項目管理手冊

1、中國石油化工股份有限公司武漢分公司80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊項目管理手冊版本：1.0中國石化武漢80 萬噸/年乙烯工程項目管理部二九年十二月武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊頒頒 布布 令令為嚴格遵守工程建設管理程序，實現(xiàn)項目管理制度化、規(guī)范化和程序化，提高項目建設管理水平和工作效率，全面抓好投資、進度、質量、安全、合同五大控制，把項目建設成為安全工程、優(yōu)質工程、效益工程、綠色工程和陽光工程，實現(xiàn)方案優(yōu)化、工程優(yōu)質、人員優(yōu)秀、效益優(yōu)良，重大安全事故為零、重大設備事故為零、重大環(huán)保事故為零、違法違紀案件為零的項目建設管理目標，特制定中國石油化工股份有限公司武漢分公司 80萬噸/年乙

2、烯工程項目管理手冊 ，本手冊經武漢乙烯項目聯(lián)合管理小組會議審議通過，現(xiàn)予以批準并發(fā)布執(zhí)行。 中國石化武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理部本手冊附件內容分別編入以下分冊，作為本手冊的第二層次文件。1. 設計管理分冊2. 采購管理分冊3. 施工管理分冊4. 質量管理分冊5. HSE 管理分冊6. 項目控制分冊- 2 -武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊中國石油化工股份有限公司武漢分公司中國石油化工股份有限公司武漢分公司 8080 萬噸萬噸/ /年乙烯工程年乙烯工程項目管理手冊（1.0 版）審簽表設計管理部采購管理部施工管理部HSE 管理部質量管理部生產準備部項目控制部工程財務部會簽綜合管理

3、部審審核核批批準準3武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊目 錄第一章第一章 項目概況項目概況 .4 4第二章第二章 項目管理模式項目管理模式 .1111第三章第三章 項目管理目標項目管理目標 .2727第四章第四章 項目管理程序項目管理程序 .2929第一節(jié) 項目協(xié)調程序 .29第二節(jié) HSE 管理程序.35第三節(jié) 質量管理程序 .60第四節(jié) 進度控制管理程序.79第五節(jié) 投資控制程序.90第六節(jié) 招投標管理程序.107第七節(jié) 合同管理程序.116第八節(jié) 設計管理程序.127第九節(jié) 采購管理程序.146第十節(jié) 施工管理程序.163第十一節(jié) 財務管理程序.181第十二節(jié) 外事管理程序.197

4、第十三節(jié) 生產準備管理程序.202第十四節(jié) 工程竣工驗收管理程序.211第十五節(jié) 文件編碼管理程序.218第五章第五章 考核考核 .224224 4武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊第一章項目概況1.項目名稱和范圍項目名稱和范圍1.1. 項目名稱項目名稱：中國石油化工股份有限公司武漢分公司 80 萬噸/年乙烯工程(以下簡稱武漢乙烯工程)建設單位：中國石油化工股份有限公司用 戶：中國石油化工股份有限公司武漢分公司建設地點：湖北省武漢化學工業(yè)區(qū)內，位于洪山區(qū)建設鄉(xiāng)。1.2. 項目范圍武漢乙烯工程前期工作開始于 2006 年 7 月，武漢乙烯工程的項目可行性研究報告于 2006 年完成，200

5、7 年 4 月，項目可行性研究報告獲國家發(fā)展和改革委員會核準。項目分為 55 個主項工程。包括本工程廠區(qū)界區(qū)紅線范圍內的全部工藝裝置和公用工程及輔助設施；位于廠區(qū)外的碼頭，灰渣場和聯(lián)絡管線也屬于本項目范圍。其余與本項目相關的項目如：界區(qū)外供電線路和接入系統(tǒng)，界區(qū)外電信系統(tǒng)，界區(qū)外鐵路、公路。灰渣綜合利用和界區(qū)外消防站等均作為投資環(huán)境由地方政府承擔建設。2. 項目分解結構項目分解結構序號序號 專業(yè)類別專業(yè)類別 主項號主項號 子項號子項號主項名稱主項名稱一、1000工藝裝置111001100乙烯80212001200裂解汽油加氫55313001300丁二烯抽烴抽提3551

6、5001500高密度聚乙烯（HDPE）30616001600線性低密度聚乙烯(LLDPE)30717001700環(huán)氧乙烷/乙二醇（EOEG）15/28818001800聚丙烯(PP)20+2018100ST-聚丙烯18200JPP-聚丙烯 5武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊序號序號 專業(yè)類別專業(yè)類別 主項號主項號 子項號子項號主項名稱主項名稱919001900MTBE/丁烯-18/3二2000公用工程2100給排水2110循環(huán)水10.21112111第一循環(huán)水場11.21122112第二循環(huán)水場12.21132113第三循環(huán)水場13.21202120高壓消防水系統(tǒng)14.21302130

7、全廠給排水管網及雨水提升泵站（含事故水池）2131全廠給排水管網2132雨水提升泵站2133事故水池15.21402140取水設施及凈水場2200供電16.22102210220kV 總變電站17.22202220110kV 分變電站18.22302230全廠供電及照明線路（包括全廠微機監(jiān)控系統(tǒng)）2231全廠供電及照明2232全廠微機監(jiān)控系統(tǒng)2300電信19.23102310電信系統(tǒng)20.23202320廠區(qū)電信線路2400供熱21.24102410熱電聯(lián)產22.24202420化學水處理23.24302430冷凝水回收系統(tǒng)24.25002500空分裝置25.26002600空壓站三3000輔

8、助工程 6武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊序號序號 專業(yè)類別專業(yè)類別 主項號主項號 子項號子項號主項名稱主項名稱26.31003100全廠性外管3200全廠性公用倉庫27.32103210聚合物成品包裝及倉庫（HDPE、LLDPE 和PP 成品包裝及儲存）28.32203220設備材料庫29.32303230化學及危險品庫30.33003300火炬及火炬氣回收設施3310全廠高壓火炬3320全廠低壓火炬設施3330火炬氣回收設施31.34003400污水處理場32.35003500乙烯原料罐區(qū)33.36003600中間罐區(qū)34.37003700液體產品罐區(qū)35.38003800化工液體

