EduOffice平臺軟件概述

1、目 錄  第一章EduOffice平臺軟件概述41.1 關于EduOffice平臺軟件41.2 手冊約定61.2.1 鼠標操作約定61.2.2 鍵盤操作約定61.2.3 菜單操作約定71.2.4 課件/文檔范例約定71.2.5 本手冊的使用對象71.3 EduOffice平臺軟件的運行環(huán)境71.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動及退出71.4.1 安裝81.4.2 卸載101.4.3 啟動111.4.4 退出121.5 獲得幫助121.6 EduOffice平臺軟件的主界面131.7菜單的使用141.7.1 文件141.7.2 編輯151.7.3 視圖161.7

2、.4 插入161.7.5 格式171.7.6 表格181.7.7 播放181.7.8 工具181.7.9 窗口191.7.10 幫助191.8工具欄及按鈕的使用191.8.1 常用工具欄201.8.2 格式工具欄211.8.3 學科工具欄221.8.4 繪圖工具欄231.8.5 文科常用符號欄和理科常用符號欄24第二章 文件操作252.1 課件與文檔252.2 創(chuàng)建262.3 打開272.4 關閉272.5 保存282.5.1 保存新建的文件282.5.2 保存已有的文件292.6 另存為292.7 文件的輸出302.7.1 打印預覽302.7.2 打印312.7.3 打印設置322.8 合并

3、文件342.9 文件保護352.10 文件間的切換362.11 字數統(tǒng)計372.12 文件的顯示比例37第三章文字的輸入及編輯393.1 輸入文字393.2 選定文字393.3 復制、粘貼及刪除393.4 撤消與恢復操作403.5 查找和替換403.5.1 查找403.5.2 替換413.6 單詞拼寫檢查413.6.1 單詞拼寫檢查操作413.6.2 英語用戶字典的維護423.7 文字格式433.7.1 字體433.7.2 字號453.7.3 字形修飾453.7.4 藝術字463.7.5 文字的顏色483.8 段落格式493.8.1 段落的對齊方式493.8.2 段落縮進493.8.3 設置行

4、距503.8.4 換行與分頁51第四章公式及符號的輸入514.1模板輸入方式524.1.1 模板的類型524.1.2 模板的輸入方法544.1.3 嵌套輸入方法554.1.4各學科工具按鈕中的模板554.2 組合鍵盤輸入方式684.3 使用數學變量體694.4 使用常用文、理科符號欄輸入704.4.1 輸入方法704.4.2 符號欄內容定義71第五章文件設置725.1 單元735.1.1 概念735.1.2 插入及刪除單元745.1.3 單元目錄745.2 頁面設置755.2.1 頁面尺寸設置755.2.2 頁邊距設置765.2.3 頁面分欄設置765.3 頁碼設置775.4 眉文設置785.

5、5 課件文件的頁面背景設置785.5.1 標準背景795.5.2 自定義背景80第六章插入對象816.1 插入表格816.1.1 創(chuàng)建表格816.1.2 編輯表格826.2 插入圖表866.2.1 創(chuàng)建圖表866.2.2 編輯圖表876.2.3 移動和刪除圖表886.3 插入圖形896.3.1圖形框896.3.2 在圖形框中繪制圖形906.3.3自動調整圖形框尺寸1026.3.4調整圖形框樣式及顏色1036.4 插入圖片1046.4.1利用菜單插入圖片1046.4.2利用“圖片資源”欄插入圖片1056.5 插入筆畫動畫1086.6 插入聲音、影片等對象1096.7 插入其它對象1116.7.1

6、插入按鈕1116.7.2插入超級鏈接1146.7.3插入Excel及Access文件1176.8 插入日期1196.9 設置插入對象的屬性120第七章播放課件1237.1 編輯/生成播放效果1237.1.1 自動生成播放效果1237.1.2 手工編輯播放效果1257.2 播放1277.2.1 播放頁面的選擇1277.2.2 特殊對象的播放1277.2.3 電子白板的使用131第八章 綜合實例1328.1 編輯復雜的數學公式1338.2 利用“行映射”模板來表現核酸的組成1358.3 利用繪制文本框來表現核酸的組成1378.4 制作多媒體課件內蒙古自治區(qū)簡介143第一章EduOffice平臺軟件

7、概述1.1 關于EduOffice平臺軟件“國運興衰系于教育，祖國富強要靠科技”。目前，我國的“科教興國”觀念比歷史上任何一個時期都深入人心。針對中小學教育，國家制定了在中小學逐步實現教育信息化的戰(zhàn)略，并先后出臺了相應政策，鼓勵在教育領域全面深入地運用現代化信息技術來促進教育改革和教育發(fā)展。為此，運用現代信息技術手段探索與發(fā)展全新的數字化教育形式，正日益成為教育界和IT企業(yè)共同關注和參與的熱點。在基礎教育領域，經過幾年的努力，作為教育信息化基礎設施的校園網和校校通工程已基本普及，而作為教育信息化核心的教育資源庫也已十分豐富，這無疑為提高數字化教育水平提供了必要的條件。但如何充分有效地利用這些寶

