小型超市管理系統(tǒng)畢業(yè)論文-計算機專業(yè)

1、目錄論文摘要（中文）2 （英文）3一、系統(tǒng)調查44二、可行性研究667.7.7 三、 需求分析3.1設計思想99 93.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 1112141515四、系統(tǒng)設計  系統(tǒng)總體結構圖：16各子系統(tǒng)功能分析v16第五章、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分析與設計.22第六章.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細設計2426 26.29.34.34謝 辭. 36參 考 文 獻.37摘 要本文主要是介紹超市銷售管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、功能作用、所用到的語言、設計的方案等各方面的內容。主要是讓使用者了解此系統(tǒng)，使他們能更好的運用本系統(tǒng)，使此系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作用。本系統(tǒng)運用計算機管理信息技術，建立數(shù)據(jù)庫，對超市的進銷存過程進行詳細的

2、分析,實現(xiàn)了對超市的進貨、銷售和庫存的科學管理。 關鍵字 銷售 數(shù)據(jù)庫 管理信息系統(tǒng)ABSTRACTThis text mainly introduces the supermarket and enters to sell such contents of various fields as the environment which stores the management information system , scheme on the function , language , design used ,etc. Let user find out about system th

3、is , enable them fine application this system mainly, make this system give play to due function . This system uses the information technology of computer management, set up the database , sell the course of storing to carry on detailed analysis to the entering of the supermarket, have realized the

4、purchase , sale and scientific management held in store to the supermarket.第一章社會背景：隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，計算機技術已滲透到各個領域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入數(shù)字化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待著加工處理和傳輸，這使得對數(shù)據(jù)庫的進一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。作為國內市場的一些中小超市，他們在信息化過程中的步伐要落后大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯的迫切需要，要適應市場競爭，就需要有

5、高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的電算化進程是必不可少的。在會計業(yè)務中，產(chǎn)成品的完成，發(fā)出和結存關系到超市銷計劃的完成和流動資金占用情況，而銷售核算子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)中一個關鍵且比較復雜的子系統(tǒng)。通過這個子系統(tǒng)提供的信息可以了解企業(yè)的經(jīng)營成果，通過商品銷售收入用來補償已消耗的生產(chǎn)資料，支付工資和其他費用，繳納稅金并實現(xiàn)利潤。實習期間，我們通過對市場的調查，針對現(xiàn)在各中小超市對銷售業(yè)務的實際需要，開發(fā)了這套商品銷售系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們針對當前各超市管理特點和技術人員的實際水平，采用Window基于圖形界面這一易學易用的操作系統(tǒng)環(huán)境，在系統(tǒng)設計過程中，我們盡量采用一些易懂易讀的接口界

6、面，使用戶可以在短期內完全掌握。在功能方面，我們借鑒現(xiàn)在市場上流行的財務軟件的特點，拋去泛泛不實用的缺點，使我們設計的系統(tǒng)在功能上極貼近中小超市的使用要求。在設計過程中，我們始終把系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整，處理的正確性。在此基礎上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。作為一家中小型超市 ，他們的主要業(yè)務是銷售商品，目前系統(tǒng)運做中存在很多題，所有的進貨單，出貨單都是人工填寫，耗時而且易出現(xiàn)錯誤；庫存也是人工記帳，無法隨時掌握最準確的存貨情況；對于銷售數(shù)據(jù)，往往要花好多時間和精力去計算每個業(yè) 務員的銷售業(yè)績，每項商品的銷售狀況，為了解決上述問題，提高經(jīng)濟效益，準備導入進銷存

7、系統(tǒng)進行銷售，采購，庫存等的計算機化管理。經(jīng)過三個月的設計開發(fā)，現(xiàn)在已完全達到預期效果，實現(xiàn)了最初設定的目標。1.2公司背景：超市形式在我國于20世紀90年代初期起步，現(xiàn)已成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)。隨著超市的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變的愈加復雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的的發(fā)展這樣就迫切地需要引入新的思想技術和管理技術進入到超市管理之中。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)商業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效的管理每一種商品，收款結算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進行商品調價，盤點效率底等，而且在超市日常管理中，商品進、銷、存決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時

8、分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足，隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變的愈加復雜，日常所需處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應對這復雜的市場。為此，我在本次設計之中選擇了超市信息管理系統(tǒng)設計，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力、改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進銷存狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化作出相應決策，加快超市的系統(tǒng)建立的技術基礎：數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎的信息管理系統(tǒng)，它一般包含兩個方面內容，一個數(shù)據(jù)庫設計，二是程序設計。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)

