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文檔簡介
1、上海廣電股份公司財務管理制度(修訂稿)第一章總則第一條 為了規(guī)范上海廣電股份有限公司 (以下簡稱公司)的財務行為, 加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的企業(yè)財務通則和工 業(yè)企業(yè)財務制度,結合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。第二條 公司一切財務、會計活動均應符合會計法的要求,符合企 業(yè)財務通則和企業(yè)會計準則的要求,具體會計核算制度遵照股份有 限公司會計制度執(zhí)行。第三條本制度適用于公司本部及非獨立核算的二級單位的財務管理 工作,同時也是控股、參股子公司財務管理工作的參考依據(jù)。各子公司為獨 立核算的法人單位,應根據(jù)相關法規(guī)和制度, 參照本制度自行制訂具體的財 務管理制度。對于本制度中已作出的對
2、子公司的管理辦法,各子公司應嚴格遵照執(zhí)行。第二章資金管理第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加 速周轉,提咼效益。第五條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制 訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、 穩(wěn)定地進行。第六條為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用 金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可 支取。預支現(xiàn)金一般不超過 2000 元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳 支票結算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結,不 準白條抵現(xiàn)。第七條 支票的領取及管理1 、 支
3、票領?。?1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項, 經(jīng)由有權審批人批準方可領取。(2) 簽發(fā)支票的金額超過 10000 元,在填寫申領單時,須提交符合審 批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等) 。(3) 領取人應辦理登記手續(xù),于使用后三日內報帳。(4) 未及時報帳者財務人員及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票。(5) 持票人應對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔經(jīng)濟責任。2 、支票管理:(1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、 金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。(2) 準確掌握帳戶余額,不準發(fā)生空頭、透支。(3) 出納人員應每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款變動表。(4) 出納人員
4、應于月末填制“銀行帳戶余額表” ,送交財務經(jīng)理批準后 呈報總會計師。(5) 按時于月末填制“銀行余額調節(jié)表”交財務經(jīng)理審核,對未達帳 項要認真查對,及時入帳。(6) 支票和公司印鑒分人妥善保管。第八條 預付貨款和定金, 必須根據(jù)合同辦理, 經(jīng)由審批權限的領導批 準, 方可執(zhí)行。第九條 按照合同約定的條件支付購貨款或工程進度款 , 經(jīng)由審批 權限的領導批準 , 方可執(zhí)行。第十條 對外投資等資本性開支的審批、使用、實施順序1、對外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項目可行性報告實施步驟提出股 本金使用申請, 分管副總經(jīng)理和總會計師會簽, 由總經(jīng)理批準后支付。2、固定資產(chǎn)更新、添置、報廢,由使用部門或者管理部
5、門提出,規(guī) 劃部和財務部審核, 分管副總經(jīng)理、 總會計師會簽, 總經(jīng)理批準后實 施。3、新籌建單位的前期開辦費如在公司核算,由總經(jīng)理授權給新設單 位負責人后, 各項費用由被授權單位負責人審核簽單, 財務部門在核 定的限額內支付,并進行單獨記帳、結算。第十一條 對外收、付款的規(guī)定1 、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。2 、有合同(或協(xié)議) 的付款, 在第一次付款時應附上所簽訂的合同 (或 協(xié)議)。實行分次付款的, 在未結帳前的付款, 應由收款方開具收據(jù)。3 、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。4 、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。5 、特殊情況先
6、付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務辦 理暫支手續(xù) , 并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內交回財務。6 、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求 改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒 有約定帳號的,由收款方提供后辦理。第十二條 公司與非獨立二級核算單位往來結算款項, 按實際發(fā)生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳, 及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。第三章 應收款項的管理第十三條 應收帳款的管理規(guī)定如下:1. 應收款的發(fā)生: 各子公司及非獨立核算的二級單位 (以下簡稱各單位) 在決定提供信