9、公路裝卸設施36.39003900化工液體鐵路裝卸設施四4000總圖運輸37.41004100廠區(qū)豎向布置（包括二次場平）38.42004200廠區(qū)總平面布置（包括廠區(qū)綠化）39.43004300廠區(qū)道路40.44004400貨運汽車停車場41.45004500場地初平42.46004600廠區(qū)內鐵路43.47004700工廠圍墻及大門五5000綜合管理44.51005100中央控制室45.52005200辦公樓(包括餐廳、行政車庫及停車場)46.53005300廠前區(qū)制冷站47.54005400全廠信息管理系統(tǒng)48.55005500中央化驗室（包括環(huán)境監(jiān)測站）5520環(huán)境監(jiān)測站5510中央化

10、驗室49.56005600安全系統(tǒng)(包括傳達室、出入口、圍墻)50.57005700全廠生活設施5710倒班宿舍（包括急救室） 7武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊序號序號 專業(yè)類別專業(yè)類別 主項號主項號 子項號子項號主項名稱主項名稱5720公共廁所5730更衣室5740勞保庫5750單身公寓51.58005800機電儀維修52.59005900消防站六6000廠外工程53.61006100廠際管廊6110煉廠與乙烯間廠際管廊（上游管廊）6120乙烯與碼頭間廠際管廊（下游管廊）6200碼頭54.621062103#、4#件雜（兼重件）碼頭55.62206220液體碼頭6221液體碼頭主體

11、工程6222液體碼頭陸域配套設施56.63006300灰渣場3.總圖布置中國石油化工股份有限公司武漢分公司80 萬噸/年乙烯工程共占地 294.8公頃，核心廠區(qū) 242.2 公頃，位于長江武漢陽邏長江大橋上游南側，地處武漢化工新區(qū)。碼頭工程位于其下游 7KM 處?；以鼜S位于核心區(qū)外 6KM 處。在乙烯廠區(qū)與武漢分公司之間建設 9KM 廠際管廊，輸送煉油和乙烯廠區(qū)的產品和原料，廠區(qū)至碼頭建設產品和原料管廊及管線。4.項目總投資武漢乙烯工程 總體設計批復總投資為 1656281 萬元(含外匯 37815 萬美元)。5.項目建設的意義中國石油化工股份有限公司武漢分公司80 萬噸/年乙烯工程 是中國石

12、化集團暨股份公司和湖北省重點工程。該項目建成投產后，乙烯生產能力將達到 80 萬噸/年，配套原油加工能力將達到 800 萬噸/年，是我國中部崛起的戰(zhàn)略項目之一。本項目建設的主要意義體現(xiàn)在以下幾個方面： 8武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊5.15.1 滿足國內對石化產品的需求滿足國內對石化產品的需求預計到 2010 年國內總生產能力將達到 1450 萬噸/年，當量需求為 2710 萬噸，自給率為 56%左右。因此從我國石化工業(yè)的總體發(fā)展和石化產品市場的供需前景來看，發(fā)揮中國石化集團等大型國企的優(yōu)勢，自主建設世界級規(guī)模、國際先進水平的大型乙烯工程項目，適應隨著經濟發(fā)展不斷增長的市場需求，加

13、快以乙烯為龍頭的我國石化支柱產業(yè)的發(fā)展，提高我國乙烯工業(yè)整體競爭力，緩解石化產品市場供需矛盾，確系當務之急。5 52 2 促進乙烯工業(yè)布局更趨合理促進乙烯工業(yè)布局更趨合理按照國家推進西部大開發(fā)，振興東北地區(qū)等老工業(yè)基地，促進中部地區(qū)崛起，鼓勵東部地區(qū)加快發(fā)展，形成東中西互動、優(yōu)勢互補、相互促進、共同發(fā)展的戰(zhàn)略。湖北省在“中部崛起”中的戰(zhàn)略舉措包括: 傾力打造“武漢城市圈” ，到 2020 年，武漢市率先在長江中游地區(qū)基本實現(xiàn)現(xiàn)代化，武漢城市圈提前三至五年實現(xiàn)全面建設小康目標，成為中國內陸地區(qū)重要的經濟增長極之一；把電子信息、汽車、機械、紡織、石化、冶金等六大行業(yè)，作為新興的支柱產業(yè)。5.35.

14、3 充分發(fā)揮武漢市場基礎優(yōu)勢充分發(fā)揮武漢市場基礎優(yōu)勢武漢歷史悠久，經濟基礎雄厚，是我國六大綜合性工業(yè)基地之一。武漢，作為距離世界最大水利發(fā)電樞紐三峽大壩最近的大都市，其能源成本是上海的三分之一；而作為國家的地理中心，其交通成本是上海的四分之一。就人才儲備而言，武漢大學、華中科技大學等三十五所大學，中國科學院等三千五百多家科研設計單位和十所國家實驗室，使得武漢緊隨在北京、上海之后位居全國第三。武漢地處經濟發(fā)達的東部和在國家政策支持下正在迅速崛起的西部的結合部，也是大江南北經濟交匯的結合部，因此具有巨大的市場容量和輻射能力，與產品目標市場（湖北、湖南、江西、河南、安徽及廣東）聯(lián)系的交通公路、水路、

15、鐵路及航空都非常便利，運輸成本較低。5 54 4 提高儀提高儀- -長原油管道使用效率長原油管道使用效率武漢分公司煉油改造將煉油能力擴到 800 萬噸/年所增加的成品油是有市場容量的，關鍵是要提高中石化在目標市場的占有率。此外，通過區(qū)域資源優(yōu)化利用，荊門分公司 500 萬噸/年煉油裝置改造也將配套為武漢乙烯項目提供部分乙烯原料。中石化儀長原油管線建成投用，不僅為沿江煉油企業(yè)提供了滿負荷開車的保證，而且可降低原油運輸成本，提高原油來源的可靠性。5 55 5 提升武漢石油化工產品產業(yè)鏈提升武漢石油化工產品產業(yè)鏈 9武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊武漢市政府規(guī)劃力爭用 10-15 年左右的時

16、間，初步建成以“五大”板塊、十大行業(yè)為支撐的具有自身特點和優(yōu)勢的全國性的現(xiàn)代制造業(yè)基地。以青山地區(qū)武漢鋼鐵公司，武漢石油化工廠等優(yōu)勢企業(yè)為依托，重點發(fā)展鋼鐵制造、石油化工、環(huán)保三大產業(yè)，并跨江與新洲陽邏聯(lián)手，深度拓展發(fā)電、水泥和環(huán)保產業(yè)，把材料工業(yè)和環(huán)保工業(yè)聯(lián)系在一起，發(fā)展為一個新型的制造業(yè)板塊。積極實施武漢石油化工廠、武漢葛化集團等龍頭企業(yè)的改造，重點發(fā)展原油深加工及精細化工產品，化工原料及其延伸產品，形成以武漢葛化化工集團、武漢有機廠、武漢無機鹽廠等為依托的基礎化工產業(yè)鏈和以武漢石化廠為依托的石油化工產品產業(yè)鏈。5 56 6 實現(xiàn)煉油化工一體化實現(xiàn)煉油化工一體化中石化武漢分公司始建于 19

