i人事軟件操作指南丨考勤假期

1、項(xiàng)目編號(hào)20151106文檔編號(hào)20密級(jí)內(nèi)部考勤假期管理系統(tǒng)用戶使用手冊V1.0上海立納網(wǎng)絡(luò)科技有限公司評(píng) 審 日期：2015年11月22日導(dǎo)言1.1目的該文檔的目的是描述考勤假期管理系統(tǒng)項(xiàng)目的用戶使用說明，其主要內(nèi)容包括: 運(yùn)行環(huán)境安裝與配置操作說明本文檔的預(yù)期的讀者是: 用戶1.2范圍該文檔定義了系統(tǒng)提交產(chǎn)品的使用說明，主要描述了產(chǎn)品的操作流程，以及配置說明。1.3縮寫說明HRHuman Resource （人力資源管理）的縮寫。JSPJava Server Page（ Java服務(wù)器頁面）的縮寫，一個(gè)腳本化的語言。1.4術(shù)語定義1.5引用標(biāo)準(zhǔn)第2頁共14頁12企業(yè)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)上海立納網(wǎng)絡(luò)

2、科技有限公司用戶使用手冊格式標(biāo)準(zhǔn)上海立納網(wǎng)絡(luò)科技有限公司軟件工程過程化組織1.6參考資料2概述考勤假期管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)分為管理端和客戶端兩部分，管理端提供HR的管理服務(wù)端,移動(dòng)端提供員工的客戶服務(wù)端。當(dāng)員工通過手機(jī)完成考勤以后，其考勤數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳送到 HR所在的web端，并自動(dòng)根據(jù)規(guī)則判斷是否為遲到或早退，缺勤等結(jié)論，然后，這結(jié)論數(shù) 據(jù)再返回到員工所在的手機(jī)上。通過這個(gè)系統(tǒng)為HR和員工搭起了一個(gè)橋梁，可以大大減輕公司人力資源部人員的工作 重?fù)?dān)，提高工作效率。由于本系統(tǒng)采用struct的開發(fā)技術(shù)，有清晰的三層體系結(jié)構(gòu)，而且設(shè)計(jì)中也注重了復(fù)用技術(shù)的運(yùn)用。提高系統(tǒng)的靈活性、可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。3.運(yùn)

3、行環(huán)境系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境如圖 K-1,所需的硬件及軟件支持環(huán)境如下。1）服務(wù)器端的環(huán)境要求硬件環(huán)境如下:CPU 2.0 In tel Xeon以上內(nèi)存 4G DDRIII硬盤 300G SAS 10K RPM CPU In ter Pen tium川 1GMHZ 以上;存；36GB SCSI 硬盤 *2 ; Raid 卡512MB 內(nèi)軟件環(huán)境如下:操作系統(tǒng)： Win dows 2000/x p/wi n7/wi n10 數(shù)據(jù)庫：MySQL5.6 Apache Tomcat 8.0 開發(fā)工具包：JDKWEB服務(wù)器：Tomcat瀏覽器：IE8.0及以上版本、Ubuntu 14.04 Server2）客

4、戶端的環(huán)境要求CPU 2.0 In tel Xeon 以上內(nèi)存 4G DDRIII硬盤 300G SAS 10K RPM CPU In ter Pen tium川 1GMHZ 以上;512MB 內(nèi)第3頁共14頁存；36GB SCSI 硬盤 *2 ; Raid 卡軟件環(huán)境如下：操作系統(tǒng)：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 serverMicrosoft wi ndowX P P rofessio nal及以上版本任選其一。瀏覽器：Microsoft IE8.0 或以上版本。4.操作說明4.1考勤假期管理設(shè)置點(diǎn)擊工作臺(tái)右下

5、角的公司設(shè)置，進(jìn)入考勤假期管理設(shè)置主頁面，考勤假期設(shè)置下有三個(gè)子菜單：考勤時(shí)間設(shè)置，考勤打卡方案設(shè)置，假期管理設(shè)置，如圖1gm備注1 -上午上址K3D0TTTS1BQD0B有軸老斟上牛上理06:30下午下班1fl：30©G有Ttt輛3 g上午上址0(2 300卞午胸M300BmifH特se則乾工時(shí)辯鉤DJfiii要求工非除剛刪01.300000B Fl麗下甘1:考勤假期管理設(shè)置主頁面4.1.1考勤時(shí)間設(shè)置點(diǎn)擊考勤時(shí)間設(shè)置有三種方式：固定班次設(shè)置特殊班次設(shè)置，遲到時(shí)間設(shè)置 如圖4, HR可根據(jù)公司自身情況， 不同員工上班時(shí)間， 進(jìn)行靈活考勤設(shè)置。 公司可以設(shè)置多個(gè)班次進(jìn)行考 勤打卡，如

