秘書處年終活動(dòng)總結(jié)

1、第九周內(nèi)容：對(duì)校學(xué)生會(huì)下達(dá)的“校園之星”的征集活動(dòng)通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放時(shí)間：周一晚6:30-9:00地點(diǎn)：16#626意義：積極地響應(yīng)校學(xué)生會(huì)的號(hào)召，積極配合校學(xué)生會(huì)的行動(dòng)，使得“校園之星”活動(dòng)的通知，盡快的下達(dá)到物理院全體學(xué)生手中。讓物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院廣大同學(xué)及時(shí)的了解到該項(xiàng)活動(dòng)，明了該項(xiàng)活動(dòng)的目的及意義，有效地激發(fā)學(xué)生參與該項(xiàng)活動(dòng)的積極性。內(nèi)容：收集院內(nèi)“校園之星”申請(qǐng)表、并專門選派秘書處干事對(duì)各個(gè)申請(qǐng)者的申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)及完善。對(duì)各項(xiàng)“校園之星”申請(qǐng)者的資料進(jìn)行分類整理，并參考他們的申請(qǐng)資料進(jìn)行院內(nèi)的宣傳。時(shí)間：周三至周四意義：充分的體現(xiàn)了物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院對(duì)此次活動(dòng)的重視程度，各個(gè)干事積

2、極統(tǒng)籌信息，核對(duì)資料，熟練整理，認(rèn)真修復(fù)，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實(shí)，同時(shí)使得在本院參選選手在對(duì)外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院增光添彩。通過加強(qiáng)對(duì)本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作，使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采，加強(qiáng)與他們之間的交流，通過交流互動(dòng)，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式，從而達(dá)到相互提高的目的，使得物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。第十周內(nèi)容：設(shè)立物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院意見箱、申請(qǐng)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院公共郵箱時(shí)間：周五晚

3、設(shè)立點(diǎn)：16#626學(xué)生會(huì)值班室旁意義：學(xué)生會(huì)的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù)，我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學(xué)生對(duì)于學(xué)生會(huì)的意見、看法及建議能夠及時(shí)有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會(huì)，使廣大學(xué)生們有處可循，這一做法與學(xué)生會(huì)的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見能夠傳達(dá)到學(xué)生會(huì)，顯示出我們學(xué)生會(huì)對(duì)于加強(qiáng)與學(xué)生交流的重視程度，通過聽取廣大同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)意見，一方面使得我們能夠及時(shí)的了解到我們?cè)谀男┓矫孢€做得不夠好，同學(xué)們還有哪些需求需要我們實(shí)現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對(duì)我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度進(jìn)行改良及完善，了解應(yīng)從哪些方面對(duì)學(xué)生會(huì)各個(gè)干事的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，從而更

4、好的為廣大學(xué)生服務(wù)，建立學(xué)生會(huì)為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。第十一周內(nèi)容：協(xié)助 “格物致知”活動(dòng)時(shí)間：星期日早上地點(diǎn)：視野廣場(chǎng)意義：一方面，通過秘書處的鼎力協(xié)助，秘書處將活動(dòng)任務(wù)分派至個(gè)人，分組行動(dòng)，各司其職，盡力做好自己的工作，將百分之百的熱情投入到工作中，使得預(yù)期計(jì)劃順利進(jìn)行同時(shí)確保了活動(dòng)的圓滿完成。另一方面也拓寬了部?jī)?nèi)成員的視野，積累了在大型活動(dòng)中工作的經(jīng)驗(yàn)。在活動(dòng)布置中：秘書處干事積極參與到懸掛噴繪、氣球、擺放桌椅、布置儀器等行動(dòng)中，使得空曠的廣場(chǎng)在短暫的時(shí)間中變得光彩起來吸引了眾多同學(xué)的目光，提高了廣大同學(xué)對(duì)于物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院特色的“格物致知”活動(dòng)的關(guān)注度，為學(xué)院增色不少。在活動(dòng)進(jìn)行中

5、：秘書處干事積極幫助各位參與活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)演示員,積極維護(hù)活動(dòng)秩序，使活動(dòng)井然有序并順利開展。第十二周內(nèi)容：籌劃有關(guān)院內(nèi)學(xué)生會(huì)干事辦公軟件干訓(xùn)事宜時(shí)間：周五晚意義：對(duì)于第十四周周五晚進(jìn)行的物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)嚴(yán)密的統(tǒng)籌工作：（1） 會(huì)場(chǎng)安排：主持人的安排及演講稿的準(zhǔn)備、復(fù)查、審核，設(shè)計(jì)有關(guān)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置的方案（各個(gè)部門及各班班委的位置安排），討論對(duì)于干訓(xùn)時(shí)各種情況的應(yīng)對(duì)措施，討論干訓(xùn)開始時(shí)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持事宜。（2） 宣傳工作：宣傳噴繪的設(shè)計(jì)及制作方案、宣傳噴繪懸掛地點(diǎn)的仔細(xì)選取及懸掛方式的計(jì)劃、對(duì)學(xué)院內(nèi)部各班級(jí)班委的通知、對(duì)學(xué)生會(huì)干部的通知安排。內(nèi)容：關(guān)于院內(nèi)各部部長(zhǎng)風(fēng)

