庫(kù)房檔案密集架項(xiàng)目

1、庫(kù)房檔案密集架項(xiàng)目招標(biāo)文件招標(biāo)單位：上海市浦東新區(qū)檔案局發(fā)標(biāo)起始日期： 2009 年8月3日投標(biāo)截止日期： 2009 年8月24日第一部分 招標(biāo)須知1. 項(xiàng)目概況檔案局決定在庫(kù)房區(qū)域的1號(hào)檔案工作室、2號(hào)檔案工作室和13號(hào)檔案庫(kù)房改建安裝手電動(dòng)檔案密集架，總共改造面積約464，要求至少可滿(mǎn)足約30萬(wàn)卷案卷的存放需求。三個(gè)房間安裝密集架的區(qū)域見(jiàn)附件中的平面圖，1、2號(hào)檔案工作室的層高為2.28m，13號(hào)檔案庫(kù)房分為兩部分，層高分別為3.36m和2.42m。1號(hào)檔案工作室改建后作為圖書(shū)資料庫(kù)房，2號(hào)檔案工作室改建后作為實(shí)物檔案庫(kù)房，13號(hào)庫(kù)房作為檔案庫(kù)房。相關(guān)的工程包括：手電動(dòng)密集架（包括檔案架、

2、圖書(shū)架、實(shí)物架）的制造安裝，地面處理及隔墻施工等相關(guān)工作。2. 招標(biāo)原則1) 本次招投標(biāo)工作將按照中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)合同法的有關(guān)要求進(jìn)行；2) 招標(biāo)文件的更改通知構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對(duì)投標(biāo)單位有約束力；3) 投標(biāo)人一旦落標(biāo)，投標(biāo)文件不予退還；4) 一切與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的文件只以書(shū)面形式為準(zhǔn)；5) 招標(biāo)人對(duì)本次未中標(biāo)的投標(biāo)人無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；6) 招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)結(jié)果無(wú)義務(wù)進(jìn)行任何解釋和說(shuō)明；7) 招標(biāo)人保留在授予合同之前要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中有關(guān)方面內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步澄清的權(quán)利；8) 招標(biāo)人與最終中標(biāo)方應(yīng)以簽訂相關(guān)書(shū)面合同的方式確定相互間權(quán)利和義務(wù)；9) 招標(biāo)人對(duì)此次招標(biāo)擁有最終

3、解釋權(quán)。3. 對(duì)投標(biāo)方的基本要求投標(biāo)方必須認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容, 以免造成廢標(biāo)。1) 投標(biāo)方基本資質(zhì)要求：具有法人資格的國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位，資質(zhì)齊全，信譽(yù)度高；具有設(shè)計(jì)、生產(chǎn)手電動(dòng)檔案密集架的能力和成功經(jīng)驗(yàn)；在上海市內(nèi)擁有足夠的長(zhǎng)駐管理與技術(shù)人員，可以承擔(dān)針對(duì)本次投標(biāo)及相關(guān)項(xiàng)目連續(xù)三年以上的持續(xù)維護(hù)和優(yōu)化。2) 招標(biāo)方保留對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的公司的資格、資信和所提供材料的真實(shí)性等進(jìn)行進(jìn)一步審查和做出相應(yīng)決定的權(quán)利。投標(biāo)方應(yīng)遵守有關(guān)的國(guó)家法律、法令和條例。3) 投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，投標(biāo)方須自行承擔(dān)。4) 本項(xiàng)目不得以任何形式轉(zhuǎn)包給第三方。 4. 投標(biāo)報(bào)價(jià)1) 報(bào)價(jià)應(yīng)按以下工作內(nèi)容分項(xiàng)列出：原來(lái)房間內(nèi)物品的拆除

