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文檔簡介

1、云南農(nóng)業(yè)大學財務工作問答 一一、審批與報銷流程1、財務報銷的流程是怎樣的?獲得與經(jīng)濟活動相關的真實、合法、有效的票據(jù)答:詳細報銷流程如下:整理、粘貼原始發(fā)票通過財務處網(wǎng)站登錄“遠程報賬系統(tǒng)填制并打印報銷憑證、借款單、領款單或差旅費報銷單經(jīng)辦人簽字、按審批流程審批簽字 到投遞點投放報銷單據(jù)通知經(jīng)辦人辦理退單會計審核不符合要求 出納支付 2、財務報銷審批流程是怎樣的?答:按以下三類不同經(jīng)費審批:注:以上各類經(jīng)費一次性金額在10萬元以上含10萬元的須報分管校指導審批;一次性金額在50萬元以上含50萬元的,先報分管校指導審批后,再報校長或分管財務工作的校指導審批。二、票據(jù)的標準3、原始票據(jù)有哪些種類?

2、答:原始票據(jù)分為以下兩類:1財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù):政府非稅收入票據(jù)和其他財政票據(jù)。2稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)指由國家及省級國稅、地稅部門監(jiān)制的票據(jù)。以云南省為例,云南省國家稅務局監(jiān)制票據(jù)有?云南省增值稅普通發(fā)票?、?云南省國家稅務局通用機打發(fā)票?和?云南省國家稅務局通用手工發(fā)票?等;地方稅務局監(jiān)制票據(jù)有?云南省地方稅務局通用機打發(fā)票?、?云南省地方稅務局通用定額發(fā)票?和?云南省稅控收款機專用發(fā)票?等。4、什么樣的票據(jù)可以用于報銷?答:符合以下條件的票據(jù)方可用于報銷:1票據(jù)必須基于真實合法的經(jīng)濟業(yè)務,財政部門和稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)方可用于報銷。2付款方名稱應填寫“云南農(nóng)業(yè)大學,凡填寫其他單位名

3、稱或個人名字的老師培養(yǎng)學費除外,不予報銷。3發(fā)票應注明日期、貨物名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量和金額,且金額大小寫必須一致。購置多件貨物,發(fā)票上不能詳細寫明以上內(nèi)容的,需附蓋有銷貨單位印章的銷售清單。票據(jù)內(nèi)容不得擅自添加、涂改。4票據(jù)須蓋有收款單位的發(fā)票專用章或財務專用章;5票據(jù)由經(jīng)辦人在稅務局網(wǎng)站上自行驗真后,在票據(jù)上簽注“發(fā)票已驗真字樣,并由經(jīng)辦人、證明人簽字,簽字應明晰可辨,不得使用鉛筆或圓珠筆。5、怎樣粘貼票據(jù)?答:為便于會計憑證裝訂和會計檔案的管理,報銷的原始票據(jù)粘貼要標準、結實,詳細要求如下:原始單據(jù)應按照辦公費、郵電費、汽油費、停車過路費、餐費等歸類整理;同類票據(jù)按大票在下、小票在上

4、的要求附在報銷憑證后;對于汽油票、停車票、汽車票、火車票等面積較小的票據(jù)應按從左到右呈魚鱗狀沿上邊緣粘貼好,不能超出報銷單頁面大小制止使用膠帶、訂書針。6、發(fā)票報賬聯(lián)遺失后怎樣辦理報賬?答:1先到原開票單位索取原始發(fā)票存根聯(lián)的復印件,復印件須加蓋開票單位的“發(fā)票專用章或財務專用章;2對發(fā)票遺失事項作詳細情況說明,并承諾該業(yè)務不會重復報銷;書面說明材料上須經(jīng)費負責人、部門負責人審批且加蓋單位公章,經(jīng)財務處審核簽字前方可視為正式發(fā)票予以報銷。三、關于支付根據(jù)財務制度規(guī)定,超過1000元的對公業(yè)務必須通過銀行轉賬或匯款結算;對個人的支付一律使用銀行卡結算,對學生助研補助、勤工助學金、獎助學金、勞務費

