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文檔簡介
1、XXX有限公司宿 舍 管 理 制 度(草案)1 目的為加強與完善員工宿舍的管理,營造一個安全、衛(wèi)生、整潔、文明、舒適的生活環(huán)境,規(guī)范員工的個人生活行為,保證員工得到充分的休息,以維護公司生產安全和提高員工工作效率,特制訂本制度。2 適用范圍適用于公司生活區(qū)的住宿管理。3 職責3.1行政負責制訂相關的宿舍管理規(guī)定, 負責組織抽查,并負責按本規(guī)定實施獎懲。3.2行政負責員工宿舍日常管理與配合財務部每月做好宿舍固定資產臺帳統(tǒng)計工作。3.3 行政宿舍管理員負責宿舍的合理安排和調度、登記造冊,并監(jiān)督入住員工及宿舍設施和衛(wèi)生管理。4 相關的文件員工宿舍文明守則5 內容5.1員工入住、退住管理5.1.1員工
2、入住必須填寫入住申請單,由行政人事部確認后到后勤處進行宿舍安排,申請批準后必須于3日內遷入。5.1.2入住管理宿舍時,員工需先核對宿舍物品清單無誤并簽字后,才可以進住。5.1.3宿舍內的配置,任何人都無權予以處置。如需變換位置,須由行政部批準方可,否則即便能在該套房間外找到該配置,責任人也須照價賠償,不能確定責任人的,則由該套房間的所有舍員分擔。5.1.4員工入住必須具備本公司職工身份,以下人員不允許申請入住本公司宿舍:(1患有傳染病者。(2有吸毒、賭博、酗酒鬧事、偷盜等不法行為者。5.1.5員工未經(jīng)申請擅自入住5日內罰款50元,5日以上者罰款100元,嚴重違規(guī)者取消入住資格;員工申請獲準后3
3、日內未遷入者,則視為無意入住,取消已分配的床位。5.1.6員工因辭職、辭退等通過正式手續(xù)離開本公司者,首先將宿舍內的私人物品清理干凈,由宿舍管理員檢查過原宿舍的物品清單,并將行李搬出宿舍到保安門衛(wèi)經(jīng)檢查確認后,后勤方給予簽字。員工在結賬之后不得逗留本公司宿舍內,如有特殊情況者須經(jīng)行政部和保衛(wèi)處同意借住時日,方可借住。5.2員工住宿管理5.2.1員工入住后必須服從宿舍管理員的合理安排和調度,否則視情節(jié)輕重罰款20100元。5.2.2員工住宿期間因特殊原因,希望調整宿舍者,須先到后勤處填寫調舍申請單,經(jīng)行政部批準后方可進行調整和登記。未經(jīng)申請批準隨意調整宿舍者,給予罰款50元,并搬回原宿舍。5.2
4、.3為保護女工安全及保證休息時間,任何時間男工不得進入女工宿舍或在女工宿舍內逗留,甚至搔擾影響女工休息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重,罰款100200元,若有違法現(xiàn)象,送交司法機關辦理。5.2.4員工入住期間不得進行影響他人休息的活動,例如聚眾喧嘩、喝酒、開大音樂等。經(jīng)勸導不聽者,給予罰款2050元,情節(jié)嚴重者按公司處罰條例進行從重處理。5.2.5員工在入住期間,有偷盜、打架行為者,一律開除出公司,并賠償由此造成的損失。5.2.6已婚或未婚男女不得同宿于單身集體宿舍,以免影響他人休息,否則將給予責任人罰款200元。5.2.7員工若非請假超過15日未在宿舍內住宿者,取消入住資格。5.2.8員工申請住宿不得
5、弄虛作假,申而不住,只占床位,扣款20100元,并取消入住資格。5.2.9員工住宿實行對口入住,一人一床位,不得出現(xiàn)一人占有兩床,否則罰款50元。5.2.10宿舍內外一律禁止養(yǎng)家畜、家禽或寵物,違者限期2天內自行處理,并給予罰款50100元。5.2.11嚴禁在宿舍內存放違禁、易燃易爆物品及管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收物品外,追加罰款100元。5.2.12為保證公私財物的安全,嚴防火災隱患,嚴禁在宿舍內亂拉、接電源,并嚴禁宿舍人員在生活區(qū)內燃放煙火和鞭炮。5.2.13公司監(jiān)察小組將不定期對宿舍進行檢查,宿舍成員應給予積極配合,不得無理阻礙檢查工作,否則給予責任人罰款50100元。5.2.14宿舍人
