完整版人力資源管理系統(tǒng)

1、人力資源治理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 .引言1.1 目標(biāo)本說明書的目的在于明確說明系統(tǒng)需求,界定系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)功能的范圍,指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼.為下階的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù),為工程組成員對(duì)需求的詳盡理解,以及在開發(fā)過 程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證.同時(shí)本文檔也作為工程評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一.預(yù)期讀者為：公司人力資源部人員、工程經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、開發(fā)工程師、測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試 設(shè)計(jì)人員等.1.2 參考文獻(xiàn)?軟件工程導(dǎo)論?,張海藩,清華大學(xué)出版社.?實(shí)用軟件工程?,鄭人杰等,清華大學(xué)出版社.2 .總體描述2.1 產(chǎn)品遠(yuǎn)景規(guī)劃充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,進(jìn)一步優(yōu)化和再造治理流程：使基于人力資 源系統(tǒng)

2、的治理更為高效和科學(xué),數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確.完善人力資源系統(tǒng)的業(yè)務(wù)治理功能,建立流程引擎和角色治理機(jī)制：使得到達(dá)降低本錢,提升效率,合理利用人才,改進(jìn)員工效勞模式 的目的.2.2 用戶類和用戶特性用戶類分別是系統(tǒng)治理員、各職務(wù)小組、普通員工.系統(tǒng)治理員要求對(duì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)較為了解,各職務(wù)小組熟悉計(jì)算機(jī)操作、普通員工會(huì)查詢自己的信息及根本操作.2.3 運(yùn)行環(huán)境(Operation Environment, OE)OE-1 :人力資源治理系統(tǒng)的操作將通過如下的 We瞰ij覽器來完成：Microsoft Internet Explorer 版本 10.0 和 11.0 , Netspcape Communica

3、tion 版本 4.7 和 Netscape 版本 8 和 9.OE-2: “人力資源治理系統(tǒng)將運(yùn)行在一個(gè)效勞器中,該效勞器運(yùn)行當(dāng)前由公司批準(zhǔn)的 Red Hat Linux 版本和 Apache HTTP Server .OE-3: “人力資源治理系統(tǒng) 將允許用戶通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)來訪問,如果用戶將被授權(quán)在公司的外部穿過防火墻來訪問,那么用戶也可以在家通過Internet 來訪問該系統(tǒng).2.4 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的約束條件(constriant )CO-1:系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、編碼和維護(hù)文檔將遵照Process Import Intranet DevelopmentStandard(Process Import公

4、司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn))版本1.3.CO-2：系統(tǒng)將采用公司標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)期Oracle數(shù)據(jù)庫引擎.CO-3:所有HTML弋碼將遵照 HTML4.0版本.C0-4：所有腳本都用 Perl語言來編寫.2.5 用戶文檔(User Documentation, UD )UD-1 :系統(tǒng)將提供一個(gè)分層的跨鏈接的HTMIM機(jī)幫助系統(tǒng),它描述并演示了所有系統(tǒng)功能.UD-2 :如果是一個(gè)新用戶第一次使用該系統(tǒng),系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求,提供一個(gè)聯(lián)機(jī) 幫助,這樣用戶可以使用靜態(tài)教程菜單來具體實(shí)踐一下如何使用.系統(tǒng)不會(huì)將采用這一模板的治理案例存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫.UD-3: 開發(fā)期限十一至十二周.3 .系統(tǒng)特性3.1 組織治理該系統(tǒng)

5、有一定的權(quán)限設(shè)置上級(jí)有權(quán)對(duì)下級(jí)進(jìn)行治理并訪問其信息.3.2 員工信息治理治理員在員工進(jìn)入公司時(shí)人力資源治理部門的有關(guān)人員需記錄員工的根本信息,在員工的任職期間要把員工的一些重大事件記錄下來,并可實(shí)現(xiàn)員工信息的刪除、修改、查詢、添加功能. 3.3 排班治理排班治理活動(dòng)由人力資源治理員對(duì)公司員工進(jìn)行排班,要求對(duì)同一層次的員工時(shí)間量基 本相同,如果與員工時(shí)間有沖突,治理員應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,并記錄調(diào)整流程.3.4 考勤治理公司采用相關(guān)電子設(shè)備對(duì)員工每天的上班情況進(jìn)行記錄,而考勤部門的人員需要將這些 信息分類存入到考勤記錄表中.員工因某事礦班需要遞交請(qǐng)假或休假的申請(qǐng),如果有假期公司將其休假,如果沒有假期公司將

6、根據(jù)實(shí)際情況再?zèng)Q定是否批假,考勤部門根據(jù)相關(guān)部門處理結(jié)果進(jìn)行填寫請(qǐng)假信息記錄.由于特殊情況職員進(jìn)行加班工作時(shí),需要進(jìn)行加班時(shí)間、人員等相關(guān)信息的記錄. 月底時(shí),將員工整月考察情況、 請(qǐng)假情況以及加班信息匯總到月考察 信息表中.3.5 員工福利治理從員工的考勤表查出員工的考勤情況,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行一些獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)政策可由相關(guān)部 門自己決定.3.6 績效考核治理從員工考勤考核部門將所有員工整月的情況報(bào)表,獎(jiǎng)勵(lì)情況表以及懲罰信息表從系統(tǒng)中 查詢獲取,然后根據(jù)考核條件評(píng)定出個(gè)員工的考核表.3.7 招聘治理該主題域的主要用戶是人力資源治理部門,為其進(jìn)行招聘需求分析,招聘結(jié)果提供支持.這個(gè)流程是人資源治理部門