5、和臨時工工資等直接打卡支付給領款人本人,不得報銷人代領。7、什么情況下選擇同城支票網(wǎng)銀轉賬結算?答:收款單位的開戶銀行位于昆明、安寧、東川、富民、尋甸、嵩明、呈貢和宜良等8個地區(qū)的,在填寫報銷單等單據(jù)時,選擇“同城支票結算方式。請確保收款單位名稱銀行賬戶名、開戶銀行名稱和單位賬號填寫正確無誤。8、什么情況下選擇異地匯款結算?答:收款單位的開戶銀行位于昆明、安寧、東川、富民、尋甸、嵩明、呈貢和宜良等8個地區(qū)以外的,在填寫報銷單等單據(jù)時,選擇“異地匯款結算方式。請確保收款單位名稱銀行賬戶名、開戶銀行名稱和單位賬號填寫正確無誤。9、打卡結算應注意什么?答:一般工程在結算方式中選擇“打卡支付,必須使用

6、6228開頭的昆明市農(nóng)業(yè)銀行借記卡;經(jīng)費代碼以A3開頭的工程,必須使用6282或40開頭的農(nóng)業(yè)銀行公務卡貸記卡。請確保收款人姓名和卡號填寫正確無誤,且收款人姓名必須與銀行卡持卡人姓名一致。10、怎樣辦理校內(nèi)轉賬?答:校內(nèi)各部門間的結算和在校內(nèi)劃撥子課題經(jīng)費選擇“校內(nèi)轉賬結算方式。校內(nèi)各部門間的結算不需開具發(fā)票,但報銷時應提供相關批文和價款結算根據(jù)。付款方在“網(wǎng)報系統(tǒng)中填寫報銷單,結算方式選擇“校內(nèi)轉賬,按審批流程審批前方可辦理。經(jīng)費代碼為A開頭的工程原那么上不得轉賬至經(jīng)費代碼為的工程中。校內(nèi)劃撥子課題工程時,經(jīng)辦人在“網(wǎng)報系統(tǒng)中填寫報銷單,結算方式選擇“校內(nèi)轉賬,并附課題工程合同或協(xié)議,按審批

7、流程審批后到科技處開具?新建工程審批單?前方可辦理。四、詳細業(yè)務 11、怎樣辦理差旅費報銷?答:嚴格按?云南農(nóng)業(yè)大學差旅費管理方法?校政發(fā)【2021】169號文件規(guī)定執(zhí)行。公務機票采購按?云南農(nóng)業(yè)大學關于公務機票購置有關事項的通知?辦理。 12、怎樣辦理公務車輛維修費報銷?答:各部門公務用車的維修必須在云南省財政廳確定的定點維修企業(yè)進展;到外地出差車輛,原那么上應到當?shù)卣少彾c維修企業(yè)進展維修,且須提供維修發(fā)票及維修清單方可報銷。13、怎樣辦理公務接待餐費和工作用餐費報銷?答:公務接待嚴格執(zhí)行?云南農(nóng)業(yè)大學關于印發(fā)公務接待管理規(guī)定的通知?黨政聯(lián)發(fā)2021 3號文的規(guī)定。工作用餐原那么上要求

8、對接學院和部門在學校招待餐廳用餐,每人每餐不得60元,超支部分不予報銷。報銷工作用餐費時須附“云南農(nóng)業(yè)大學工作餐接待審批單。14、怎樣辦理勞務費和咨詢費報銷?答:農(nóng)民工勞務費報銷,須附農(nóng)民工簽字的收條、身份證復印件及通過“遠程報賬系統(tǒng)填寫的領款單。學生勞務費須通過“遠程報賬系統(tǒng)填寫領款單,并經(jīng)本人簽字。專家咨詢費須通過“遠程報賬系統(tǒng)填寫領款單并經(jīng)本人簽字。15、怎樣辦理設備購置費報銷?答:1國內(nèi)購置設備,報銷時須提供銷售發(fā)票、銷售清單、合同和資產(chǎn)管理部門出具的?云南農(nóng)業(yè)大學設備儀器卡片?。需要政府采購的還需提供政府采購合同和驗收報告。2國外進口設備,報銷時須提供我方與采購代理方簽訂的合同、采購