6、固定班次設(shè)置中，公司有固定的午休時(shí)間，則勾選午休考勤，員工每天就會(huì)有4個(gè)考勤時(shí)間，如果無固定午休時(shí)間，則無需勾選午休考勤，員工每天只會(huì)有兩個(gè)考勤時(shí)間。如下圖所特殊考勤適用于彈性工作制的公司，可選擇最晚打卡時(shí)間以及工作時(shí)長進(jìn)行打卡。示固超?：ira恤置1 L上詢0B3O0PFTSIfliM02 0上午上班06-300下午11114300二號(hào)囲a30上午±班02 3a0下甸Da 300L有鋤胡要求工蝕燉m畐晚上則間A 05©e niOOW0圖4:考勤時(shí)間設(shè)置HR還可根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行遲到考勤設(shè)置，遲到幾小時(shí)算缺勤半天或一天，每月允許 幾次遲到，之后每次扣款項(xiàng)都有明確規(guī)定。如

7、圖5第13頁共14頁0130500000B每月辟丸拒觀:越JW圖5考勤遲到設(shè)置4.1.2考勤打卡方案設(shè)置HR可進(jìn)行三種方式設(shè)置員工考勤打卡：1.通過選定考勤地點(diǎn)，設(shè)置打卡半徑，選定員工只要在選定的地點(diǎn)范圍內(nèi)都可進(jìn)行手機(jī)打卡考勤。如圖a 稱；«VHilHPT* :0全停員工回S#口卜IF-方兀方。夬B ，；. WmSiH口卜西沖右式S呵宅B忙麗定址:Q上逛市上潭ft屬東新S 規(guī)営4：3W、E號(hào)宿*< iiA V易F -'尸L叫仙 ZQ郴/”'、.:.耳工自豐基知，也:UM才、"宅-,一/ HTfl 鼻上刨無*、亦 腫P麗詔Hy /2師二-匸毒嚴(yán)畑（:;一

8、 腐.4三棟一弋If ST二丸 k 逋立立陽 咼三打f 聞罔軽上一 朝療g沖舉儡 一 i 冠=M正陀-<,'i霸，-=品圖6:考勤地點(diǎn)打卡|-C5C14-1： h：觀=曾爲(wèi) 晶川;界川測苗»耳|£HR可設(shè)置wifi考勤，即員工通過連接指定無線wifi進(jìn)行考勤，如圖 7,通過設(shè)定無線網(wǎng)名稱，輸入wifi-mac地址進(jìn)行關(guān)聯(lián)。Wifi-mac地址的獲取方式：1)：連接上準(zhǔn)備預(yù)留的無線網(wǎng)絡(luò)。2)：下載人事app并在手機(jī)端注冊登錄，無需關(guān)聯(lián)任何公司。出于安全原因，只允許用注冊人事網(wǎng)站時(shí)的管理員手機(jī)號(hào)、及分配的次級(jí)管理員登錄方可以進(jìn)行wifi信息獲取。3):在人事app

9、t，我'欄目下 設(shè)置欄，點(diǎn)擊 獲取wifi信息，系統(tǒng)會(huì)以短信形式將正在連接的wifi名及mac地址自動(dòng)發(fā)送到該管理員手機(jī)上。4):將獲取到的wifi名及mac地址填到考勤方案里即可。5):每個(gè)wifi均有對(duì)應(yīng)的 mac地址，每個(gè)wifi和mac地址是一一對(duì)應(yīng)的。如果想獲取另一個(gè) wifi 名及其mac地址，則手機(jī)需連接上該wifi。轄鄒K方秦鰭翻；卿制RlmaC地址；sasM如nfi址的方5S關(guān)f迅劇靛蝦任朋方可堀 門0聯(lián)足IU1砒旗方可箱 fiSI自王賽1軸考略血琵3圖7 :無線wifi考勤3.員工自主考勤簽到的打卡方式適應(yīng)于外勤出差人員，外勤人員可在出差地進(jìn)行地點(diǎn)考勤打卡?？记谟涗?/p>

10、可顯示在云端后臺(tái)，HR可隨時(shí)查看員工外出考勤打卡地點(diǎn)。如圖8這三種打卡方式可同時(shí)選擇兩種方式進(jìn)行打卡：員工自主考勤+考勤地點(diǎn)打卡；員工自主考勤 +無線wifi打卡。煥酗卡旗隨朗洞：O腳a匣弟匚銅工S?。旱A(chǔ)肛自主考愛：雜朋飆fl韶耕.日:昌醐，自術(shù)考SBif冃ffltt塢 < 苦確刪孔HR可甌郡t掘漣看聘0齪穌6-曲耳瑙2，圈厳1|1*厠可咄 壬趾白理爾瀾1圖&員工自主考勤設(shè)置4.1.3假期管理設(shè)置點(diǎn)擊假期管理板塊，進(jìn)行公司各類假期管理設(shè)置，如圖9，通過勾選，選擇不同假期設(shè)置,如婚假，病假，事假等，員工則可在手機(jī) APP端進(jìn)行各類假期申請。年假設(shè)定規(guī)則，可根 據(jù)公司情況設(shè)置，另外每