6、員應熟練掌握消防器材和安全裝置的使用方法,嚴禁破壞消防器材設備;并不得在走廊、樓梯、出入口和緊急出口處堆放雜物。5.2.15積極舉報不法行為和損害公司、工友利益的行為,及正確維護公私財物者,公司將對其給予保密或表揚,并給予50200元的獎勵。5.3宿舍訪客與留宿管理5.3.1本公司原則上謝絕廠外人員進入生活區(qū)。5.3.2私人訪客應在訪客時間(08:0022:00之間進行,保安可請來訪人于生活區(qū)門崗接待室稍候,在來訪人與被訪人聯(lián)系后,由被訪人至保安門衛(wèi)接待室領引進生活區(qū),并留下證件做出訪客登記;訪客離開時,應在訪客登記本上登記訪客的離開時間,領取證件。5.3.3原則上20:00以后不再辦理訪客手
7、續(xù)。保安應配合宿管員對訪客時間已過(22:00仍逗留公司的人員進行追蹤。5.3.4員工住宿期間,若有親友來訪借住,必須填寫擔保借住申請單,經(jīng)批準后方可入住后勤處指定的宿舍。非直系親屬最長借住時間不得超過2天, 直系親屬最長借住時間不得超過7天;未辦理手續(xù)而入住本公司宿舍者,將外來人員遣送出生活區(qū)外,并記擔保人小過一次;若借住者在廠內有鬧事、喧嘩等不良行為,記擔保人大過一次并給予經(jīng)濟處罰;若借住者在廠內有偷盜、打架行為者,公司將把外來人員送司法機關法辦,并擔保人取消住宿資格。5.3.5直系親屬(父母、配偶、子女)或親兄弟、親姐妹、祖父母、外祖父母留宿要求超過7天者,必須填寫職員家屬長期留宿申請書
8、,經(jīng)行政部審核總經(jīng)理審批后方可辦理;并需要進行相關登記手續(xù)。同時,入住直系親屬或親兄弟、親姐妹、祖父母、外祖父母必須遵守公司生活區(qū)相關規(guī)章制度,其安全由申請人自行負責,公司不負任何責任。5.3.6員工入住或親友借住手續(xù)的辦理時間為每天的10:3011:30、16:3017:30。5.3.7對于因生產進度或技術需要,借調外廠人員、返修人員或外協(xié)人員,招收臨時工,人員招聘面試,施工單位等,需要在公司內臨時借宿者,可事先由部門主任級以上人員發(fā)出內部聯(lián)絡單至行政部予以安排,必要時或視情況為其辦理宿舍臨時出入證。5.3.8員工親友借住期間,如違反公司生活區(qū)相關規(guī)章制度,其責任由申請人承擔,情節(jié)嚴重或屢教
9、不改者,公司將取消其借住資格。5.4宿舍房租、水電管理5.4.1員工宿舍的房租、電費按公司規(guī)定的收費標準由全舍人員進行分攤,按月收取。超標準住房由后勤宿舍管理員通知調整,拒不接受調整的房租費每月以35倍收取,并給予罰款2050元。5.4.2提倡節(jié)約用水、用電。單身集體宿舍內不得使用大功率的燒水用具及炊具,例如:電爐、電燒杯等,違者罰款每次2050元,并沒收用具。5.4.4公司宿舍一律不準使用燃氣灶及用電設備進行炊事活動,違者每次罰款50100元。5.4.5員工因用電不當或惡意破壞引起公司水電設施損壞的,由當事人承擔責任,并視情節(jié)輕重罰款50200元。5.5 宿舍維修管理5.5.1員工宿舍內設施
10、使用過程中形成的損壞,維修費用由全舍人員承擔或責任人承擔。5.5.2宿舍維修必須填寫維修申請單,說明各項目由后勤處聯(lián)絡安排人員維修。 5.5.3宿舍設施及水電設施不得人為故意損壞,否則按以下標準進行處理,由責任人承擔或沒有責任人由該宿舍員工分攤。(1宿舍門損壞1個,扣50220元。(2窗戶損壞1個,扣20100元。(3日光燈損壞1支,扣20元,節(jié)能燈1支10元。(4雙層床架損壞,扣50180元。(5雙人床損壞,扣50300元。(6柜子損壞,扣50150元。(7桌子損壞,扣20100元。(8開關損壞,扣10元。(9宿舍內結構性損壞,視情況支付維修費用。(10門鎖損壞,扣25元。(11宿舍配置的物