17、71 年，1977 年投產，固定資產原值 32.58 億元。工廠設計年原油加工能力 500 萬噸，已開工的生產裝置 23 套。但由于工廠的產品只限于油品，限制了工廠向深加工方向的發(fā)展，也影響了工廠經濟效益的提高。從石油化工發(fā)展的趨勢來看，煉油化工一體化發(fā)展是必然的，以實現(xiàn)其優(yōu)勢互補，使原料優(yōu)化，成本降低，增加企業(yè)的抗風險能力。為配合乙烯工程的建設，武漢分公司的煉油能力將繼續(xù)擴大至 800 萬噸/年，該項工作將與乙烯工程同步。6.項目特點和難點武漢 80 萬噸/年乙烯工程，是我國中部地區(qū)第一個乙烯項目。9 套新建裝置，加上配套工程，共有 55 個主項工程同時建設，工程量大，新技術、新工藝、新設備

18、多主要特點和難點如下：1) 乙烯工藝技術首次全部國產化，設備國產化程度非常高，試驗開發(fā)、設備制造工期、開車投產的難度都會增加，對項目的實施和生產都是極大的考驗。2) 施工場地為江灘地帶，地下水位高，而且地質狀況復雜，多有流沙層，地下工程施工難度大。3) 本工程距與此配套的煉油工程 9 公里，廠際管線穿越武鋼集團廠區(qū)和多個行政村，穿越方案特殊，施工難度大，沿途拆遷工作量大，協(xié)調工作復雜。4) 本工程周邊現(xiàn)有配套設施基礎薄弱，特別是周邊道路設施，規(guī)劃中的道路與工程同步設施，外部交通條件將會制約工程進度，水電汽和通訊、鐵路等政府配套項目都會增加開工條件的落實難度。5) 本項目為中國石化與韓國 SK

19、達成合資意向的合資工程，合資方將參與建設過程管理，項目管理的標準和要求更高。 10武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊6) 武漢分公司原為煉油企業(yè)，缺乏乙烯化工裝置操作生產運行管理人員，對生產準備及人才引進提出了新的課題7) 項目建設處于全球金融危機后的恢復期，市場行情具有不確定性，給物資供應工作帶來極大的難度，價格和制造周期等不可控制因素增多。7.項目總體進度計劃武漢 80 萬噸/年乙烯工程建設的總體進度目標為：2012 年 9 月中交，12 月投產。詳細進度計劃見項目總體統(tǒng)籌網絡計劃。 11武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊第二章項目管理模式1項目管理模式1.1項目組織關系按照中

20、國石化股份公司固定資產投資項目管理的有關規(guī)定及內控制度的要求，武漢乙烯項目管理部經理作為總部任命的項目管理代表，接受 IPMT 領導，在項目建設過程中，履行委托法人代表的職責和權利，全面負責項目建設和管理工作。項目組織關系如圖 2-1 所示：1.2業(yè)主、監(jiān)理和承包商關系武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目采用項目管理部下的（EPC,或 EP+C,或EPC）+監(jiān)理的實施模式。E+P+C 或 EPC 承包商通過招標，同等優(yōu)先選用中國石化或從中國石化改制的工程設計和施工單位。業(yè)主、監(jiān)理和承包商工作界面和管理模式如圖 2-2 所示。 中國石化武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目聯(lián)合管理小組指導層中國石化武漢

21、80 萬噸/年乙烯工程項目管理部管理層項目管理部各部門及區(qū)域項目組執(zhí)行層圖 2-1 項目組織關系圖 12武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊 項目管理部 施工承包商 監(jiān)理公司 物資供應商 第三方檢測服務商 設計承包商圖 2-2 業(yè)主、監(jiān)理和承包商關系圖1.3項目階段劃分項目建設按時間進程劃分為定義階段和執(zhí)行階段，如圖 2-3 所示。 13武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊1.3.1定義階段項目定義階段的主要工作包括：項目可行性研究報告報批選擇工藝包和基礎設計承包商制定項目總體策劃和項目實施規(guī)劃組建項目管理部并開展工作政府報批報建制定項目執(zhí)行計劃制定項目里程碑計劃建立項目管理所需要的各

22、種程序確定并配備項目管理的工具和系統(tǒng)可研報批階段工藝包基礎設計EPC / E承包商選擇詳細設計施工采購試車及開車定義階段執(zhí)行階段圖 2-3 項目階段劃分示意圖總體設計施工準備 14武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊進行工藝包和總體設計總體設計審查總體設計報批研究并制定稅務政策編制資金使用計劃現(xiàn)場平面管理規(guī)劃及現(xiàn)場準備專利設備和長周期設備的采購框架協(xié)議和大宗材料綜合價格協(xié)議基礎設計（初步設計）內部審查基礎設計（初步設計）報批確定監(jiān)理單位確定EPC、E承包商1.3.2 執(zhí)行階段項目的執(zhí)行階段是從 EPC、E 承包商選定直到項目試車及開車完成的整個過程。項目執(zhí)行階段的主要工作包括：政府協(xié)調設計

23、審查設備/材料的采購選擇C承包商對承包商的監(jiān)督和管理協(xié)調各承包商之間的關系HSE管理質量控制進度控制投資控制合同管理信息管理財務管理行政管理現(xiàn)場平面管理 15武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊生產準備中間交接投料試車項目移交竣工驗收2組織機構及職責2.1 組織機構2.1.1 項目聯(lián)合管理小組項目聯(lián)合管理小組由總部相關部門、武漢分公司及有關單位主管領導組成武漢 80 萬噸/年乙烯工程“項目聯(lián)合管理小組”(IPMT)2.1.2項目管理部設立中國石化武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理部（以下簡稱武漢乙烯項目管理部） ，武漢乙烯項目管理部由總部相關部門(含工程部南京項目管理中心)和武漢分公司等

