荷其爽考勤管理制度

1、文件編號HQS（分）-HR-002制定日期2016年8月1日文版本:A頁 次第 10 頁 共 10 頁文件名稱：考勤管理制度廣州市荷其爽食品有限公司考勤管理制度組 編： 行政人事部 審 核： 審 批：日 期：2016.8.1 日 期： 日 期：一、 目的規(guī)范公司人力資源管理，加強員工考勤管理提高工作效率, 使公司員工考勤管理進一步規(guī)范化、制度化、標準化，特制定本制度。二、 工作時間規(guī)定 1. 根據(jù)國家規(guī)定，每周正常工作時間為40小時。2. 公司實行每周五天工作制（周一到周五），周一至周五9:00-18:00時為正常上班時間，工作餐及休息時間為每次一小時，周六、日休息。三、 考勤打卡規(guī)定 1.

2、考勤方式：員工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進行。l 公司采取指紋打卡考勤。l 項目駐點、銷售人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤。2. 由前臺文員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責(zé)，規(guī)范公司員工上下班打卡行為。3. 全體員工上下班均須親自打卡，分別為上午上班、下午下班，共2次。 4. 員工不得請人或代替他人打卡。否則，請、代者雙方當(dāng)日考勤均以曠工計算。 5. 員工無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫未打卡說明單并經(jīng)證明人、該部門直屬上級簽字后生效。每月不得超過3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡），且不能跨月累計。月超過3次忘打卡者，按半天事假處理，扣除半天工資/次，以此類推。四、

3、 請假與休假規(guī)定 1. 員工請假必須事前請準，不得事后補請，若遇緊急特殊情況來不及事前請準的，也必須事前電話聯(lián)絡(luò)并獲得直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，假期結(jié)束到崗后第一時間補辦請假手續(xù)，否則均按曠工計。 2. 員工請假須填寫假期申請表，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后報備行政人事部核算考勤。 3. 員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假，請假超過3天時還必須確定職務(wù)代理人。4. 若請假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準，而未能正常到崗上班者一律以曠工計。5. 請假以半日為最小單位，單次請假在2小時之內(nèi)者進行月累計 , 月累計低于2小時（含）的不計為請假，單次請假超過2小時者按實際請假時間扣除薪資。6. 各類假期

4、超過 7 天（含）的，請假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日。7. 國家規(guī)定的節(jié)假日，公司與國家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。 五、 請假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付。 1. 事假：員工遇有個人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請事假，事假期間公司不支付員工工資。 2. 病假：員工因病或非因公負傷經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明確定不能堅持工作的可參考醫(yī)生建議批給病假。病假期限以醫(yī)生建議為準，若因突發(fā)疾病或者病因不明需要進一步確診等原因不能及時請假的，公司在收到員工或其直系親屬口頭通知后，在公司計算工資時暫作病假處理，當(dāng)員工康復(fù)上班時，須在1個工作日進行事后假期申請，向行政人事部提供縣（區(qū)）級以上醫(yī)院出具的“病假建議書”，

5、否則不能享受病假待遇。公司將視病情保留批準或拒絕病假的權(quán)利。一旦病假不獲批準，行政人事部將對員工該段時間的假期按事假處理。 3. 工傷假：按照國家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。 4. 年休假：員工在公司達到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。 l 員工入職本單位滿一年可享受，年假按照國家相關(guān)規(guī)定。工作1年以上不滿10年，年休假5天。已滿10年不滿20年，年休假10天。已滿20年以上年休假15天。l 年假計算公式：當(dāng)年可享的年假=當(dāng)年在公司服務(wù)的天數(shù)×該服務(wù)年限每年可享受年假的天數(shù)/當(dāng)年日歷日天數(shù)，計算結(jié)果如有小數(shù)點則采取四舍五入確定最后可享受年假的天數(shù)。l 年休假不能累積，即本年未

6、完成年休假不能累積到下年，但可用于抵用當(dāng)年的病假或事假，年假未休完部分作棄用處理。 l 凡當(dāng)年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計事/病假等超過15天的員工當(dāng)年不再享有年假。 l 同一時間休假的員工不得超過本部門或公司人員數(shù)量的 10% 。5. 婚假：員工休婚假須提出書面休假申請單和“結(jié)婚證”復(fù)印件、提供原件驗證。 l 按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲，男 22 周歲 ) 結(jié)婚的，可享受3天婚假。l 婚假必須一次性休完不能累積。 6. 產(chǎn)假：員工休產(chǎn)假須提出書面休假申請和“準生證”復(fù)印件。 l 員工正常產(chǎn)假為 98 天，其中產(chǎn)前假 15 天，難產(chǎn)增加 30天，多胞胎每多育一胎增加 15 天。l 員工懷孕

7、 2個月以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15 天，懷孕 2個月以上4個月以下流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天，懷孕4個月以上(含4個月)至7個月以下流產(chǎn)的產(chǎn)假為45天; 懷孕滿7個月以上發(fā)生死胎和早產(chǎn)不成活的產(chǎn)假為75天。l 男員工妻子生育的（須提供“準生證”復(fù)印件），可享受陪產(chǎn)假 15 天。 l 生育補貼按照當(dāng)?shù)卣贫ǖ恼呓o予支付。7. 喪假： l 直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 5 天，跨省員工給假 10天（包含節(jié)假日）。直屬親屬的定義為：父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女。 l 旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 3 天，跨省員工給假5 天（包含節(jié)假日）。旁系親屬的定義為：祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹。l

