培訓(xùn)安排會(huì)議流程資料

1、培訓(xùn)安排會(huì)議流程針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。、人員分工明確 1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:(1) 會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱(chēng)。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。(2) 就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。(3) 講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。(5)音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試， 確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并 且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。3、確定材料負(fù)

2、責(zé)人:(1) 會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。(2) 領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。(3) 會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。(4) 其他參會(huì)人員發(fā)言材料。(5) 會(huì)議材料袋若干。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:(1) 簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。(2) 茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。(3) 空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放，但要事先調(diào)試好。(4) 提出會(huì)議紀(jì)律要求(5) 會(huì)議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負(fù)責(zé)人:用餐編組(地區(qū)式、自定式)(2)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)用餐備用數(shù)量(人員

3、增減)(4)專(zhuān)家餐后休息處(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。&確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:(1)接待能力符合會(huì)議要求(2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(4)就餐方式：自助、桌餐(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)(6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:8）結(jié)算方式 餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn) 確定 宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲 2 個(gè)小時(shí)9）熱水供應(yīng)10)娛樂(lè)活動(dòng)11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式12)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅13)專(zhuān)家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫(xiě)作，休息條件等）7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算1

4、）餐費(fèi)宿費(fèi)3）資料費(fèi)4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)5）、乂 t-H-i交通費(fèi)6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)7）專(zhuān)家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)9）通訊費(fèi)10）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 8、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等安排 （1）確定專(zhuān)職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前 10 分鐘要敲門(mén)提醒等。2）迎接人、車(chē)輛安排3）住宿規(guī)格安排4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）7）專(zhuān)家就餐安排、專(zhuān)桌、環(huán)境安靜8）送行人、車(chē)輛安排二、流程安排 1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制 作會(huì)議指南。2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解決 要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。1）早餐時(shí)間上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人3）中餐時(shí)間4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息5）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主