8、貴的教學資源和應用信息技術來促進學生的學習和發(fā)展，使所有師生都輕松受益，正成為目前急待解決的問題。我公司正是在深刻理解：科教興國，關鍵在科技，基礎是教育，二者必需相輔相成，缺一不可的基礎上，滿懷提高數字化教育建設的極大熱忱，憑借一支由具有多年計算機軟件開發(fā)、排版、多媒體和網絡技術經驗以及教育行業(yè)的專家組成的優(yōu)秀團隊，適時推出了自主開發(fā)具有獨立知識產權的“EduOffice交互式數字化教學平臺軟件”。EduOffice平臺軟件以“讓所有師生輕松地參與到數字化教學中來”為設計思想，是將專業(yè)數字排版、學科公式錄入編輯、學科圖形繪制、多媒體資源播放、課堂演示制作等先進的計算機技術，按照數字化教學的需要

9、而設計研發(fā)的專業(yè)性綜合平臺軟件。該平臺軟件為有效地整合教學資源和應用信息技術提供了一個平臺，它將在中小學由傳統(tǒng)教學向數字化教學發(fā)展過程中發(fā)揮橋梁作用。EduOffice平臺軟件以中小學師生為最終用戶，根據不同使用對象在教學中的實際需求設置了相應的功能，并將其分為：校園版、教師版和學生版。 針對學校及教師，EduOffice平臺軟件可以完成：l         數字教案編輯和演示l         數字教案管理和交流l 

10、;        數字作業(yè)、試卷編輯和批改l         數字資源設計和開發(fā) 針對學生，EduOffice平臺軟件可以完成：l         數字教案瀏覽l         數字作業(yè)、試卷編輯和提交l      &

11、#160;  數字板報編輯和交流 EduOffice平臺軟件特點根據目前教學工具軟件市場情況，教師要完成一個內容豐富、生動活潑、充滿個性的數字化教案，需要掌握諸如：文字處理軟件、專業(yè)繪圖軟件、公式編輯器、多媒體播放器、演示軟件等多種軟件工具，這對于教學任務繁忙的教師來說，無疑增加了很大負擔。而且，同時調用這些軟件會占用大量的計算機資源，造成計算機響應速率下降。EduOffice平臺軟件在對上述多種軟件工具進行功能整合的基礎上，為用戶提供了一個綜合平臺，使其通過便捷的操作就可以達到自己的目的。 l      

12、;   統(tǒng)一的文檔編輯和課件演示引擎EduOffice平臺軟件設計構造的內部引擎，有機地將文字排版引擎和課件演示引擎進行了合并，使用于備課的文檔文件與用于授課的課件演示文件之間可以實現自由轉換，即解決了文字處理軟件所不具備的演示功能，又避免了利用演示軟件進行文字編輯時文字不能跨頁隨文順排的弊端，使課件編輯過程更加流暢，教案編輯更為連續(xù)。 l         完善的圖文排版功能EduOffice平臺軟件在統(tǒng)一的平臺內完成文字、公式、圖形、圖像、影片、聲音和動畫的混排，特別針對數學公式開發(fā)

13、的“數學變量體”文字編排方式，克服了普通文字編輯軟件提供的單一排版功能，使用戶編制的數字文檔更加符合專業(yè)排版規(guī)范。 l         強大的多媒體支持通過EduOffice平臺軟件提供的內部播放器可以對嵌入在數字教案中的多媒體素材進行播放。內部播放器支持AVI、MOV、MPG、DAT等影片格式，SWF、FLC、FLI等動畫格式，以及WAV、MID、RMI、MP3等聲音格式。對于其它格式的媒體文件也可以通過超級鏈接的方式插入到數字教案中進行播放。 l    

14、;     便捷的科學公式和符號輸入科學公式和專用符號由于存在錄入繁瑣、排版復雜和修改不便等問題，一直是制作數字化教案和課件編輯錄入的瓶頸。EduOffice平臺軟件提供的標準模板輸入、快捷模板輸入以及完整字符輸入三種輸入方式，使用戶可以輕松地編制出所有科學公式和符號。同時，錄入的公式和符號所具有的字符特性，使其更加符合文字排版要求。 l         豐富的學科專用圖形編制為了解決各學科專用圖形的繪制與編排問題，EduOffice平臺軟件提供了強大的圖形繪制功能

15、，并根據學科特點總結了大量常用基本圖素，包括數學曲線、平面幾何、立體幾何、解析幾何曲線、物理（力學、光學、電磁學）及化學實驗設備等，提高了圖形繪制效率。 l         完備的語文教學輔助功能EduOffice平臺軟件提供的獨一無二的漢字書寫筆畫動畫、漢字偏旁部首輸入以及漢語拼音自動標注功能，基本滿足了語文數字化教學的需要。 l         獨特高效的組合鍵盤輸入方式EduOffice平臺軟件提供了10個組合

16、鍵盤，共計940個可定義組合鍵供用戶選擇。用戶可以將常用的任意復雜文字及公式定義到組合鍵盤上，以便隨時調用，提高編排速度。 l        按學科分類的浮動工具欄EduOffice平臺軟件按學科特點設計了“文科常用符號欄”和“理科常用符號欄”兩個浮動工具欄，用戶可以根據需要，將其拖動到屏幕的任何位置，自如地在頁面與浮動工具欄中切換，大大減少了錄入過程中多次選擇菜單或按鈕的次數。 l         靈活的交流方式和兼容性Ed

