資金費用管控系統(tǒng)

1、需求分析面對日益激烈和復(fù)雜的競爭環(huán)境，以及企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展，規(guī)模不斷擴大，對外經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)日益增多，企業(yè)決策者對防范企業(yè)支付風(fēng)險、強化企業(yè)費用控制、降低企業(yè)運營成本的企業(yè)管理能力提出了更高的要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 如何強化資金支付全過程控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，降低資金支付風(fēng)險； 如何保障合理、有效控制費用的發(fā)生，節(jié)約不必要的浪費，能夠真正落實到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中； 如何充分利用現(xiàn)有IT資源，打破信息孤島，建立互聯(lián)互通的資金費用管控平臺，實現(xiàn)資金費用管控的閉環(huán)管理； 在強化集團統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)上，如何有效兼顧各成員單位的差異性并實現(xiàn)業(yè)務(wù)的靈活處理。為此，慧點從信息化整合的發(fā)展趨勢和

2、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)角度出發(fā)，以國際主流和成熟的信息技術(shù)打造“資金費用管控系統(tǒng)”，滿足企業(yè)對資金支付進行全系統(tǒng)、全口徑和全程的監(jiān)督和管控，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行績效，降低支付風(fēng)險。產(chǎn)品理念與定位慧點科技資金費用管控平臺解決方案以防范企業(yè)支付風(fēng)險，強化企業(yè)費用管控為理念，圍繞企業(yè)資金支付業(yè)務(wù)管理流程，基于慧點先進的Indi Platform平臺，實現(xiàn)資金支付申請、資金支付審批、費用預(yù)算控制、資金預(yù)算控制、資金支付、到賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的企業(yè)資金支付管理全過程電子化。通過建立資金支付業(yè)務(wù)流程管理閉環(huán)，對企業(yè)資金支付進行全系統(tǒng)、全口徑和全過程的監(jiān)督和管控，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)發(fā)生的重大和異常資金支付情況，合理有效控制

3、企業(yè)費用的發(fā)生，節(jié)約不必要的浪費，降低企業(yè)總體運營成本。產(chǎn)品功能特性與優(yōu)勢慧點科技資金費用管控系統(tǒng)解決方案在幫助企業(yè)建立資金支付管理與費用管控框架體系的前提下，特別針對集團企業(yè)的管控特色和需求，提供了一系列別具特色的特性。 資金支付與費用管控業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，提供更清晰的業(yè)務(wù)洞察采用國際先進的業(yè)務(wù)工作流自驅(qū)動模式，對所有資金支付業(yè)務(wù)進行流程定制，將資金流轉(zhuǎn)化成信息流，對資金運行進行全生命周期的管理和監(jiān)督。 應(yīng)用集成、打破信息孤島，提供更全面的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺體系架構(gòu)采用了SOA的理念，完成與不同平臺上運行的ERP系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及OA等系統(tǒng)進行集成。使資金支付業(yè)務(wù)處

4、理更加自動化。實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，突破應(yīng)用界限。 集團化的體系框架能夠?qū)崿F(xiàn)快速部署、快速擴展，適應(yīng)全集團推廣要求集團企業(yè)管理模式多種多樣，管理方法千差萬別。作為信息系統(tǒng)需要具有靈活的調(diào)整能力，適應(yīng)不同的管理需求。慧點科技集團型Indi platform平臺具有集中管理與分散管理相結(jié)合的特點，可以為不同的單位應(yīng)用指定不同的應(yīng)用管理員，同時一個應(yīng)用中的不同功能模塊也可以分別設(shè)置各自的模塊管理員，可以將系統(tǒng)配置與管理工作分布到各個業(yè)務(wù)單元中進行，從而大大提升系統(tǒng)的應(yīng)變能力和管理效率。 靈活的分級授權(quán)管理模式，簡化維護工作由于集團型企業(yè)的組織機構(gòu)復(fù)雜、人員眾多，隨著企業(yè)的發(fā)展，組織機構(gòu)的改革及人員的調(diào)整相對

5、較為頻繁，因此要求系統(tǒng)適應(yīng)大型企業(yè)集團的管理特點，軟件系統(tǒng)不能限制注冊用戶數(shù)，支持將管理權(quán)限下放到相關(guān)單位的管理人員，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的分級管理。 根據(jù)集團總部和下屬單位的業(yè)務(wù)需求，做到量身定制由于不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求不一樣，不是要求開發(fā)商只提供一個產(chǎn)品的標準的功能讓用戶適應(yīng)?；埸c在硬件平臺、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)平臺之上開發(fā)出一個產(chǎn)品平臺。在這個開放的、易于擴展的應(yīng)用體系框架中。它應(yīng)該包含具體應(yīng)用的通用功能和統(tǒng)一的用戶界面，提供標準的接口和靈活的配置功能。企業(yè)在此應(yīng)用平臺的基礎(chǔ)上可以自己開發(fā)相應(yīng)的模塊，這些組件模塊將能很容易加入到總體框架之中，這使得企業(yè)可以通過簡單的配置部署形成成符合自身

