工程公司辦公室安全管理辦法

1、辦公室安全管理辦法第一章總則第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條本辦法根據(jù)本公司的實際情況制定。第二章進出公司管理第三條公司員工憑門卡進入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進出公司。第四條辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、門卡登記表。第五條公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進行責任處理；辦公室主任未及時處理的,甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進行責任處理。第六條公司員工在辦公時間離開公司，要注意“一出

2、一關(guān)門”。第七條公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉，電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門。第三章保險箱管理第八條保險箱的管理1、 公司應(yīng)在執(zhí)行董事財務(wù)部辦公室設(shè)保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務(wù)部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照重要印章重要鑰匙重要合同等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。3、 財務(wù)部保險箱由財務(wù)部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。4、 保管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對責任人進行責任處

3、理，甚至依法究辦。5、 保管人應(yīng)備保險箱保管物件登記表(見附件二)，凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、 保險庫內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報辦公室主任處理。7、 盤點方式如下：(a) 保管人得于盤點前將資料清單備妥。(b) 財務(wù)部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。(c)財務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。（d）審計員應(yīng)不定期進行抽點（e）審計員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理第九條鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。2、 部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則在考

4、核結(jié)果中對其進行責任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：（一）離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。（二）鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報備。（三）不能任意借予外人使用。5、 鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書需及時在公司鑰匙登記表（見附件三）上登記。第五章值班管理第十條為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實行員工值班管理。第十一條辦公室負責事先確定值班員工名單。第十二條公司值班時點和日常工作日時點安排相同值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十三條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)

5、立即通報并請示相關(guān)人員。第十四條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫值班記錄表（見附件四），于下班后放置秘書臺。第十五條值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進行責任處理。第十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負責另覓人選；如請人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準。第十七條本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時工資，具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理第十八條辦公室負責公司本部安全事故的處理工作。第十九條安全事故管理包括隱患和實際發(fā)生事故。第二十條事故隱患

6、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見附件五），并對事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結(jié)果中進行獎勵。第二十一條對于實際發(fā)生的事故，當事人需在事故發(fā)生第一時間內(nèi)向辦公室主任報告，辦公室主任應(yīng)在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見附件六），并對事故責任人在考核結(jié)果中進行責任處理，情節(jié)嚴重的，追究法律責任。第七章附則第二十二條本辦法由辦公室負責制定、解釋和修改。第二十三條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自頒布之日起實施。附件二、保險箱保管物件登記表門卡號持有人領(lǐng)取時間上交時間物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時間出庫時間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量附件四、值班記錄表值班人：值班時間：發(fā)生事項：處理辦法：附件六、安全事故處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時間、地點：