7、用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查, 并按相應的權限批準信用額度, 最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶 提供商業(yè)信用。2. 所有應收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。 各單位財務經(jīng)理必須經(jīng)常核查 所有應收營業(yè)帳項(至少每月一次) ,確定每項帳款的可收性,并每 半年編制帳齡帳目分析, 交公司財務部審核。 此分析將作為設立壞帳 準備及壞帳確認的基準。3. 各單位應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。 該應計項目將作 為壞帳準備, 并每半年進行調整, 以反映目前狀況。 該項準備由股份 公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。4. 各單位銷售部門應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收, 財務
8、部門予以監(jiān)督。5. 所有被視為無法收回的應收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。 壞帳 確認還應考慮以下條件:(1) 債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應 收款項。(2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特 征表明不能收回的應收款項。涉及壞帳核銷, 各單位應將核銷情況書面上報公司財務部, 根據(jù)公司管 理權限經(jīng)審批后方可核銷第四章 存貨管理第十四條 存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資, 包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商 品、受托代銷商品等。第十五條 存貨入庫時, 應填制入庫單,出庫時應填制出庫單,其存貨 數(shù)量
9、及金額要與財務核算相符。第十六條 低值易耗品1. 根據(jù)公司的情況,特規(guī)定 2000以下、 50元以上,使用年限較短, 不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、 物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、 周轉容器等,為低值易耗品。2. 低值易耗品在購買之前應按規(guī)定申購, 經(jīng)有關部門審核, 領導批準, 方能選購。3. 為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應按使用單位和部門設 置低值易耗品登記簿。4. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一 份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給 使用部門作為實物管理的依據(jù); 一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。 除此以外,各單位應建立“低值易耗品
10、卡片”由有關部門保管、以 控制各使用部門的在用低值易耗品。5. 要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進行會 計處理。要按各使用單位、部門設置在用低值耗品明細帳(包括量 和金額),定期與實物核對, 并與財會部門的帳面余額進行核對。 在 用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管 理,并在備查簿進行登記。6. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品 報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價和按照規(guī)定對入庫殘料 的作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償。所有離開公司的 人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理人員應加強對低 值易耗品的實物管理。
11、第十七條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本、費用;盤虧或毀損的 存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關成本、費用 帳戶。,存貨的盤盈盤虧應在辦理有關審批手續(xù)后,按規(guī)定進行會計處理。 由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。第十八條 存貨應當定期盤點, 每年至少盤點一次, 盤點情況如與帳面 記錄不符,應查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進行會計處理,一般在年終結帳 前處理完畢。第五章 長期投資第十九條 長期投資指公司投出的期限在一年以上 (不含一年) 各種股 權性質的投資,包括購入的股票和其他股權投資。第二十條 公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子 公司、以及由公司直
12、接管理的參股子公司的投資活動進行指導、管理、監(jiān)督 和控制。 公司的投資規(guī)劃部負責公司長期投資的管理, 并負責擬制發(fā)展規(guī)劃 及年度投資計劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,提請總經(jīng)理辦公會討論決定。重大 項目投資需經(jīng)董事會討論決議或經(jīng)股東大會通過。第二十一條 總投資 300 萬元人民幣以下的項目, 符合國家產(chǎn)業(yè)政策、 布局政策的,由公司審批,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案。符合國家 ?指導外商投資方向暫行規(guī)定 ?,屬于 ?外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄 ? 鼓勵類、允許類項目,中方投資和建設、生產(chǎn)經(jīng)營條件齊備、外匯需求自行 平衡解決, 投資總額(或增資額) 在 100 萬美元以下的中外合資、 合作項目, 由公司自行審核
13、, 報廣電集團公司投資發(fā)展部備案, 并按規(guī)定程序上報審批 機構審批。超過上述規(guī)定投資額的對外投資、中外合資項目,及所有境外投 資項目由公司上報廣電集團審核,按國家規(guī)定程序審批。公司所屬全資、控股子公司的對外長期投資屬公司權限內的投資額,由 公司審批,超限項目由公司上報廣電集團公司審批。公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決 權。第二十二條 各全資子公司(工廠)及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自 行決策的投資范圍為: 總投資在 100 萬元以內(不含 100萬元)的技術改造、 零星土建、對外投資、新辦三產(chǎn)企業(yè)的項目。立項時,需報公司備案??偼?資超過 100 萬元(含 100