8、 喪假期間公司給付員工基本工資。六、 加班考勤規(guī)定1. 員工應(yīng)充分利用8小時工作時間，提高工作效率，嚴格控制加班加點，確因工作需要而加班的，應(yīng)事先填寫加班申請單，按權(quán)限審批后方可計算加班，加班申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部，作為統(tǒng)計加班費的依據(jù)。2. 公司工作人員加班行為的界定：l 員工經(jīng)批準在超出正常規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作1小時以上的或經(jīng)批準在休息日繼續(xù)工作的，視為加班。l 公司或部門統(tǒng)一安排員工在周末上班。l 凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的，不屬于加班。l 在員工加班次日，由其部門主管對加班情況進行核查，若有敷衍未達到預(yù)期加班效果的，不算加班。

9、3. 日常的加班，由部門經(jīng)理審批，節(jié)假日的加班，需經(jīng)總經(jīng)理審批。4. 加班以補休方式?jīng)_抵，應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補休完畢，當(dāng)月未補休完畢的，不能跨月累計。5. 加班人員申請調(diào)休，應(yīng)提前填寫假期申請單，在備注中寫明調(diào)休，由部門主管簽字批準，并交行政人事部計算考勤。6. 實際加班時間應(yīng)與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。七、 出差考勤規(guī)定1. 員工因工作需要外出，須到前臺如實填寫員工外勤登記表，進行外出登記，并于返崗后交部門經(jīng)理簽名確認情況是否屬實，此表將作為工資核算的依據(jù)。2. 各部門經(jīng)理應(yīng)如實審核員工外出登記情況，于次月5日前將

10、本部門的員工外出登記表交行政人事部統(tǒng)計考勤。3. 行政人事部負責(zé)各部門人員外出考勤的監(jiān)督與抽查，若發(fā)現(xiàn)實際外出時間與遞交的員工外勤登記表有出入，經(jīng)核實確屬弄虛作假，當(dāng)事人與部門經(jīng)理一律按曠工處理。八、 假期審批權(quán)限 1. 部門經(jīng)理批假權(quán)限為 3天（含）以內(nèi)，審批后交到人事行政部備案。2. 申請假期3天以上者，經(jīng)部門經(jīng)理核準后還需報行政人事部審核，總經(jīng)理審批。3. 部門經(jīng)理可自行安排2天（含）以內(nèi)的部門員工調(diào)休，但須于調(diào)休前上報行政人事部審核。安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定，即同一時間內(nèi)本部門請假（包含事假、病假、年休假、調(diào)休假）的員工不得超過本部門人員數(shù)量的 10% 。 九、 考勤統(tǒng)計規(guī)定

11、1. 行政人事部須依據(jù)假期申請單、加班申請單、員工外勤登記表、未打卡說明單等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng)，以確保員工考勤記錄的準確性。 2. 前臺于次月初統(tǒng)計匯總上月考勤情況，并于次月5號前公布考勤統(tǒng)計情況，如有異議可向行政人事部門核實。十、 法定節(jié)假日（按國家標準調(diào)整）1. 元 旦 ：3天2清明節(jié)：3天3. 勞動節(jié)：3天4端午節(jié)：3天5中秋節(jié)：3天6. 國慶節(jié)：7天7. 春 節(jié)：7天十一、 請假審批權(quán)限：請假審批權(quán)限表 審 批 書 面 申 請部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理行政人事部主管級（含主管）以下的2天審批核對、備檔2-4天審核審批核對、備檔5天（含）以上審核審核審批核對、備檔

12、副/正經(jīng)理2天審核審批核對、備檔2天（不含）以上審核審核審批核對、備檔部門總監(jiān)或副總以上1天以上審核核對、備檔公司公司副總1天以上審批核對、備檔十二、 附則 本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權(quán)在行政人事部，行政人事部根據(jù)具體實際執(zhí)行情況可自行調(diào)整修改，對于本制度未涉及的內(nèi)容發(fā)生后，由各部門協(xié)商處理。過往管理制度規(guī)定和操作習(xí)慣與本制度規(guī)定內(nèi)容相沖突時以本制度規(guī)定為準。 附件：1、未打卡說明單2、假期申請表 3、加班申請表 4、員工外勤登記表附件1廣州市荷其爽食品有限公司未打卡說明單申請人姓名部門職位未打卡時間年 月 日早上上班 ，早上下班 下午上班 ，下午下班 未打卡原因忘記打卡 ，因公出差 其他原因： 部門經(jīng)理審批行政人事經(jīng)理審批備注：當(dāng)事人應(yīng)在一個工作日內(nèi)將此表交行政部作為考勤依據(jù)，若未簽送未打卡說明單者一律按考勤制度的相關(guān)規(guī)定處理。附件2廣州市荷其爽食品有限公司假期申請單部 門姓 名職 位請假天數(shù)請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時請假類別 事假 病假 婚假