9、的開發(fā)是一個軟件工程，應按照軟件工程的開發(fā)方法進行分析，設計，編程和調試。再建立數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)之前，一般應先進行系統(tǒng)的需求分析，了解擁護對系統(tǒng)的要求，然后進行系統(tǒng)的總體設計，最后編寫程序代碼和調試程序。圖1顯示出了數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程。從圖中可以看出，需求分析包括了對數(shù)據(jù)本身的需求分析和對功能的需求分析。兩個分析的結果將分別作為數(shù)據(jù)庫設計和程序設計的依據(jù)。實際上在設計數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)時，這兩個需求分析是緊密相關的，不論是數(shù)據(jù)庫設計，還是程序設計都需要考慮這兩個方面的因素。開發(fā)步驟：進貨計劃供 應 商客戶買貨貨貨到貨登記 貨出庫庫房出庫銷售管理客戶客戶需求事件圖1 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程第二

10、章 總體設計總體設計是在需求分析的基礎上進行的，根據(jù)邏輯模型建立相對應的物理模型?？傮w設計的任務是確定“怎么做”的問題，即確定和建立解決問題的總體方案。具體來說，總體設計要去確定構成系統(tǒng)的每個物理單元，說明每個物理單元之間的相互關系（即系統(tǒng)結構）。 一般地說，其過程如下：a.設計方案：設想選擇方案；選取合理方案；選區(qū)最佳方案；b.功能分解：將系統(tǒng)按功能的要求，劃分功能模塊c.設計軟件結構：確定由模塊確定的層次結構，可利用層次圖描繪。d.設計數(shù)據(jù)庫：確立要設計的數(shù)據(jù)庫，具體實現(xiàn)它。e.制定測試計劃：初步的測試計劃f.書寫文檔：系統(tǒng)說明g.復核和審查:從技術的角度審查，從管理的角度審查。2.1問題

11、定義 ：商品按類管理：所以需要有一商品類型信息商品必須屬于一個商品類型如果一個商品類型存在商品或存在下級商品類型則該類型不該刪除需要記錄供應商信息在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應的單位在進貨信息中要包含供應商等信息商品銷售信息單中要包含登記商品，銷售數(shù)量單價等信息，商品報損要有報損原因進貨，銷售，報損操作要有相應操作員信息只有管理員登陸之后才可以使用系統(tǒng)默認的管理員不可以刪除進貨，銷售，庫存，報損信息都要可以添加，修改，刪除，分類，查找。2.2技術可行性研究：在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求懂計算機，具有一定軟硬件基礎，會使用各種管理軟件，熟悉IT商品。因為，超市中的對員工素質要求比較高，

12、從管理層到下面的營銷人員，都要求具有一定的IT背景，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。2.3經(jīng)濟可行性研究：因為通過網(wǎng)絡傳遞銷售信息，可以不受距離的限制，因此可以節(jié)約許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高企業(yè)的銷售效率，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以從經(jīng)濟上是完全可行的。 企業(yè)有能力承擔研發(fā)開支開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)

13、務需求調查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。超市作為一個尖端的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。同時超市就其他商品還說，屬于高端行業(yè)，無論是商品的價格還是質量都比較高，而經(jīng)營商品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金的作支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔開發(fā)費用。 新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合

14、效益，要對他進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)的管理費用和人力開支。而其他一些煩瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。2.4操作可行性研究：本系統(tǒng)采用Windows圖形界面，是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于用戶只需要具有一般的計算機知識的人員都可以輕松上手。而且整個銷售系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡潔明了，不需要對數(shù)據(jù)庫非常了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要推廣該系統(tǒng)！綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術上經(jīng)濟上還是操作上。故此，可以設

15、計該系統(tǒng)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。2.5系統(tǒng)的需求分析： 用戶工作流程進貨或銷售商品時，用戶要對進貨單或銷售單進行核對審查，并進行登記；用戶要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨情況、銷售情況、庫存情況進行查詢并打印。 用戶業(yè)務需求該管理軟件將對庫存商品進行資料管理和統(tǒng)計，對商品的進貨單和商品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計；該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能打印詳細信息；該管理軟件將為用戶提供帳號管理工具，以便用戶對帳號進行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠企業(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改基本信息等功能。圖2：超

