要的人員）208.218.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)⒁繇懀?09.19.20人員聯(lián)系（車隊、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準備（邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資 安排、會場布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準備）1010.1婚禮結束1（2） 項目進度網(wǎng)絡圖五、項目成本管理(1)項目成本預算表項目預算（元）確疋主題、場地、設計會場、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1

6、000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排會場布置、物資安排0合計：9萬預備金：1萬項目成本累計預算曲線(2)八、項目溝通和沖突管理(1)項目干系人列表及溝通管理計劃溝通時間(每天早晨9點開始)溝通內容溝通目的溝通方式溝通對象負責人2014/8/1確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/3確定場地確定婚禮宴會廳現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/5會場設計確定會場風格現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊策劃主管2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/17確定人員確定參加人數(shù)電話親朋好友新人2014/8/21煙酒采購購買煙酒現(xiàn)場

7、、電話賣煙酒老板新人2014/8/23禮炮采購購買禮炮現(xiàn)場、電話賣禮炮老板新人2014/8/25鮮花采購購買鮮花現(xiàn)場、電話賣花老板新人2014/8/27音響設備預 定租賃音響現(xiàn)場、電話酒店里的音響師新人2014/8/29禮服采購購買禮服現(xiàn)場婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預定酒店住宿現(xiàn)場、電話酒店場地管理者新人2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場、電話司儀主持新人2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影現(xiàn)場、攝影師新人師電話2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝師現(xiàn)場、電話化妝師新人2014/9/9車隊聯(lián)系確定車隊(輛)現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊策劃主管2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F(xiàn)場新人親屬新人20

8、14/9/14人員安排各個職位 的職責(伴娘、 伴郎)現(xiàn)場婚禮策劃團隊策劃主管2014/9/29物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場婚禮策劃團隊新人、布置人員2014/9/29現(xiàn)場布置布置現(xiàn)場成預先設定的風格現(xiàn)場婚禮策劃團隊布置人員七、項目風險管理(1)項目風險清單1技術風險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。2費用風險：比如預算的商品與實際不符。3、時間風險：整體預算時間，各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風險：選人不當、團隊意識、技術不到位。5、管理風險：婚禮有關商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當、決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度不足。(2)風險應對計劃表技術風險準備時

9、都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質量等，例如燈光、車隊費用風險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風險嚴格按照時間安排進行項目執(zhí)行，如有耽誤，后面項目必須加班加點完成人力風險團隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風險資金控制、人員安排等應準備一份應急預案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預計最多人數(shù)(備桌)八、項目控制(1)項目跟蹤甘特圖項目開始日期天數(shù)結束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設計2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購

10、2014/8/2112014/8/22禮炮米購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設備預定2014/8/2712014/8/28禮服米購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場布置2014/9/2912014/9/30掙值分析:（3）成本差異分析表項目成本差異:CV=EV-AC= （CV0,超支） 成本績效指數(shù):CP 匸EV/AC= 項目進度差異:SV=EV-PV=O （進度正好） 工期績效指數(shù):SP 匸EV/ PV=1 最終成本:EAC=BAC/C Pl= 完工成本偏差:VAC=BAC-EAC=（計劃將超出預算）項目預算實際掙值確定主題、場地、設計會場、000物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請?zhí)?0005001000禮服1000010000