24、單位派員組成，對乙烯和煉油改造工程項目的建設進行統(tǒng)一組織全過程管理。武漢乙烯項目管理部組織領導層由一名項目經理和五名副經理組成，下設綜合管理部、項目控制部、設計管理部、采購管理部、施工管理部、質量管理部、HSE 管理部、工程財務部、生產準備部等職能部門。武漢乙烯項目管理部管轄乙烯和煉油改造二個項目。組長副組長組員組員組員組員組員圖 2-4 項目指導層組織機構圖 16武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理部組織機構設置如下圖所示： 項目經理 效能監(jiān)察組 項目副經理 HSE部經理 控制部經理 質量部經理 采購部經理 設計部經理 財務部經理 綜合部經理 生產準備

25、部經理 施工部經理 區(qū)域3經理 區(qū)域4經理 區(qū)域2經理 區(qū)域5經理 區(qū)域1經理 區(qū)域6經理 專家組 安全督導組2.2 職責2.2.1項目聯(lián)合管理小組項目聯(lián)合管理小組全面貫徹落實集團公司黨組和總部對項目建設的要求，對項目建設執(zhí)行過程中的工程建設管理模式、招標方案、項目重大變更、投資控制、重大設備材料采購等重大問題提出決定意見，對項目實施階段的有關工作進行宏觀控制，對項目管理部、監(jiān)理、EPC 及其他參建單位的工作和績效進行全面檢查、監(jiān)督與管理，具體工作內容如下：1.批準項目管理目標、項目管理手冊等綱領性文件；2.確定項目工程建設管理模式、項目管理部的組織機構和主要負責人；3.批準項目管理部的工作職

26、責； 4.協(xié)調解決項目建設過程中的重大問題，協(xié)調地方政府、總部各有關部門、各參建單位的關系，推進工程進展；5.定期檢查項目總體統(tǒng)籌控制計劃的執(zhí)行情況，對項目資金運作、項目工期的調整、重大變更、投資變化以及其他重要事件進行決策；6.對工程實施過程中進度、質量、HSE、投資和合同控制及廉政建設、效能監(jiān)察等工作等進行宏觀控制； 17武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊7.審批有關旨在優(yōu)化設計、加快工程建設進度、提高工程質量、嚴格項目 HSE 管理、嚴細生產準備等工作的勞動競賽及其獎勵方案；8.定期召開相關會議，組織有關檢查，對項目管理的執(zhí)行過程進行監(jiān)督檢查，促進項目各項工作的進展。2.2.2項目

27、管理部在 IPMT 的領導下，對項目建設全過程管理，按照總體統(tǒng)籌控制計劃各項目標，全面完成工程建設任務，其主要職責如下：1.負責組織落實工程項目的各項前期準備工作，落實辦理開工條件和手續(xù)，確保項目按計劃開工； 2.負責組織項目用地的地質勘探和現(xiàn)場的“四通一平”工作，落實項目用地的相關條件； 3.負責組織落實工程項目有關的設計基礎條件（水文地質資料、氣象條件、原料、總圖、公用工程等） ；4.協(xié)助作好與地方勞動、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等部門溝通協(xié)調工作，配合完成相應的檢查驗收工作；5.組織編制項目管理規(guī)劃和總體統(tǒng)籌控制計劃，負責項目年度投資計劃、實施計劃的編制和上報；6.負責審查承包商、分承包商資質

28、，編報相關招標方案，批準相應的短名單，完成組織項目招標的基礎工作； 7.編報項目設備材料分交清冊，對主要物資供應商資質進行審查并確認供應商短名單，組織或參與設備材料的招投標和商務、技術談判工作；8.組織、配合、協(xié)調項目建設物資的催交催運和現(xiàn)場服務；9.負責對設計、采購、施工的 HSE、質量、進度、費用進行全過程監(jiān)督管理，掌握項目進展動態(tài)，及時協(xié)調解決工程建設過程中出現(xiàn)的各類問題，保證項目有序推進；10.負責辦理工程質量監(jiān)督委托和監(jiān)理委托、批準監(jiān)理規(guī)劃，對項目監(jiān)理進行考核；11.負責批準承包商上報的項目組織實施計劃和施工組織設計，審批或初審重要施工方案；12.對所有參建單位的工作進行檢查和監(jiān)督管

29、理，審查施工分包單位資格，批準短 18武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊名單。對各參建單位主要負責人進行考核并具有否決權。13.負責確定項目第三方檢驗工作范圍和檢驗機構； 14.負責項目工程款審批及工程投資的財務管理； 15.編寫工程項目月報 ，負責定期向 IPMT 和總部有關部門報告項目進展情況；16.負責協(xié)調單機試車、試壓所需物料或介質、水、氣、汽、電、風等；17.負責組織“三查四定”及問題的整改和“中間交接” ，協(xié)助完成項目中間交接后的成品保護及有關保管工作；18.負責組織編制裝置系統(tǒng)清洗、吹掃、氣密方案；19.負責組織承包商配合聯(lián)動試車和投料試車工作，協(xié)調聯(lián)動試車和投料開車的外部

30、資源和公用工程條件；20.負責組織項目工程結算，組織編制固定資產移交清冊，配合項目竣工決算審計，組織項目的交工驗收和竣工驗收。21.負責項目內部的效能監(jiān)察工作，接受配合有關單位和部門完成項目效能監(jiān)察和安全監(jiān)察工作。22.完成總部和 IPMT 交辦的各項工作和任務。2.2.3各職能部門綜合管理部1. 編制和公布項目管理部組織機構圖，并確定崗位職責及崗位任職條件；2. 負責項目管理部人事管理，包括項目管理人員的招聘、接收、考勤、薪酬和考核管理等工作；組織協(xié)調項目管理部人員交接和遣散工作；3. 負責規(guī)劃、管理和協(xié)調辦公設施；負責辦公設備的購置、維護和管理；4. 負責項目管理部接待和后勤服務工作；負責

31、辦公車輛的租賃和管理；負責生活設施的配置和管理；5. 負責項目管理部主要會議的會務工作；6. 負責編寫和發(fā)放項目部工作簡報，對外信息發(fā)布；7. 負責項目部文秘和行政文件的控制工作；負責項目部印章和合同專用章的使用管理；8. 負責項目管理部的IT管理工作；9. 負責項目管理部的黨群管理工作;組織協(xié)調效能監(jiān)察的有關工作； 19武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊10.負責項目管理部的企業(yè)文化建設和團隊建設的管理工作；11.負責法律事務的管理；處理對外合同糾紛等相關事宜；12.負責社區(qū)協(xié)調工作；13.完成項目管理部領導交辦的相關工作。項目控制部在項目管理部的領導下，建立和維護項目進度、投資和合同