16、 市 銷 售 管 理 系 統(tǒng)商品類型管理模塊商品管理模塊供貨商管理模塊商品進貨管理模塊商品銷售管理模塊系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理用戶管理模塊圖2 超市銷售管理功能模塊圖 第三章 詳細設計 3.1設計思想:（1）.系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。（2）.分層的模塊化程序設計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化機構設計。作為應用程序有較強的可操作性和擴展性。（3）.合理的數(shù)據(jù)流設計，在應用系統(tǒng)設計中，相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。3.2.設計原則:為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質量，從而滿足用戶的實際需要，在設計開發(fā)

17、過程中遵循了，如下原則：1） 合法性原則：依據(jù)商品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況， 進行諸如商品經(jīng)貨、銷售等工作。2） 實用性原則：適合商品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預留空間，以便擴充功能。3） 準確性原則：對輸入的相關資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準確的輸入合法資料（如類型匹配，長度不超限等）。4） 易操作原則：要求設計的系統(tǒng)功能齊全，接口友好，操作方便，必要的地方進行提示。5） 源程序可讀性原則：為了便于其它設計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，既可能做好代碼注釋工作。6） 優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的

18、，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復性代碼，使程序簡潔明了，也方便了將來的維護。7） 安全性原則：該系統(tǒng)的管理員具有可設置登陸密碼，修改密碼的權限。經(jīng)過前面的設計，我們對整個系統(tǒng)有了一個初步的認識，并對各個模塊進行了功能分化。3.3業(yè)務流程分析超市進銷存管理系統(tǒng)主要是以先進的管理理念和科學的計算機技術來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對整個超市進銷存業(yè)務流程進行了系統(tǒng)的調查，得出下面的業(yè)務流程圖，如圖3：采購部入庫清單出庫清單銷售計劃商品需求表庫管員商品庫存臺帳在庫商品統(tǒng)計表商品需求預測表庫存經(jīng)理供應商商品還庫單采購商品清單銷售部不合格商品

19、質檢員商品統(tǒng)計表部門需求計劃圖3超市銷售管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖新系統(tǒng)主要業(yè)務分析:a進貨業(yè)務進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中極其重要的一環(huán)，它關系到商品質量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理觀念中對企業(yè)的進貨管理提出新的要求：企業(yè)進貨時對供貨商的選擇更加慎重，雙方不在是討價還價的買賣關系，而是一種相互依存的合作伙伴關系，并且還需認識到企業(yè)商品質量要從采購抓起，這就關系到分供方的供貨、服務質量。其下為進貨業(yè)務程序的主要內容：供應商情況調查：在實施采購之前，企業(yè)首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的摸底調查，了解公司的具體情況，平定企業(yè)的信譽級別和公司市場口

20、碑，做到準確無誤，采購順利。采購計劃 企業(yè)根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬訂采購計劃表。實施進貨：根據(jù)供貨方檔案及評審結果，選定供貨方；生成定貨單給選定的供貨方；雙方就價格、數(shù)量、質量等方面洽談磋商，直至簽定合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。b. 庫存業(yè)務    庫存管理是指在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而儲存的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資積壓、存儲費用增加、流動資金周轉不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是尋求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本

21、總額最小化。其主要業(yè)務如下：商品入庫、出庫、盤庫等日常處理?？茖W合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。例如：最佳定貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反映和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。c. 銷售業(yè)務銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關系到企業(yè)商品、服務和企業(yè)形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務、生產(chǎn)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，企業(yè)要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于

22、不擺之地。 銷售過程中主要涉及到如下幾點業(yè)務：d.超市直銷業(yè)務在超市銷售行業(yè)中，其主要的銷售手段就是超市商店的直銷業(yè)務。企業(yè)通過其超市，通過市場信息推廣，廣告業(yè)務，以及一些大型的促銷活動，擴大其市場影響力，從而達到吸引顧客，提高銷售量。e.超市輔銷業(yè)務在超市直銷主業(yè)務下，各企業(yè)積極開展 輔銷業(yè)務，建立客戶資料檔案，設立客戶級別，不同級別的客戶享有不同的優(yōu)惠政策或銷售優(yōu)先級。積極開展各種增值服務，與移動公司，電信部門合作，開通各種增值服務，促進商品的銷售額。    .3.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析采用“自頂而下”的方法繪制出的業(yè)務流程圖是對現(xiàn)行系統(tǒng)再認識的過程，其目的一方面便