6、業(yè)務(wù)管理需求、適合自己的系統(tǒng)，易于再擴展，從而保護已有投資。 完善的安全措施，確保系統(tǒng)的安全性采用應(yīng)用開發(fā)平臺提供優(yōu)秀的安全機制，它提供了驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名四級安全措施，系統(tǒng)采用身份驗證來保證用戶和服務(wù)器、服務(wù)器和服務(wù)器之間連接的可靠性。 卓越的性能，保證系統(tǒng)的高效支持針對集團這類大規(guī)模用戶使用的IT系統(tǒng)，系統(tǒng)性能顯得尤為重要，系統(tǒng)性能需要從系統(tǒng)硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、Domino設(shè)置及應(yīng)用程序等各方面的對系統(tǒng)優(yōu)化配置上，慧點科技集團型Indi platform平臺體系架構(gòu)能夠保證大規(guī)模用戶同時在線訪問的優(yōu)異性能指標，滿足大用戶并發(fā)的集團性IT系統(tǒng)的不間斷運行?？蛻魞r值通過建立資

7、金費用管控系統(tǒng)，企業(yè)將獲得多方面的利益。主要包括： “支付審批高效化”，資金支付流程在系統(tǒng)內(nèi)完成，系統(tǒng)承擔(dān)可量化、邏輯明確的控制與計算業(yè)務(wù)規(guī)則，并可根據(jù)表單信息自動判斷流程路徑；達到資金支付審批可追蹤和高效率； “支付制度落地化”，遵循企業(yè)資金支出內(nèi)控體系要求，通過在系統(tǒng)固化審批環(huán)節(jié)與權(quán)限、預(yù)設(shè)內(nèi)控要求與規(guī)范、透明化審批過程與結(jié)果，從而保障業(yè)務(wù)規(guī)范，有效防范風(fēng)險； “預(yù)算管理常態(tài)化”，通過與報銷標準、預(yù)算額度自動關(guān)聯(lián)，形成事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理控制體系； “賬務(wù)處理自動化”，系統(tǒng)根據(jù)流程表單填列信息，自動生成會計分錄，傳遞到ERP系統(tǒng)過賬； “費用管控精細化”，通過系統(tǒng)中填列的信息

8、，可對費用產(chǎn)生的原因和過程進行分析，并可方便的按照規(guī)則篩選提取數(shù)據(jù)，應(yīng)用于和異常監(jiān)控和費用稽核。產(chǎn)品架構(gòu)產(chǎn)品概述Indi.Platform是慧點各類應(yīng)用產(chǎn)品的基礎(chǔ)和平臺，應(yīng)用產(chǎn)品的實現(xiàn)是在Indi.Platform提供的各項能力基礎(chǔ)上進行組合，由此來構(gòu)建出滿足業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用系統(tǒng)。Indi.Platform包含了工作流管理、組織機構(gòu)管理、用戶及權(quán)限管理、參數(shù)配置管理、集成接口配置管理、安全審計管理、日志管理等功能。產(chǎn)品特點與優(yōu)勢1.集團架構(gòu)支持支持集中式、分布式、混合式部署方式，實現(xiàn)各級企業(yè)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，包括組織機構(gòu)、用戶的同步及數(shù)據(jù)的傳輸和交換。支持同一人員在不同層級企業(yè)中的不同崗位定義。2.強大的流程引擎包含了工作流設(shè)計器和工作流引擎，提供流程跟蹤、流程效率統(tǒng)計等能力，完美支持符合國內(nèi)企業(yè)使用習(xí)慣的各類特殊流程，最大程度的固化企業(yè)現(xiàn)有流程，降低實施難度，并在此基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)流程的優(yōu)化。3.靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)將可變的全局參數(shù)統(tǒng)一管理，通過參數(shù)配置的方式來支撐業(yè)務(wù)需求的改變，快速實現(xiàn)系統(tǒng)的變化。4.慧點自有產(chǎn)品無縫集成能力所有基于Indi.Platform實現(xiàn)的慧點應(yīng)用產(chǎn)品均能夠?qū)崿F(xiàn)無縫集成，包括組織機構(gòu)、用戶、流程，真正實現(xiàn)不同管理職能部門的工作協(xié)同，如合同管理、電子報銷、O