煤炭行業(yè)集團公司總經(jīng)理工作部行政企劃助理崗位說明書

1、行政企劃助理職位說明書崗位名稱行政企劃助理崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級行政企劃主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：協(xié)助行政企劃主管進行公司的制度建設(shè)協(xié)助行政企劃主管進行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理協(xié)助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理 協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作 協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團公司需要的業(yè)務(wù)資料協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作職責與工作任務(wù)：職 責職責表述：協(xié)助行政企劃

2、主管進行公司的制度建設(shè)工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)在上級領(lǐng)導的組織下探討已有的業(yè)務(wù)管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)的實 際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度行政企劃主管審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度制訂和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度職能管理制度行政企劃主管協(xié)助起草、修改公司日常運行相關(guān)的行政制度行政制度行政企劃主管職職責表述：協(xié)助行政企劃主管進行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理工作結(jié)果分送單位責工 作 任 務(wù)協(xié)助落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準備等籌備工作會議資料行政企劃主管協(xié)助落實中層以上領(lǐng)導干部會的通知、資料準備等籌備工作會議資料行

3、政企劃主管協(xié)助落實全公司員工大會（與經(jīng)營相關(guān)）的通知、資料準備等籌備工作會議資料行政企劃主管協(xié)助落實安排公司臨時性會議的會務(wù)工作協(xié)助整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ116、會議記要JY7行政企劃主管協(xié)助會議決議的通知執(zhí)行協(xié)助督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況會議決定、決議落實情況報告FJ117行政企劃主管職 責職責表述：協(xié)助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作協(xié)助行政企劃主管起草、審核公司的文件相關(guān)文件行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進行公司機密文件的管理、保密工作職 責 四職責表述：協(xié)

4、助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管確定合作的律師事務(wù)所，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議協(xié)助公司的法律顧問進行合同審核、處理經(jīng)營糾紛等法律事務(wù)協(xié)助公司的法律顧冋處理其它經(jīng)營或管理中的法律相關(guān)事務(wù)職 責職責表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相 關(guān)公司除外）的管理工作結(jié)果分送單位五工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管參與對公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公 司除外）的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外） 考核指標的制訂協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外） 考核指標

5、的核算以及考核任務(wù)完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報告FJ113行政企劃主管職 責 六職責表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括煤炭 業(yè)務(wù)）的前期工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息協(xié)助行政企劃主管編寫項目的預可研報告非煤業(yè)務(wù)投資項目預可研報告FJ118行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管擬定項目的運作框架等工作非煤業(yè)務(wù)投資項目運作框架行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進行非煤業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開發(fā)和前期調(diào)研非煤業(yè)務(wù)市場調(diào)研報告FJ109行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管撰寫相關(guān)文件相關(guān)文件行政企劃主管職 責 七職責表述：協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團公司需要的業(yè)務(wù)資料工作結(jié)果分

6、送單位工 作 任 務(wù)收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助行政企劃主管對業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析職 責 八職責表述：協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)協(xié)助行政企劃主管開展公司的企務(wù)公開工作企務(wù)公開制度、企務(wù)公開報告FJ120行政企劃主管職 責 九職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系參股公司、控股公司任職資格:教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內(nèi)容導訓時間培訓內(nèi)容導訓時間計算機應(yīng)用技術(shù)培訓兩周以上投資管理知識培訓兩周以上經(jīng)濟法律法規(guī)培訓兩周以上經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力知識了解投資管理相關(guān)知識，具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識、經(jīng)濟法律法規(guī)相關(guān)知識、行政管理相 關(guān)知識等技能技巧熟練使用計