32、管理體系，組織開展項目進度控制、投資控制和合同管理工作，主要職責如下：1. 組織制定項目進度、投資、合同控制目標，編制項目進度、投資、合同控制管理規(guī)定。2. 負責策劃項目合同結構，編制招標方案，組織工程招標工作。3. 負責工程潛在承包商長名單管理，辦理短名單報批手續(xù)；負責分承包商長名單管理，核準承包商的分包申請。4. 負責項目管理部合同歸口管理；負責組織起草工程類合同文本，組織工程類合同談判，辦理工程類合同評審和簽訂手續(xù)；負責工程造價咨詢、招標代理等業(yè)務管理。5. 監(jiān)督檢查合同執(zhí)行，負責工程類合同變更管理工作。6. 參加現(xiàn)場變更、設計變更的評審工作，負責及時商簽補充協(xié)議等事宜。7. 負責項目工

33、程合同款支付管理，按權限辦理支付審批手續(xù)。8. 組織編制項目總體統(tǒng)籌控制計劃，組織設計、采購、施工等相關部門編制的二級網絡計劃。9. 負責編制年度投資計劃和季度工程投資計劃，填報固定資產投資統(tǒng)計報表。10.負責組織對進度重大偏差進行評估，提出糾偏措施建議。11.編制項目進展報告，及時發(fā)布項目月度報告。12.負責項目概預算管理工作，辦理概算調整報批手續(xù)；分解落實項目工程投資控制指標，組織投資控制考核工作。13. 負責工程結算管理工作，審批工程結算和材料預算核銷，配合項目的工程結算審計和竣工決算審計工作。14. 推薦區(qū)域控制經理參加區(qū)域項目組的項目管理工作，督促、指導、考核區(qū)域項目組履行合同、開展

34、項目控制工作。HSE 管理部 20武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊1. 負責工程項目健康、安全、環(huán)境、保衛(wèi)管理體系的建立和運行管理，抓好HSE 法律法規(guī)及管理制度的宣貫工作；2. 負責組織工程項目的消防、環(huán)境、安全、抗震、職業(yè)衛(wèi)生、防雷預評或評價工作；3. 負責組織項目重大安全、環(huán)境危險源的識別和風險預評估以及應急預案的編制及演練工作；4. 負責組織進場人員的安全教育、發(fā)證管理工作；5. 負責施工現(xiàn)場安全作業(yè)許可票（證）的歸口管理工作；6. 推薦區(qū)域 HSE 經理，指導區(qū)域項目組開展例行的 HSE 控制與協(xié)調。7. 負責考核區(qū)域項目組、監(jiān)理和承包商的 HSE 管理績效，定期或不定期組織

35、工程項目 HSE 各類檢查和考核；8. 負責工程 HSE 費用使用情況的檢查和支付審核工作；9. 負責潛在工程監(jiān)理和承包商 HSE 資格的預審工作；10. 負責施工現(xiàn)場治安和保衛(wèi)管理工作，確保進入現(xiàn)場的承包商人員均已辦理了相關的保險。11. 提供 HSE 管理合同附件，參加工程項目的開標和相關合同會簽工作； 12. 負責工程項目 HSE 標識的管理工作； 13. 組織或配合上級安全、環(huán)保等部門對工程項目安全環(huán)保事故（事件）的調查、處理和統(tǒng)計工作；14. 負責項目管理部勞動保護用品和 HSE 監(jiān)測工具的管理工作；15. 參加承包商專項安全施工方案的審查工作。16. 負責工程 HSE 方面的專項驗

36、收工作，參加項目的竣工驗收；17. 組織開展工程建設 HSE 文化活動，努力探索和形成創(chuàng)新的 HSE 管理文化和經驗。質量管理部1. 擬訂項目管理部的質量方針和目標，負責工程建設質量保證體系的建立、運行 21武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊和維護。2. 組織工程質量例會，編制工程質量月報，履行工程質量管理委員會常設辦事機構的工作職能。3. 參與編制項目管理手冊和總體統(tǒng)籌控制計劃，組織起草項目部的質量管理手冊、質量管理計劃以及其他規(guī)范性文件。4. 組織申報工程建設相關質量監(jiān)督手續(xù)，協(xié)助政府授權機構依法進行工程質量監(jiān)督，配合上級機關開展工程質量大檢查。5. 參與工程招標發(fā)包活動，負責審查質

37、量保證有關資料，提出工程項目的質量控制指標和質量管理要求。6. 推薦區(qū)域質量經理，指導區(qū)域項目組開展例行的質量控制與協(xié)調。7. 組織施工質量首件樣板制活動，開展工程質量的例外控制活動，并為區(qū)域項目組開展工作提供必要的技術支持。8. 監(jiān)督控制工程質量行為，負責進行有關工程質量的績效考核，組織開展焊工和其他必要人員的準入資格考核認定。9. 歸口管理工程質量數(shù)據(jù)，監(jiān)督控制質量檢測業(yè)務，組織開展工程質量監(jiān)督檢測。10. 代表項目管理部參與重大工程質量事故的調查和處理，監(jiān)督事故責任單位落實“四不放過”。11. 參與單項工程的中間交接，組織單項、項目工程的質量評定，負責編制工程建設質量管理工作報告。12.

38、 組織開展爭創(chuàng)優(yōu)質工程和其它質量管理活動，努力探索和形成創(chuàng)新的質量管理文化和經驗。設計管理部根據(jù)項目的質量、進度、成本和安全目標，確定項目設計目標，制定項目設計進度計劃，全面負責工藝包設計、總體工程設計、基礎工程設計、詳細工程設計的管理工作,主要職責如下：1. 負責設計條件的提供，督促設計單位按計劃進度交付各種設計資料,負責設計技術文件接收、發(fā)放和控制管理;2. 負責與設計相關的技術管理工作，組織工藝技術交流、技術路線評估與選擇，組織國產化工藝技術開發(fā)和試驗工作，做好引進技術的協(xié)調管理工作； 22武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊3. 參加設備、材料采購的技術交流、技術談判及技術附件的簽

