企業(yè)行政后勤管理流程精細(xì)化設(shè)計全案.doc

1、謝謝你的觀賞企業(yè)行政后勤管理流程精細(xì)化設(shè)計全案1企業(yè)行政后勤管理流程精細(xì)化設(shè)計全案行政事務(wù)處理流程部門（人員）步驟主管副總行政部經(jīng)理制定行政事務(wù)處理制度行政部相關(guān)部門/人員編制行政事務(wù)資源調(diào)配方案進(jìn)行行政事務(wù)處理開始事務(wù)處理結(jié)果審查結(jié)束制定行政事務(wù)處理制度審核審批審批下達(dá)任務(wù)協(xié)助發(fā)布并執(zhí)行行政事務(wù)處理制度確定并分配行政事務(wù)處理任務(wù) 接收任務(wù)，明確處理要求 行政事務(wù)處理需求編制行政事務(wù)資源調(diào)配方案權(quán)限外按計劃辦理事務(wù)權(quán)限內(nèi)分析過程屮遇到的問題指示、支持完成事務(wù)處理編制事務(wù)處理報告處理結(jié)果的審查審批文件資料歸檔行政費用控制工作流程部門（人員）步驟總經(jīng)理主管副總分解 費用控制目標(biāo)財務(wù)部行政部行政 費

2、用 報銷申請各職能部門開始費用控制分析與報告辦公用品管理審批審核年度行政費用預(yù)算計劃謝謝你的觀賞結(jié)束分解費用控制目標(biāo)分解費用控制目標(biāo)行政費用報銷申請按階段預(yù)算指標(biāo)審核預(yù)算外按批示意見報銷預(yù)算內(nèi)登記登記行政 費用統(tǒng)計臺賬 登記部門費用統(tǒng)計臺賬 行政物 品采購、發(fā)放、行政物品的使用、登記匯總、對賬匯總、對賬編制費用控制分析與報告 費用控制工作改進(jìn) 審核 部門考核結(jié)果統(tǒng)計 各部門目標(biāo)完成情況匯總審批 收文管理工作流程 發(fā)文管理工作流程 部門（人員）步驟 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 公文 接受 整理 行政部 相關(guān)部門 公文審批 進(jìn)行公文處理 開始 資料歸檔 結(jié)束 接收相關(guān)部門發(fā)來的公文審批進(jìn)行相關(guān)公文檢查、分

3、類整理將文件登記在收文登記簿上 將公文進(jìn)行傳閱 傳閱 資料歸檔提出辦理意見 進(jìn)行文件篩選 各部門處理具體的公文事件 直接辦理或回復(fù) 督促檢查 注明辦理日期及辦理結(jié)果 分送 收回公文否檔案管理工作流程 部門（人員）步驟 總經(jīng)理 主管副總 進(jìn)行文件 初步編寫 行政部 相關(guān)部門進(jìn)行文件審核與審批 文件排版及正式確立 開始 文件分裝投送 結(jié)朿 相關(guān)部門提出意見 進(jìn)行初步文件的編寫 修改文件形成草案 會簽 進(jìn)行核稿后文件更正 審核 審批 進(jìn)行文件排版 加蓋單位印章文件分裝 文件投送 形成正式的簽發(fā)文件 進(jìn)行研究 文件接收文件的初步審核 進(jìn)行文件登記 文件存檔 部門（人員）步驟 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理制定并執(zhí)行檔案 管理制度 行政部 各職能部門 執(zhí)行 文件分類 審核 審批 部門日常文件 存檔 指導(dǎo)、監(jiān)督 檔案分類立卷 檔案日常維護(hù)與借閱管理 開始 擬定檔案管理制度 發(fā)布檔案管理制度 卷內(nèi)文件排列 填寫文件目錄、說 明、封面日常記錄、維護(hù) 辦理借閱手續(xù) 檔案借閱申請 審核 審批 權(quán)限內(nèi) 權(quán)限外 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 辦理借閱手續(xù)工作檢查 提出整改意見 改進(jìn)工作檔