歡送會(huì)策劃書

1、歡送會(huì)主辦單位：廣東金融學(xué)院攝影協(xié)會(huì)、活動(dòng)目的通過(guò)舉辦歡送會(huì)展示廣金攝協(xié)是一個(gè)和諧溫馨的大家庭， 增 進(jìn)前輩與晚輩的交流與溝通， 增進(jìn)同僚間的友誼， 讓曾經(jīng)默默為 組織奉獻(xiàn)的前輩們?cè)俅胃惺艽蠹彝サ臏嘏矂?chuàng)美好回憶。二、活動(dòng)主題歡樂(lè)之夜三、活動(dòng)形式文娛、互動(dòng)趣味小游戲，吃喝聊四、活動(dòng)對(duì)象退任會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)歡送會(huì)時(shí)間： 2018 年 3 月 26-29 其中一個(gè)晚上 歡送會(huì)地點(diǎn)：操場(chǎng)六、活動(dòng)內(nèi)容1、由主持人宣布“歡送會(huì)”開始，之后介紹本次晚會(huì)的目的 和特邀嘉賓；2、退任會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)，新任會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間3、文娛活動(dòng)開始，主持人帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛；4、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。七、活動(dòng)流程1、主

2、持人致詞2、發(fā)言時(shí)間3、進(jìn)行向嘉賓送禮物4、吃喝玩樂(lè)5、合影留念6、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束八、活動(dòng)安排1、前期工作安排準(zhǔn)備（1）布置場(chǎng)地 、租借燈光，音響等 、通知人員，安排工作（2）、前期工作宣傳及收取費(fèi)用（活動(dòng)前的一個(gè)周的 例會(huì)）（3）、購(gòu)買物資（提前幾天）（4）、推文制作（ 5）、邀請(qǐng)嘉賓：退任會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)2、中期工作安排準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間流程表15:00-15:30 工作人員集合，搬運(yùn)物資15:30-19:30 布置場(chǎng)地20:00-20:30 人員進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)開始20:30- ？ 活動(dòng)環(huán)節(jié)3、后期工作安排（1）、工作人員歸還物資（2）、工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生（3）、合影留念4、場(chǎng)地安排（附錄）九、具體

3、游戲活動(dòng)簡(jiǎn)介1、誰(shuí)是臥底 ？ 、道具：人 、游戲規(guī)則：大家熟知的 、懲罰：懲罰者選取-?號(hào)的真心話和大冒險(xiǎn)中的其一，然 后按指示接受懲罰。號(hào)說(shuō)出一件自己最丟人的事；情景?。?一男一女相遇，男生說(shuō)： “你好，我姓鋤名禾，你呢？”女生說(shuō)：“我 名叫當(dāng)午?！蹦猩瑫r(shí)說(shuō)：“哦！原來(lái)是鋤禾 ri 當(dāng)午?。　?、踩氣球 、道具：氣球若干個(gè) 、計(jì)時(shí) 、懲罰：贏的一組可以獲得一份小禮品；輸?shù)囊唤M則受懲罰。3、心有靈犀 、道具：計(jì)時(shí)器一個(gè) 、游戲規(guī)則：三個(gè)人一組，其中一個(gè)人背對(duì)白板，另外兩個(gè)人 則看著白板上的詞語(yǔ)， 通過(guò)肢體語(yǔ)言或者說(shuō)出一些相關(guān)詞語(yǔ)， 讓 背對(duì)白板的參賽者猜，在一分鐘內(nèi)猜到的詞語(yǔ)最多就勝利。

4、 、懲罰：輸?shù)囊魂?duì)受懲罰。十、活動(dòng)要求1、本次歡送會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須注意安全，內(nèi)容健康向上。2、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間相互配合、相互支持，保 持晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開展。 晚會(huì)籌備成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自已負(fù)責(zé) 的每一項(xiàng)任務(wù)， 細(xì)心地處理好自已的工作， 協(xié)助晚會(huì)其他籌備組 的工作。十一、活動(dòng)人員安排（各部門協(xié)作）1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人任務(wù)：、負(fù)責(zé)歡送會(huì)的整體策劃、籌備、及總調(diào)度2、節(jié)目組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的聯(lián)系及收集3、場(chǎng)地布置組（人力部，組織部等） ：任務(wù)：、負(fù)責(zé)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)及布置 、協(xié)助工作人員安排場(chǎng)地?zé)艄?、音響設(shè)備等 、歡送會(huì)前物資的整理和存放 、歡送會(huì)當(dāng)晚桌椅和道具的搬運(yùn)和擺放5、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人（財(cái)務(wù)部等） ：任務(wù)：、負(fù)責(zé)購(gòu)買本次活動(dòng)所需要的物品、協(xié)助本次活動(dòng)節(jié)目所需道具的制作十二、應(yīng)急方案1、在晚會(huì)期間，出現(xiàn)了意外情況，例如出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象主持人上 舞臺(tái)采用小游戲進(jìn)行氣氛調(diào)節(jié)。2、若在晚會(huì)期間，音響設(shè)備出現(xiàn)故障，策劃小組人員應(yīng)及時(shí)換 備用器材并找人及時(shí)修理。十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱數(shù)量單價(jià)（單位：元）價(jià)格（單位：元）三層蛋糕6磅28112精美禮物30+份4120+氣球2-3包1020-30飲料瓶6.565蝦條6包7.545咪咪20包0.510棉花糖6包4.527紙盤5碟315杯子50-80 個(gè)1040薯片6包424所需物品：話筒音響、燈光（申請(qǐng)