4、搬運(yùn)、地面處理、隔墻施工、1號(hào)檔案工作室密集架、2號(hào)檔案工作室密集架、13號(hào)庫(kù)房密集架；2) 每種密集架的報(bào)價(jià)應(yīng)列出單位體積（立方米）的價(jià)格；3) 投標(biāo)方需要提出一個(gè)精確的總報(bào)價(jià)，所列報(bào)價(jià)須有明確依據(jù)和理由；4) 對(duì)于廠(chǎng)家或投標(biāo)單位免費(fèi)提供的項(xiàng)目，不計(jì)入總價(jià)或合計(jì)價(jià)；5) 報(bào)價(jià)應(yīng)以人民幣為單位；6) 報(bào)價(jià)應(yīng)按目錄價(jià)、折扣價(jià)和折扣率分項(xiàng)列清，并指明其有效期；7) 總報(bào)價(jià)及單價(jià)允許打折扣，但必須在相應(yīng)的表單中表達(dá)清楚，必要時(shí)應(yīng)加以說(shuō)明。5. 投標(biāo)文件1) 投標(biāo)文件一律采用A4紙印制，應(yīng)提供一份正本、兩份副本，應(yīng)分別封裝并簽字蓋章。正本必須用不褪色的墨水書(shū)寫(xiě)或打印，注明“正本”字樣。2) 投標(biāo)文件應(yīng)

5、由商務(wù)和技術(shù)兩部分組成：技術(shù)部分應(yīng)包括：Ø 根據(jù)本標(biāo)書(shū)中的技術(shù)要求和招標(biāo)方提供的平面圖設(shè)計(jì)架體平面布置圖Ø 軌道剖面圖及安裝說(shuō)明Ø 傳動(dòng)系統(tǒng)圖、底盤(pán)組合結(jié)構(gòu)圖Ø 對(duì)技術(shù)要求（見(jiàn)第二部分）的滿(mǎn)足程度Ø 所有材料的生產(chǎn)廠(chǎng)家、來(lái)源、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)保書(shū)Ø 所有配件的出廠(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告商務(wù)部分應(yīng)包括：Ø 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件Ø 法人代表授權(quán)書(shū)（加蓋公章）Ø 投標(biāo)承諾書(shū)（加蓋公章）Ø 投標(biāo)報(bào)價(jià)（各頁(yè)加蓋公章）3) 對(duì)招標(biāo)文件的條款和招標(biāo)圖紙必須認(rèn)真審閱，投標(biāo)者應(yīng)自行檢查招標(biāo)文件頁(yè)數(shù)是否齊全。若有遺漏、重復(fù)或

6、不清楚，需立刻通知招標(biāo)方予以更正。4) 凡屬對(duì)條款的誤解所造成的投標(biāo)價(jià)格失誤，由投標(biāo)單位負(fù)責(zé)。6. 日程安排發(fā)標(biāo)日期： 2009年8月3日接受答疑時(shí)間： 2009年8月11日 9 時(shí)集中答疑答疑地點(diǎn)： 上海市迎春路520號(hào)605室投標(biāo)截止時(shí)間： 2009年8月24日 17 時(shí)7. 投標(biāo)書(shū)的遞交1) 投標(biāo)單位應(yīng)按照前面的要求裝訂投標(biāo)書(shū)，把每一份投標(biāo)書(shū)裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。投標(biāo)書(shū)信袋上應(yīng)寫(xiě)明：招標(biāo)單位名稱(chēng)：上海市浦東新區(qū)檔案局投標(biāo)項(xiàng)目：庫(kù)房檔案密集架2) 投標(biāo)單位必須在2009年8月24日17時(shí)前，將投標(biāo)書(shū)送達(dá)到上海市浦東新區(qū)檔案局（具體地址：上海市迎春路520號(hào)510室）。