17、uOffice平臺軟件是一個開放式的軟件平臺，支持DOC、RTF、PDF及HTML等標準文件格式，極大地方便了老師與學生之間、EduOffice用戶與非EduOffice用戶之間的信息交流。 1.2 手冊約定在EduOffice平臺軟件中，幾乎所有的操作都可以用鼠標、鍵盤及快捷鍵實現。1.2.1 鼠標操作約定術語動作點擊/單擊將光標移動到要選擇的位置，然后按一下鼠標左鍵雙擊將光標移動到要選擇的位置，然后快速連續(xù)兩次按下鼠標左鍵拖動將光標移動到要選擇的位置，然后按下鼠標左鍵不放棄，并移動鼠標至指針指向的目標后，松開鼠標左鍵1.2.2 鍵盤操作約定(1)   

18、; 鍵名用尖括號括起字母表示。例如：<Tab>鍵、<Shift>鍵；(2)    如需幾個鍵同時按下，用鍵名加上加號表示。例如：<Ctrl>+<Space>，表示按下<Ctrl>的同時按空格鍵。1.2.3 菜單操作約定EduOffice平臺軟件的菜單命令均用方括號表示，例如：選擇文件菜單中的打開命令。1.2.4 課件/文檔范例約定本手冊中如無特殊標注，做范例時均稱為“文件”。1.2.5 本手冊的使用對象EduOffice平臺軟件根據不同使用對象分為校園版、教師版和學生版。其中，校園版及教師版含有本手冊所述

19、的全部功能，所以，使用校園版或教師版的用戶可參照本手冊的內容進行操作。 1.3 EduOffice平臺軟件的運行環(huán)境l         Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)l         P以上配置l         16位真彩以上顯示l         建

20、議使用1024×768分辨率 1.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動及退出EduOffice校園版的安裝方式與教師版有所不同，購買EduOffice校園版的用戶可參照產品包裝盒中的安裝手冊進行安裝，在此只介紹EduOffice教師版產品的安裝、啟動及退出。在每一個教師版的包裝盒中，都備有一支硬件加密狗，這既防止了EduOffice平臺軟件本身的盜版問題，同時也避免了當別人使用您的計算機時，隨意調用EduOffice平臺軟件，打開您的文件。加密狗的驅動程序無需用戶自己安裝，EduOffice的安裝程序中已包含了該驅動，在您執(zhí)行EduOffice安裝程序時，系統(tǒng)會自

21、動將加密狗的驅動安裝到您的計算機中。在這里提請您注意，每個EduOffice教師版均配有一支硬件加密狗，如果丟失，您將不能再次調用EduOffice主程序，同時EduOffice文件也將不能被打開。此時，請您及時與我公司聯(lián)系，我們會盡快幫您解決。1.4.1 安裝將EduOffice平臺軟件教師版安裝盤放入光驅中，并運行光盤中的SetupEdu_T.exe文件。此時應注意不要將加密狗插在USB插口上。系統(tǒng)將進入歡迎安裝界面：   在安裝過程中根據安裝提示，點擊，繼續(xù)安裝；點擊，返回上一步安裝界面；點擊則停止安裝并退出安裝程序。在“選擇開始菜單文件夾”對話框中，用戶可

22、以在下拉列表中選擇EduOffice平臺軟件的快捷方式安裝在開始菜單的位置。   在“許可協(xié)議”對話框中顯示的是北京洲洋偉業(yè)信息技術有限公司對【EduOffice產品版權及免責聲明】。在您認真閱讀該許可協(xié)議并選擇了“我接受上述條款和條件”后，按鈕將由灰顯狀態(tài)顯示為可選狀態(tài)，通過點擊，繼續(xù)下一步安裝操作。   在“目的目錄”對話框中，您可以通過點擊按鈕為EduOffice平臺軟件選擇安裝目錄，也可在“目的目錄”文字框中輸入指定安裝的文件夾。如果直接點擊，則系統(tǒng)將自動在C: Program Files文件夾中新建一個名為“EduOffic

23、e教師版”的文件夾：   在隨后的“正在安裝文件”對話框中顯示的是程序的安裝進度：  執(zhí)行完安裝程序后，將出現成功安裝提示界面，點擊，完成程序安裝工作：1.4.2 卸載當您要將已安裝在計算機中的EduOffice平臺軟件從硬盤中刪除時，需要執(zhí)行卸載工作。首先，選擇開始菜單，在“EduOffice教師版”快捷菜單中選擇“刪除EduOffice”，系統(tǒng)將彈出“卸載程序”對話框：  當您進行卸載時，無需考慮加密狗是否已插好，系統(tǒng)會自動將加密狗的驅動程序一并進行刪除。所以，當您點擊后，屏幕會停滯數秒，不要擔心，這是因為系統(tǒng)正在卸載加

