日常辦公管理表格

1、辦公室日常管理工作（表格）表一隱患記錄及處理表序號時間地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患原因隱患的危害和后果處理人采取的措施表二 值班表（ ）月份/（ ）周/編號：（年 ）日期時間人員值班內(nèi)容備注月日上午下午晚上月日上午下午晚上注：、做好交接班工作，不留空白、做好值班記錄、注意安全表三值班日志時間： 日 時 分值班人：記事：待辦事項(xiàng)：承辦事項(xiàng)：接班人：處理結(jié)果：表四 值班報(bào)告報(bào)告事項(xiàng)：報(bào)告處理地點(diǎn)： 時間內(nèi)容摘要：經(jīng)理批辦意見：處理部門：處理結(jié)果：報(bào)告人：表五收發(fā)文件登記單郵件日期內(nèi)容摘要、發(fā)件日期收信人來信人處理意見備注表六文件/郵件傳閱表文件標(biāo)題： 日期： 年 月 日按數(shù)字順序傳閱簽名日期備注132存

2、檔注：請簽收并按順序傳閱表七 文件查閱記錄序號查閱文件名查閱頁碼查閱人簽名保管人簽名表八簽發(fā)文件簽發(fā)人： 會簽主送：抄送：擬稿單位： 擬稿： 核稿：印刷： 校對： 頁數(shù)：附件：主題詞：標(biāo)題：正文：注發(fā)：表九文件清退目錄表序號文件名稱文件編號退還處退還期限負(fù)責(zé)人備注表十用印申請單文件標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)：份數(shù)用印時間用印申請人：批準(zhǔn)人：備注表十一用印登記表序號用印日期文件標(biāo)題發(fā)往單位份數(shù)用印人備注表十二公章使用登記簿文件名稱及發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人公章管理人及代行人印備注表十三會議室預(yù)訂登記表日期使用部門人數(shù)聯(lián)絡(luò)人會議內(nèi)容開始時間結(jié)束時間所需設(shè)備落實(shí)情況表十四來訪人員登記表序號姓名性別單

3、位乘坐車輛（號碼）攜帶物品辦理事項(xiàng)接待部門進(jìn)入時間出去時間備注表十五接待調(diào)度表序號日期接待公司電話人數(shù)班次到站時間負(fù)責(zé)人 電話接待工具備注表十六來電記錄表來電/來方記錄單 （ ）緊急接受人姓名：留言人姓名：留言人單位：留言人電話：（）將再來電（）請您回電（ ）將來訪 （ ）已來訪留言內(nèi)容：記錄人： 日期和時間：表十七人員出訪登記表序號姓名部門電話出訪地點(diǎn)乘坐車輛（號碼）出訪時間回來時間出訪事項(xiàng)證明人備注表十八公司用車預(yù)訂登記表日期使用部門人數(shù)車輛名稱目的地用車時間結(jié)束時間要否司機(jī)落實(shí)情況表十九定貨單FROMTO單位名稱名稱：發(fā)貨地址地址聯(lián)系人電話聯(lián)系人傳真郵編電話結(jié)算方式發(fā)票性質(zhì)傳真要求發(fā)運(yùn)方

4、式郵編稅號賬號開戶行希望到貨時間品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額1套2套3套4套總金額大寫： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整（單位：人民幣）經(jīng)辦人（簽章）：200 年 月 日表二十庫存記錄卡庫存記錄卡 庫存參考號：項(xiàng)目： 紙最大庫存量：最小庫存量：單位數(shù)量： 再定貨量：日期接收發(fā)放接收的數(shù)量發(fā)票號供應(yīng)商發(fā)放數(shù)量申請?zhí)杺€人部門余額表二十一物品申請表物品申請表 編號：部門：數(shù)量項(xiàng)目特殊要求發(fā)放人簽字：領(lǐng)取人簽字批準(zhǔn)人簽字：日期：日期：日期：表二十二會議記錄單會議名稱會議日期地點(diǎn)與會人簽名主持人記錄人會議過程：表二十三零用現(xiàn)金憑單零用現(xiàn)金憑單編號：項(xiàng)目和用途申請人簽名金額日期審批人日期賬頁編號支付日期表二十四報(bào)銷單姓名職務(wù)出差事由出差地點(diǎn)年行程時間機(jī)票費(fèi)車船費(fèi)途中及夜間火車補(bǔ)貼旅館費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)貼行李費(fèi)出差住勤費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)金額單據(jù)張數(shù)