7、投標(biāo)單位送達(dá)投標(biāo)書(shū)以后，如要求對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改或撤回，必須在投標(biāo)截止日前以書(shū)面形式（見(jiàn)附件：修改通知書(shū)）并由簽署投標(biāo)文件的人簽字蓋章后送交招標(biāo)單位，修改書(shū)仍需要按本條款規(guī)定進(jìn)行遞交。3) 有下列情況的，其投標(biāo)書(shū)無(wú)效（即廢標(biāo)）：投標(biāo)書(shū)未按規(guī)定密封；投標(biāo)書(shū)未蓋單位公章、無(wú)法定代表人或授權(quán)代表人簽章；投標(biāo)書(shū)未按招標(biāo)文件規(guī)定要求編制填寫(xiě)，或內(nèi)容不全、字跡模糊難以辨認(rèn)；投標(biāo)書(shū)逾期送達(dá)；評(píng)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方有企圖影響評(píng)標(biāo)者的行為；投標(biāo)書(shū)正本與副本不同；資格證明不全。8. 開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)1) 開(kāi)標(biāo)時(shí)，查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后拆封，填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)匯總表，并由招標(biāo)小組成員簽字。2) 為利于投標(biāo)審查，招標(biāo)單位在開(kāi)標(biāo)后

8、可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行澄清解釋?zhuān)谐吻宕饛?fù)應(yīng)有書(shū)面文檔。9. 評(píng)標(biāo)規(guī)則招標(biāo)方本著“公正、合理、競(jìng)爭(zhēng)”的原則，綜合評(píng)審以下幾方面的內(nèi)容，擇優(yōu)選定中標(biāo)單位：1) 投標(biāo)書(shū)符合招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求；2) 投標(biāo)內(nèi)容符合招標(biāo)要求；3) 技術(shù)要求的滿(mǎn)足程度及設(shè)計(jì)的合理性；4) 投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)能力等綜合情況；5) 投標(biāo)報(bào)價(jià)合理；6) 有嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理措施；7) 其他競(jìng)爭(zhēng)措施。10. 評(píng)標(biāo)結(jié)果通知1) 招標(biāo)單位組織評(píng)標(biāo)后向投標(biāo)單位發(fā)出評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)，但不作任何解釋?zhuān)?) 評(píng)標(biāo)結(jié)果分中標(biāo)和不中標(biāo)兩類(lèi)；3) 中標(biāo)單位將直接與上海市浦東新區(qū)檔案局進(jìn)行商務(wù)談判簽署合同；4) 如中標(biāo)單位因

9、自身原因，最終不能與招標(biāo)單位簽訂合同，中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任，賠償招標(biāo)單位的損失。11. 投標(biāo)文件的澄清為利于審查，招標(biāo)方及評(píng)審人員有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)公司澄清其投標(biāo)內(nèi)容，投標(biāo)公司有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專(zhuān)人進(jìn)行答疑。重要的澄清必須為書(shū)面形式。第二部分 技術(shù)要求本項(xiàng)目安裝的手電動(dòng)檔案密集架的各項(xiàng)指標(biāo)均應(yīng)符合國(guó)家檔案局直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和圖書(shū)密集架?chē)?guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T13667.3-92的要求。一、材料和外形尺寸1材料 明確列出材料產(chǎn)地、性質(zhì)、板材厚度。 架體各部件材料的強(qiáng)度能夠滿(mǎn)足使用要求。 底盤(pán)、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和軌道部分要求用料實(shí)在、穩(wěn)定堅(jiān)固。 列間采用抗老

10、化橡塑磁性密封條。 架體各零部件要求加工精度高，具有完全可互換性。 2外形尺寸 檔案架和圖書(shū)架的外形尺寸要求如下： 每層凈高不小于330mm。 每節(jié)寬度一般為900mm，個(gè)別由于場(chǎng)地限制可靈活掌握；層高2.28m、2.42m的庫(kù)房區(qū)域，從地坪到架體頂部的高度不得超過(guò)1800mm，層高3.36m的庫(kù)房區(qū)域，從地坪到架體頂部的高度不得超過(guò)2280mm。 在滿(mǎn)足以上要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)施工房間的平面圖設(shè)計(jì)密集架的布局，既要充分利用庫(kù)房空間，又要留出足夠的工作通道。實(shí)物架的外形尺寸要求根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況設(shè)計(jì)，并能夠在使用過(guò)程中靈活調(diào)整。二、結(jié)構(gòu)1底盤(pán)結(jié)構(gòu)增強(qiáng)剛性，傳動(dòng)采用中間傳動(dòng)，中軸帶雙軸，通過(guò)鏈條、連接管