24、密狗的驅動程序，同時也將EduOffice平臺軟件自您的計算機中刪除。當刪除工作完成后，會彈出“成功卸載”對話框：  1.4.3 啟動在每次啟動EduOffice教師版程序前，您需要檢查是否已將加密狗插在了計算機的USB接口上，這是因為在每次啟動EduOffice平臺軟件之前，系統(tǒng)將自動檢測加密狗，只有當其找到加密狗后，方可調用EduOffice的主程序。如果沒有檢測到加密狗，系統(tǒng)會彈出如下錯誤提示框：  在Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)中啟動EduOffice平臺軟件的方法很多，下面介紹幾種常用的啟動方法。  利用

25、Windows開始菜單啟動(1)          單擊Windows任務欄中的開始按鈕，彈出開始菜單；(2)          將鼠標移動到程序/EduOffice命令行，以顯示EduOffice級聯(lián)菜單；(3)          單擊EduOffice命令，即可啟動程序，進入EduOffice平臺軟件的主界面。 &

26、#160;  利用桌面上的EduOffice快捷方式啟動當用戶啟動Windows后，您首先看到的就是桌面，即工作的屏幕顯示區(qū)域。用鼠標雙擊桌面上的EduOffice平臺軟件快捷方式圖標，即可啟動程序。1.4.4 退出(1)          單擊文件菜單退出命令，退出EduOffice平臺軟件。(2)          單擊工作界面右上角的關閉按鈕，退出EduOffice平臺軟件。(3)

27、60;         使用快捷鍵<Alt>+<F4>退出EduOffice平臺軟件。 1.5 獲得幫助EduOffice平臺軟件的幫助可以解決您在編輯操作中遇到的各種問題。 (1)          單擊幫助菜單EduOffice使用幫助命令，調用EduOffice平臺軟件的幫助文件； (2)      

28、0;   點擊“常用工具欄”中按鈕，直接調用EduOffice平臺軟件的幫助文件； (3)          使用快捷鍵<F1>，直接調用EduOffice平臺軟件幫助文件。 1.6 EduOffice平臺軟件的主界面啟動程序后，出現EduOffice平臺軟件的主界面如下圖所示：  1    標題欄：位于主窗口的最上方，顯示當前正在編輯文件的名稱以及應用程序的名稱。2   

29、菜單欄：位于標題欄的下方，由10個菜單組成。單擊菜單名，可引出下拉式菜單，用戶可以選擇下拉式菜單中的各種命令執(zhí)行相關操作。3    工具欄：EduOffice平臺軟件包括四個工具欄和兩個常用符號欄，分別為： l         常用工具欄l         格式工具欄l         學科工具欄l 

30、0;       繪圖工具欄l         文科常用符號欄l         理科常用符號欄在這些工具欄上包含了常用菜單命令的快捷執(zhí)行按鈕，用戶可以直接單擊工具欄上的工具按鈕來執(zhí)行命令或單擊符號欄中的符號插入該符號。 4    單元目錄顯示區(qū)：通過對每單元第一頁的預覽，方便選擇單元及調整單元順序。5   

31、 編輯頁面：即工作區(qū)域，在此區(qū)域用戶可以對當前文檔進行編輯、排版等工作。6    滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條，通過它用戶可以瀏覽文件，并調節(jié)編輯頁面的顯示內容。7  狀態(tài)欄：顯示當前的工作狀態(tài)、文檔信息以及當前預執(zhí)行的操作等。8  圖形標注區(qū)：為矩形、直線等圖素加注端點標注、改變圖素內顯示文字。1.7菜單的使用EduOffice平臺軟件在每個菜單的下拉式子菜單中都包括了與此菜單名相關的多個操作命令，主要是用于激活EduOffice平臺軟件的處理命令。用戶可利用如下兩種方式選擇這些命令。l    &

32、#160;    鼠標選擇將光標移到所要選擇的菜單，單擊鼠標左鍵，即可顯示該菜單所包含的內容。當光標放在這些命令項上時，就會在該命令項上顯示一個藍條，按下鼠標左鍵后則可執(zhí)行該命令。當光標移到菜單外任意點單擊鼠標左鍵，則表示放棄當前所選命令。l         鍵盤選擇按<Alt>+相應熱鍵，可激活該菜單。用鍵盤上的<>、<>、<>、<>鍵將藍條移動至要選擇的命令選項上，按回車，即可執(zhí)行當前命令。按ESC鍵，則表示放棄。另外，用

33、鍵盤選擇菜單項時，熱鍵的操作方式為：按下鍵盤上<Alt>鍵的同時，再按該菜單項后所標注的( )中的英文字母，即可激活該菜單項。EduOffice平臺軟件為用戶設定了多個熱鍵，請您參閱下文“使用快捷鍵”部分，在此不再贅述。需要說明的是，在選擇下拉式菜單時，如果菜單中的文字為黑色，說明該命令現在有效；如文字顯示為灰色，則說明該命令現在無效，不能執(zhí)行此項操作。在命令選項前顯示，表示該命令已被激活；在命令選項后顯示，表示該命令還有下一級下拉式菜單可供選擇；在命令選項后顯示，表示選擇該命令后，系統(tǒng)會彈出一個與這個命令相關的對話框供您進行設置。EduOffice平臺軟件菜單欄包含十個菜單： &