14、 萬元)以上的項目,由公司決策確定。項目計劃上 報公司,由公司組織項目可行性的論證評審, 評審意見作為公司決策的依據(jù)。對合資項目和外地投資的項目,其所占的股份發(fā)生變更前,均需由項目 單位報公司審批后,方可辦理變更的有關手續(xù)。第六章 固定資產(chǎn)第二十三條 使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工 具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的主要設備器具工具等列作固定資產(chǎn)。 不屬于生 產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品單位價值在 2000 元以上,并且使用期限超過 2 年的,也應當列為固定資產(chǎn)第二十四條 對固定資產(chǎn)實行預算管理,新增固定資產(chǎn)應有可行性分 析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報告,由辦公室、規(guī)劃部、財務
15、部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會計師簽字,總經(jīng)理批準后方可購買。第二十五條 各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務部建帳核算, 統(tǒng)一提取折 舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實物管理部門, 一份交財務部門,實物管理應保持帳、卡、物三相符。第二十六條 公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設備主管部門統(tǒng)一管理, 各部 門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應報公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排。 固定資產(chǎn)實行分 級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點, 由各級使用單位負責具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理, 做到誰使用,誰維護,誰保養(yǎng)。第二十七條 定期對固定資產(chǎn)進行清查1、固定資產(chǎn)清查是從盤
16、點實物開始的。 在盤點過程中, 要認真核對帳 面數(shù)量,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。2、公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次, 如果發(fā)現(xiàn)盤盈、 盤虧和毀損固 定資產(chǎn),由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告, 固定資產(chǎn)盤虧、報廢發(fā)生的凈損失超過 10 萬元應書面上報公司財 務部,根據(jù)公司管理權限經(jīng)審批后進行會計處理, 數(shù)額較大的應報 公司董事會審批。3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額, 計入當年損益。4、對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應及時清 理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備,帳目清 楚,一般應在年度決算前處理完畢。第二十八條
17、經(jīng)公司決策批準執(zhí)行的“在建工程”項目,由規(guī)劃部和主 管部門統(tǒng)一管理。 在建工程包括工程施工前期準備、 正在施工中和雖已完工 但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。 在建工程項目的管理實行 “誰主管、 誰負責”的項目經(jīng)理負責制。在建工程項目每年清查、核查一次,發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價 值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失, 經(jīng)報批后, 計入施工的工程成 本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,經(jīng)報 批后,在籌建期內,計入開辦費;在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后,計入營業(yè)外支出。工程交付使用前因進行運轉發(fā)生的支出,計入工程成本。在正式運轉中 形成產(chǎn)品且可以對外銷售的, 以實際銷售收入
18、或者預計售價扣除稅金后, 沖 減在建工程成本。雖已交付使用但尚未辦理竣工驗收、決算的工程,自交付使用之日起, 按照工程預算, 造價或者工程成本等資料, 估價轉入固定資產(chǎn), 并計提折舊。 竣工決算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調整原估價和已計提折舊。第七章 信貸管理第二十九條 銀行借貸銀行借貸業(yè)務由公司財務部統(tǒng)一負責。 此項業(yè)務包括但不限于以下交易:1、開立(注銷)銀行戶口2、長短期借款3、應收票據(jù)貼現(xiàn)4、公司債券5、財產(chǎn)抵押6、融資租賃7、擔保 重大融資項目的每個會議,均應有詳細的會議記錄,每個會議記錄應提 交公司財務部備查。融資合同簽字前,應有公司總經(jīng)理及總會計師批準意見。合同簽訂后, 合同由公司
19、財務部存檔。對外擔保必須符合公司章程及有關管理規(guī)定, 由總經(jīng)理及總會計師批準 第八章 資本及資本金管理第三十條 資本金公司應設資本金帳戶,該帳戶由公司財務部統(tǒng)一管理,公司應給出資人 出資證明。第三十一條 資本公積企業(yè)在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包 括股票溢價),法定資產(chǎn)重估增值 , 以及接受捐贈的財產(chǎn)等,計入資本公積。 具體包括資本溢價、接受捐贈實物資產(chǎn)、住房周轉金轉入、資產(chǎn)評估增值、 投資準備五個項目。公司按規(guī)定可以將資本公積轉增股本,但資本公積中的接受捐贈實物資 產(chǎn)價值、資產(chǎn)評估增值以及投資準備等部分,不能轉作股本。第九章 稅務第三十二條 稅務公司應根據(jù)國家稅法
