公司季年度工作總結(jié)會議制度

1、文件名稱：版 本 號：A0批準(zhǔn)審核編寫公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會議制度適用范圍：公司季度、年度總結(jié)會議頁次：第1頁共3頁劉信文件編號： TM-WIP-AD-042生效日期： 2012 年 12 月 10 日修訂狀態(tài)版本修改內(nèi)容概述生效日期A0新編制文件2012年12月 10日文件名稱：版 本 號：A0批準(zhǔn)審核編寫公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會議制度適用范圍：公司季度、年度總結(jié)會議頁次：第2頁共3頁劉信文件編號： TM-WIP-AD-042生效日期： 2012 年 12 月 10 日文件名稱：版 本 號：A0批準(zhǔn)審核編寫公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會議制度適用范圍：公司季度、年度總結(jié)會議頁次：第3頁共3頁劉信

2、文件編號： TM-WIP-AD-042生效日期： 2012 年 12 月 10 日1.0 目的：為更好的開展公司季度、年度的總結(jié)會議，加強(qiáng)季度、年度總結(jié)會的管理，確保會議順利召開，并為妥善、統(tǒng)一保存會議相關(guān)資料，便于日后有章可尋有據(jù)可查，特制定本制度。2.0 適用范圍：2.1 公司每季度總結(jié)會議及年度總結(jié)會議。3.0 會議時(shí)間：季度會議時(shí)間定于每個(gè)季度第一個(gè)月 19 號召開上季度的總結(jié)會議（如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn)） ，年度會議召開時(shí)間以實(shí)際通知時(shí)間為準(zhǔn)。4.0 權(quán)責(zé)：4.1 公司各板塊分管副總以及各部門一級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫各部門的總結(jié)報(bào)告。4.2 行政部負(fù)責(zé)公司季度會議和年度會議的組織召開并編

3、制會議進(jìn)程表（見附件）以及各項(xiàng)后勤服務(wù)保障等工作。5.0內(nèi)容：5.1 參會人員：各部門經(jīng)理 /高工以及部門一級負(fù)責(zé)人、公司各版塊分管副總、各銷售副總以及銷售經(jīng)理和國際銷售部各銷售經(jīng)理。5.2 會議地點(diǎn)：辦公大樓一樓多功能媒體室1（如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn)）。5.3 總結(jié)發(fā)言流程（實(shí)際發(fā)言秩序按會議進(jìn)程執(zhí)行）：5.3.1 董事長 / 總經(jīng)理做公司上一季度或年度工作總結(jié)，同時(shí)對下一季度或年度提出相關(guān)工作要求或規(guī)劃。5.3.2 各銷售副總、 各版塊分管副總及國際銷售部經(jīng)理總結(jié)上一季度或上一年度工作總結(jié)及下一季度或下一年度工作規(guī)劃。5.3.3 各分部門經(jīng)理或一級負(fù)責(zé)人總結(jié)上一季度或年度工作總結(jié)及下一季

4、度或年度工作計(jì)劃。5.3.4 各版塊分管副總補(bǔ)充說明各分管經(jīng)理報(bào)告內(nèi)容。5.3.5 總經(jīng)理總經(jīng)理對個(gè)部門工作總結(jié)點(diǎn)評5.3.5 主持人宣布季度總結(jié)會議結(jié)束。4.5 會議要求：4.4.1 各版塊分管副總及部門負(fù)責(zé)人需于會議前兩個(gè)工作日將相關(guān)報(bào)告資料提交至行政部勤務(wù)主管處，由行政部統(tǒng)一將報(bào)告資料拷貝 /鏈接在一起，避免會議上臨時(shí)拷貝浪費(fèi)時(shí)間。4.4.2 會議召開時(shí)間任何人不得缺席，如卻因工作在外出差或其它原因確實(shí)無法參會的需提交由其分管副總批準(zhǔn)后的相關(guān)函文至行政部備案并指定相關(guān)職務(wù)代理人代為報(bào)告，否則按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。4.4.3 各參會人員需提前5 10 分鐘到達(dá)指定會場，進(jìn)入會場時(shí)手機(jī)處于

5、關(guān)機(jī)或振動狀態(tài)，中途遇緊急電話請離開會場接聽。5.0 附則 / 相關(guān)支持表單：5.1公司上一季度工作總結(jié)暨下一季度工作規(guī)劃會議發(fā)言流程表5.2會議簽到表TM-QR-HR-043-A5.3員工行為報(bào)告單TM-QR-AD-004/A5.4獎(jiǎng)懲制度TM-WIP-AD-0025.5會議制度TM-WIP-AD-025文件名稱：版 本 號：A0批準(zhǔn)審核編寫公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會議制度適用范圍：公司季度、年度總結(jié)會議頁次：第4頁共3頁劉信文件編號： TM-WIP-AD-042生效日期： 2012 年 12 月 10 日6.0 附件會議進(jìn)程表：公司第 X 季度 /年度工作總結(jié)暨第X 季度 /年度工作規(guī)劃會議

6、發(fā)言流程表序號姓名職 務(wù)時(shí)間1銷售部副總經(jīng)理9： 009： 152銷售部副總經(jīng)理9： 159： 303銷售部副總經(jīng)理9： 30 9： 454銷售部副總經(jīng)理9： 45 10： 005國際銷售部經(jīng)理10： 0010： 156人資 /行政副總經(jīng)理總結(jié)10： 1510： 307公共關(guān)系部經(jīng)理10： 3010： 4510： 45 11： 00 中途休息8人力資源部經(jīng)理11： 1511： 309行政部經(jīng)理11： 3011： 4510工程、生產(chǎn)一部副總經(jīng)理總結(jié)11： 45 12： 0011電極部經(jīng)理12： 0012： 1512裝配部經(jīng)理12： 1512： 3012： 30 13:30 中午就餐時(shí)間13注液部

7、經(jīng)理13： 3013： 4514檢測部經(jīng)理13： 4514： 0015工程部高級工程師14： 0014： 1516包裝部副經(jīng)理14： 1514： 3017研發(fā)、工藝、品質(zhì)副總經(jīng)理總結(jié)14： 3014： 4518品質(zhì)一部經(jīng)理14： 4515： 0019工藝部經(jīng)理15： 0015： 1520研發(fā)中心高級工程師15： 1515： 3015： 30 15： 45 中途休息21組裝部中級工程師15： 4516： 0022設(shè)施部高級工程師16： 0016： 1523生產(chǎn)部經(jīng)理16： 1516： 3024鋁殼工模部高級工程師16： 3016： 4525鋁蓋工模部高級工程師16： 4517： 0026品質(zhì)二部中級工程師17： 0017： 1527物控部經(jīng)理17： 1517： 3028軟包部經(jīng)理17： 3017： 452917： 45 18： 15 中途休息 /晚餐時(shí)間18： 1518： 30采購部副總經(jīng)理30財(cái)務(wù)部總監(jiān)18： 3018： 4531財(cái)務(wù)部經(jīng)理18： 4519： 0032商務(wù)部經(jīng)理19： 0019： 1533信息部高級工程師19： 1519： 3034董事長 /總經(jīng)理19： 30注：以