23、于系統(tǒng)分析員快速了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務并與廣大的業(yè)務人員取得一致意見，另一方面可以在此基礎上進行數(shù)據(jù)流程的分析。計算機信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的工作，這項工作包含在大量的業(yè)務處理過程之中，但并非所有的業(yè)務處理都能夠由計算機來完成。因此就有一個從現(xiàn)行業(yè)務中抽取能夠由計算機系統(tǒng)自動或半自動完成的那一部分業(yè)務活動的過程。這個抽取過程也是對業(yè)務流程圖的分析過程 圖4：超市銷售管理人員超市銷售管理系統(tǒng)商品庫存管理要求當前日期查詢要求統(tǒng)計表進貨情況銷售情況圖4 頂層數(shù)據(jù)流圖檢查有效性處理要求處理查詢圖5：庫存管理要求有效的庫存管理要求商品進貨情況 有效的查詢要求統(tǒng)計表商品銷售情況圖5 0層

24、數(shù)據(jù)流圖圖6： 庫存管理要求商品進貨單庫存文 當前日期商品銷售單件圖6一層數(shù)據(jù)流圖（a）進貨文件圖7： 查詢進貨情況 商品進貨情況 查詢要求 查詢銷售情況銷售文件統(tǒng)計要求商品銷售情況庫存文件統(tǒng)計表圖7一層數(shù)據(jù)流圖（b）3.5數(shù)據(jù)字典:為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細說明，我們建立了數(shù)據(jù)字典。用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫的設計，便于維護和修改。數(shù)據(jù)字典的內容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理邏輯等五個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流條目(1)庫存管理要求商品的入庫單|商品的出廠單商品的入庫單  單據(jù)編號進貨廠商商品編號計量單位單價數(shù)量金額+進貨日期備注商品的銷售單&#

25、160; 單據(jù)編號商品編號單位單價數(shù)量金額+銷售日期備注(2)查詢要求商品的入庫情況|商品的銷售情況|庫存統(tǒng)計表商品的入庫情況 單據(jù)編號進貨廠商商品編號計量單位單價數(shù)量金額+進貨日期商品的銷售情況 單據(jù)編號商品型號計量單位單價數(shù)量金額+銷售日期    庫存統(tǒng)計表   庫存編號+商品編號+庫存數(shù)量+庫存金額  文件條目文件名：入庫文件組成：單據(jù)編號進貨廠商商品編號單位單價數(shù)量金額+進貨日期備注組織：按商品的單據(jù)編號遞增順序排列 文件名：銷售文件組成：單據(jù)編號商品編號單位單價數(shù)量金額+ 銷售日期備注組織：按商品的單據(jù)編號遞增順序

26、排列 文件名：庫存文件組成：商品數(shù)量組織：按商品的遞增順序排列  加工小說明加工小說明只描述最底層的基本加工。 加工編號：加工名：檢查有效性輸入流：庫存管理要求，查詢要求輸出流：有效的庫存管理要求，有效的查詢要求加工邏輯：檢查輸入要求的有效性 加工編號：加工名：要求類型處理輸入流：庫存管理要求，當前日期輸出流：商品的入庫單，商品的銷售單加工邏輯：根據(jù)庫存管理要求的類型選擇CASE 1：商品入庫貨，輸出商品的進貨單CASE 2：商品銷售，輸出商品的銷售單 加工編號：加工名：查詢類別處理輸入流：查詢要求輸出流：查詢商品進貨情況，查詢商品銷售情況，統(tǒng)

27、計要求加工邏輯：根據(jù)查詢類別選擇CASE 1：查詢商品進貨情況CASE 2：查詢商品銷售情況CASE 3：統(tǒng)計要求加工編號：加工名：商品進貨查詢輸入流：查詢商品進貨情況，進貨文件輸出流：商品進貨情況加工邏輯：根據(jù)查詢商品進貨情況的要求從進貨文件中讀出商品進貨記錄，輸出商品進貨情況 加工編號：加工名：商品銷售查詢輸入流：查詢商品銷售情況，銷售文件輸出流：商品銷售情況加工邏輯：根據(jù)查詢商品銷售情況的要求從銷售文件中讀出商品銷售記錄，輸出商品銷售情況 加工編號：加工名：商品庫存統(tǒng)計輸入流：統(tǒng)計要求，庫存文件輸出流：統(tǒng)計表加工邏輯：根據(jù)統(tǒng)計要求從庫存文件中讀出所有庫存商品的記錄，輸

28、出統(tǒng)計表。36功能需求本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：入庫管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下：  入庫管理：其功能是對入庫商品信息進行管理，并進行入庫查詢。庫存管理：其功能是對庫存信息進行查詢以及庫存統(tǒng)計。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進行銷售明細查詢和打印銷售報表。系統(tǒng)管理：其功能是為系統(tǒng)的使用者進行帳戶和密碼管理以及基礎數(shù)據(jù)維護。3.7 性能需求 數(shù)據(jù)精確度商品的進貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，數(shù)量都取長整數(shù)。 時間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下少于5秒，錄入并

