采購管理對提升企業(yè)競爭力的作用

1、管理學(xué)家采購管理又寸提升芷業(yè)憲爭力的作用莊昕煒中油吉林化建工程有限公司采購部【摘要】本文認(rèn)為隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，采購管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件，而且是降低成本，獲取利潤。從而提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。文章在分析企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境以及競爭模式的基礎(chǔ)上，探討采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)，并通過量、本、利分析闡明采購管理對企業(yè)實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的作用，最后提出要樹立現(xiàn)代采購管理的新概念及市場觀念、時間觀念、效益觀念和合作觀念從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)采購管理提升企業(yè)競爭力的目的。【關(guān)鍵詞】采購管理：企業(yè)核心競爭力當(dāng)今時代，市場風(fēng)云多變，競爭激烈。企業(yè)在市場中的競爭力更多地體現(xiàn)在成本和對最終需求的反應(yīng)速

2、度上。從邯鋼經(jīng)驗(yàn)到亞星經(jīng)驗(yàn)，越來越多的企業(yè)講內(nèi)部管理體質(zhì)改革的觸角伸向采購環(huán)節(jié)。從中國石化實(shí)施網(wǎng)上采購，到聯(lián)想與液晶六巨頭結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，越來越多的企業(yè)已經(jīng)將采購管理作為企業(yè)一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與完善，采購管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件，而且是降低成本、獲取利潤、提升企業(yè)競爭力的重要手段。一、企業(yè)的競爭模式隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展，顧客（）的消費(fèi)水平不斷提高，企業(yè)之間競爭（）：！劇，加上政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境的巨大變化（），使得需求的不確定性大大加強(qiáng)，企業(yè)的競爭模式發(fā)生重大變革，如下表所示。舊（傳統(tǒng)）模式新（現(xiàn)代）模式組織機(jī)構(gòu)等級制度網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)競爭理念自給自足相互依靠合作伙伴

3、的角色解決問題的最后手段刨造機(jī)會的途徑工作重心圍繞產(chǎn)品開展工作圍繞核心競爭力開展工作經(jīng)營層面產(chǎn)品經(jīng)營資本經(jīng)營經(jīng)營目標(biāo)以求穩(wěn)和效率為目標(biāo)動態(tài)目標(biāo)競爭關(guān)系企業(yè)與企業(yè)的競爭供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于競爭優(yōu)勢，而競爭優(yōu)勢的源泉是企業(yè)的核心競爭力。核心競爭力由企業(yè)的資源和能力構(gòu)成。個企業(yè)可能具有獨(dú)特而有價值的資源。但如果這個企業(yè)不具有使這些資源有有效發(fā)揮作用的能力，則資源不能創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，并使這些競爭優(yōu)勢持續(xù)下去。另一方面，個企業(yè)只要具有競爭者所不具備的能力，它可能不需要具有獨(dú)特而有價值的資源，同樣可以建立起自己的核心競爭力。由此可見，企業(yè)的競爭越來越依賴于能力。在采購環(huán)節(jié)上，有效地運(yùn)用企

4、業(yè)的各種資源，創(chuàng)造出獨(dú)特的采購管理模式，同樣可形成企業(yè)的核心競爭力。與傳統(tǒng)競爭模式的另個重要區(qū)別在于，企業(yè)的競爭將由單個企業(yè)的單體競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿后w競爭，是一條供應(yīng)鏈與一另一條供應(yīng)鏈之間的競爭，其競爭力主要體現(xiàn)在整條供應(yīng)鏈的總成本和對最終用戶需求的反應(yīng)速度上，利潤最大化目標(biāo)將建立在整個供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上。供應(yīng)商制造商，分銷商以及專業(yè)服務(wù)提供商之間瓜分利潤的競爭關(guān)系將轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐卣估麧櫩臻g的合作伙伴關(guān)系。二、采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)隨著市場競爭的加劇，影響企業(yè)的競爭力的要素也越來越多。采購管理作為企業(yè)價值鏈中的重要一環(huán)。不論從成本、質(zhì)量的角度，還是從交貨期和敏捷性上考慮，都對企業(yè)競爭力的提升具有重要