11、均勻傳力于兩端尾部，保證架體運(yùn)行平穩(wěn)，同步可靠。2有防傾倒裝置，軌道末端有限位塊，防止底盤(pán)脫軌。3最外側(cè)架體有列鎖，架體全部合攏時(shí)可鎖住。4采用自動(dòng)脫鉤式曲柄把手，停用時(shí)可自行停于垂直位置。5在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到今后維修方便，在不取出架體內(nèi)檔案的情況下即可方便更換電路板和其它常用配件，應(yīng)將電路板設(shè)計(jì)成位于側(cè)面的可插拔式。6手電動(dòng)檔案密集架集手動(dòng)、電動(dòng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制于一體，三種操作方式應(yīng)各自獨(dú)立且互相保護(hù)，要有安全聯(lián)鎖裝置，不得互相沖突。架體應(yīng)采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，保證傳動(dòng)的可靠性，在切換到手動(dòng)操作狀態(tài)時(shí)，其作用各列采用離合器使電動(dòng)部分與傳動(dòng)機(jī)構(gòu)分離，減少傳動(dòng)阻力，使手動(dòng)操作更輕便。三、功能要

12、求 1傳動(dòng)機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)，并且負(fù)載能力強(qiáng)，不得有失靈現(xiàn)象。 2手動(dòng)操作應(yīng)在斷電情況下才可以使用，并會(huì)自動(dòng)切斷電磁離合器電源，使電動(dòng)機(jī)與輪軸分離，達(dá)到輕松移動(dòng)。 3電動(dòng)操作應(yīng)該在計(jì)算機(jī)接入或不接入的情況下都能使用。側(cè)面控制面板上應(yīng)設(shè)有左行、右行、停止、限位控制按鍵，并配有列數(shù)、層數(shù)、節(jié)數(shù)顯示（液晶中文），既可單列控制也可多列同時(shí)控制，且具有到位自動(dòng)停止、限位、照明等一系列安全保護(hù)措施。限位燈亮?xí)r，電動(dòng)、計(jì)算機(jī)均無(wú)法操作，須解除一系列安全保護(hù)措施后方能重新操作。電動(dòng)操作可在每列活動(dòng)架體的面板上操作，也可在組控制面板上操作。當(dāng)架體移到到位時(shí)，應(yīng)自動(dòng)停止，限位、照明燈亮，也可在運(yùn)行中按停止鍵使其

13、停止。當(dāng)該列架體移動(dòng)到位禁止燈亮方可進(jìn)行檔案調(diào)閱，調(diào)閱結(jié)束后取消禁止?fàn)顟B(tài)，可進(jìn)行下一個(gè)操作。 4三個(gè)房間中，1號(hào)工作室為手電動(dòng)圖書(shū)密集架、2號(hào)工作室為實(shí)物檔案密集架，都預(yù)留有UPS電源和控制信號(hào)線(xiàn)，通到中心機(jī)房。要求這兩個(gè)房間的密集架利用已有線(xiàn)路，與原有的電動(dòng)密集架實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一界面、聯(lián)合控制，并與現(xiàn)有的檔案管理程序相配合。13號(hào)庫(kù)房為手電動(dòng)檔案密集架，也要求利用相鄰庫(kù)房的UPS電源和控制信號(hào)線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)控制。計(jì)算機(jī)操作時(shí)，進(jìn)入密集架計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)操作界面，可控制開(kāi)、關(guān)指定架體和微開(kāi)通風(fēng)，要求能夠?qū)崿F(xiàn)各組并行控制。若計(jì)算機(jī)控制程序中鎖定了某組密集架，則在該組架體面板上也不能進(jìn)行操作。密

