基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式分析

1、基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式分析摘要:目前, 供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當(dāng)今研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。 采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)內(nèi)容 之一,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫(kù)存采購(gòu)向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行。 JIT 采購(gòu)是在供應(yīng)鏈環(huán)境下 產(chǎn)生的一種新型的采購(gòu)模式, 以電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐。 本文重點(diǎn)分析供應(yīng)鏈管理下的 JIT 采購(gòu)模式,并與傳統(tǒng)采購(gòu)方式進(jìn)行了系統(tǒng)的比較。關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理; JIT 采購(gòu);電子商務(wù)一、 引言采購(gòu)是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力, 運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和方法, 取得營(yíng)銷對(duì)路商品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程。 采購(gòu)成本是商品的成本與采購(gòu) 過(guò)程中所耗各

2、項(xiàng)費(fèi)用之和。 采購(gòu)的成本直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率, 影響企業(yè)流動(dòng)資金 的回籠速度。 因此, 原材料及零部件購(gòu)入的采購(gòu)成本在生產(chǎn)成本中占有重要的地位, 一般達(dá)到銷 售額 30%左右。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存,即為庫(kù)存采購(gòu)。隨著全球經(jīng) 濟(jì)的形成, 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈, 競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來(lái)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng), 轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng) 鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購(gòu)將由庫(kù)存采購(gòu)向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行, 以適 應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。我們知道制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,這種 JIT (準(zhǔn) 時(shí)生產(chǎn) 的訂單方式, 可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求, 同時(shí)

3、也能較大的降低庫(kù)存成 本。 作為標(biāo)準(zhǔn) JIT 系統(tǒng)的一部分 JIT 采購(gòu)被定義為 “一種能夠把采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)和無(wú)效率剔除 掉的技術(shù)和概念的集合” 。它的關(guān)鍵特征包括:能夠在需要時(shí)立刻到達(dá)的小批量,物料的運(yùn)送和 買者的生產(chǎn)安排同步化,選擇較少的供應(yīng)商、很低的庫(kù)存(甚至零庫(kù)存,高的產(chǎn)品質(zhì)量(要求 “零缺陷”,同供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,高的部件通用性,供需雙方的信息共享,仔細(xì)地考慮 選址問(wèn)題等。二、 供應(yīng)鏈協(xié)同及 JIT 采購(gòu)的基本思想供應(yīng)鏈協(xié)同是指供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的彼此協(xié)調(diào)和相 互努力。 各節(jié)點(diǎn)企業(yè)通過(guò)公司協(xié)議或聯(lián)合組織等方式結(jié)成一種網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)合體, 在這一協(xié)同網(wǎng)絡(luò)

4、中, 供應(yīng)商、制造商、分銷商和客戶可動(dòng)態(tài)地共享信息,緊密協(xié)作,向著共同的目標(biāo)發(fā)展。供應(yīng)鏈實(shí) 現(xiàn)協(xié)同,要求節(jié)點(diǎn)企業(yè)基于技術(shù)和 Internet 網(wǎng)的信息共享和知識(shí)創(chuàng)新成果共享;要求各節(jié)點(diǎn)企 業(yè)樹(shù)立“共贏”意識(shí),為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而努力;要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上 進(jìn)行合作。 對(duì)于具有相同信息平臺(tái)、 生產(chǎn)背景的總公司與分公司之間更擁有建立合理協(xié)同計(jì)劃的 優(yōu)勢(shì)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)也叫 JIT 采購(gòu)法,是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式,是一種管理哲理。 JIT 哲理的核心是: JIT 的思想核心可以歸結(jié)為在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?消除一 切無(wú)效的勞動(dòng)與浪費(fèi), 超過(guò)所需要最小數(shù)量的任何

5、東西都將被看成是浪費(fèi), 因?yàn)樵诂F(xiàn)在不需要的 事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。 JIT 十分重視客戶的個(gè)性化需求;重視人的作 用;重視對(duì)物流的控制 , 主張?jiān)谏a(chǎn)活動(dòng)中有效降低采購(gòu)、物流成本;要求全過(guò)程各階段都要具有高水平的質(zhì)量、良好的供應(yīng)商關(guān)系以及對(duì)最終產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。三、 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈管理的意義準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT 采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施有重要的意義。從前一節(jié)的論述中可 以看到, 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的不同之處, 在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。 訂 單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作, 也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、 同步化運(yùn)作。 要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作, 采購(gòu)方式就必

