招標代理及造價咨詢公司管理制度

1、上海亞圣建設工程造價咨詢有限公司公司管理制度目 錄第一章 管理大綱第二章 員工守則第三章財務管理 第四章歸檔制度 第五章人事管理 第六章質(zhì)量目標 第七章保密制度 第八章崗位職責 第九章企業(yè)印、信管理制度 第十章附則第一章 管理大綱第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。第五條 公司禁

2、止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇

3、，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十二條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十五條 全公司員工必須做到：1. 遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令；2. 遵守公司制定的各項規(guī)章制度；3. 工作認真負責，服從指揮和調(diào)動；4. 愛護公共財產(chǎn)，保守公司的機密；5. 努力學習和掌握本職工作所需要的知識和技能；6. 團

4、結(jié)協(xié)作共同完成工作任務及領導交辦的其它各項工作。第三章 財務管理第十六條 財務部職責范圍在公司經(jīng)理領導下，積極參與經(jīng)營管理，搞好會計核算工作，具體職責范圍如下：1. 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，遵守各項資金收入制度嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。2. 按照財務會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。3. 按銀行有關制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀律，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。4. 根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領導制定有關財產(chǎn)管理，經(jīng)濟核算，費用開支等具體辦法，并

5、監(jiān)督各部門實行。5. 妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關和本單位領導的監(jiān)督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。6. 每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務情況，為公司搞活經(jīng)濟增加經(jīng)濟效益做好參謀部的作用。7. 完成好領導交辦的工作。第十七條 財務經(jīng)理崗位責任制1. 財務部經(jīng)理是會計主管，負責協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務會計工作，以身作則，遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。2. 負責稅務部門方面的工作，加強與稅務管理人員的聯(lián)系與合作。3. 對公司的記帳考憑證進行匯總，編制科目匯總表。4. 負責控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴格按照使用范圍開發(fā)票，按照稅務機關要求，及時做好發(fā)票檢查工作。5. 安

6、排和檢查落實各項會計工作，遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。6. 登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟事項，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。7. 編制各期會計報表，并及時報送有關部門；編制內(nèi)部報表，向本公司領導提供必需的財務資料。8. 完成好領導交辦的其他工作。第四章 歸檔制度第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、委托工作內(nèi)容包括招標代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、往來函件類，WT ：表示委托方提供的文件，ZX ：表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序，序列號為：YST200×××&#

7、215;（委托合同投資監(jiān)理編號）×××號文 YSS200××××（委托合同審價編號）×××號文。2、成果文件類（包括但不限于投資估算書、設計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標底、工程預算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等）及電子版；3、工程量計算底稿類（要求分專業(yè)裝訂成冊）；4、代理招標資料類（包括但不限于招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包合同）。二、委托工作內(nèi)容只有招標代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、往來

8、函件類，WT ：表示委托方提供的文件，ZB ：表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序，序列號為：YST200××××（委托合同投資監(jiān)理編號）×××號文 YSS200××××（委托合同審價編號）×××號文。2、代理招標資料類（包括但不限于招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包合同）。第十九條 歸檔的時間一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。二、電子文件應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。第二十條 歸檔責任一、委托工作內(nèi)容既有招標代

9、理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負責此工程的項目經(jīng)理全面負責整理歸檔，所含招標代理資料由招標代理部經(jīng)理配合提供；二、委托工作內(nèi)容只有招標代理時，歸檔工作由招標代理部經(jīng)理全面負責整理歸檔。第二十一條 歸檔編號一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進行歸檔編號；二、檔案編號由合同號和序列號組成。第二十二條 存檔檔案資料整理完整后，交檔案管理室負責人保管。第五章 人事管理第二十三條 員工招聘（一）聘用原則本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務常識及要求態(tài)度為考核的準側(cè)。（二）聘用期限1、崗位聘用期限一般為15年，由聘

10、用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。2、崗位聘用期限應低于或等于本人勞動合同期限。4、健康檢查復試合格并確定錄用者第二十四條 錄用與入職(一 經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司錄用通知書或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應聘者應按行政部指定時間報到上班。(二 新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進行。(三 新入職員工必須參加公司的員工培訓課程，培訓內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務常識、建筑工程常識等。(四 行政部負責向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領新員工熟悉公司

11、環(huán)境，介紹其與公司各位同事認識。(五 經(jīng)過13個月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負責人申報、總經(jīng)理批準后可獲提前轉(zhuǎn)正。(六 如若部門負責人認為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。(七 員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。 第二十五條 轉(zhuǎn)正(一 試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據(jù)評核情況，由行政部提出，經(jīng)部門負責人同意，由本人填寫轉(zhuǎn)正審批表交部門負責人，由部門負責人根據(jù)其表現(xiàn)填寫員工評核表、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。(二 如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負責人提出，經(jīng)逐級評核報批，可提前

12、轉(zhuǎn)正。(三 正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社會保險。(四 訂立勞動合同應遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。(五 所簽訂的勞動合同，除合同標準文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補充合同條款或附件，并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一 離職員工若要求離職，應提前一個月以書面報告提出申請，經(jīng)批準辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。（二）辭退依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)辭退；因公司業(yè)務發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。（三）開除員工嚴重違反公

13、司的規(guī)章制度；嚴重失職或瀆職；嚴重損害公司利益；故意泄漏公司機密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并給予相應經(jīng)濟處罰，將有關資料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責任或保留對其追究法律責任的權(quán)利。（四）裁員倘因公司業(yè)務條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。第六章 質(zhì)量目標第二十七條 公司質(zhì)量目標： a 項目一次交驗合格率達到 99%以上 b 合同按期交付率達到 100%以上 c 顧客滿意度達到 99%以上 第二十八條 招標代理部質(zhì)量目標： d 項目一次交驗合格率達到 99

14、%以上 e 合同按期交付率達到 99%以上 第七章 保密制度 第二十九條 公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢 過程中知悉的委托單位的基本情況、 工程建設投資情況和設備材 料價格；咨詢的招投標文件、施工圖、預結(jié)算書、電子文檔等資 料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保 密要求的另行制定更嚴格的保密措施。 第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設專人 負責，實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷 毀時要有專人負責監(jiān)督。 第三十一條 未經(jīng)批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復 制或攜帶外出。 第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作

15、無 關的活動或謀取私利。 第三十三條 咨詢?nèi)藛T應嚴格按照有關規(guī)定辦理相關手續(xù)借閱咨 詢資料，不得借閱與所承擔咨詢?nèi)蝿諢o關的資料。 第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔任務無 關的內(nèi)容、結(jié)果。 第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本 公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守秘密。 第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況，對本部門的 人員經(jīng)常進行保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn) 竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得 延誤。 第八章 崗位職責 第三十七條 各崗位職責分工，按總公司的責任制度管理。 第九章 企業(yè)印、信管理制度 第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。 1.分公司公司的公章、總負責人的私章、業(yè)務專用章、合同專用 章：由辦公室主任負責保管； 2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負責保管； 第三十九條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責. 第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須 由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當面指示, 印信管理人員方能同意 使用公章。 第四十一條 并做好登記。 第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關規(guī)定分 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準,有兩人以上監(jiān)銷 別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認 真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不