34、#160;1.7.1 文件文件菜單集中了EduOffice平臺軟件的基本文件操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  新建課件建立一個新的課件文件供用戶編輯新建文檔建立一個新的文檔文件供用戶編輯打開打開一個已保存過的文件關閉關閉當前正在編輯的文件保存保存當前正在編輯的文件另存為將當前正在編輯的文件重新命名，或轉存為RTF、PDF或HTM文件格式，以供WORD、IE等軟件讀取導出將正在編輯的圖形導出為標準的JPG、BMP、WMF圖形文件格式進行存儲，便于其他圖形編輯軟件進行讀取和編輯合并文件將一個已存的EduOffice平臺軟件課件或文檔文件與正在編輯的文件進行合并

35、，使兩個文件合二為一文件設置在此選項中，用戶可以定義當前文件的類型、頁面、眉文設置等內容文件保護為當前正在編輯的文件添加密碼，限制讀寫權限打印預覽打印前查看當前文件的打印效果打印將編輯好的文件通過打印機進行打印打印設置配置打印機等設置（最近打開的四個文件）在此位置以時間順序列出最近打開的四個EduOffice平臺軟件文件供用戶快速打開退出保存當前正在編輯的文件并退出EduOffice平臺軟件 1.7.2 編輯編輯菜單集中了EduOffice平臺軟件操作過程中復制、粘貼等常規(guī)編輯命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下頁所示： 撤消撤消上一步操作恢復恢復上一步操作剪切將所選

36、擇對象復制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內容粘貼到其他位置，并將其從原來的位置刪除復制將所選擇的對象復制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內容粘貼到其他位置，并在原來位置保留所選對象粘貼將Windows剪貼板里的內容粘貼到光標所在位置刪除刪除當前選擇的對象全選選擇當前單元中的所有文字內容查找在當前文件中查找相關字符替換在當前文件中將查找到的相關字符更改為所需替換的字符刪除單元刪除在當前文件中光標所在單元的全部內容1.7.3 視圖視圖菜單集中了顯示/隱藏工具欄、顯示比例等與視圖相關的操作命令。其中，在命令前方顯示有的，則表示該命令欄已處于顯示狀態(tài)，相反為隱藏狀態(tài)。其下拉式菜單所包

37、含的命令及其說明如下：  單元目錄顯示/隱藏單元目錄顯示區(qū)常用工具欄顯示/隱藏“常用工具欄”格式工具欄顯示/隱藏“格式工具欄”學科工具欄顯示/隱藏“學科工具欄”繪圖工具欄顯示/隱藏“繪圖工具欄”理科常用符號顯示/隱藏“理科常用符號欄”文科常用符號顯示/隱藏“文科常用符號欄”標尺顯示/隱藏標尺狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄顯示比例用戶可以通過系統(tǒng)提供的顯示比例放大或縮小頁面瀏覽范圍關閉屏幕用戶在編輯或演示狀態(tài)下激活此功能，可使屏幕保持黑屏狀態(tài)，以達到課件播放過程中，將聽者的注意力從幻燈機的屏幕轉移到講解者身上的目的 1.7.4 插入插入菜單集合了編輯過程中，需要在文件中添加

38、如圖形、圖像、聲音等對象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  新單元在光標所在單元后插入新單元分頁符在編輯頁面中將光標所在位置后面的內容自動切換到下一頁圖片在當前頁面中插入圖片文件影片在當前頁面中插入影片文件聲音在當前頁面中插入聲音文件筆畫動畫在當前頁面中插入筆畫動畫圖形在當前頁面中插入圖形框，供用戶編輯圖形表格在當前頁面中插入表格Excel文件在當前頁面中插入已保存的Excel文件Access文件在當前頁面中插入已保存的Access文件圖表在當前頁面中插入圖表超級鏈接將網址或外部文件直接鏈接到編輯頁面中光標所在位置按鈕在文檔中添加圖片及文字按鈕，以便將其鏈

39、接到文件的某個單元日期在光標位置插入當前日期，并允許用戶自己設置是否需要自動更新1.7.5 格式格式菜單集合了編輯過程中，需要在文件中添加如圖形、圖像、聲音等對象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  字體設定當前選中部分或光標所在位置以后字符的字體數學變量體使編排的數學公式符合公式排版格式粗體改變選中部分或光標所在位置以后字符的粗細斜體使選中部分或光標所在位置以后的字符呈斜體顯示下劃線為選中部分或光標所在位置以后的字符添加下劃線藝術字將選中部分或光標所在位置以后的字符改變?yōu)樗囆g字體字符顏色為選中部分或光標所在位置以后字符設置顏色版式設定選中部分或光標所在段落

40、的居左、居右或居中的版式行距設定選中部分或光標所在段落的行間距分欄將當前單元的編輯頁面進行分欄設置上移一層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次上移一層下移一層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次下移一層移到頂層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次上移最頂層移到底層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次下移最底層對象屬性編輯選中的圖片、圖形等的排版方式、疊放層次等 1.7.6 表格表格菜單集合了針對表格操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  插入行在表格中光標所在行的下方插入新行插入列在表格中光標所在列的后方插入新列刪除行刪除表格中光標所在行刪除列刪

