公司出差管理制度

1、出差管理制度第 1 條：總則1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度；2、本制度適用于本公司以及所屬分支公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)單位因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；第 2 條：出差類型：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車， 特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的， 事前須由公司副總經(jīng)理以上或支公司

2、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。3、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車（高鐵除外）、公共汽車為原則；但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)、高鐵交通工具。第 3 條：出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員應(yīng)提前2 5 日辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)出差審批單，并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：2、分公司經(jīng)理/ 總部部門經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理

3、審批（可通過(guò)短信、電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）；3、分公司 / 總部部門員工出差，報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/ 部門經(jīng)理審批；4、總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司營(yíng)銷副總經(jīng)理審批；二、公司指派出差1、即由公司職能部分或分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其本單位涉及崗位人員出差；2、指派出差均由指派人填寫(xiě)外派單，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)；三、其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差員工（總經(jīng)理及以上人員除外）在出差前須到公司辦公室或所屬分公司考勤管理人處辦理考勤登記。4、出差期間

4、因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第 4 條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時(shí)間核算：1、出差時(shí)間以車票、機(jī)票、過(guò)路費(fèi)票據(jù)記載的時(shí)間并提前/ 滯后 1-2 小時(shí)計(jì)算。2、從公司 / 分公司駐地出發(fā)、到達(dá)的，以簽到時(shí)間為準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目交通費(fèi)用自備車油費(fèi)補(bǔ)貼住宿標(biāo)準(zhǔn)（雙人標(biāo)間）出差補(bǔ)貼職 位公共汽車飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差省會(huì)城市非省會(huì)城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差公司副總 /支公實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天150元/日120元/

5、日30元/天15元/天1司總經(jīng)理分公司 / 部門中50元/ 天120 元/ 日90元 / 日30元 / 天15元 / 天層實(shí)支實(shí)支80元/天業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支實(shí)支80元/天 50元/ 天100 元/ 日70元 / 日30元 / 天15元 / 天備注： 1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間；3、自備車指小型客車，摩托車按60%補(bǔ)貼。油費(fèi)補(bǔ)貼也可按照出差實(shí)際行駛公里數(shù)，按小車平均油耗0.7 元 / 公里、摩托車0.4 元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼。第 5 條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序一、出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需預(yù)支出差

6、費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的 “出差審批單” 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 至財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。二、出差費(fèi)用核銷程序核銷規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、客戶招待和交際費(fèi)用由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3 折給付， 特殊情況由

7、總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由公司辦公室復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。核銷程序1、員工須在出差結(jié)束后3 個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并呈交一份“出差報(bào)告單”。從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：A：分公司 / 部門經(jīng)理及以上管理人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)；B：業(yè)

8、務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬副總經(jīng)理或分公司部門經(jīng)理核準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差審批單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等；經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)；對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷；涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6 折支付；3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明：出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明；報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由

9、出差人員（除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外）根據(jù)“公司2出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅?、凡隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%；4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本，業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)計(jì)入個(gè)人帳戶，并按銷售費(fèi)用包干制度列入費(fèi)用計(jì)提考核。5、借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。第 6 條：附則1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度的擬定、修改由公司辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。3、本制度自頒布之日起實(shí)施。第 7 條：附表1、出差審批單出差審批單出差人公司/部門職務(wù)制單日期出發(fā)時(shí)間出差地點(diǎn)交通工具出差類型1、出差事由：2、差期：從年月日時(shí)分至年月日時(shí)

10、分；大致共計(jì)天時(shí)分；公司 / 部門經(jīng)理審批公司總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字：簽字：日期：日期：備注：該單須按照核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。2、出差報(bào)告單出差報(bào)告單每日行程及任務(wù)完成情況：時(shí)間段工作內(nèi)容及任務(wù)完成情況備注實(shí)際總費(fèi)用超預(yù)算金額超支說(shuō)明：公司 / 部門經(jīng)理審批公司總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字：簽字：日期：日期：3其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂

11、如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理