7、人員進(jìn)行人信息查詢將條件限定在員工水平資料得到的結(jié)果.根據(jù)當(dāng)前公司需求以及獲取的公司人力信息,得出公司所需人才信息表,整個(gè)流程主要還是依靠人力資源治理部門的人完成,系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)分析結(jié)果. 公司根據(jù)上面得到的招聘結(jié)果,發(fā)出招聘通知,應(yīng)聘人員首先遞交應(yīng)聘申請(qǐng),登記應(yīng)聘人員進(jìn)行初選得到復(fù)試人員面試,得到錄用人員信息.錄用人員在公司工作三個(gè)月后,人力資源治理部門根據(jù)其表現(xiàn)決定正式取用名單,將員工信息存入人力資源系統(tǒng)中,錄用人員得以轉(zhuǎn)正.3.8 培訓(xùn)治理該主題域的主要用戶是人力資源治理人員.為其分別提供培訓(xùn)人員名單獲取,信息治理 的支持,以及為員工提供培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)峤坏墓δ?公司發(fā)出某項(xiàng)技能培訓(xùn)通知后,

8、每個(gè)員工都可以根據(jù)自己的情況,填寫相關(guān)信息,遞交培訓(xùn)申請(qǐng).人力資源治理部門的人員登錄系統(tǒng)后, 獲取相關(guān)員工水平信息,以及員工培訓(xùn)申請(qǐng)信息表,最后分析確定培訓(xùn)人員名單.培訓(xùn)過程 中培訓(xùn)人員信息以及培訓(xùn)過程需記錄在案.4 .用例圖4.1 治理員對(duì)培訓(xùn)及員工信息的治理用例圖組織治理F,添加員工信息includ&-員工信息治理丁丁治理員刪除員工信息include-Mnduder J _查詢員工信息記錄培訓(xùn)成績 查詢培訓(xùn)過程4.2員工提交培訓(xùn)及查看員工信息的用例圖4.3治理員對(duì)招聘及績效考核治理的用例圖5 .外部接口需求5.1 用戶界面(User Interfaces, UI )在用戶界面局部,根據(jù)需求

9、分析的結(jié)果,用戶需要一個(gè)用戶友善界面.在界面設(shè)計(jì)上, 應(yīng)做到簡單明了、易于操作,并且要注意到界面的布局,應(yīng)突出的顯示重要以及錯(cuò)誤信息. 外觀上也要做到合理；合理化,考慮到用戶多對(duì) Windows風(fēng)格較熟悉,應(yīng)盡量向這一方向靠攏.在設(shè)計(jì)語言上,已決定使用 Delphi所提供的可視化組件,向Windows風(fēng)格靠近.其中效勞器程序界面要做到操作簡單,易于治理.在設(shè)計(jì)上采用下拉式菜單方式,在出錯(cuò)顯示上可調(diào)用Delphi庫中錯(cuò)誤提示函數(shù).總的來說,系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)做到可靠性、簡單性、易 學(xué)習(xí)和使用.5.2 硬件接口 (Hardware Interfaces, HI)處理器型號(hào)及內(nèi)存容量；外存容量、聯(lián)機(jī)或

10、脫機(jī)、媒體及其存儲(chǔ)格式.設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量輸入及輸出設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量功能及其他專用硬件5.3 軟件接口( Software Interfaces, SI )效勞器程序可使用 Delphi提供的對(duì)SQL SERVER勺接口,進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有訪問.效勞器程序上可使用 SQL SERVER寸數(shù)據(jù)庫的備份命令,以做到對(duì)數(shù)據(jù)的保存.在網(wǎng)絡(luò)軟件接口方面,使用一種無過失的傳輸協(xié)議,采用滑動(dòng)窗口方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸及接受.6 .其他非功能性需求6.1 性能(PErformance)需求本工程軟件性能要求如下：告警信息從產(chǎn)生到顯示出來的時(shí)延不應(yīng)該大于15秒.配置信息的更新最大時(shí)延為 24小時(shí).性能監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)時(shí)間間隔不超過15分鐘.對(duì)本軟件系統(tǒng)用戶經(jīng)常使用的90%集作響應(yīng)時(shí)間小于 20秒,對(duì)于極少使用的10姍作響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不小于 120秒. 保證系統(tǒng)并發(fā)訪問用戶數(shù) 30.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量應(yīng)能夠滿足各功能模塊的需要.能滿足告警和性能原始數(shù)據(jù)、日志信息等半年的存儲(chǔ)容量；告警統(tǒng)計(jì)和性能數(shù)據(jù)一年的存儲(chǔ)容量.6.2 平安性(SEcurity )需求系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)系統(tǒng)自身的治理功