41、除表格中光標所在列合并表格單元將選定的多個表格單元進行合并拆分表格單元將光標所在表格單元進行拆分文字上下版式設定表格單元中文字的垂直排版方式 1.7.7 播放播放菜單集合了針對課件播放操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下： 播放全部單元演示當前課件文件的全部內容播放當前單元演示當前課件文件光標所在單元的內容自動生成播放效果由系統(tǒng)根據用戶的定義按段、頁自動生成課件播放效果手工編輯播放效果由用戶為所需添加播放效果的對象手工設置播放效果顯隱播放效果顯示/隱藏播放效果定義區(qū)域 1.7.8 工具工具菜單集合了EduOffice平臺軟件提供給用戶的諸如拼寫檢查

42、等工具，以及可由用戶自定義工具的命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  英語用戶字典維護由用戶對系統(tǒng)提供的英語字典中的單詞進行添加、修改、刪除的維護漢語拼音字典維護由用戶對系統(tǒng)提供的漢字拼音字典中的漢字及其拼音進行添加、修改、刪除的維護漢字筆畫字典維護由用戶對系統(tǒng)提供的漢字筆畫字典中的漢字筆畫進行添加、修改、刪除的維護常用理科符號定義由用戶對系統(tǒng)提供的常用理科符號欄中的內容進行添加、修改、刪除的維護常用文科符號定義由用戶對系統(tǒng)提供的常用文科符號欄中的內容進行添加、修改、刪除的維護添加組合鍵盤由用戶根據自己的需要，將選中的字符串定義到快捷鍵盤上組合鍵盤定義由用戶針對自

43、己已定義的快捷鍵盤進行設置單詞拼寫檢查對文件中的英文單詞進行錯誤拼寫檢查，并提供修改建議字數統(tǒng)計由系統(tǒng)自動根據文件中的所有內容進行字數、各種插入對象數量等進行統(tǒng)計  1.7.9 窗口用戶可以通過窗口菜單，對已打開文件進行選擇以及顯示的命令。其下拉式菜單中包括： 層疊將正在打開的多個文件按層疊式進行排列平鋪將正在打開的多個文件平鋪于編輯窗口排列圖標將正在打開的多個文件的圖標并列排放(現在正在打開的所有文件)顯示現在正在打開的所有文件名  1.7.10 幫助用戶可以通過幫助菜單，獲得EduOffice平臺軟件的基本信息及相關幫助。其下拉式菜單中包括

44、： 關于EduOfficeEduOffice平臺軟件的開發(fā)信息及版權信息等EduOffice使用幫助獲取EduOffice平臺軟件的使用幫助  此外，EduOffice平臺軟件除了在菜單欄上設置的上述10個標準菜單外，當用戶選中文字、圖形、影片等對象時，按鼠標右鍵，系統(tǒng)將會彈出一個快捷菜單。在彈出的快捷菜單里包含針對所選對象設置的諸如復制、粘貼等常用命令，用戶可以通過選擇這些常規(guī)命令進行快速操作。1.8工具欄及按鈕的使用EduOffice平臺軟件包括四個工具欄和兩個常用符號欄，分別為：l      

45、60;  常用工具欄l         格式工具欄l         學科工具欄l         繪圖工具欄l         文科常用符號欄l         理科常用符號欄這些工具按鈕

46、的功能都可以在菜單項中找到，您可以用鼠標直接點擊這些按鈕而節(jié)省在菜單中查找的時間。每個工具按鈕的功能提示將顯示在主窗口下方的狀態(tài)欄中。如果光標在某個按鈕上停留超過幾秒，在光標下方還會出現關于該按鈕的中文功能提示，這對于不太熟悉EduOffice平臺軟件的用戶來說，無疑可以縮短學習過程。有些按鈕還對應有快捷鍵，使用快捷鍵也會幫助您大大提高工作效率。用戶可以根據需要選擇顯示或隱藏工具欄。如果視圖菜單中的某個命令前打勾，如，則表示“常用工具欄”正處于顯示狀態(tài)，則表示其處于隱藏狀態(tài)。下面將這些工具欄中的各個工具按鈕的功能作一簡要說明，供用戶參考。1.8.1 常用工具欄按  鈕描 

47、述鍵  盤建立新課件Ctrl +N建立新文檔Ctrl +D打開課件或文檔Ctrl +O保存課件或文檔Ctrl +S打印課件或文檔Ctrl +P打印預覽顯示打印效果 撤消前一步操作Ctrl +Z重新執(zhí)行恢復上一步操作Ctrl +Y剪切到裁剪板上Ctrl +X復制到裁剪板上Ctrl +C粘貼到裁剪板上Ctrl +V查找所需目標Ctrl +F刪除單元 插入新單元 插入圖片 插入影片 插入聲音 插入圖形Ctrl +G插入表格Ctrl +T插入圖表 顯示或隱藏幻燈片目錄 插入WWW網址鏈接 插入圖片按鈕&

48、#160;插入文字按鈕 插入日期 顯示比例 顯示或隱藏“單元目錄欄”F4顯示或隱藏“學科工具欄” 顯示或隱藏“繪圖工具欄” 顯示或隱藏標尺 顯示或隱藏“理科常用符號欄” 顯示或隱藏“文科常用符號欄” 漢字拼寫檢查 組合鍵盤 EduOffice平臺軟件的使用幫助F1 1.8.2 格式工具欄 按  鈕描  述鍵  盤漢字字體 英文字體 字號 數學變量體 粗體Ctrl +B斜體Ctrl +I下劃線Ctrl +U字