9、代理方開具的發(fā)票,其中代收設備價款部分可使用收款收據(jù),代理效勞費須開具稅務發(fā)票;還須同時提供采購代理方與設備供貨商簽訂的合同、購貨發(fā)票及海關報關單等相關資料復印件。16、怎樣辦理測試化驗加工費報銷?答:委托測試化驗加工費報銷時須附雙方簽訂的委托業(yè)務協(xié)議或合同以及檢測報告復印件;17、怎樣辦理科研課題協(xié)作費報銷?答:1撥付縱向課題工程任務書中指定的協(xié)作單位子課題的工作經(jīng)費,報銷時須提供工程任務書和加蓋收款單位發(fā)票專用章或財務專用章的銀行進賬單復印件,無須發(fā)票。2撥付橫向課題協(xié)作費或工程任務書中未指定的縱向課題協(xié)作費,報銷時須提供正式發(fā)票、協(xié)議書或合同。假如協(xié)作單位為企業(yè),那么需提供協(xié)作單位法人證

10、書、組織機構代碼證和稅務登記證復印件。18、怎樣辦理睬議費及培訓費報銷?答:1參加培訓,須附正式培訓通知(組織單位簽章) 和正式發(fā)票方可報銷;2舉辦會議,須附舉辦會議書面說明材料會議內(nèi)容、參加會議人數(shù)、天數(shù)、會議日程等和正式發(fā)票方可報銷。 19、怎樣辦理因公出國費用及換匯業(yè)務報銷? 答:1各部門因公臨時出國人員報銷有關出國費用時,必須持有出國境任務批件,否那么一律不予報銷。 2報銷機票費用時,原那么上出具機票或電子行程單及登機牌作為報銷憑證;持專用發(fā)票作為報銷憑證時,須附登機牌或電子行程單,并以專用發(fā)票金額為準報銷。購置機票應以人民幣支付,假如以外幣支付時,須按出票日中國人民銀行人民幣匯率外匯

11、牌價折合人民幣,經(jīng)國際合作交流處審核后予以報銷。3出訪人員根據(jù)在境外停留時間,按照財政部、外交部制定的有關臨時出國人員費用開支工程和標準申請用匯,由申請人到銀行網(wǎng)點辦理購匯。 4出國人員回國后應在15日內(nèi)到財務處報銷出國費用。各種報銷憑證必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用處和金額;參加國際學術會議或在國際刊物上發(fā)表論文需繳納注冊費或版面費時,應按照會議通知或用稿通知的要求辦理購匯。主管部門、外事部門、經(jīng)辦人和證明人簽字前方可報銷。出國人員及時到財政廳辦理外匯核銷手續(xù)。5對以下開支不予報銷:超出規(guī)定開支范圍和標準的開支;無原始單據(jù)的開支;未經(jīng)批準擅自改變國外活動道路、增加出訪地點和延長出訪時間的

12、開支;因私發(fā)生的開支。20、怎樣辦理基建及修繕工程款報銷?答:1基建工程:指省發(fā)改委批復下達的根本建立投資方案的工程。工程預付款:須附省發(fā)改委批復的工程建議書、可行性研究報告、工程概算、中標通知書、合同、發(fā)票、施工企業(yè)請款報告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書原件,經(jīng)國資處驗收登記后,辦理審批手續(xù)方可報銷。工程進度款:須附發(fā)票、施工企業(yè)請款報告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書原件,經(jīng)國資處驗收登記后,辦理審批手續(xù)方可報銷。工程尾款:須提供合同、發(fā)票、工程結算書及具有相關資質的中介機構出具的工程造價審核報告和國資處辦理固定資產(chǎn)驗收的固定資產(chǎn)卡片,辦理審批手續(xù),待施工企業(yè)交清保修金后,方可報銷。2修繕工程:

13、須附工程概算書、中標通知書、合同、發(fā)票、施工企業(yè)請款報告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書原件,經(jīng)國資處驗收登記后,辦理審批手續(xù)方可報銷;支付工程尾款時,還須提供相關的工程結算書及審核報告。50萬元以上工程,經(jīng)辦部門須將工程結算報送具有相關資質的中介機構進展工程造價審核;零星修繕含裝修須報校監(jiān)審處進展工程造價審核。五、關于發(fā)票業(yè)務21、怎樣辦理開具發(fā)票的業(yè)務?答:我校目前使用的票據(jù)種類及使用范圍如下:1行政事業(yè)往來票據(jù):用于學校和主管部門、高校和科研院所等行政事業(yè)單位的非應稅業(yè)務及暫收和墊付的各類款項,可開具的用處有:水費、電費、押金、公益工程課題費和墊付款等。2地稅發(fā)票:即?云南省地方稅務局通用機

14、打發(fā)票?,稅率為5.6%,可開具的用處有:培訓費、場地占用費等。3國稅發(fā)票:即?云南省增值稅普通發(fā)票?,稅率約為6%,可開具的用處有:技術咨詢、技術研發(fā)和技術效勞。經(jīng)費到賬后,應根據(jù)收入款項的性質選擇開具相關票據(jù)。22、怎樣辦理借用發(fā)票的業(yè)務?答:在財務處下載專區(qū)下載并填寫“發(fā)票借用承諾書,保證開具發(fā)票產(chǎn)生的稅款有經(jīng)費出處,并經(jīng)財務處審批簽字后即可借用。23、怎樣辦理增值稅免稅業(yè)務?答:根據(jù)財政部和國家稅務總局的規(guī)定,如承當?shù)目蒲泄こ虨榧夹g開發(fā),不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益;提供技術轉讓、技術開發(fā)和與之相關的技術咨詢、技術效勞可免稅。符合以上規(guī)定的經(jīng)費收入,請持相關技術合同先到科技處和財務處填報?技術合

15、同免稅申請表?,待批準免稅后再開具發(fā)票。如已開具發(fā)票,那么不能再辦理免稅。六、怎樣辦理經(jīng)費入賬?24、怎樣辦理匯入經(jīng)費入賬?答:匯入的款項可通過校園網(wǎng)財務處主頁登錄“工資指標查詢系統(tǒng)查看“經(jīng)費認領信息。已預借發(fā)票的匯款,財務處會按借據(jù)上所留 及時通知,負責人在接到通知后,盡快到財務處會計核算科簽字認領,并到科技處辦理科研經(jīng)費立項后入賬。對于未辦理預借發(fā)票的匯款,經(jīng)費負責人可以在財務處網(wǎng)站“經(jīng)費到賬通知中查看,假如有自己的匯款,請及時到財務處會計核算科簽字認領,并進展立項入賬。25、怎樣辦理現(xiàn)金入賬?答:在財務處網(wǎng)站下載專區(qū)下載并填寫“交款通知,經(jīng)相關負責人簽批后,到會計柜辦理入賬,持會計打印的記賬憑證到出納柜交現(xiàn)金即可。七、會計檔案查詢26、怎樣辦理睬計檔案查詢?答:工程經(jīng)費負責人在財務處網(wǎng)站下載專區(qū)下載并填寫?會計檔案查詢申請表?進展審批,經(jīng)辦人員持?會計檔案查詢申請表?到財務處202室找檔案管理員進展查詢。27

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