29、更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于10秒。 適用性該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 98/Windows 2000/Windows Me/Windows XP中文版下運行。 用戶界面窗體特性：本系統(tǒng)采用Delphi 7.0開發(fā)軟件制作，其窗體都是采用彈出式浮動窗體，在運行系統(tǒng)時，首先就是登陸窗口，進入之后就是典型的下拉式主窗體，其下拉菜單為各系統(tǒng)模塊的相關子模塊。輸入輸出時間：輸入輸出時間格式為年月日（YY/MM/DD）。     硬件接口運行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下：CPU：至少Pentium400以上，建議使用Pentium800以上；內存：至少32M以

30、上，建議使用64M以上；硬盤：至少20M硬盤空間；顯示器：14顯示器；其它：鍵盤、鼠標、軟驅和光驅等。  軟件接口 本系統(tǒng)，在打包成后，能夠在Windows 系統(tǒng)各版本中運行。 第四章.系統(tǒng)功能模塊分析與設計4.1系統(tǒng)總體結構圖：如圖8： 超 市 銷 售 管 理 系統(tǒng)管理 庫存管理銷售管理進貨管理 工作員管理商品管理廠商管理入庫查詢用戶管理庫存報表庫存信息維護商品銷售庫存查詢銷售報表銷售查詢進貨報表入庫操作圖8超市銷售管理系統(tǒng)結構圖 各子系統(tǒng)功能分析  系統(tǒng)登陸模塊功能：本模塊的主要功能是對用戶身份進行驗證，只有系統(tǒng)的合法用戶才能進入系統(tǒng)。其窗體如圖9：

31、 圖9用戶確認界面在進行系統(tǒng)登陸過程中，登陸模塊將調用數(shù)據(jù)庫里的用戶數(shù)據(jù)表，并對用戶名和密碼進行驗證，只有輸入了正確的用戶名和密碼后，系統(tǒng)登陸才會成功。在登陸模塊中，對系統(tǒng)的嘗試登陸次數(shù)進行了限制，禁止用戶無終止的進行系統(tǒng)登陸嘗試，系統(tǒng)將自動禁止登陸，退出登陸模塊。并在輸入了錯誤的或者是不存在的用戶名和密碼時，系統(tǒng)會給出出錯信息提示，指明登陸過程中的錯誤輸入或錯誤操作，以便用戶進行正確的登陸。其報錯信息如圖10所示： 圖10登入錯誤界面輸入項、輸出項：輸入項為用戶名和密碼。用戶名和密碼均為字符串，最大長度為16個字符，密碼以“*”號顯示（英文和數(shù)字算一個字符，漢字算兩個字符）。程序邏輯：系統(tǒng)登

32、陸流程圖如圖11所示：圖11：系統(tǒng)登陸流程圖接口：本模塊為頂級模塊，按確定按鈕時，如果輸入的用戶名和密碼正確，將調用系統(tǒng)主窗體模塊，進入系統(tǒng)主窗體。存儲分配：在用戶按下確定按鈕時，將讀取存儲用戶名和密碼的數(shù)據(jù)表，以對用戶名和密碼進行驗證。測試要點：本模塊有如下幾個測試要點，按下確定按鈕時，是否能正確讀取存儲用戶名和密碼的數(shù)據(jù)表；如果用戶名和密碼正確，是否能進入系統(tǒng)主窗體；當輸入用戶名或密碼錯誤時，是否能彈出信息框，給用戶提示。  進貨管理模塊    功能：該模塊主要是實現(xiàn)進行入庫管理、入庫查詢、進貨報表三個功能。入庫管理：操作員通過入庫單輸入商品入庫信息

33、，可以對信息進行修改，刪除操作。 入庫查詢：該模塊為企業(yè)提供整個企業(yè)的進貨情況查詢，也可以進行進貨的明細查詢。 進貨報表：該報表是將整個的進貨的工作和進貨情況以報表的形式表示出來，然后打印出來，給用戶或者是公司其他人與系統(tǒng)沒有直接關系的負責人看。輸入項、輸出：該模塊的輸入項為企業(yè)的進貨單，其中包括單據(jù)編號，廠商編號，進貨廠商，商品型號，數(shù)量，單價，金額，進貨日期和進貨單備注等輸入條目。輸入表單如圖12： 圖12入庫輸入單存儲分配    在用戶按下保存按鈕時，將讀取存儲入庫數(shù)據(jù)表，以添加該登記入數(shù)據(jù)庫，如果點取消，該表單的輸入將被撤消消，不會將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)