39、署；4. 組織制定設計統(tǒng)一規(guī)定，督促承包商嚴格遵守和執(zhí)行； 5. 負責工藝包設計、總體工程設計、基礎工程設計和詳細工程設計審查、報批；跟蹤、檢查、落實設計批復文件的貫徹執(zhí)行情況；6. 負責組織設計過程中技術方案的討論，協(xié)調解決設計過程中存在的問題。 7. 負責督促、檢查總體設計院協(xié)調各單項工程之間的設計界面。8. 負責設計變更管理，組織評估、審查或報批重大設計內容變更，跟蹤落實審批意見；9. 參加設計招標或設計委托工作，負責設計合同的執(zhí)行；10.負責設計交底及組織設計代表的現(xiàn)場服務、裝置開車，參加“三查四定”，協(xié)調解決相關技術問題；11.負責組織設計單位進行竣工圖編制，負責設計管理工作的總結；

40、12.負責涉外聯(lián)絡和外事管理工作。采購管理部1. 負責組織、指導和協(xié)調工程項目的物資供應及采購管理工作。2. 負責制定物資采購工作標準、規(guī)章和流程。3. 負責工程項目采購工作計劃的編制與實施工作。4. 負責項目所需物資的分交工作。5. 負責組織物資的技術交流和技術協(xié)議簽訂工作，負責商務談判和商務合同的簽訂工作。6. 參與裝置工藝包、基礎設計和詳細設計的審查，組織設備制造廠商負責的設備設計中間審查。7. 負責催交設備制造廠商的技術資料，及時提供給設計部門。8. 負責組織重要設備的監(jiān)造和一般物資的檢驗。負責對設備的監(jiān)造和一般物資的檢驗單位的綜合考評工作。9. 負責關鍵物資的催交、催運、接運、檢驗、

41、發(fā)放工作。10.負責對物流服務商相應工作的組織、指揮、協(xié)調及監(jiān)督。11.負責聯(lián)系制造廠商到現(xiàn)場服務，協(xié)助處理設備安裝過程中出現(xiàn)的技術問題。 23武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊協(xié)助制造廠商解決到貨質量問題。12.負責對承包商采購工作的管理、指導及協(xié)調工作。13.負責物資采購、供應信息的發(fā)布及反饋工作。14.負責辦理物資核銷，參與項目總結及竣工驗收。施工管理部1. 負責制定項目施工規(guī)劃和現(xiàn)場總平面規(guī)劃，參與項目控制部制定一、二級項目控制點；2. 負責現(xiàn)場調度、應急情況處理；3. 負責大型施工機具、大件設備吊裝的協(xié)調管理；4. 組織對工程監(jiān)理、檢測單位和施工承包商進行的綜合考評；5. 組織

42、協(xié)調解決工程實施中存在的問題；6. 推薦區(qū)域項目經理，負責區(qū)域項目組的管理，指導和監(jiān)督區(qū)域項目組工作，并組織對區(qū)域項目組的綜合考核；7. 負責現(xiàn)場施工總平面的歸口管理；8. 參加施工質量、HSE 的專項檢查和評比活動。生產準備部1. 按照工程進度編制年度人員進場計劃；2. 按照人員進場計劃編制各類實習、培訓計劃，準備培訓教材；3. 負責提出專業(yè)培訓需求，聯(lián)系生產實習單位，實施生產實習培訓，考核人員培訓情況，評估培訓效果，提出改進建議；4. 組織各類生產操作人員進行基礎理論知識培訓、專業(yè)知識培訓、對口裝置培訓、DCS培訓、現(xiàn)場練兵、仿真培訓、試車培訓等七大類的培訓；5. 組織各類生產操作人員進行

43、相關的安全、消防、氣防、環(huán)保知識和基本技能的培訓；并通過考試取得培訓合格證書和上崗資格證書；6. 參加技術談判、設計方案討論、設計審查和引進技術交流會；7. 編制試車方案、生產技術規(guī)程和生產管理制度；8. 負責試車原輔料及“三劑”采購的技術交流和談判工作，簽署技術協(xié)議。9. 負責落實試車所需要的原輔料及“三劑”等物資；10.派出生產代表參加區(qū)域項目管理； 24武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊11.參與設備、電氣、儀表、化驗儀器、材料及備品、備件采購的技術交流、技術談判和招標工作；12.參與主要設備驗收工作；參與審批設備單試方案，參與設備單試；參與工程中間交接的驗收確認，負責開車條件的檢

44、查確認；13.負責組織裝置系統(tǒng)清洗、吹掃、氣密工作；14.組織聯(lián)動試車；組織投料試車；15.按照中國石化總公司建設項目生產準備與試車規(guī)定，組織生產裝置和公用工程的生產考核，編制生產考核報告；16.負責組織項目管理部的技術檔案管理；17.負責組織項目竣工驗收工作。工程財務部1. 制定項目的資金使用計劃和費用預算計劃，按照總部資金集中管理的要求，進行管理和控制；2. 根據(jù)總部內控制度的要求，制定項目管理部內部控制手冊實施細則、項目財務管理的規(guī)定和工作流程；3. 負責項目的財務管理、項目資金的控制和支付、辦理保險、稅費減免和清算支付等工作；4. 負責項目的會計核算、成本管理工作；5. 負責項目部相關

45、技術經濟指標考核，協(xié)助進行工程投資控制，負責編制FBS和費用分解及費用審核管理工作；6. 歸口管理項目審計工作，負責辦理工程竣工決算并組織竣工決算審計，負責編制固定資產移交清冊，參加工程竣工驗收。區(qū)域項目組1. 參與總體統(tǒng)籌計劃的編制；負責組織編制三級進度計劃。2. 負責本區(qū)域工程項目管理；3. 參與工程招標工作；4. 組織審查監(jiān)理規(guī)劃、負責核準施工組織設計及重大施工方案；5. 組織項目開工條件確認，并組織第一次工地例會；定期組織施工協(xié)調會，參加監(jiān)理例會。 25武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊6. 參加設計交底；熟悉設計文件，督促檢查監(jiān)理單位組織的施工圖紙會審工作，并參加施工圖紙會審會

46、議；7. 負責材料預算的審批；8. 檢查施工進展情況，根據(jù)合同和項目進度計劃，督促檢查設計文件交付、物資到貨進度；9. 編制本區(qū)域項目周報及月報，審查施工承包商及監(jiān)理的項目周報和月報；10. 確認實際完成工程量，復核監(jiān)理單位的工程計量，負責審定進度款支付申請；11. 確認現(xiàn)場變更的事實狀態(tài)，負責辦理施工變更；12. 及時評估現(xiàn)場基礎設施和承包商設施，保證項目目標的實現(xiàn)；13. 監(jiān)控承包商的現(xiàn)場物資管理體系運行狀態(tài)，保證到達現(xiàn)場的工程物資處于受控狀態(tài)；14. 督促承包商執(zhí)行質量管理規(guī)定，組織開展工程質量例行控制工作，確保實現(xiàn)質量管理目標；15. 督促承包商執(zhí)行現(xiàn)場 HSE 管理規(guī)定，組織開展日常

