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文檔簡介

1、考勤管理制度2013版考勤管理制度版本號:2012版附件數(shù):7密級:編制部門:人事行政部審核人:徐凱、萬曦、曲欽剛審批人:1 目的為規(guī)范公司各部門考勤管理工作,并為公司各部門考勤管理工作提供明確的依據(jù)。2 范圍:2.1 適用范圍:公司全體員工。2.2 發(fā)布范圍:公司全體員工。3 名詞解釋:無4 職責(zé):4.1 人事行政部職責(zé):4.1.1 負(fù)責(zé)考勤制度的制定及修訂。4.1.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督,檢查考勤管理工作的執(zhí)行情況。4.1.3 于每月26日(含)前將考勤記錄上報主管人事副總經(jīng)理審核。5 作業(yè)內(nèi)容:5.1 基本規(guī)定 5.1.1 員工工作日與法定工作日一致,每日8 小時,上班時間公司總部:上午 8:30

2、-12:00,下午13:00-17:30;生產(chǎn)基地:上午8:00-12:00,下午 13:00-17:00。 5.1.2 員工上下班必須由本人親自到公司指定地點打卡,員工上下班需各打卡一次,保證雙卡記錄。5.1.3 員工因公需要早晨上班前直接外出無法打卡的,須提前一天填寫外出申請單(附件二),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管副總經(jīng)理審批后,在外出前轉(zhuǎn)交給人事行政部備案,方可生效。上班后,中途因公外出,致使無法按時打下班卡的,在該次打卡時間后次個工作日內(nèi)填寫未按時打卡說明表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管副總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)交給人事行政部備案,方可生效。對于無故不打卡者,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不予審批。5.1.4 員工無論休

3、何種假期,均須事前填寫請假申請表(附件一),如果不能及時履行書面請假手續(xù)的(只涉及病假、喪假),通過電話方式事先向部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理口頭請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。并在上班后的第一時間補齊手續(xù),對于超出時間補交手續(xù)的,不予確認(rèn)。5.1.5 副總經(jīng)理級以上員工上下班可以不打卡,但仍需遵守考勤制度。5.1.6 喪假、婚假、產(chǎn)假為一次性休假,未休完者不予補休。5.1.7 事假的最小休假單位為1 小時,不滿1 小時按1 小時計。5.1.8 曠工的最小計算單位為4小時,超過4小時按一天計。5.1.9 出差員工考勤管理辦法:員工出差結(jié)束后,根據(jù)出差審批單上填寫的實際銷假日期統(tǒng)計考勤。5.1.10 工

4、作時間因公外出,需在前臺填寫外出登記表(附件三)。5.2 事假:5.2.1 每季度累計不得超過5天,超出部分按曠工處理。5.2.2 事假期間不發(fā)放工資,扣發(fā)工資=全額工資/21.75*事假天數(shù)。事假不足一天的,按小時折算。5.2.3 試用期人員,在試用期內(nèi)事假天數(shù)不得超過5天,逾期者將終止試用期,解除勞動合同。5.3 病假:5.3.1 員工因病不能按時上班,須持區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明提交給人事行政部視為有效,否則審批過的病假一律以事假計算。公司有權(quán)要求申請病假員工到指定醫(yī)院檢查,核實病假長度。5.3.2 員工患病休假期間,按照日工資的50%發(fā)放。5.3.3 員工因工負(fù)傷且經(jīng)勞動部門及醫(yī)院證明核

5、準(zhǔn)的,員工因工負(fù)傷且經(jīng)勞動部門及醫(yī)院證明核準(zhǔn)的,按國家及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定享受工傷假及核發(fā)工傷假期間的工資。5.4 婚假:5.4.1 員工憑結(jié)婚證書原件,在結(jié)婚證書發(fā)放之日起12個月內(nèi)申請婚假。5.4.2 進入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工及試用期員工不可申請休婚假。5.4.3 依據(jù)員工領(lǐng)取結(jié)婚證時實際年齡核定休假天數(shù):按照國家相關(guān)規(guī)定,未達到晚婚年齡,婚假為3天,達到晚婚年齡,增加7天。5.4.4 婚假中3 天不含公休日及法定節(jié)假日,增加的7天包括公休日及法定節(jié)假日。5.4.5 子女結(jié)婚可享受假期2天。5.4.5 直系兄弟姊妹結(jié)婚可享受假期1天。5.5 產(chǎn)假:5.5.1 產(chǎn)假天數(shù)按照國家頒布的女職工勞