6、須是并行的, 當(dāng)采購(gòu)部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí), 供應(yīng)商即開(kāi)始著手物品的準(zhǔn)備工作。 與 此同時(shí), 采購(gòu)部門編制詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃, 制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備過(guò)程, 當(dāng)采購(gòu)部門把詳細(xì)的采 購(gòu)單提供給供應(yīng)商時(shí), 供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時(shí)間內(nèi)交給用戶。 當(dāng)用戶需求發(fā)生改變 時(shí),制造訂單又驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生改變,這樣一種快速的改變過(guò)程,如果沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)方法, 供應(yīng)鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場(chǎng)需求,因此,準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 綜上所述, 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、 同步性和集成性, 供應(yīng)鏈管理需要 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。四、 供應(yīng)鏈管理下的 JIT 訂單驅(qū)動(dòng)采

7、購(gòu)模式分析在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下, 需方同供方經(jīng)過(guò)洽談后, 要下達(dá)采購(gòu)定單, 供方要把需方從采購(gòu)定單 轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳▎? 安排生產(chǎn)。 在這個(gè)過(guò)程中, 需方要不斷跟蹤, 甚至派出專員常駐供方監(jiān)督生產(chǎn)。 供方在產(chǎn)品生產(chǎn)后要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn), 先儲(chǔ)存在自己的成品庫(kù), 然后發(fā)貨到需方。 需方在接到貨物 后,還要進(jìn)行一次檢驗(yàn),然后入原材料或配套件庫(kù),等生產(chǎn)有需用時(shí),再發(fā)料到生產(chǎn)部門。 在供應(yīng)鏈管理的模式下, 需方和供方是合作伙伴關(guān)系, 供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的, 質(zhì)量和信 用是可信的。 采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù), 一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單; 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議,由供方完全負(fù)責(zé)保證, 不需兩次檢驗(yàn)

8、。 由于信息暢通和集成,采用設(shè)在需方 的供方管理倉(cāng)庫(kù)的 VMI 方式,把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一,僅在需方生產(chǎn)需要時(shí), 才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線,并進(jìn)行支付結(jié)算,減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。 新的流程與傳統(tǒng)流程相比,減少了許多不增值的作業(yè),如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、 質(zhì)量檢驗(yàn)、 入庫(kù)出庫(kù)和庫(kù)存積壓。 這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組已經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部, 而 且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴, 體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。 依靠信息技術(shù)的支持, 使經(jīng)營(yíng) 模式發(fā)生了根本的變化。在這個(gè)模式下,信息溝通、經(jīng)營(yíng)成本、庫(kù)存等都有明顯的改善,提高了 供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是協(xié)同商

9、務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理,需求是離散的, 消耗是不穩(wěn)定的, 頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購(gòu)成本增加, 庫(kù)存成本隨庫(kù)存量增加而增加, 采購(gòu)成本與訂貨量成反比,所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使總成本最小。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量公式又稱經(jīng)濟(jì)批量法 (簡(jiǎn)稱 E . O. R公式 。 它是由確定性存儲(chǔ)模型推出的, 進(jìn)貨間隔時(shí)間和進(jìn)貨數(shù)量是兩個(gè)最主要的變量, 運(yùn)用這個(gè)方法, 可以取得存儲(chǔ)費(fèi)用與運(yùn)貨費(fèi)用之 間的平衡,確定最佳進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間。推導(dǎo)公式的過(guò)程中,做了以下假設(shè):(1缺貨費(fèi)用 無(wú)限大;(2當(dāng)存儲(chǔ)降至零時(shí),可以得到補(bǔ)充;(3需求是連續(xù)的、均衡的,需求速度只為常 數(shù),則 t 時(shí)間的需求

10、 R (t ;(4每次訂貨量不變,訂貨費(fèi)用不變;(5單位存儲(chǔ)費(fèi)用不變。五、 供應(yīng)鏈管理下 JIT 訂單采購(gòu)驅(qū)動(dòng)模式的優(yōu)點(diǎn)在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中, 制造商與供應(yīng)商之間建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 單貨源供貨。 通過(guò)信 息共享縮短響應(yīng)時(shí)間, 實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化動(dòng)作。 在供應(yīng)鏈控制管理環(huán)境中, 采購(gòu)管理的目標(biāo) 是在需要的時(shí)間, 將需要數(shù)量的合格物料送到需要的地點(diǎn)。 準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程朝著零 缺陷、零庫(kù)存、零交貨期的期望方向發(fā)展,增強(qiáng)了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。1. 供應(yīng)鏈管理下的 JIT 采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的區(qū)別。 (1采用較少的供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈 的管理環(huán)境中,采用較少的供應(yīng)源。一方面,管理供應(yīng)