20、規(guī)定按時繳納各種稅金。各單位稅務執(zhí)行的變動情況應及時向公司財務部報告。第十章 費用管理第三十三條 公司對各項費用實行預算管理, 各項費用開支均應編制計 劃,費用總額與營業(yè)收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內,各部門可 在相應的權限內開支,超過預算的,應履行特別審批和程序。第三十四條 公司各部門應于年度結束前編制下一年度的行政辦公費用預算, 報公司總經(jīng)理或總會計師審批。 每月的行政辦公費用預算應于每月25 日前報總會計師審批,經(jīng)審批后,應嚴格執(zhí)行。費用開支預算變動 10%以內的,由公司總會計師審批;預算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批。 (該審批權限適用于本章所有費用) 第三十五條
21、 費用開支的審批規(guī)定1、公司辦公經(jīng)費各項費用都應列入公司全年預算計劃,各部門根據(jù)全年 工作規(guī)劃編制當年預算計劃,經(jīng)公司平衡批準后,按月限額使用。1) 公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。2) 公司采購辦公用品及其他物品,各學會、協(xié)會的會費,職工福利 費,職工醫(yī)藥費報銷,電話費,小車各項維護保養(yǎng)費用等均由辦 公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。3) 職工工資及各項福利費用、教育培訓費由人事干部部歸口管理。4) 出國經(jīng)費及出國人員費用由規(guī)劃部歸口管理。5) 離退休干部活動經(jīng)費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管 會歸口管理。6) 財產(chǎn)保險、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會計報表審計等費用由財務部歸口管理。
22、7) 業(yè)務活動經(jīng)費由財務部歸口管理,公司領導掌握使用,記卡限額 并用專項報銷單報銷。8) 各項廣告費均由總經(jīng)理掌握使用。9) 外埠差旅費、各項會議費均應事先向各歸口部門的公司領導提出 申請,批準后再實施。市內出差費用由各部室領導審核,分管副 總經(jīng)理批準后報銷。2、審批、報銷權限上述各項各類費用發(fā)生額在 1000 元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副 總經(jīng)理或總會計師審批報銷。超過 1000 元的均由總會計師核準,總經(jīng)理批 準后報銷。第三十六條 各項管理費用的規(guī)定1 、差旅費用 開支應納入公司年度成本、費用計劃,由財務部門統(tǒng)一管 理,按章辦事。公司財務部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預算范 圍
23、內開支,超預算開支按規(guī)定審批。差旅費應嚴格執(zhí)行開支標準,嚴格控制 出差人數(shù)、出差時間。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理出差由總 經(jīng)理批準, 各非獨立核算的二級單位總經(jīng)理出差, 應事先請示公司相關主管 領導。出差人員在出差前應填寫“差旅費用預支單” ,由公司部門經(jīng)理、財 務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,方可預支差旅借款。出差人員返回后必須在一 周內將所借款項結清, 差旅費的報銷審批程序為: 由出差人員據(jù)實填寫差旅 報銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財務部門審核簽字,最后由分管副總經(jīng) 理簽字后到出納處報銷。 超過規(guī)定標準的, 應由公司總會計師加簽方為有效。2 、交際應酬費因開展業(yè)務的需要,交際費用應
24、每月制訂預算,報公司總會計師批準。 , 超過預算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。3 、新品開發(fā)項目費用:(1) 根據(jù)新品開發(fā)項目編制用款明細表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并由 總經(jīng)理授權指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。(2) 其他非獨立核算經(jīng)費:根據(jù)經(jīng)費發(fā)生部門,由部門編制收支預 算計劃, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準并授權部門領導審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。4 、工資及福利待遇 公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統(tǒng)一制定,區(qū) 分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔責任;獎金與各單 位的利潤掛鉤。5、職工福利費用公司根據(jù)國家有關規(guī)定, 每月按工資總
25、額的一定百分比提取日常福利費、 退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房基金等費用。國家規(guī)定 變更時,將按變更后規(guī)定執(zhí)行。6、保險公司的保險事務由公司財務部統(tǒng)一辦理, 包括投保險種, 選擇保險公司, 索賠等。各非獨立核算的二級單位應根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財產(chǎn)保險等事 務。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險, 因公死亡及負傷保險。各非獨立核算的二級單位應協(xié)助保險合同的執(zhí)行, 遇有保險事項發(fā)生時, 應及時通知公司,以便及時辦理索賠7 、董事會費1、每年的董事會費用總額由董事會決定。2、預算內的董事會費用開支,由公司總會計師復核,公司總經(jīng)理審批。3、每年的董事會費用開
26、支情況, 由公司財務部負責監(jiān)督, 并于每年末向 董事會匯報。第十一章 財務分析及控制第三十七條 財務分析工作是公司財務工作統(tǒng)一管理的重要手段, 它與 財務預算相結合, 以達到公司各項財務工作的控制。 財務分析日常工作包括 但不限于下列內容:1. 預算執(zhí)行情況分析;2. 差異分析及控制報告;3. 對銷售收入、經(jīng)營計劃和財務指標進行分析;4. 成本分析、控制成本支出;5. 對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內;6. 利潤分析報告;7. 現(xiàn)金流量分析;8. 公司及各子公司財務狀況分析,隨時監(jiān)控公司財務狀況。9. 新產(chǎn)品開發(fā),投資決策分析;10. 資本運作分析。財務分析工作的工作程序:1.