34、據(jù)庫。測試要點對商品編碼入庫程序進行測試，利用測試用例填入表單，對其進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲測試，看看所填數(shù)據(jù)能否存入數(shù)據(jù)表中。入庫查詢，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行查詢操作。進貨報表：對前面所做測試的數(shù)據(jù)，以報表形式輸出來，看看輸出的報表跟測試用例是否相符，相符則功能能夠實現(xiàn)，測試成功。  銷售管理模塊功能    本模塊的主要功能是把銷售信息寫入銷售清單，同時對庫存數(shù)據(jù)進行跟新，以備用戶將來對銷售信息和庫存信息進行查詢和打印。商品銷售：主要功能是對所銷售的情況進行登記，記錄該商品的型號、銷售數(shù)量、單價、金額、生產(chǎn)廠商等與商品相關的信息。將銷售信息錄入數(shù)據(jù)庫銷售表中，

35、進行銷售查詢和統(tǒng)計。銷售查詢：根據(jù)商品銷售情況，按需要對銷售情況進行查詢。在該查詢模塊中，可以按照商品的型號、銷售日期等多種方式進行商品銷售情況查詢。銷售報表：對銷售情況進行統(tǒng)計，形成報表，并打印出來。  輸入項、輸出項          本模塊的數(shù)據(jù)輸入項主要為 的銷售清單，其中包括單據(jù)編號、商品型號、計量單位、單價、數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠商、銷售日期、營業(yè)員等相關信息。具體的輸入如圖13：圖13：銷售輸入出項存儲分配    商品銷售模塊主要的是進行商品銷售情況統(tǒng)計并

36、登記入庫，當商品銷售業(yè)務發(fā)生后，營業(yè)員將打開銷售管理模塊對商品銷售情況進行登記入庫，調用數(shù)據(jù)庫中的銷售表，等待數(shù)據(jù)錄入，等營業(yè)員將相應數(shù)據(jù)輸入后，點提交按扭將完成數(shù)據(jù)的存儲。取消按扭將取消此次操作，不進行數(shù)據(jù)存儲。 測試要點對 銷售管理模塊進行測試，利用測試用例填入表單，對其進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲測試，看看所填數(shù)據(jù)能否存入數(shù)據(jù)表中。銷售查詢，對各查詢要求分別進行測試，查看測試結果。    銷售報表，對銷售情況進行統(tǒng)計，并形成報表打印出來。 庫存管理模塊對庫存數(shù)量，庫存金額進行管理。圖14：庫存輸入出項（6） 商品管理模塊對商品進行編碼管理。圖15：庫存輸入出

37、項 員工管理模塊在系統(tǒng)開發(fā)中，為解決企業(yè)人員流動問題，在系統(tǒng)中增添了員工管理子模塊，用來對企業(yè)的辦事員工和管理人員進行信息化管理，以此來提高員工的辦事效率，節(jié)約人力資源。新員工錄入在企業(yè)新進員工時，對其進行基本信息的存儲，對員工進行基本的了解員工信息維護當員工信息發(fā)生變化，或者是員工離職，換崗對相關信息發(fā)生變化時，利用此子模塊對其進行信息變更。圖16：員工輸入出項 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)用戶管理在系統(tǒng)實行多用戶管理時，本模塊將為系統(tǒng)開辟多個系統(tǒng)用戶，并能對其進行簡單的信息維護，用戶名變更和修改。退出：選擇退出系統(tǒng)，將關閉整個系統(tǒng)，結束本次使用。 第五章、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分析與設計ER模型的“聯(lián)

38、系”用于刻畫實體之間的關聯(lián)。一種完整的方式是對局部結構中任意兩個實體類型，依據(jù)需求分析的結果，考察局部結構中任意兩個實體類型之間是否存在聯(lián)系。若有聯(lián)系，進一步確定是1:N，M:N，還是1:1等。還要考察一個實體類型內部是否存在聯(lián)系，兩個實體類型之間是否存在聯(lián)系，多個實體類型之間是否存在聯(lián)系，等等。實體聯(lián)系如下圖所示,解釋如下：由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流可以得出整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型，利用E-R圖建立數(shù)據(jù)模型如下：圖17：  廠商基本信息E-R圖入庫表備注單據(jù)編號數(shù) 量單 價金 額進貨日期計量單位進貨廠商倉管員商品編號       