47、 HSE 管理工作，確保實現(xiàn)HSE 管理目標；16. 負責本區(qū)域施工平面布置管理，督促施工承包商做好文明施工管理；17. 負責組織“三查四定”，負責組織工程的中間交接、實物工程的移交、工程的交工驗收及資料歸檔工作，負責組織對分項、分部、單位工程的質量評定，參加工程的竣工驗收。工程監(jiān)理受項目管理部委托，對工程建設質量、進度、投資、安全進行監(jiān)理，協(xié)助項目部全面做好工程的各項管理工作。1. 審核三、四級進度計劃并監(jiān)督檢查實施；2. 對項目區(qū)域內的所有活動進行協(xié)調管理；3. 審查承包商的進場計劃和人力資源投入計劃，并監(jiān)督檢查落實情況； 26武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊4. 對承包商的分包內

48、容、分包層次加以限制，并對分包單位的資格審核；5. 審查承包商的項目質量計劃并監(jiān)督實施，督促承包商完善質量管理體系；6. 參與審查設計單位的項目詳細設計進度計劃和保證措施；7. 審核承包商的施工組織設計、重大施工技術措施和方案；審批一般施工方案，負責施工過程質量控制；8. 審核確認承包商交付的月工程量統(tǒng)計報表，匯總編制裝置/單元月工程量統(tǒng)計報表；9. 審查承包商的 HSE 管理規(guī)劃和實施方案，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；10.審查承包商的施工平面布置方案；11.裝置/單元界面管理與協(xié)調，包括關鍵工序交接協(xié)調、條件確認、系統(tǒng)吹掃、試壓協(xié)調，開工順序協(xié)調，公用工程引入裝置協(xié)調等；12.每周召開監(jiān)理例會，形

49、成會議紀要，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；13.參加詳細設計審查會；14.匯總裝置/單元施工圖紙會審意見，參加設計交底；15.參加設備、材料的開箱檢驗工作；16.監(jiān)督檢查項目物資供應動態(tài)；17.編制上報監(jiān)理周報和月報；18.組織單機試車，參加性能考核工作；19.組織裝置/單元“三查四定” ，參加單位工程中間交接，審核承包商的分項分部工程質量評定和交工資料；20.估價現(xiàn)場變更，并監(jiān)督實施經批準的設計變更；21.審核承包商的項目工程預（結）算。 27武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊第三章項目管理目標1.項目建設總目標以黨的十七大精神和 科學發(fā)展觀 為指針，樹立一流的目標，創(chuàng)新一流的管理，打造一流的團

50、隊，將武漢乙烯工程建設 總目標為“四優(yōu)四零 ” ，四優(yōu)即：方案優(yōu)化，工程優(yōu)質 ，效益優(yōu)良，隊伍優(yōu)秀；四零即：違法違紀案件為零，重大質量事故為零，重大安全事故為零，重大環(huán)保事故為零。1.1. 進度目標全面實現(xiàn)項目總體統(tǒng)籌控制計劃的進度目標，一級控制點準點實現(xiàn)率100%。1.2. 質量目標1.2.1. 設計質量優(yōu)秀，達到國優(yōu)設計水平（引進裝置應達到國際同類裝置先進水平）。1.2.2. 采購質量滿足設計、技術合同、制造標準及相應規(guī)范的要求， 合格率100%。1.2.3. 施工質量優(yōu)良，按照國家或有關行業(yè)頒發(fā)的施工質量驗評標準對施工質量進行驗評，單位工程的質量合格率100，其中安裝工程優(yōu)良率在90以上

51、，施工焊接質量 拍片一次合格率 92%以上。1.2.4. 投料試車一次成功。1.2.5. 爭創(chuàng)國家優(yōu)質工程。1.3. H HS SE E 目標1.3.1. 重大火災、爆炸事故為零，重大設備事故為零，現(xiàn)場交通事故為零，人身死亡事故為零 。1.3.2. 重大設計責任事故為零，重大施工質量事故為零。1.3.3. 保護生態(tài)環(huán)境，因施工造成的環(huán)境污染事故為零。1.3.4. 無傳染性疾病流傳，無輻射傷害和職業(yè)病發(fā)生。1.3.5. 惡性案件發(fā)生率為零；千人負傷率 小于 5； 28武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊1.3.6. HSE 入場培訓率 100%；1.3.7. 施工作業(yè)票證率 100% 。1.

52、4. 投資控制目標以“適時投入，快速產出，科學安排，精打細算，節(jié)省投資 ”為原則，在工程建設中始終堅持以經濟效益為中心，在確保工藝水平和設計標準的前提下，建立項目預算管理體制 ，層層落實投資 控制責任 ，千方百計控制投資，確保不超基礎設計 概算，力求達到投資省、建設成本低、經濟效益好的目標。1.5. 合同控制目標1.5.1 合同審查率 100%。 （經過合同評審的數(shù)量 /簽訂合同數(shù)）1.5.2 合同招標率 90%。 （經過招標訂立的合同金額 /全部合同金額）1.5.3 合同項下付款率 1。 （合同結算額 /合同簽訂額）1.5.4 合同履約率 95%，雙方無爭議履行合同數(shù) /全部合同數(shù)。 29武

53、漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊第四章項目管理程序第一節(jié) 項目協(xié)調程序1. 目的目的為規(guī)范中國石油化工股份有限公司武漢分公司 80 萬噸/年乙烯工程的協(xié)調工作，明確協(xié)調的范圍、內容、方式及程序，提高協(xié)調的效率和水平，確保工程建設順利進行，特制定本程序。2. 項目協(xié)調層次項目協(xié)調層次武漢分公司 80 萬噸/年乙烯工程由中國石油化工股份有限公司投資建設，中國石化總部是項目建設的最高決策機構，成立工程建設聯(lián)合項目管理小組，負責項目建設的組織實施和過程控制的決策與協(xié)調；項目管理部在工程建設聯(lián)合項目管理小組領導下全面實施工程建設管理，主要負責項目建設現(xiàn)場日常組織指揮，協(xié)調各參建單位關系和各專業(yè)工作

