人事考勤就餐工資管理軟件操作說明書

1、人事考勤軟件基本操作流程第一步、基本資料輸入基本資料包括以下內(nèi)容： 部門信息、人員檔案、考勤時間表、 請假類別。第二步、員工上班安排員工上班情況分 2 種，固定班和排班。 上固定班次，如辦公室人員，只需在其人員檔案中的“班次”欄 選其上的對應(yīng)班次，并在“休息日”欄里填上每周固定休息的數(shù)字， 如每周周一休息，休息日為“ 1”，如每周周二休息，休息日為“ 2”， 依此類推。需要排班的，對于需要排班的人設(shè)置步驟如下： 1、設(shè)置上班班 次范圍 在“考勤應(yīng)用設(shè)置”下的“部門班組時間表設(shè)置”中設(shè)置； 2、在其人事檔案的“班次”欄里選“排” ，并在“班組名稱”欄里選 其對應(yīng)的班組； 3、依據(jù)其實際上班情況進(jìn)

2、行具體排班在“考勤管理”的“人員排班管理”下的“排班”進(jìn)行操作。 第三步、設(shè)置考勤制度和節(jié)假日在“考勤應(yīng)用設(shè)置”下的“設(shè)置考勤制度”和“設(shè)置節(jié)假日”里 設(shè)置。第四步、生成考勤報表在生成考勤日報表前，需要輸入“補刷卡單” 、“請假單”、“轉(zhuǎn)班 單”等，有了考勤日報才能生成其他的考勤報表。附：軟件操作第一章人事模塊要實現(xiàn)對員工的出勤進(jìn)行考核，在本系統(tǒng)中首先需要建立需要考 核的員工信息（即人員檔案）。對于企業(yè)，一般為了管理的方便將員 工按照不同的崗位分成多個部門，因此，在本系統(tǒng)中，第一步需要建 立部門信息，第二步建立人員檔案。1建立部門信息的方法如下：A、進(jìn)入B、編輯（插入、刪除、保存）部門信息文件

3、編輯（£）綜合查詢（Q窗口 （妙幫助壓園|爭 雪彎易駛圍蛇 » 日冒iq a 條們定時聊排序方式冷 UTI查詢條件1部門編號1 1* X7T3廠下降11dl=dl部門騙昌部門名稱負(fù)貴人人數(shù)上級部門1管理制02行政制0?財務(wù)制04生產(chǎn)部05銷售部DE板金車間42、建立人員檔案的方法如下：A、進(jìn)入B、編輯（插入、刪除、保存）人員檔案水人爭考勤薪費笞理系紋文件編輯(£)綜合査詢(Q窗口 (他幫肋E|”園匍爭國畫會*酣Sti劇 曲查誨條件2 H ® M 卜I陽睦1辟心編號姓名騙號姓名部門編號部門性別出生日期4訶惠云4訶惠云4生產(chǎn)部男2張少誡2張少誡2行政部男3王

4、小菲3王小菲3財務(wù)部玄1李明華1李明華1管理部男冷全部蒞職胡職注意事項：1、紅色的欄目為必須要輸入的項，黑色的欄目可輸入可不輸入2、人員檔案中的編號即為寫卡時所寫的編號。以上步驟完成后，某個員工屬于某個部門，某個部門有多少人都 已確定，整個公司的組織情況就一目了然， 操作員可以查看公司的人 員組織情況、對公司的員工進(jìn)行分類統(tǒng)計。3、查看人員組織情況：A、進(jìn)入e人爭考勤薪費昔理罷紋B、查看xJA邊鞍色圜嘗滬H鬥上海富士施樂育限公司 R- tOl財務(wù)部 頁王小菲-J.IJ管理部應(yīng)李明華日血生產(chǎn)都 ta板金車間 逼何蠱云編號姓名部門痛號部門1李明華1管豐都在職2張少誠2疔政部在職3王小菲3財參都在職4何惠云4生產(chǎn)部在闕銷售部：-：n行政部 阪張少誠4、人員檔案統(tǒng)計A、進(jìn)入B、生成或查看人員統(tǒng)計表第二章考勤模塊員工刷卡的記錄都保存在考勤機中，為了使用該軟件對員工刷卡 的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，需要將保存在考