49、符顏色 版式 上移一層 下移一層 移到頂層 移到底層 對象屬性 插入行 插入列 刪除行 刪除列 合并表格單元 拆分表格單元 文字上下版式 自動生成播放效果 編輯播放效果 播放（播放全部單元/播放當前單元）F5顯示和隱藏播放效果F7 1.8.3 學科工具欄 按  鈕描  述鍵  盤插入/添加/刪除左、右、頂和底標 插入/添加/刪除頂聯(lián) 插入/添加/刪除底聯(lián) 插

50、入分式；添加/刪除分子、分母 插入/添加/刪除根式 插入/添加/刪除括號 插入/編輯矩陣 插入/編輯算式 插入/編輯行映射 插入/編輯列映射 插入/編輯多對多映射 插入推導 添加/刪除阿克生 插入符號 插入函數 插入化學常用符號 插入化學常用符號 插入原子結構簡圖、電子排布式、電子軌道、同位素 插入漢字偏旁部首 添加/刪除拼音或顯示隱藏拼音/漢字  1.8.4 繪圖工具欄 按  鈕描 

51、述鍵  盤常用圖形 畫點 直線 箭頭 矩形 橢圓 插入文本 文本邊框 插入漢字筆畫 插入圖像 代數 平面幾何 立體幾何 力學 光學 電學 電磁 化學儀器 化學類圖形 線條顏色 填充方式與顏色 線型 線端點 圖形邊框 自動調整圖形邊框尺寸 圖形標注區(qū)  1.8.5 文科常用符號欄和理科常用符號欄為提高老師的教案錄入速度，

52、EduOffice平臺軟件特別設計了“文科常用符號欄”和“理科常用符號欄”兩個浮動工具欄。用戶通過兩種方法可以調出這兩個浮動工具欄：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號或文科常用符號命令調用；(2)    點擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號欄”或“顯隱文科常用符號欄”調用。當“文科常用符號欄”或“理科常用符號欄”一旦被用戶選擇為顯示后，在用戶選擇關閉之前，將一直呈顯示狀態(tài)，用戶可以根據需要，拖動工具欄的標簽欄，將其拖動到屏幕的任何位置。每個浮動工具欄分別包含8個標簽，老師在編寫教案時，按需要隨時切換到相應標簽，并點擊顯示區(qū)域

53、內的符號，便可將這些符號輸入到頁面中光標所在的位置。 文科常用符號欄理科常用符號欄 關閉這兩個浮動工具欄的方法有以下三種方法：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號或文科常用符號命令關閉；(2)    點擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號欄”或“顯隱文科常用符號欄”關閉；(3)    點擊浮動工具欄標簽欄右側的按鈕關閉。 EduOffice平臺軟件建議用戶使用1024*768的顯示分辨率，對于只支持800*600分辨率的計算機，部分工具按鈕會被隱藏，但其功能均可在相應的

54、菜單中找到。第二章 文件操作本章主要介紹EduOffice平臺軟件的文件操作，用戶可以在這一章中了解創(chuàng)建、打開、關閉文件等操作方法。2.1 課件與文檔首先我們需要了解EduOffice平臺軟件的兩個文件類型，即課件類型文件（以下簡稱課件文件）與文檔類型文件（以下簡稱文檔文件）。為滿足老師在教學過程中備課與授課的不同要求，EduOffice平臺軟件提供了兩種不同的文件類型：課件文件和文檔文件。其中“文檔類型”文件是供老師課下備課或出試卷時使用的；“課件類型”文件是老師在課堂上將編輯好的教案播放演示給學生使用的。文檔文件與課件文件都能在EduOffice平臺軟件中使用、編排及打印。它們的主要區(qū)別在

55、于：文檔文件不能用于演示，但可以根據不同需要設定的頁面尺寸；而課件文件可以用于演示，但頁面尺寸是固定的，這是因為幻燈機屏幕的尺寸是相對固定的，為達到更好的演示效果，系統(tǒng)已經據此設置好課件文件的頁面尺寸。但如果我們需要播放一個已經編輯好的文檔文件或要改變一個課件文件頁面尺寸該如何操作呢？根據文檔文件和課件文件的特性，我們可以通過轉變文件類型的方式來達到上述目的，具體操作步驟如下：選擇文件菜單文件設置命令，彈出“文件設置”對話框：  在“類型”復選框中選擇需要轉換的文件類型，點擊按鈕，即可完成對正在編輯文件的文件類型轉換。通過此復選框，可以將需要播放的文檔文件轉換為課件文件后再

56、進行播放；同時也可以將需要調整尺寸的課件文件轉換為文檔文件后再進行頁面調整。課件文件與文檔文件的功能對比請參見下表：  課件文件文檔文件菜單項新建課件新建文檔工具按鈕圖標新建快捷鍵Ctrl +NCtrl +D存儲格式*.edp*.edw保存時隱含名課件1文檔1編排功能有有打印功能有有頁面設置功能無有播放功能有無制作方式是否相同是是是否可以相互轉換可以可以 2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建一個新的文件是使用EduOffice平臺軟件的第一步。這里需要指出的是，EduOffice平臺軟件默認新建文件類型為課件類型。如果您需要創(chuàng)建一個新的文檔文件，有以下幾種創(chuàng)建方法供您選擇：(1)&#