11、商比較方便,利于降低采購(gòu)成本;另一方 面,有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量比較穩(wěn)定。 (2對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。交貨 的準(zhǔn)時(shí)性是整個(gè)供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需求的一個(gè)必要條件。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),要使交貨準(zhǔn)時(shí), 可以從兩個(gè)方面入手:一是要不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件, 提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性; 二是要加 強(qiáng)運(yùn)輸?shù)目刂啤?(3 對(duì)于信息共享的需求不同。 JIT 采購(gòu)方式要求供應(yīng)和需求雙方信息高度共享, 同時(shí)保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、 庫(kù)存、 質(zhì)量等各 方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流, 以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。 (4 制定采購(gòu)批量的策略不同。 可以說(shuō)小批量采購(gòu)

12、是 JIT 采購(gòu)的一個(gè)基本特征, 相應(yīng)增加了運(yùn)輸次數(shù)和成本, 對(duì)于供應(yīng)商來(lái)講當(dāng) 然是很為難的事情。解決的方式可以通過(guò)混合運(yùn)輸、供應(yīng)商寄售等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。 2. 在供應(yīng)鏈 管理下訂單驅(qū)動(dòng)的 JIT 采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)。 (1供應(yīng)商同采購(gòu)方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方基 于以前簽訂的長(zhǎng)期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤, 不需要進(jìn)行再次詢價(jià)報(bào)價(jià)的過(guò)程。 (2 在同步供 應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,縮短了用戶響應(yīng)時(shí)間。 (3 采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門, 減少了采購(gòu)部門的庫(kù)存占用和相關(guān)費(fèi)用。 (4 進(jìn)行了企業(yè)和供應(yīng)商 之間的外部協(xié)同,提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。六、供應(yīng)鏈管理下 JIT

13、采購(gòu)模式實(shí)施方法前面分析了準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn), 從中我們看到, 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)方法和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法 的一些顯著差別。要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法,以下三點(diǎn)是十分重要的:(1選擇最佳的供應(yīng)商,并對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石。 (2 供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成 功的鑰匙。 (3卓有成效的采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證。1. JIT 采購(gòu)模式實(shí)施方法。(1創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此, 首先應(yīng)成立兩個(gè)班組, 一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組, 該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的 信譽(yù)、能力,或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同, 向供應(yīng)

14、商發(fā)放免檢簽證等, 同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng) 商的培訓(xùn)與教育。另外一個(gè)班組是專門從事消除采購(gòu)過(guò)程中浪費(fèi)的班組。(2制定計(jì)劃,確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略,改進(jìn)當(dāng)前 的采購(gòu)方式,減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中, 要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息溝通。(3精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨 情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的可替代性 等。(4進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開(kāi)始,進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化 供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)

15、過(guò)程中,取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的, 特別是生產(chǎn)部門的支持。 通過(guò) 試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下基礎(chǔ)。(5搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng),單靠采 購(gòu)部門的努力是不夠的, 需要供應(yīng)商的配合。 只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了 認(rèn)識(shí)和理解,才能獲得供應(yīng)商的支持和配合,因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。(6向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證(下轉(zhuǎn)第 108頁(yè)書(shū)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的 不同之處在于買方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。(7實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化, 為此,要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨

16、方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。(8繼續(xù)改進(jìn),擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程,需要在實(shí)施過(guò)程中 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 從降低運(yùn)輸成本、 提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、 降低供應(yīng)商庫(kù)存等各個(gè) 方面進(jìn)行改進(jìn),不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。七、 結(jié)束語(yǔ)JIT 采購(gòu)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn), 企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的 “ 為庫(kù)存采購(gòu) ” 的管理模式, 提高柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力, 增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作, 建立新的合作模式。 采 購(gòu)批量在采購(gòu)決策中也是一個(gè)應(yīng)該重視的問(wèn)題, 一般情況下采購(gòu)的數(shù)量越大, 在價(jià)格上得到的優(yōu) 惠越多,同時(shí)因采購(gòu)次數(shù)減少,采購(gòu)費(fèi)用會(huì)相對(duì)降低,但一次進(jìn)貨數(shù)量過(guò)大容易造成積壓, 占?jí)?資金, 且增加了利息支出和倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。 如果一次采購(gòu)的數(shù)量過(guò)小在價(jià)格上得不到優(yōu)惠, 因采 購(gòu)次數(shù)的增多而加大采購(gòu)費(fèi)用的支出, 并且要承擔(dān)因供應(yīng)不及時(shí)而造成停產(chǎn)待料的風(fēng)險(xiǎn)。 如何控 制進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間間隔, 使企業(yè)生產(chǎn)不受影響且費(fèi)用最省, 是采購(gòu)決策應(yīng)解決的問(wèn)題。 同時(shí) 如何加強(qiáng)供需雙方的信息共享及其透明度, 增加供需雙方的信任度, 促進(jìn)供需雙方供應(yīng)鏈的協(xié)同 管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)研究方向。參考文獻(xiàn):1. Radovilsky , Zinovy , Gotch