5、意義。（一）加強(qiáng)采購管理對降低成本的貢獻(xiàn)。從全球范圍看，工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料和零部件成本占企業(yè)總成本的。目前，我國工業(yè)企業(yè)采購成本要占到企業(yè)銷售成本的左右。根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委年發(fā)布的有關(guān)數(shù)據(jù)，如果中國國有大中型企業(yè)每年降低采購茂本，即可增加效益多億元人民幣，相當(dāng)于年國有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的總和。可以說，采購管理對企業(yè)降低總成本的貢獻(xiàn)是最大的。（二）加強(qiáng)采購管理對保證產(chǎn)品質(zhì)量的貢獻(xiàn)。從以上的分析可以看出，產(chǎn)品價值中的一半左右是由采購部門或者說是供應(yīng)商提供的，最終產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上取決于采購管理。采購環(huán)節(jié)中對質(zhì)量的管理不僅體現(xiàn)在進(jìn)貨驗(yàn)收上，更重要的是將質(zhì)量管理工作拓展到供應(yīng)商的生產(chǎn)

6、制造過程，從源頭抓起，才能真正地確保產(chǎn)品質(zhì)量。（三）加強(qiáng)采購管理結(jié)縮短交貨期的貢獻(xiàn)。從顧客角度看，交貨期即從訂貨到交貨所經(jīng)歷的時間。縮短交貨期，意味著對顧客服務(wù)水平的提高。交貨期的長短取決于產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存狀況、生產(chǎn)周期、外購所需時間、交貨頻率等。加強(qiáng)供應(yīng)管理，簡化采購流程，降低庫存水平，可以大大地縮短交貨期。三、從扭虧增盈途徑看采購管理的作用從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過度的過程中，我國企業(yè)特別是國有企業(yè)面臨的一個重大問題就是如何實(shí)現(xiàn)扭虧增盈。根據(jù)量、本、利分析，其基本關(guān)系式如下：稅前利潤銷售收入一總成本單價銷售量一單位變動成本銷售一固定成本總額從公式中可看出，利潤的增加取決于收的增加或成本的降低，因

7、此扭虧增盈的途徑有以下四點(diǎn)：提高價格。如今，除少數(shù)壟斷行業(yè)可通過漲價實(shí)現(xiàn)扭虧增盈，絕大多數(shù)的商品均處買方市場，通過提價實(shí)現(xiàn)扭虧難以奏效，而且提高價格可能會銷量減少，銷售收入并不一定會提高。擴(kuò)大銷售量。通過強(qiáng)化促銷手段擴(kuò)大銷售量也可實(shí)現(xiàn)扭虧增盈，但隨著競爭的加劇，市場已趨于飽和，增加銷量的難度越來越大需投入大量的銷售費(fèi)用如廣告費(fèi)和各種營業(yè)推廣費(fèi)用。若強(qiáng)化促銷增加銷售量帶來的收入不足以彌補(bǔ)銷售費(fèi)用的支出，也是得不償失的事情。降低固定成本。這也是一條扭虧增盈的途徑，如節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)等，但有的固定成本是無法削減的，如固定資產(chǎn)折舊。減員增效是目前采用的比較多的降低固定成本的措施，但是這應(yīng)該是下下策，只要企