14、集架計(jì)算機(jī)控制程序要能夠支持現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。5由于該項(xiàng)目是原手電動(dòng)密集架網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)的擴(kuò)充，所以要求具有通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制、PDA手掌機(jī)遙控、庫(kù)房?jī)?nèi)遙控及手動(dòng)打開(kāi)電動(dòng)密集架的功能以及接口要求。四、安全保護(hù)措施密集架安全保護(hù)系統(tǒng)應(yīng)齊全，具有對(duì)人體和檔案的立體保護(hù)措施，防止夾傷人員和夾壞檔案。全部線(xiàn)路機(jī)構(gòu)應(yīng)具有可靠的過(guò)載、短路保護(hù)功能，所有控制線(xiàn)路均采用直流電源。通道照明燈應(yīng)低壓安全，開(kāi)關(guān)自動(dòng)控制。五、安裝和質(zhì)量要求1列與列間標(biāo)準(zhǔn)通道寬度為7580cm，用曲臂金屬走線(xiàn)槽連接。 2軌道為埋入式，上沿與裝飾地面齊平。軌道應(yīng)與硬質(zhì)地面可靠固定，地面溝槽在鋪軌后填平并刷上涂料，顏色應(yīng)與現(xiàn)有地面

15、顏色接近。軌道安裝后，在任意1m長(zhǎng)度內(nèi)，水平度偏差不大于1mm，全長(zhǎng)偏差不大于2mm，軌道之間對(duì)應(yīng)點(diǎn)的平行度偏差不大于1mm，全長(zhǎng)偏差不大于2mm，軌道對(duì)接處的高低差不大于0.3mm。 3每節(jié)組裝后，外廓尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為±2mm，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙小于2mm，門(mén)縫間隙均勻一致，間隙應(yīng)在12mm之間。零件的未注公差尺寸的極限偏差參照GB1804中IT1314。架體的列與列之間在滿(mǎn)載及不均勻承重的情況下，都要求架體間隙小于2mm。4零件在涂裝前，均應(yīng)進(jìn)行清洗、除油、除銹等處理；所有鈑金件、機(jī)加工件加工后應(yīng)無(wú)毛刺、無(wú)裂紋及傷痕；焊接件焊接牢固、焊縫光滑，平整、無(wú)扯點(diǎn)

16、現(xiàn)象；顏色按招標(biāo)方要求，色澤應(yīng)一致，無(wú)色差、無(wú)劃痕，防銹能力在20年以上。第三部分 附件投標(biāo)書(shū)格式致：上海市浦東新區(qū)檔案局我公司收到貴方關(guān)于“庫(kù)房檔案密集架項(xiàng)目”的招標(biāo)文件，經(jīng)詳細(xì)研究，愿意參加投標(biāo)，并授權(quán)下述簽字人 （姓名、職務(wù)、職稱(chēng)），全權(quán)代表我公司提交投標(biāo)文件。與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)通訊請(qǐng)送交至：地址： 郵編： 電話(huà)： 傳真： 投標(biāo)單位（蓋章）： 全權(quán)代表（簽字）： 日 期： 法人代表授權(quán)書(shū)上海市浦東新區(qū)檔案局： （投標(biāo)單位全稱(chēng)）法人代表 授權(quán) （全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表，參加貴單位組織的項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)，全權(quán)處理招標(biāo)活動(dòng)中的一切事宜。 法人代表簽字： 投標(biāo)單位全稱(chēng)（公章）： 日 期： 附： 全權(quán)代表姓名： 職務(wù)： 詳細(xì)通訊地址： 郵政編碼： 傳真： 電話(huà)：投標(biāo)單位情況表投標(biāo)單位：（公章） 填表日期：投標(biāo)人全稱(chēng)詳細(xì)地址主管部門(mén)法人代表職務(wù)行業(yè)類(lèi)型授權(quán)代表職務(wù)郵政編碼電話(huà)傳真單位簡(jiǎn)歷及機(jī)構(gòu)單位優(yōu)勢(shì)及