教育部公文電子交換入口網(wǎng)站

1、教育部公文電子交換入口網(wǎng)站操作手冊(文書人員) 敦陽科技 編製入口網(wǎng)站建立綠由就電子公文推行至今，所有電子公文交換相關訊息網(wǎng)站，如：Q&A網(wǎng)頁，收發(fā)填報系統(tǒng)，等。及登入的帳號密碼過多，造成使用者遇到問題及使用時的不便，故藉由此入口網(wǎng)頁來統(tǒng)一管理。入口網(wǎng)站網(wǎng)址: 以下說明各項功能區(qū)塊，共可分為四大區(qū)塊 （請參考下圖所示）1.系統(tǒng)登入及訊息區(qū) （系統(tǒng)登入及系統(tǒng)相關訊息提供）2.系統(tǒng)功能選單區(qū) （入口網(wǎng)站的相關功能選單）3.即時新聞區(qū) （有關公文交換系統(tǒng)新聞及文書相關新聞提供，隨時出現(xiàn)在網(wǎng)頁區(qū)塊3部分，以捲動方式呈現(xiàn)，若需點選即請直接將滑鼠移到所需的標題上即可點選查詢細部資料）4.公告區(qū)（期限內(nèi)有關

2、公文交換公告及相關配合事項公告） 區(qū)塊四又為系統(tǒng)功能顯示區(qū)，即所點選區(qū)塊二的系統(tǒng)功能會顯示於此區(qū)。4.3.2.1.2.請輸入機關代碼、用戶代碼、存取密碼，按下登入即可進入入口網(wǎng)站。（請參考貴校之交換系統(tǒng)相同之機關代碼以及帳號密碼，請輸入文書人員或權限3-6之帳號）3.登入系統(tǒng)之後會看到以下畫面1.部分出現(xiàn)系統(tǒng)提示訊息 包含登入者名稱、系統(tǒng)問號語、常態(tài)問候語、以及最近登入中心時間、目前狀態(tài)以及收、發(fā)文待確認數(shù)量。若您需要登出此入口網(wǎng)站，亦請由此按下登出即會登出入口網(wǎng)站。部分則出現(xiàn)符合登入者帳號所需之資源如下表所示：36收文人員發(fā)文人員4.以下開始介紹各項功能（點選後出現(xiàn)於）(1)共用功能：（即不

3、需登入亦可以使用的功能）A.公告：此處會放置所有教育部有關公文電子交換系統(tǒng)的相關公告，如為登入系統(tǒng)時，則系統(tǒng)擇張貼期限內(nèi)的公告呈現(xiàn)於網(wǎng)頁中部分，若需看所有的公告，則請點選公告選項即可分頁顯示。 或點選MORE看所有的公告B.公文電子交換QA：如尚未登入入口網(wǎng)站時，僅能作問題查詢以及不記名問題詢問，若您已經(jīng)登入系統(tǒng)，此功能則可以根據(jù)貴校作問題追蹤與列管查詢。常見問題透過常見問題，可先查詢欲反應的問題是否可在此處找到答案若可找到答案，可減少問題填寫一歩驟問題填寫（點選後進入下面畫面）可同時做多個檔案上傳，點選瀏覽後，將附件檔案如:java console、畫面圖檔jpg或是公文附件pdf等，皆可提

4、供客服人員進一步的資訊。瀏覽後請點選確定之後，再點選確定 系統(tǒng)確認訊息，即可將此問題反映給客服中心處理。問題清單若想確認問題處理情形 則請按下問題清單，選擇所有問題或貴校問題即可看到如下圖所示之清單列表及處理狀況：C.工具下載：提供公文電子交換相關程式下載。此處程式會不定期新增或是更新，若有需要直接點選即可開始下載。D.機關群組全銜查詢：提供機關正確名稱、簡稱以及群組查詢。請輸入相關字串即可（如：需查桃園縣政府的機關全銜及其群組則可輸入桃園縣政府之後勾選要查機關全銜、簡稱、群組之後，再按下查詢，即可查到相關的資料。查詢後資料如下： （建議儘量準確的輸入關鍵字，查詢系統(tǒng)能提供更精簡更正確的資訊。

5、）E.教育部電子公佈欄 提供電子公佈欄之公告查詢功能，可依據(jù)登載日期作查詢或輸入主旨關鍵字作相關公告之搜尋。F.相關網(wǎng)站提供公文電子交換相關網(wǎng)站連結，點選後即可開啟另外視窗查詢相關資訊。F.回入口首頁若需返回首頁請點選回入口首頁即可。5.公文電子交換系統(tǒng) （收、發(fā)文人員以及資訊人員皆可使用）點選之後即可進入貴校所使用之公文交換網(wǎng)頁：即可進行收發(fā)文相關作業(yè)。6.閘道收發(fā)文查詢（收、發(fā)文人員以及資訊人員皆可使用）請先選擇需查發(fā)文或收文資料：A.如查詢發(fā)文資料點選後請輸入機關代碼或全銜、發(fā)文文號、發(fā)文傳送日期在下面的輸入?yún)^(qū)內(nèi)?？刹樵兊奖疚奶査杏嘘P之受文者確認情況B.如需查詢收文資料點選後請輸入SI

6、D或RID在下面的輸入?yún)^(qū)內(nèi)，可以從貴校的交換網(wǎng)頁得知該份受文者公文之SID及RID（則一輸入即可查詢到該份公文）。小秘訣（0S00XXXX或是0R00XXXX是輸入數(shù)字0 不要打英文字”O(jiān)”）查詢到資料如下：本份公文目前狀態(tài)800 (已經(jīng)確認了)相關的確認時間如下：（如果有機關跟您反應，貴機關沒收到他們的文，那您就從這資料告訴他們，我們學校已經(jīng)在幾年幾月幾日幾時幾分幾秒回覆確認了，閘道確認時間是：幾年幾月幾日幾時幾分幾秒.）6.中心待收文量查詢（收文人員以及資訊人員皆可使用）輸入機關代碼獲釋全銜後可以查到機關目前在中心仍有多少筆公文待收。查詢後如下表：顯示目前機關的狀態(tài)、最近登入中心的時間、發(fā)文待確認數(shù)、未收件數(shù)。（小秘訣：在系統(tǒng)訊息區(qū)也會即時提供您機關的最近登入中心的時間、發(fā)文待確認數(shù)、未收件數(shù)等訊息喔！但是如果您想查那個學校到底有沒有在收文，這也是個好地方提供您使用。）7.收發(fā)文填報系統(tǒng)（收、發(fā)文人員以及資訊人員皆可使用）輸入機關代碼及交換相同的帳號密碼即可登入開始進行各項公文件數(shù)填報作業(yè)。8.電子收發(fā)文量統(tǒng)計（收、發(fā)文人員以及資訊人員皆可使用）請輸入機關全銜（亦可不輸入）作群組的統(tǒng)計可以依據(jù)