11、品不達使用期限而故意損壞或丟失的,應支付維修費用或照價賠償。(12其它視情節(jié)輕重而定。5.6宿舍內務管理5.6.1宿舍區(qū)內要保證衛(wèi)生整潔,不得隨意亂丟果皮、紙屑垃圾,不得亂潑污水等,違者罰款20-50元。5.6.2員工入住期間,應維護本舍環(huán)境清潔,安排輪流值日,被檢查到宿舍臟亂差的每次扣款20元并曝光公布。5.6.3宿舍內物品擺放應由宿舍內員工進行整理,凡私人物品亂放者,宿舍雜物亂堆者,給予拍攝曝光,連續(xù)三次不改,作集體記小過處理。5.6.4宿舍內墻壁不得亂貼、亂涂、亂畫、亂打釘或亂貼膠紙等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣款20元。 5.6.5員工自有的貴重物品應妥善保管,進出宿舍應注意關閉門窗,要有自我
12、保護的意識,若有遺失,應由員工自行負責。5.6.6宿舍內部人員必須團結,但不得搞幫派結群鬧事,有此類現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消住宿資格并按規(guī)定處罰。5.6.7各宿舍實行門前三包,垃圾倒入指定的垃圾筒里,隨意朝樓下丟垃圾每次扣款50元,門前有垃圾者每次扣款20元。5.6.8宿舍管理員的主要職責如下:(1負責入住人員的資料登記、造冊、填寫管理日記。(2負責人員入住的安排、調整、退住事務。(3負責水電管理和宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理;水電、住宿費用的統(tǒng)計。(4監(jiān)督入住者遵守規(guī)章制度。(5負責入住者與公司的溝通。(6及時處理突發(fā)事件。(7負責配合公司目標進行后勤事務的長期規(guī)劃。(8配合財務部對宿舍配置資材所進行的季
13、度(3、6、9、12月份)盤查(盤查比例不低于20%)。5.7宿舍的分配與配置5.7.1管理樓:(1)經(jīng)理級人員1人/套。配置:1臺電視、1個電視柜、1臺飲水機、1張床、1個垃圾簍子、1個掃把、1個拖把、1把鏟。(2)車間主任、工程師及主管人員2人/套。配置:1臺電視、1個電視柜、1臺飲水機、2張床、1個垃圾簍子、1個掃把、1個拖把、1把鏟。(3)技術員、班長、統(tǒng)計員、辦公職能人員4人/間、1把鏟。5.7.2員工樓:(1)男職工單身宿舍樓:8人/間。配置:4張上下鋪鐵床、1個衣柜、1個垃圾簍子、1個掃把、1個拖把、1把鏟。(2)女職工單身宿舍樓:8人/間。配置:4張上下鋪鐵床、1個衣柜、1個垃
14、圾簍子、1個掃把、1個拖把、1把鏟。(3)夫妻房宿舍樓:1對/間。配置:1張雙人鐵床、1個垃圾簍子、1個掃把、1個拖把、1把鏟。5.8 宿舍水電配給標準與費用分攤5.8.1公司員工宿舍用電用水實行月配給制,標準為:(1)經(jīng)理級宿舍每月每套用電的標準為30度,夏季(6、7、8、9月)為每月每套用電80度;用水每月每套提供5噸水。(2)車間主任、工程師及主管人員宿舍每人每月用電的標準為20度,夏季(6、7、8、9月)為每人每月用電25度;用水每人每月提供5噸水。(3)技術員、班長、統(tǒng)計員、辦公職能人員宿舍每人每月用電的標準為10度,夏季(6、7、8、9月)為每人每月用電15度;用水每人每月提供5噸
15、水。(4)員工宿舍每月每人用電2度,夏季(6、7、8、9月)為每月每人用電5度;用水每人每月提供2噸水。5.8.2超過標準部分電按0.71元/度,水按1.8元/噸由居住者本人承擔。多人同住時,按人頭分攤,從當月的工資中扣除。5.8.3入住者當月不足15天的,按半個月標準計算,超過15天的按一個月標準計算。5.8.4入住者為非本公司員工的,不得享受水電配給福利。6 附件附件一:住宿申請單附件二:宿舍暫借申請單附件三:入住人員物品領用/歸還申請單附件四:退宿申請單附件五:宿舍/床位調換申請單附件六:員工宿舍明細表附件七:宿舍設備請修表7 附則7.1本制度的解釋權歸行政,其修改和補充,須經(jīng)行政部同意