39、           圖18：入庫單E-R圖                   圖19：系統(tǒng)用戶E-R圖 銷 售 單備注單據(jù)編號數(shù) 量單 價金 額進貨日期計量單位進貨廠商營業(yè)員商品編號           &

40、#160;      圖20：銷售單E-R圖商品商品編號名 稱品 類包 裝單 位單 價                  圖21：商品E-R圖供貨商M提 供N 銷 售 單銷 售庫 存儲 存入庫單入庫商 品N111NM第六章.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細設計 由數(shù)據(jù)模型利用Access進行數(shù)據(jù)庫的詳細設計，其基本表的設計如下： 在數(shù)據(jù)的規(guī)范化表達中，一般將一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)

41、稱為一個關系(relation)，而在這個關系下的每個數(shù)據(jù)指標項則被稱為數(shù)據(jù)元素(data element)，這種關系落實到具體數(shù)據(jù)庫上就是基本表，而數(shù)據(jù)元素就是基本表中的一個字段(field)。規(guī)范化表達還規(guī)定在每一個基本表中必須定義一個數(shù)據(jù)元素為關鍵字(key)，它可以唯一地標識出該表中其它相關的數(shù)據(jù)元素。在對表的形式進行了規(guī)范化定義后，數(shù)據(jù)結構還有五種規(guī)范化定義，定名為規(guī)范化模式，稱為范式。第一范式(first normal form，簡稱1st NF)就是指在同一表中沒有重復項出現(xiàn)，如果有則應將重復項去掉。這個去掉重復項的過程就稱之為規(guī)范化處理。在本文所討論的開發(fā)方法里，1st NF實

42、際上是沒有什么意義的。因為我們按規(guī)范化建立的指標體系和表的過程都自動保證了所有表都滿足1st NF。 第二范式(second normal form，簡稱 2nd NF)是指每個表必須有一個(而且僅一個)數(shù)據(jù)元素為主關鍵字(primary key)，其它數(shù)據(jù)元素與主關鍵字一一對應。例如，在圖l9.7中如果我們將合同號定義為主關鍵字(其它數(shù)據(jù)元素中的記錄數(shù)據(jù)都有可能重名，故不能作為主關鍵字)，故只要知道了一個合同記錄的合同號，就可以唯一地在同一行中找到該合同的任何一項具體信息。通常我們稱這種關系為函數(shù)依賴(functional depEndence)關系。即表中其它數(shù)據(jù)元素都依賴于主關鍵字，或稱

43、該數(shù)據(jù)元素唯一地被主關鍵字所標識。 第三范式(third normal form，簡稱 3rd NF)就是指表中的所有數(shù)據(jù)元素不但要能夠唯一地被主關鍵字所標識，而且它們之間還必須相互獨立，不存在其它的函數(shù)關系。也就是說對于一個滿足了 2nd NF的數(shù)據(jù)結構來說，表中有可能存在某些數(shù)據(jù)元素依賴于其它非關鍵宇數(shù)據(jù)元素的現(xiàn)象，必須加以消除。 為防止數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)更新異常、插入異常、刪除異常、數(shù)據(jù)冗余太大等現(xiàn)象，關系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關系規(guī)范化要求進行數(shù)據(jù)庫設計。表1：廠商信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注廠商編號文本20主鍵廠商名稱文本50 廠商地址文本50 聯(lián)系 數(shù)字20 

44、;法人地表文本20  表2：員工信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注員工編號文本20主鍵姓 名文本20 性 別文本2 所屬部門文本20 表3：用戶表字段名數(shù)據(jù)類型長度(字節(jié))備注用戶名文本20 密碼數(shù)字8 表4：銷售表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注單據(jù)編號文本20主鍵商品編號文本20 單位文本8 單價貨幣16 數(shù)量數(shù)字16 金額貨幣16 銷售日期日期16 營業(yè)員文本20外鍵 表5：入庫表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注入庫編號文本20主鍵 商品編號文本20&

45、#160;計量單位文本8 單價貨幣16 數(shù)量數(shù)字16 金額貨幣16 生產(chǎn)廠商文本50外鍵出廠日期日期16 倉管員文本20外鍵 表6：臨時銷售表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注單據(jù)編號文本20主鍵商品編號文本20 單位文本8 單價貨幣16 數(shù)量數(shù)字16 金額貨幣16 銷售日期日期16 營業(yè)員文本20外鍵 表7：商品表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注編號自動編號主鍵商品編號文本20 名稱文本40品類文本20包裝文本20單位文本8 單價貨幣16 