8、業(yè)還有生存的空間，還有其它路可走，一般不會輕易裁員。降低變動成本。變動成本是在一定條件下，其總額隨業(yè)務(wù)量變動成正比例變動的成本，包括直接材料，直接人工和制造費(fèi)用中與業(yè)務(wù)量成正比變動的物品費(fèi)、燃料費(fèi)、包裝費(fèi)等。這些費(fèi)用大部分都與采購管理有關(guān)，變動成本的減少直接就轉(zhuǎn)化成利潤。采購中節(jié)省元錢，就等于利潤增加元錢。在其它條件不變的情況下，若企業(yè)的利潤率為的話，要想依靠增加銷售來獲取同樣的利潤，則需要多銷售元的產(chǎn)品。由此可見，加強(qiáng)采購管理。不需增加任何投入，即可降低變動成本，比起擴(kuò)大銷量來，有事半功倍之效，這是一條最有效、最有潛力的扭虧增盈的途徑。四、樹立現(xiàn)代采購管理新理念綜上所述，采購管理對提升企業(yè)競

9、爭力的貢獻(xiàn)是巨大的，但這科員簡哩圣國動嘎斷采購管理人員的觀念是否更新并落實(shí)到具體動企業(yè)經(jīng)營與管理淺談又寸醫(yī)院內(nèi)部畬計(jì)控制存在問題的又寸策硼究姚毓杭沈陽市第七人民醫(yī)院李晶沈陽市口腔醫(yī)院【擒要】內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率。為了保證醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行，就必須要建立適合醫(yī)院特征的內(nèi)部會計(jì)控制制度。本文從內(nèi)部會計(jì)控制的必要性分析入手。分析外部環(huán)境對內(nèi)部控制影響，并給出相應(yīng)的解決對策，從而使得會計(jì)作用在醫(yī)院內(nèi)部控制中發(fā)揮更大的作用?！娟P(guān)鍵詞】內(nèi)部控制；監(jiān)眢一、建立內(nèi)部會計(jì)控制的必要性內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率，保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)的有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)

10、略得以實(shí)現(xiàn)等由單位治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的個權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動態(tài)改進(jìn)的管理過程。內(nèi)部會計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，即立足于會計(jì)又不限于會計(jì)而實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序及其動態(tài)改進(jìn)過程。為了保證醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行，保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊，保護(hù)會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整，就必須要建立適合醫(yī)院特征的內(nèi)部會計(jì)控制制度。但是，個大而全的平均內(nèi)控往往流于形式所以在編制醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)控制制度時應(yīng)該在保證內(nèi)控目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的同時，遵循重要性和成本效益的原則，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，找準(zhǔn)關(guān)鍵性問題，設(shè)計(jì)內(nèi)部會計(jì)控制制度，提高內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的根本目的

11、是保證會計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確保證單位資金、財(cái)產(chǎn)的安全、完整；保證醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及其會計(jì)核算符合國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)計(jì)表的會計(jì)制度的規(guī)定。責(zé)任主體不僅指會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員本身，也包括醫(yī)院法定代表人及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員等其他機(jī)構(gòu)或人員。其客體主要是醫(yī)院的會計(jì)工作和會計(jì)資料，當(dāng)然也延伸到會計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、資金、財(cái)產(chǎn)等各個方面。（一）財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)內(nèi)部控制作為醫(yī)院日常經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在帆制，處于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置，而財(cái)務(wù)控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個醫(yī)院的經(jīng)營活動中，收入、支出、藥品采購等工作進(jìn)行控制，而財(cái)務(wù)控制因它是

12、一種價值控制，可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動相結(jié)合。進(jìn)行綜合控制，它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都?xì)w結(jié)為收入、支出、結(jié)余這些綜合價值指標(biāo)上。（二）內(nèi)部會汁控制是規(guī)范會計(jì)工作秩序的需要會計(jì)工作依法有序的進(jìn)行，是會計(jì)工作發(fā)揮職能作用的重要保證。我國現(xiàn)行的會計(jì)法規(guī)制度和醫(yī)院內(nèi)部翎十管理制度雖對內(nèi)部會作中。不斷地創(chuàng)造并滿足顧客的需求與潛在需求，是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)存在的價值。美國著名的管理學(xué)家德魯克曾說過，企業(yè)宗旨的唯一定義是“創(chuàng)造顧客”。采購作為企業(yè)運(yùn)作的一個環(huán)節(jié)。也應(yīng)樹立“顧客完全滿意”的理念，它應(yīng)成為采購管理人員的基本信念、價值觀和行為準(zhǔn)則。最終消費(fèi)者

