倉庫管理制度及流程

1、各部門做到公司 6S 的要求：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 倉庫應(yīng)做到：兩齊、三清、四定位；貨位整齊、物品整齊，材料清、數(shù)量清、標(biāo)識清，按區(qū)、 按排、按架、按位。倉庫管理制度及流程一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉庫主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a) 未經(jīng)各部門主管或采購部批準(zhǔn)的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物

2、資。c) 與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填入庫單 。二齊、三清、二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到四號定位 。a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、3、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可 靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未

3、簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守 先進(jìn)先出 的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 ; 領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡， 并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理 簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫， 庫管員根據(jù) 廢品損失報告單 進(jìn)行查驗(yàn)后， 入庫并做好記錄和標(biāo)識。

4、倉庫管理制度小結(jié)：1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，保管好庫存物資， 做到準(zhǔn)確， 質(zhì)量同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是： 完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。; 內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任2. 倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局 制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系 ; 業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn) 代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的：（一）倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。（二）及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。（三）及時

5、為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。1、塑料件 ;2、橡膠件 ;3、標(biāo)準(zhǔn)件 ;4、電子件 ;5、電機(jī) ;6、軟化劑 ;7、外加工 ;8、包裝物 ;9、產(chǎn)成品 ;二、原材料入庫。外購原材料到貨后， 庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫 入庫單 ，并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、 規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。三、產(chǎn)成品入庫。（一）經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫檢驗(yàn)移交單后入庫。（二）對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。四、入庫時先標(biāo)識。（一）待驗(yàn)品，按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收， 經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品 區(qū)域。判

6、定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識，隔離堆放。（二）在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、 顏色、 質(zhì)量及單據(jù)等不符合時， 應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按退貨單進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進(jìn)行返修; 對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。七、對于不合格品、 生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放必須

7、符合先進(jìn)先出的原則。九、入庫物資應(yīng)及時入庫。十、原材料的出庫與發(fā)放：（一） 凡屬產(chǎn)品配套原料， 由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按生產(chǎn)領(lǐng)料清單的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。（二） 用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)部開出 補(bǔ)料單 后方可發(fā)放。（三） 非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放， 需嚴(yán)格審批手續(xù)、 必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 憑領(lǐng)料單發(fā)放。（四）物資（包括成品 ） 的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操 作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量， 核對規(guī)格名稱， 并及時登記處入帳 （手工及電腦帳 ） ，做到帳、 物相一致， 帳、帳相符。（

8、五） 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理， 并保留處理清單。 并負(fù)責(zé)組織出庫， 倉庫人員嚴(yán) 格清點(diǎn)數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及時登記入帳。一、物資貯存與防護(hù)（ 一） 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量， 確認(rèn)庫存的余缺情況， 上報相關(guān)部門， 并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。（二）倉庫應(yīng)編制平面定置圖， 將物資合理布局， 合理存放， 禁止混放、倒塌和包裝破損， 妥善保管，杜絕積壓，反對浪費(fèi)，及時提供相關(guān)信息。（三）倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品 的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。（四）有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺 設(shè)合理。（五）做好物資的

9、標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。（六）對有貯存期限要求的物資， 按時檢查庫存情況， 以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。 對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證，驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。（七）對于長期庫存 （既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。（八） 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作， 退料需查清余料原因，核對材料的應(yīng)余數(shù)，及時辦理退料手續(xù)及入帳。（九） 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理

10、。十二、應(yīng)急情況處理（一） 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，及時采取相應(yīng)的措施。（二） 滅火使用泡沫及干粉滅火器 （易燃物品需使用泡沫滅火器 ）。十三、庫房管理規(guī)定（一） 公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。（二） 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目， 檢查包裝 是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符 合，庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。（四）嚴(yán)格管理賬單資料， 所有賬冊、 賬單要填寫整潔、 清楚、計算準(zhǔn)確， 不得隨意涂改。（四） 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。（五）庫房物資未經(jīng)允許不得外借， 特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并辦理外借手續(xù)。（六）每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符及時上報，不得隱瞞。（七）嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許