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文檔簡介
1、出納人員的工作要點(diǎn)作者:日期:出納人員的工作要點(diǎn)出納人員主要有以下工作要點(diǎn):按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀 行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。出納的日常工作主要包括:貨幣資金
2、核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括 辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng) 金等。出納必知:什么是出納,出納一詞至少有出納工作、出納人員出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個(gè)角度講 兩種涵義。(1 )出納工作顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體 地講,出納是按
3、照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè) 務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管 ,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位 業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人 員的各項(xiàng)工作。(2 )出納人員從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員, 也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。攵款員(收銀員), 從其工作
4、內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整 ;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還 必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票 據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收 入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會(huì)計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)
5、伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出 納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員出納必知:日常現(xiàn)金收入的流程日?,F(xiàn)金收入的流程圖庫存現(xiàn)金保管制度1.超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。,其余則應(yīng)放入出納專2 .為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外 用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。3.限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后 ,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。4.庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納人員應(yīng)對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面 金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管
6、。庫存現(xiàn)金期末需核對(duì)內(nèi)容1.現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該完全一致。核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證編號(hào);復(fù)查記賬憑證與原始憑證 ,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與 方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。2 .現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對(duì)現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致 ,但由于兩個(gè)賬簿是由不同人員分別記賬的,可能發(fā)生差錯(cuò)。出納應(yīng)定期出具出納報(bào)告單”與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。,
7、看兩者是否完全相符。一般是通過庫存 =現(xiàn)金日記3 .現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對(duì)首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)法查對(duì),應(yīng)按庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額 賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對(duì),清查完畢,要編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。出納電匯業(yè)務(wù)處理(匯入行),電匯是匯款人將款項(xiàng)交存匯出行 ,匯出行通過電報(bào)方式將匯款憑證轉(zhuǎn)發(fā)給目的地的分行或代理行指示匯入行向收款人支付款項(xiàng)的一種匯款方式?!纠勘本┻h(yuǎn)大股份有限公司(以下簡稱遠(yuǎn)大公司) 于20 0 9年7月30日委托其開戶行用電匯方式向南 京利得電器有限責(zé)任公司(以下簡稱利得公司)匯款1 1700元
8、,用以購買電器元件,同時(shí)支付手續(xù)費(fèi)10.5 出納人員填寫電匯憑證,并在借方憑證聯(lián)加蓋預(yù)留銀行印鑒。 銀行審核無誤后,在回單聯(lián)蓋章,連同業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證一同交給出納人員 出納根據(jù)電匯憑證及業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證編制記賬憑證出納應(yīng)該具備怎樣的書寫技能(1)文字的書寫。要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫 ,不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使 用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。 文字書寫一般要緊靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。 文字不能頂格寫,一般要占空格的1 /2或2 /3。 文字要清晰,要用正楷或行書書寫。(2)數(shù)字的書寫。 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求。字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆
9、寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1 /3,如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào),幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一 律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號(hào)-”;有角無分的,分位應(yīng)寫0 ”不得寫符號(hào)“”。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。6、8、9、0字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長出1行格底線)長出1 /4。等,圓圈必須封口。字體要自右上4,寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過大寫數(shù)字書寫要求。大寫
10、金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在元”或角”之后應(yīng)當(dāng)寫 整”或 正”;大寫金額有分的,分”字之后不再寫整”或正”。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有 “ 0時(shí),漢字大寫要寫 零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè) 0”時(shí),漢字大寫金額只寫 一個(gè)零字。大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬億賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá),應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。岀納應(yīng)該做哪些憑證問題:出納應(yīng)該做那些憑證?出納做付款憑證和收款憑證嗎?轉(zhuǎn)賬憑證做嗎?如何
11、做解答:出納只要做收款憑證和付款憑證就可以了 ,轉(zhuǎn)賬憑證是會(huì)計(jì)的事,例如:你今天收到客戶的匯款,你可以記收款憑證里面,付款憑證同理。羨目扌艮銷髡疋金S CS)4十會(huì)計(jì)主管宜核岀納領(lǐng)款人郵門交通fflTrtsWfe月麗M;:川日時(shí)胞點(diǎn)斜詁具他翳Jfl1命te 1天w L 金W珥R單矗1粗1"1J _.;j住IK豹I+斗一,L ,liJr N * P 千 I_ JL111I廠 j市肉玄擔(dān),J gj-g W. MN ij粗電PtT<_>亠t 11-' 1-j辦緲儡s1fa _ 1_ «pRj-jnait出坤J魏還金魁蹄I ¥Aft 1am人出納經(jīng)常接觸的原始憑證常見的付款憑證有:1 .工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.報(bào)銷單報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的
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