13、才是采購部門最重要的顧客。只有在“顧客完全滿意”理念的指引下，企業(yè)的采購工作才能真正地想顧客之所想，急顧客之所急，始終將顧客利益擺在首位，努力降低采購成本，是為了讓利于顧客，提高采購環(huán)節(jié)的柔性（），是為了更快地對顧客需求作出反應(yīng)。具體地講，采購管理人員應(yīng)樹立以下四個觀念：（一）市場觀念。企業(yè)作為市場主體，不僅體現(xiàn)在其產(chǎn)品適應(yīng)市場的需要，而且還要利用市場組織各種資源和生產(chǎn)要素。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，取消了物資計(jì)劃分配指標(biāo)，迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴(kuò)大給采購管理工作帶來了更多的機(jī)會。但與此同時，由于采購工作置身于復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，壓力與風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。市場競爭的日趨

14、激烈，使市場供求狀況瞬息萬變。只有在供應(yīng)商及時地、保質(zhì)保量地為企業(yè)供應(yīng)所需物品，運(yùn)輸公司及時提供運(yùn)力，保險(xiǎn)公司為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償，銀行為企業(yè)提供資金支持的情況下，采購管理工作才能順利進(jìn)行。（二）時間觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下，時間就是金錢。對于采購管理者而言，時間不僅代表著成本（儲存時間長，儲存費(fèi)用增加），而且也意味著企業(yè)競爭力的下滑。如今顧客的需求變化越來越快，要求越來越高。這種時間上的壓力除來自于顧客外，還來自競爭對手。供貨提前期的縮短對企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)越來越大，采購部要對采購計(jì)劃實(shí)施動態(tài)管理，以變應(yīng)變，作出快速反應(yīng)，在采購環(huán)節(jié)上保證企業(yè)“以銷定產(chǎn)”的實(shí)現(xiàn)，達(dá)到及時滿足顧客需要的目的。（三）效益

15、觀念。搞活企業(yè)，提高效益是企業(yè)改革的最終目的。作為企業(yè)重要資源的資金如果周轉(zhuǎn)失靈，甚至嚴(yán)重短缺，企業(yè)的活力就無從談起；產(chǎn)品的成本降不下來，勢必影響產(chǎn)品在市場上的競爭力，效益又何以提高？加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本已成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理工作的重中之重。采購部門是使用流動資金最多的部門。無需額外的支出或投資，只要加強(qiáng)采購管理，充分利用市場機(jī)制，以較低的價格采購到確保質(zhì)量的物品，最大限度的節(jié)約采購費(fèi)用，減少庫存資金占用，即可獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。（四）合作觀念。如今，企業(yè)要在競爭的市場中立于不敗之地，僅僅依靠個人、個部門甚至整個企業(yè)內(nèi)部的才智與能力，幾乎是不可能的。合作的觀念或意識不僅要體現(xiàn)在采購部門內(nèi)部人員與人員之間，還要體現(xiàn)在采購部門與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門及銷售部門之間，更要體現(xiàn)在與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系上。目前我國很多企業(yè)與供應(yīng)商之間仍然是相互對立而非合作伙伴關(guān)系，其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。在這樣的博弈過程中，從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看，存在著機(jī)會主義傾向一般表現(xiàn)為道德障礙（）和逆向選擇（）兩種形式。在采購工作中，生產(chǎn)企業(yè)是委托人，供應(yīng)商是代理人。市場上每個供應(yīng)商的生產(chǎn)能力及競爭實(shí)力都是不一樣的，這方面的信息供應(yīng)商自己心里清楚，而生產(chǎn)企業(yè)不甚了解信息是不對稱的。由于機(jī)會主義傾向的存在