27、財務分析工作由公司財務部和管理部負責統(tǒng)一指導;2. 各子公司的財務部門在公司財務部指導下完成基本的財務分析;3. 凡各部門涉及財務分析需用的各種資料,應按時、按要求提供,以滿足財務分析的要求。各個子公司帳簿體系的設置及會計核算應符合為 財務分析提供所需信息的要求。4. 各子公司的財務分析要隨同月度、季度、年度的會計報表按規(guī)定時 間上報公司。公司在收到下屬子公司財務分析后,結合下屬子公司會計 報表及其他信息,及時完成綜合財務分析工作,報公司領導閱批。第三十八條 公司考核的財務指標為稅前利潤、 銷售收入、投資收益率、 應收帳款周轉率、存貨周轉率等。第十二章 對子公司的財務控制措施第三十九條 加強對
28、子公司的會計內部監(jiān)督,強化稽核制度1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質量,復查 會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等 , 必要時要設立總稽核員。2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務收付款的監(jiān)督,建立嚴格的收 付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務與財務負責人共同把關;收款 要與原始憑證核對,避免業(yè)務收入流失,加快款項收現(xiàn)。3、定期與銀行對帳,不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達帳,對歷史形 成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專人追查。及時核對銀 行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編 制 “銀行存款余額調節(jié)表” ,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的 直接責任人及其領導要追究
29、責任。4、各子公司財會部門對應收、應付款、預收、預付款等往來帳款要 向有關業(yè)務人員定期反饋,責成有關當事部門和業(yè)務員負責解決。 各子公司領導應帶頭遵守財會制度,對子公司領導違反財會制度, 經(jīng)勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制 度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持 和獎勵。對于子公司領導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。第四十條 加強對子公司籌資行為的管理1、各子公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預測及分 析制度, 應根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式, 盡量把子公司沉淀的資 金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重 的利息
30、及償債負擔。2、公司對各子公司籌資實行總量控制, 子公司年末編制下年度籌資、 借款預算 ( 內容包括籌資渠道、用途、借款期限等 ) 并上報公司,公司 匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財 務狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。第四十一條 嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理1、 各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子 公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關部門審 核。根據(jù)公司管理權限經(jīng)審批后,方能進行會計處理。2、 確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞 帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。
31、第四十二條 規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失 , 加強對被投資企 業(yè)的管理1、 各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程 序,堅持領導班子集體討論, 財會部門參與投資項目的可行性研究。2、 各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應 要求派財會人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加 強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督,制定有效的預算管理指標, 定期進行考核。第四十三條 要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制1、 各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎上,編制成本費用預算。2、 各子公司應成立預算委員會對成本控制進行管理,子公司領導在 加強全面預算管理時, 應重視成本的控制管理。 要以成本預算為成本 控制的依據(jù), 在執(zhí)行預算的過程中, 定期對實際發(fā)生的成本和預算成 本進行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證 成本預算的實現(xiàn)。 預算期終了, 要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析, 找出成本變化的規(guī)律,并提出進一步改進措施。3、各子公司要強化單筆業(yè)務的細化核算,
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