信用合同管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度（一）、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)的職能1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用 （合同 ）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企 業(yè)的合法權(quán)益。2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分 析。4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng) 計(jì)分析。5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡， 隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì) 逾期應(yīng)收賬款

2、處理的方案，并組織有效的追賬。7. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度1、法定代表人的主要職責(zé)l 加強(qiáng)信用管理工作，支持信用 （合同 ）管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工 作中的重大問題 ;l 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同 ;l 對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲 ;l 定期了解合同的簽訂、履行情況。2、信用 （合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)l 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì) ;l 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核 ;l 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用 ;l 制止企業(yè)或個(gè)人利用

3、合同進(jìn)行違法活動(dòng) ;l 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生 ;l 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序 ;l 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù) ;l 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3、信用 （合同）管理員的主要職責(zé)l 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。l 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。l 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。l 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同 糾紛處理情況。l 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用 （合同 ）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)l 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商

4、、調(diào)解、仲裁、訴訟。l 定期向信用 （合同 ）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。l 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。l 參與商賬追收。l 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。4、供銷部門的主要職責(zé)l 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。l 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 l 對(duì)所簽合 同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。l 在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)信用 （合同 ）管理員通報(bào)。l 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。l 參加本部門合同糾紛的處理。l 配合企業(yè)信用 （合同 ）管理機(jī)構(gòu)做好信用 （合同 ）管理工作。5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)l 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。l 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。l 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。l 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。l 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。l 配合企業(yè)信用 （合同 ）管理機(jī)構(gòu)做好信用 （合同 ）管理工作。（三）、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度1、定期組織企業(yè)中層以上人員進(jìn)行合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)，每季度學(xué)習(xí)計(jì)劃不 少于一次，時(shí)間不少于 2 個(gè)小時(shí)。并結(jié)合黨委、政府中心工作安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。2、企業(yè)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人要帶頭參加法律法規(guī)學(xué)習(xí)。信用 （合同 ）專兼 職管理人員需經(jīng)過合同法規(guī)培訓(xùn)和考核