6、動保護特別規(guī)定(草案)執(zhí)行。5.5.2 產(chǎn)假包括法定節(jié)假日、公休日。5.5.3 女員工自生育后享有每天1 小時的哺育未滿周歲嬰兒的時間; 5.5.3.1 哺乳時間可累計計算,即累計4 小時可以休半天,累計8 小時一天,一次性累計使用不可超過8 小時。 5.5.3.2 享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1 小時,或早下班1 小時。 5.5.3.3 超過時間應(yīng)履行請假手續(xù),按事假累計計算,未請假的視為曠工。5.6 喪假:5.6.1 公司員工在親屬亡故時,按下列情況區(qū)別核定喪假期限,喪假為帶薪假期。5.6.2 員工的父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹亡故,休假3 天(不包括法定節(jié)假日、

7、公休日)。5.6.3 員工祖父母、外祖父母亡故,給予喪假1天(不包括法定節(jié)假日、公休日)。5.7 假期審批:5.7.1 基層員工請假在1天以內(nèi)(含1天),部門經(jīng)理人事行政經(jīng)理審批并備案;1天以上至3天(含3天),部門經(jīng)理 部門主管副總 人事行政經(jīng)理 主管人事副總 人事行政部備案;3天以上,部門經(jīng)理 部門主管副總 人事行政經(jīng)理 主管人事副總 總經(jīng)理審批 人事行政部備案。 5.7.2 主管級以上員工請假3天以內(nèi),部門主管副總 人事行政經(jīng)理 主管人事副總審批;3天以上,部門主管副總 人事行政經(jīng)理 主管人事副總 總經(jīng)理審批 人事行政部備案。 5.7.3 副總經(jīng)理級請假,主管人事副總 總經(jīng)理審批 人事行

8、政部備案。 5.8 加班:5.8.1 員工應(yīng)充分利用工作時間,盡量在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),公司原則上不延長員工工作時間。如因自身工作效率及工作分配安排原因,在上班時間未能完成崗位工作任務(wù)而超出工作時間的,不視為加班。5.8.2 加班期間不得從事與加班無關(guān)的事項。5.8.3 員工在每次加班開始和結(jié)束時均應(yīng)進行打卡。5.8.4 工作日加班時間核定從當(dāng)日下班時間開始計算,且累計時間應(yīng)在一小時以上,否則不視為加班。5.8.5 加班人員填寫加班申請表(附件四),經(jīng)主管副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)同意方可視為加班。5.8.7 加班只可倒休,不支付加班工資。5.8.8 員工調(diào)休需提前3個工作日填寫倒休申請表(附

9、件五),經(jīng)主管副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)同意,人事行政部按實際考勤記錄予以核準(zhǔn)后方可休假。5.9 考勤違紀(jì)情況處理辦法: 5.9.1 能按照要求提供外出申請單、未按時打卡說明表(附件二)的未打卡行為,不扣工資。員工未打卡,且無法按照要求提供外出申請單、未按時打卡說明表(附件二)的,每少打一次記曠工半天。 5.9.2 對于未按規(guī)定履行請假手續(xù)的員工,公司總部員工于8:31至9:00 到崗視為遲到,于17:01至17:29 離崗視為早退;生產(chǎn)基地員工于8:01至8:30到崗視為遲到,于16:31至16:59 離崗視為早退。每月遲到累計2 次且在15分鐘以內(nèi)不予以處罰,遲到2 次以上予以罰款,早退則無次數(shù)限制

10、,直接予以罰款,并在工資中扣除。計算方法:遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款20元;遲到1630分鐘,每次罰款50元;早退每次罰款20元。遲到超過30分鐘,按事假工資標(biāo)準(zhǔn)扣款。連續(xù)3個月內(nèi)累計遲到9次以上,公司予以解除勞動合同,不支付經(jīng)濟補償金。 5.9.3 因公外出,未按公司規(guī)定填寫外出登記表(附件三),如未主動按時填寫外出登記表,第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告;第二次以書面形式通知員工;第三次發(fā)現(xiàn)記曠工半天;第四次發(fā)現(xiàn)予以除名,解除勞動合同,不予以支付經(jīng)濟補償金。 5.9.4 曠工包括但不限于以下內(nèi)容:(1)未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班的;(2)請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;(3)