54、，對項目建設實施“五大控制” 。3. 組織協(xié)調范圍組織協(xié)調范圍3.1.內部協(xié)調指中國石化系統(tǒng)內部的組織協(xié)調，包括總部、武漢分公司、項目管理部及各級組織之間內部為完成建設任務、實現(xiàn)建設目標而進行的協(xié)調。3.2.外部協(xié)調是指工程項目建設與石化系統(tǒng)外的有關各方之間的協(xié)調。項目建設接受政府監(jiān)管，與中央及地方各級政府主管部門之間的協(xié)調，包括從項目立項到竣工驗收過程中涉及的審批事項，如報建、消防、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、海關商檢等各方面，以及協(xié)調處理工程征地、拆遷和地方周邊關系等。3.3.參建單位間協(xié)調包括業(yè)主與各承包商之間的協(xié)調、項目管理運作各專業(yè)之間的協(xié)調。4. 協(xié)調工作的依據(jù)協(xié)調工作的依據(jù)項目協(xié)調工作主

55、要依據(jù)國家和石化行業(yè)工程項目建設的法律法規(guī)，經過批準的本項目建設文件，包括工程立項、設計審批文件、工程建設總體統(tǒng)籌控制計劃，以及工程合同、項目管理組織機構、職能分工等。 30武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊5. 協(xié)調的主要方式及內容協(xié)調的主要方式及內容5.1.行政組織協(xié)調主要按項目建設的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進行協(xié)調，上級指導下級，下級對上級負責。5.2.制度協(xié)調按照項目建設法規(guī)制度和程序標準，協(xié)調參建單位和項目建設實施過程中涉及的各方面工作。5.3.合同協(xié)調主要依據(jù)工程合同，側重以合同手段協(xié)調業(yè)主與各承包商之間的關系，承包商和分包商間的關系。在合同簽訂后，區(qū)域項目組應組織編

56、制現(xiàn)場協(xié)調程序，規(guī)范合同雙方的現(xiàn)場執(zhí)行機構的協(xié)調管理工作，現(xiàn)場協(xié)調程序至少應包括以下內容：合同下項目相關信息、相關各方現(xiàn)場組織機構、相關代表通訊方式、會議管理規(guī)定、信函往來規(guī)定、文件資料收發(fā)規(guī)定、項目信息處理流程等內容?，F(xiàn)場協(xié)調程序在首次工地會議召開前編制，在首次工地會議上討論確定。5.4.會議協(xié)調通過召開各層次的會議，協(xié)調工程建設中各層面的關系，明確目標、制定工作措施、落實責任，解決相關問題。5.4.1.項目協(xié)調會(IPMT 例會)此會議原則上每月召開一次，由IPMT組長主持，IPMT成員參加，相關部門、參建單位負責人列席。主要檢查工程建設進展情況，研究決定工程建設過程中的重大事項，協(xié)調解決

57、項目建設中存在的重大問題，制定落實工程建設“五大控制”措施，推進項目的建設進度。5.4.2. 項目管理部例會此會議每周舉行一次，時間為每周一下午14:30召開，由項目管理部經理或副經理主持，綜合部負責議題的收集和會議的召集。項目管理部各分管副經理、效能監(jiān)察督察組負責人、專家顧問組負責人、項目管理部各部門負責人、各區(qū)域項目組經理參加。主要聽取各部門上一周工作完成情況和本周主要工作部署情況的匯報，研究解決工程中出現(xiàn)的問題，促進項目建設各項管理工作。5.4.3. 工程進度計劃審查會工程進度計劃會每月召開一次，一般在月初進行。此會議由主管副經理或項目控 31武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊制部

58、負責人主持，項目管理部領導、各部門、監(jiān)理、設計、各承包商的負責人及有關人員參加。會議對上月工程進度完成情況進行總結，公布月度考評結果，下達當月工程計劃，確保工程進度處于受控狀態(tài)。5.4.4.區(qū)域工程協(xié)調會根據(jù)工程建設各階段的實際，每周至少召開一次，特殊情況可隨時召開，項目后期每天召開。協(xié)調會由區(qū)域項目組經理負責召集主持。項目管理部各部門、監(jiān)理、設計、各承包商的負責人及有關人員參加。由監(jiān)理單位通報本周施工完成情況、現(xiàn)場HSE、質量管理狀況、存在問題，下周施工計劃安排、HSE、質量管理工作提示。協(xié)調解決工程施工過程中設計、采購、施工等方面的矛盾和問題，確保工程建設安全、環(huán)保、優(yōu)質、高效進行。5.4

59、.5.專業(yè)協(xié)調會專業(yè)協(xié)調會根據(jù)項目建設需要定期召開或視情況隨時召開，由各專業(yè)部門負責人主持，相關領導、部門、有關單位（監(jiān)理、設計、采購、施工）參加，主要研究決定各專業(yè)事項，協(xié)調處理各專業(yè)存在的問題。5.4.6.監(jiān)理例會由監(jiān)理單位各項目總監(jiān)主持，承包商和項目管理部有關負責設計、計劃、采購、質量、安全的部門人員參加，一般在施工現(xiàn)場進行。主要協(xié)調、檢查、布置工作，督察過程控制。5.55.5 會議組織工作分工會議組織工作分工5.5.1 項目管理部綜合性會議由綜合部負責主辦。5.5.2 由上級機關主辦、項目管理部協(xié)辦的有關工程建設的會議，包括現(xiàn)場辦公會、設計協(xié)調會、設計審查會等，由綜合部和對口業(yè)務部門負

60、責會務工作。5.5.3 項目管理部工程協(xié)調會由施工部主辦；區(qū)域工程協(xié)調會由區(qū)域項目組主辦。5.5.4 項目管理部專業(yè)性會議經主管領導同意后，由專業(yè)部門負責主辦，綜合部協(xié)調配合。5.5.5 會議主辦部門具體負責會議的議程安排、會議材料、會議通知、會議記錄、會議紀要等工作，綜合部負責統(tǒng)一協(xié)調會場安排等事宜。5.65.6 會議要求會議要求5.6.1 每次會議必須有明確的會議議程和目的。各部門須提請項目管理部例會研究決定的重大事項應先由部門討論研究，向主管領導匯報同意后才能提交，對屬于本部門 32武漢 80 萬噸/年乙烯工程項目管理手冊研究處理的問題不能提交到項目管理部例會上討論。5.6.2 對以議題