46、 表8：庫存表字段名數(shù)據(jù)類型長度（字節(jié)）備注商品編號文本20 庫存數(shù)量數(shù)字40庫存金額貨幣20  7.1系統(tǒng)運行狀態(tài)  啟動系統(tǒng)，首先進入的系統(tǒng)的登陸界面，在登陸管理模塊中，設置了用戶名和密碼兩個項來進行系統(tǒng)登陸嚴證。本系統(tǒng)允許多用戶操作，在后臺數(shù)據(jù)庫中，設置了用戶表，進行用戶的添加，刪除和修改，同時，為了用戶的合法性，對登陸進行了次數(shù)限制，當超過嘗試登陸次數(shù)后，系統(tǒng)將自動關閉。只有當用戶輸入了正確的用戶名和密碼后，才能登陸成功，彈出歡迎界面，點確定，進入系統(tǒng)主界面。  進入系統(tǒng)主界面之后，里面有5個功能模塊，每個模塊就是系統(tǒng)的一個子

47、功能，其下拉菜單有相應的實現(xiàn)子模塊，點擊不同的菜單，就會出現(xiàn)不同的用戶界面，用戶可以直接在上面輸數(shù)據(jù)，然后點確定按扭就可以進行數(shù)據(jù)保存。    本系統(tǒng)采用Delphi 7.0來進行系統(tǒng)開發(fā)，在系統(tǒng)的界面處理中，采用分層是菜單對各個模塊進行劃分，整個系統(tǒng)總分為5個模塊：進貨管理模塊，銷售管理模塊，庫存管理模塊，員工管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。其具體的用戶界面窗體如下所示：var mainfm: Tmainfm;implementationuses gzyut, ryut, sput, rkut,csut, rkcxut, rkbbut, kcut, kccxut, kc

48、bbut, spxsut,xscxut,xsbbut, loginut, xgmmut, gyut, cshut;$R *.dfmprocedure Tmainfm.N17Click(Sender: TObject);beginapplication.Terminate;end;procedure Tmainfm.N14Click(Sender: TObject);begingzyfm:=Tgzyfm.create(self);gzyfm.showmodal;gzyfm.free;end;procedure Tmainfm.N15Click(Sender: TObject);beginczyf

49、m:=Tczyfm.create(self);czyfm.showmodal;czyfm.free;end;procedure Tmainfm.N16Click(Sender: TObject);beginspfm:=Tspfm.create(self);spfm.showmodal;spfm.free;end;procedure Tmainfm.N5Click(Sender: TObject);beginrkfm:=Trkfm.create(self);rkfm.showmodal;rkfm.free;end;procedure Tmainfm.N18Click(Sender: TObjec

50、t);begincsfm:=Tcsfm.create(self);csfm.showmodal;csfm.free;end;procedure Tmainfm.N6Click(Sender: TObject);beginrkcxfm:=Trkcxfm.create(self);rkcxfm.showmodal;rkcxfm.free;end;procedure Tmainfm.N9Click(Sender: TObject);beginrkbbfm:=Trkbbfm.create(self);rkbbfm.QuickRep1.preview;rkbbfm.free;end;procedure

51、Tmainfm.N10Click(Sender: TObject);beginkcfm:=Tkcfm.create(self);kcfm.showmodal;kcfm.free;end;procedure Tmainfm.N12Click(Sender: TObject);beginkccxfm:=Tkccxfm.create(self);kccxfm.showmodal;kccxfm.free;end;procedure Tmainfm.N11Click(Sender: TObject);beginkcbbfm:=Tkcbbfm.create(self);kcbbfm.QuickRep1.p

52、review;kcbbfm.free;end;procedure Tmainfm.N2Click(Sender: TObject);beginspxsfm:=Tspxsfm.create(self);spxsfm.showmodal;spxsfm.free;end;procedure Tmainfm.N3Click(Sender: TObject);beginxscxfm:=Txscxfm.create(self);xscxfm.showmodal;xscxfm.free;end;procedure Tmainfm.N8Click(Sender: TObject);beginxsbbfm:=T

53、xsbbfm.create(self);xsbbfm.QuickRep1.preview;xsbbfm.free;end;procedure Tmainfm.FormActivate(Sender: TObject);beginif not logined thenbeginloginfm.showmodal;logined:=true;end; end;procedure Tmainfm.Timer1Timer(Sender: TObject);beginmainfm.StatusBar1.Panels2.Text:=datetimetostr(now();end;procedure Tmainfm.N19Click(Sender: TObject);beginxgmmfm:=Txgmmfm.create(self);xgmmfm.showm