16、、總經(jīng)理簽署之后,方可執(zhí)行。7.2本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。附表一:宿舍申請表申請人性別部門職位入住時間年 月 日宿舍號房間床位退住時間年 月 日申請原因部門主管意見人資部意見宿舍管理部門經(jīng)辦人簽字備注注意事項:1、 員工退宿舍時請將臥具送洗衣房清洗干凈,方可退還;2、 員工申請長住宿舍需交床鋪押金壹佰元正(¥100);3、 員工申請長住宿舍需同時遞交身份證復印件一張;4、 如有變動(暫時不住或其他原因)請及時通知后勤管理員;申請流程:個人申請部門經(jīng)理簽字遞交宿舍財務部交押金辦理入住住宿協(xié)議為方便公司員工上、下班,確保宿舍員工有一個良好的生活環(huán)境,公司決定無償提供宿舍,員工宿舍作為福利
17、待遇給乙方入住,為明確雙方的權利義務關系,經(jīng)雙方協(xié)商,同意就入住事項簽訂本協(xié)議,共同遵守。甲方: 代表人: 乙方(員工):姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 姓名: 床號: 一、甲方提供員工宿舍 室給乙方 人住宿,室內設備為床 張,箱柜 個,椅子 把,其他 (請注明)。室內的水、電供乙方所有成員共同使用。入住期限自 年 月 日起至 年 月 日止。(如不確定,期限可不填)。_y_I_|8i_L_a3P0;Z'e_BN_w_Q9e'u'G0 二、入住期間,使用該宿舍所有的水、電等費用由乙方每人平均承
18、擔,按半個月為計算單位,(目前水費按*元/噸收取,電費按*元/度收?。?,且乙方等人同意甲方在其月工資中扣除該項費用。19樓空間5 K,S(L_f#YB.E#R_d_x_s7_T0 三、宿舍入住期內,甲方保證并承擔下列責任:1、提供宿舍樓道等公共環(huán)境衛(wèi)生的打掃和保潔。2、提供宿舍內按規(guī)定要求的必要照明、生活設施。19樓空間7_l1k!wg7b_S3、負責對房屋及其附著物的定期檢查并承擔正常的房屋等維修費用。:l*a9A*O$A_n,g0 四、宿舍入住期內,乙方等人保證并承擔下列責任:1、按照統(tǒng)一安排的宿舍和床位入住,自覺遵守公司規(guī)章制度及相關宿舍管理規(guī)定,支持并配合公司做好宿舍日常管理工作。2、
19、個人物品自行保管,自己打掃室內衛(wèi)生,損壞公物照價賠償,按時支付各種規(guī)定的必須費用,如水費、電費等。3、禁止留宿非本宿舍人員、外來人員;嚴禁把違禁物品帶進宿舍,不得在宿舍內從事非法活動。4、退住時,做好財產、固定設施、房門鑰匙的移交。并憑離崗單到門衛(wèi)處放行。;_yy(Y_n2_j6X05、未經(jīng)甲方允許,乙方任何人不得私自調換房間和床位;不得私自轉讓床位或私自移動室內器具。如需要調整住宿的員工需申請上報行政部,經(jīng)批準后方可調整。_g_V,c_W L/_i019樓空間&X_e/b;_z_E%b2d五、違約責任:2_S_"u_W01、任何一方未能履行本協(xié)議規(guī)定的條款,另一方有權提前解
20、除本合同,所造成的損失由責任一方承擔。19樓空間38_Id_z_b(r2、入住期內,非本合同規(guī)定的情況,乙方任何人中途因不可逆因素退住的,需結清合同內規(guī)定支付的費用。19樓空間_h3b_P/F B d_六、本合同在履行中若發(fā)生爭議,甲乙雙方應采取協(xié)商辦法解決。協(xié)商不成時任何一方可向本市仲裁機構申請調解或依法向有關轄區(qū)的人民法院起訴。$R_ A _7i2V1mP#p_T9t V0 七、本合同未盡事項,甲乙雙方可另行議定,其補充協(xié)議書經(jīng)雙方簽章后與本協(xié)議具有同等效力。b!uX"N_C b_P_o x0 八、本協(xié)議一式貳份,甲,乙雙方各執(zhí)一份,(復印件有效)。本協(xié)議自簽訂之日起生效,甲乙雙方均應遵照執(zhí)行本協(xié)議。&L0 o_m_j_g_G0 九、雙方約定的其他事項:甲方代表(簽章):乙方(入住員工簽名):姓名: 電話: 日期: 年 月 日姓名: 電話: 日期: 年 月 日姓名: 電話: 日期: 年 月 日姓名: 電話: 日期: 年
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