11、個(gè)年假結(jié)束日未修完年假，可選自動(dòng)清零或轉(zhuǎn)移下一年假期。SfiDii司翩a礙阪也目鱗g為艇，lKSi 1 ¥FS 5 嘲，舫朝 5天用66 SrS 10:朋-W7融7 fign !* TI<)re"酗迪日飯?zhí)?牖毎師天”*EJE可休毎的.，嗣1加年啜無傾0多可哉33rW10 走民piaXMi,當(dāng)?shù)K髀百理O即絹31日齊気少姻無卿也，工躅砌可tn癢居 U&K,再天爲(wèi)圖9:假期管理設(shè)置10,考勤假期管理下面有三2015.10>>導(dǎo)出導(dǎo)出4.2考勤假期管理返回工作臺(tái)，點(diǎn)擊右下角的考勤假期管理，進(jìn)入主頁面，如圖 個(gè)子菜單：考勤月報(bào)記錄，排班管理，年假詳情。NE

12、i'.2D15-I2圖10 :考勤假期管理主頁面11 12在考勤月報(bào)記錄里, 早退，缺勤次數(shù)，各類4.2.1考勤月報(bào)記錄系統(tǒng)在每個(gè)月的25日會(huì)自動(dòng)生成下個(gè)月的考勤月報(bào)記錄。如圖 HR可查看公司每個(gè)員工本月應(yīng)出考勤天數(shù)，實(shí)際出勤天數(shù)，遲到, 假期等。也可導(dǎo)出某月公司所有員工或單個(gè)員工的考勤記錄。序號(hào)MEft-2D 怕DI<?iH£01&-rianiD-TD跚層翱，希jESfa圖11:考勤月報(bào)記錄ASeSB栩金出勵(lì)出詢早退J®r®20iwia-i&2012-14?0154)E-M201 亦D6252323M25.se 礁 0圖13排班管理

13、主頁面第15頁共14頁圖12:考勤月報(bào)記錄詳情4.2.2排班管理在這里HR可設(shè)置公司每月的排班表。如圖13, 14ffffl霸21115-122015-112015-10、系統(tǒng)已設(shè)定好當(dāng)年的法定節(jié)假日，所以HR無需設(shè)定法定假日排班,節(jié)省時(shí)間,HR工作效率。如圖14c0i6-oi-iafit®方秦=席 2016-05?頤摘方宜舸-201E-Q1-Q12016-01 <12201b-D1<l320ie-01-QJ20ie-01-Q52cie-oi-os2O1'6-D1-Q72016-01-Qa2016-01-092fl16-01-1Q0000E20ie-01-1120

14、ie-D1-12201-01-132tn£4rM42016-01-1520ie-01-1&2016-01-170£01-01-192015-01-202015-01-212015-01-22201E ul-23Z016-01-2002016-012016-01-2SXiie-Dl-5S?0lG-Ql-2&MiG-01-30肝1E413圖14排班設(shè)置設(shè)置好的排班，也可手動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)更改，如圖15I mm 201&4)1 日AOJuCEO'3開虹岡帀'3開發(fā)期帀>3'3開施帀'DLffiSI商A妾炳flB .V3S1D

15、 11 121317 1B 19 20圖15更改排班設(shè)置第22頁共14頁4.2.3年假詳情16, 17,在這里HR可查看公司每位員工的年假情況。如工齡，年假額度，已休年假。如圖 還可進(jìn)行更改，導(dǎo)入，導(dǎo)出，更新等。9A守出原號(hào)兩關(guān)口AKlHi轉(zhuǎn)澱因盼年趴天）蛍魅2D16MM-OB20107-20202.545*aa.5武影2D1M(2-1919a.5fltt2015-1616as?Bs旳汕2-14uig2015-02-121216:年假詳情查看HR可導(dǎo)入公司員工年假數(shù)據(jù)表格, 建議先下載模板，再進(jìn)行更改填寫。導(dǎo)入的如圖Excel表格維度必須與系統(tǒng)設(shè)置的表格維度一致,17hf辭闘啣K天）辱丈牡?爾巒晡S£皤1號(hào)_礙即曲Eitd勒斑（S-HI酗國辟. 詢 I jms酹舒-3,!«)3015hO&X)6圖17員工年假導(dǎo)入18HR可輸入員工姓名進(jìn)行年假查詢，或更改個(gè)人年假。如圖哄k爾I息f劇哦挪麻）沖豺誥鼻/ 碉0 越苯去a翹審MA3#帥曲豁萄0詠卡I生TfiascSr：f711SdIM "19651013283E25料PiiM構(gòu)H丙D駅SI蘇期OP4<RS近.S翕存當(dāng)診逛謔二圖18:個(gè)人年假修改HR可點(diǎn)擊更新按鈕進(jìn)行新的年假規(guī)定數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，點(diǎn)擊確定，年假額度將按照新的年假 規(guī)則