6、采展示邊框的征集目的：有效發(fā)展學(xué)生會(huì)干事的個(gè)人想象能力，使他們成長(zhǎng)為敢想、敢做的學(xué)生會(huì)主力軍。集思廣益、更好的完善學(xué)院內(nèi)部各部部長(zhǎng)風(fēng)采展示邊框的花型，材料的選取，邊框的制作，布局的設(shè)計(jì)，展示文字的書寫，畫面的色彩分布，充分展現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部形象。第十三周內(nèi)容：積極準(zhǔn)備關(guān)于第十四周周五晚進(jìn)行的“院內(nèi)學(xué)生會(huì)干部辦公軟件培訓(xùn)”事宜時(shí)間：第十三周意義：花費(fèi)一整周時(shí)間來準(zhǔn)備關(guān)于第十四周周五晚進(jìn)行的“物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部辦公軟件培訓(xùn)”，不僅體現(xiàn)了學(xué)院老師及學(xué)生會(huì)對(duì)于此次干訓(xùn)的重視程度，而且更充分體現(xiàn)了物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)大管家應(yīng)有的部門風(fēng)度：事無巨細(xì)，皆應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)以待的務(wù)實(shí)態(tài)度。在這一

7、周內(nèi)，大家集思廣益，爭(zhēng)相表達(dá)自己對(duì)于活動(dòng)安排的看法，在思維火花的碰撞下，活動(dòng)的籌備工作如火如荼、進(jìn)展順利。第十四周內(nèi)容：舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)（時(shí)間：12月3日 地點(diǎn)：教學(xué)樓B602）意義：加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學(xué)生會(huì)成員對(duì)辦公軟件的了解，促進(jìn)成員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)操作技巧，培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的工作專業(yè)性與熟練性，對(duì)于提高學(xué)生會(huì)工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。秘書處主要工作：布置會(huì)場(chǎng)，安排與會(huì)人員入場(chǎng)，組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。內(nèi)容：在人人網(wǎng)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)主頁目的：即時(shí)公布學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)、有效地宣傳學(xué)生會(huì)工作，使廣大同學(xué)能及時(shí)迅速地瀏覽到學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)及時(shí)動(dòng)態(tài)。立體多角度信息化展現(xiàn)各部門工作職能

8、，使得廣大同學(xué)更好的了解到學(xué)生會(huì)，更好的配合學(xué)生會(huì)工作，更有效地關(guān)注本院，關(guān)注本院學(xué)生會(huì)及學(xué)?；顒?dòng)。內(nèi)容：建立學(xué)生會(huì)群目的：方便學(xué)生會(huì)干部之間的交流與溝通，使各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作起來，更好的建設(shè)學(xué)生會(huì)，為廣大學(xué)生做貢獻(xiàn)意義：一方面促進(jìn)了學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中各個(gè)兄弟部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，經(jīng)驗(yàn)交流，極大程度地推動(dòng)了學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)度，有效地確保了學(xué)生會(huì)及學(xué)院內(nèi)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。另一方面，拉近了學(xué)生會(huì)成員之間的情誼，聯(lián)通了成員之間的感情橋梁，有利于營(yíng)造物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院內(nèi)團(tuán)結(jié)友愛的和諧氛圍。內(nèi)容：原宣傳部部長(zhǎng)對(duì)秘書處干事關(guān)于制作邊框的指導(dǎo)目的：吸取學(xué)長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)、使得自己的水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步意義：秘書處在這

9、方面工作顯然不如宣傳部經(jīng)驗(yàn)豐富，但是，通過這次原宣傳部部長(zhǎng)對(duì)秘書處干事關(guān)于制作邊框的指導(dǎo)工作，秘書處各個(gè)干事認(rèn)真聽取學(xué)長(zhǎng)的意見和建議，大膽發(fā)問，在你問我答的激烈討論中，發(fā)現(xiàn)思維的閃光點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在學(xué)長(zhǎng)毫不保留的耐心指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，盡全力將工作做到極致。內(nèi)容：八院秘書處交流會(huì)時(shí)間：星期天晚上地點(diǎn)：17#2會(huì)議室與會(huì)人員：各院秘書處主管常委、秘書處部長(zhǎng)、秘書處干事代表目的：通過交流與討論，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將各院秘書處的優(yōu)勢(shì)和閃光點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大，同時(shí)，針對(duì)各院秘書處所存在的問題進(jìn)行探討，積極探尋解決方案，確保各院秘書處日常工作的順利進(jìn)行，提高各院秘書處的整體素養(yǎng)，有利于各個(gè)秘書處干事在日常工作中最大化發(fā)揮自己的作用，盡到自己的職責(zé)。意義：在與