57、160;     選擇文件菜單的新建文檔命令；(2)      單擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)      使用快捷鍵<CTRL>+<D>。(4)      啟動EduOffice平臺軟件，在新建的課件頁面編輯狀態(tài)下，選擇文件菜單的文件設置命令，彈出“文件設置”對話框。在類型復選框區(qū)選擇“文檔類”，點擊按鈕；   因編排方式相同，故在編輯狀態(tài)下，隨時可

58、以將課件文件通過“文件設置”對話框轉換為文檔文件。2.3 打開對于已經保存在磁盤上的文件，我們想繼續(xù)對其進行編輯、打印等操作時，首先就需要先打開該文件，打開文件后，該文件的內容即顯示在編輯頁面中。在EduOffice平臺軟件中要打開一個文件，有三種方法可以選擇：(1)       使用文件菜單上的打開命令；(2)       點擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Ctrl>+<

59、O>。無論選擇以上哪種方式打開文件，系統(tǒng)都將出現“打開EduOffice文件”對話框：  用戶根據文檔存放的位置，在“查找范圍”框內選擇正確的路徑，并在列表框中選擇要打開文件的文件名，此時“文件名”文本框中將顯示當前準備打開的文件名，單擊按鈕，即可打開該文件。單擊按鈕，系統(tǒng)將關閉“打開EduOffice文件”對話框并返回編輯頁面。通過EduOffice平臺軟件“打開”命令打開的文件有兩種類型，即文檔文件（*.EDW）和課件文件（*.EDP）。另外，為方便編輯，EduOffice平臺軟件將最近用戶編輯過的四個文件名顯示在文件菜單退出命令的上方，用戶可以從中直接點擊某一文

60、件名打開該文件，而無需執(zhí)行上述操作。 2.4 關閉關閉文件是關閉正在編輯文件的編輯頁面。關閉文件后，用戶將不能再對該文件進行編輯操作。要關閉正在編輯的EduOffice平臺軟件文件，有以下三種方法可以選擇：(1)       選擇文件菜單中的關閉命令；(2)       單擊主控窗口右上角的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Alt>+<F4>關閉文件并直接退出系統(tǒng)。如果在關閉之前

61、，該文件還沒有保存或在上次保存操作后又對文件進行了修改，系統(tǒng)將出現保存提示對話框，提示是否需要保存：  如果需要對所做操作進行保存，單擊按鈕，系統(tǒng)將保存對文件所做的修改，并關閉該文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將放棄對文件所做的修改并關閉文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將關閉保存提示對話框，并返回編輯頁面，此時用戶可以繼續(xù)對該文件進行編輯處理。 2.5 保存我們在編輯文件過程中，最重要的一步操作就是保存，只有保存過的文件，才可以供我們日后隨時調用。用戶應該養(yǎng)成隨時保存文件的好習慣，因為您所做的工作都是在內存中進行的，一旦計算機突然斷電或系統(tǒng)發(fā)生意外而非正常退出，這時您所編輯的文件信息將丟

62、失。只有將文件保存在磁盤中，才可以避免由于上述意外事故而引起的文件信息丟失，從而最大程度地減少您的損失。2.5.1 保存新建的文件在首次保存某個文件時，必須給它指定一個文件名，并且需要決定將該文件保存到磁盤上的什么位置。我們可以按以下三種方式進行操作：(1)選擇文件菜單中的保存或另存為命令；(2)直接點擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。無論選擇上述哪種方式保存，系統(tǒng)都將出現“另存為”對話框：  在“保存”對話框中選擇保存路徑，并在“文件名”文本框中輸入該文件的名字，單擊按鈕即可。注意，當您為一個文件起文件名時，要盡可能做

63、到直觀，以便日后可以直觀地根據“文件名”區(qū)分出文件的內容。EduOffice平臺軟件支持以中、英文的形式創(chuàng)建文件名。當用戶沒有為文件指定文件名，就直接點擊后，系統(tǒng)將自動將該文件保存為“課件n”或“文檔n”。2.5.2 保存已有的文件對已有的文件進行修改操作后，在不改變文件名及保存路徑的前提下，只需選擇以下方式中的一種系統(tǒng)就會自動保存，此時不再出現“另存為”對話框：(1)選擇文件菜單中的保存命令；(2)直接點擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。 2.6 另存為保存是將修改后的文件信息直接保存，不改變文件的名字；而另存為 可以實現兩種不同的功能。首先可以在原文件的基礎上將修改后的文件信息另存為一個新的EduOffice文件，同時給出新的文件名，而原文件則處于未被修改狀態(tài)。其次是實現文件格式的轉換。在第一章中我們介紹了，EduOffice平臺軟件是一個開放式的軟件平臺，可導出為RTF、PDF及HTML等標準的文件格式，極大地方便了老師與學生之間、EduOf