11、請假原因不屬實的;(4)偽造出勤記錄或擅自更改已審批假期的;(5)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到新工作崗位報到的;(6)已提出離職,但未完成交接手續(xù)而不來公司上班的。 5.9.5 曠工扣除相應(yīng)時數(shù)工資的200%,不足1 小時按照1 小時計算。連續(xù)曠工2個工作日(含)以上或當(dāng)年累計曠工次數(shù)3個工作日(含)以上者,公司與其解除勞動關(guān)系,并不予支付經(jīng)濟補償金。6 注意事項: 6.1 遲到、早退及曠工情況由人事行政部根據(jù)考勤記錄和各種表單匯后,直接認(rèn)定。員工在發(fā)生未打卡情況,或需要補辦手續(xù)的請主動辦理,避免超過辦理時限要求而被拒絕受理。 6.2 本規(guī)定解釋權(quán)在人事行政部。 6.3 本規(guī)定自2013年1

12、月1日起生效,原考勤管理制度自本規(guī)定執(zhí)行之日起廢止。7 附件: 7.1 請假申請表(附件一) 7.2 外出申請單(附件二)7.3 未按時打卡說明表(附件三)7.4 外出登記表(附件三)7.5加班申請表(附件四)7.6倒休申請表(附件五)7.7 員工考勤匯總表(附件六)附件一:請假申請表姓 名:_ 部 門:_職 位:_ 入職日期:_假期類別: 病 假 事 假 婚 假 喪 假 產(chǎn) 假 其他_請假日期:由_年_月_日_時至_年_月_日_時 共_ 天_小時(包括起止日)請假事由:申請人簽字: 日期:部門負(fù)責(zé)人意見:部門主管副總:人事行政部意見:主管人事副總:總經(jīng)理審批意見:附件一:請假申請表姓 名:_

13、 部 門:_職 位:_ 入職日期:_假期類別: 病 假 事 假 婚 假 喪 假 產(chǎn) 假 其他_請假日期:由_年_月_日_時至_年_月_日_時 共_ 天_小時(包括起止日)請假事由:申請人簽字: 日期:部門負(fù)責(zé)人意見:部門主管副總:人事行政部意見:主管人事副總:總經(jīng)理審批意見:附件二:外出申請單姓 名部 門外出原因外出時間 年 月 日 點 分預(yù)計返回公司時間部門負(fù)責(zé)人簽字主管副總經(jīng)理簽字說明:請外出前填寫,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人事行政部備案。附件二:外出申請單姓 名部 門外出原因外出時間 年 月 日 點 分預(yù)計返回公司時間部門負(fù)責(zé)人簽字主管副總經(jīng)理簽字說明:請外出前填寫,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人事

14、行政部備案。附件三:未按時打卡說明書姓 名部 門未按時打卡原因:時 間年 月 日 點 分至 年 月 日 點 分部門負(fù)責(zé)人簽字主管副總經(jīng)理簽字附件三:未按時打卡說明書姓 名部 門未按時打卡原因:時 間年 月 日 點 分至 年 月 日 點 分部門負(fù)責(zé)人簽字主管副總經(jīng)理簽字附件四:員工外出登記表日期部門姓名外出事由離開時間返回時間主管領(lǐng)導(dǎo)審批附件五:加班申請表部門申請人申請日期加班時段 工作日加班 雙休日加班 法定節(jié)假日加班加班時間 年 月 日 時至 年 月 日 時加班事由審批意見部門經(jīng)理意見:主管副總經(jīng)理意見:以下由人事行政部填寫:實際加班時間: 年 月 日 時至 年 月 日 時 加班時數(shù)合計:

15、小時記錄員: _ 日 期: _附件五:加班申請表部門申請人申請日期加班時段 工作日加班 雙休日加班 法定節(jié)假日加班加班時間 年 月 日 時至 年 月 日 時加班事由審批意見部門經(jīng)理意見:主管副總經(jīng)理意見:以下由人事行政部填寫:實際加班時間: 年 月 日 時至 年 月 日 時 加班時數(shù)合計: 小時記錄員: _ 日 期: _附件六:倒休申請表部門申請人申請日期倒休日期年 月 日至 年 月 日 共計 小時沖抵加班日期年 月 日至 年 月 日 共計 小時年 月 日至 年 月 日審批意見部門經(jīng)理意見:主管副總經(jīng)理意見:以下由人事行政部填寫:實際沖抵時間: 小時; 剩余加班時數(shù): 小時記錄員: _ 日 期: _附件六:倒休申請表部門申請人申請日期倒休日期年 月 日至 年 月 日 共計 小時沖抵加班日期年 月

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