員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程

1、公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第1頁版本：自定義文件類型管理規(guī)程文件編號自定義版本自定義維護部門行政部生效日期自定義發(fā)布日期自定義發(fā)放部門員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程編制/日期受控狀態(tài)審核/日期批準/日期文件發(fā)放部門區(qū)行政部區(qū)質(zhì)量部區(qū)研發(fā)部區(qū)采購部區(qū)1生產(chǎn)部區(qū)銷售部區(qū)售后服務(wù)部區(qū)管呻T代表區(qū)其他歸檔文件控制中心（質(zhì)量部）公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第2頁版本：自定義1 .目的根據(jù)人力資源控制程序，為規(guī)范員工報名手續(xù)的辦理工作、全體員工離職管理 工作、公司員工轉(zhuǎn)崗、培訓管理程序，使員工培訓工作有章可循，逐步實現(xiàn)人力資源 管理制度化

2、，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2 .范圍本公司各部門。3 .職責3.1 行政部負責新員工的入職管理工作，新員工所在部門協(xié)助行政部完成工作，引 導新員工的入職工作3.2 行政部負責員工的離職管理工作，離職人員所在部門協(xié)助行政部完成工作、事務(wù)的 交接手續(xù)。4 .程序4.1 入職4.1.1 入職前4.1.1.1 由行政人事專員電話告知復(fù)審?fù)ㄟ^的應(yīng)聘人員相關(guān)報到信息通知應(yīng)聘人員準時到公司報到。4.1.1.2 被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報到手續(xù)，否則視為自動放棄。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。4.1.1.3 行政人事專員結(jié)合實際情況以及公司相關(guān)制度在新

3、員工入職前三個工作日完成所有準備工作，并通知用人部門做好相關(guān)培訓準備。4.1.2 入職時4.1.2.1 新員工按規(guī)定的入職日期來公司報到，報到流程如下：到行政部提交入職材料。入職材料包括：1）身份證原件及復(fù)印件；2）學歷證明原件及復(fù)印件；3）職稱資格證書原件及復(fù)印件；4）三個月內(nèi)的有效體檢報告；公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第3頁版本：自定義5） 4張1寸免冠照片（用于辦理工牌等）4.1.2.2 新員工填寫員工信息登記表4.1.2.3 與新員工簽訂勞動合同書、保密協(xié)議；4.1.2.4 領(lǐng)取基本辦公文具以及員工牌、門禁卡及相關(guān)用品；4.1.2.5 由行政部人事專

4、員作為新員工的入職引導人，職位為部門負責人的，由行政部主管負責引見給相關(guān)部門。4.1.2.6 由入職引導人帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境及相關(guān)人員，辦公電腦及電話由部門負責人根據(jù)工作需要進行安排，網(wǎng)絡(luò)由行政部根據(jù)公司規(guī)定配置。所有辦公設(shè)備 的故障可聯(lián)系行政部；4.1.2.7 如需開通個人郵箱，填寫電子郵箱開戶申請表，經(jīng)部門負責人批準后，交行政部開通；4.1.2.8 由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明。4.1.3入職后4.1.3.1 準確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入 員工花名冊，并建立員工檔案，員工花名冊每季度更新一次；4.1.3.2 組織新員工入職培訓，培訓內(nèi)容包括：公司介紹、公司企

5、業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓，具體安排需及時關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。4.1.3.3 同意錄用的外部應(yīng)聘者報到后提交三個月內(nèi)的有效體檢報告。4.2離職4.2.1 離職的定義4.2.1.1 試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系；4.2.1.2 勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止；4.2.1.3 勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。4.2.1.3.1

6、 辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系；公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第4頁版本：自定義4.2.1.3.2 辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：1）員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前 解除勞動合同）：a）在試用期間被證明不符合錄用條件的；b）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；c）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；d）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；e）以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真

7、實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；f）被依法追究刑事責任的。2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：a）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；b）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位 ，仍不能勝任工作的；c）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；d）因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；3）員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)曠工15天（

8、含）以上，或一年內(nèi)累計曠工30天（含）以上；4）擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。公司辭退、解聘，有三種形式：a）員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。b）因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關(guān)系，但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知。c） 違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。4.2.2離職手續(xù)公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第5頁版本：自定義4.2.2.1離職申請1.1.1.1 離職員工，不論是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請表，并按照離職申請表相關(guān)要求逐級審批；1.1.1.2 在試

9、用期內(nèi)，應(yīng)提前3天提出書面申請，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30天提出書面申請。員工離職的書面中報，應(yīng)提前一個月報送；1.1.1.3 離職交接手續(xù)工作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交 至指定的交接人員，并要求接交人在離職審批交接單及員工辭職 /辭退聯(lián)系表上 簽字確認。并簽訂離職協(xié)議書。1.1.1.4 辭退1) 員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具書面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交 公司行政部；2) 辭退決定做出后，由行政部填寫員工辭職 /辭退聯(lián)系表，向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求；

10、3) 如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由行政部牽頭，離職員工所在部門及其他相關(guān)部門對其工作事項、物品、借支項、需賠 償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報 告報行政部。1.1.1.5 合同期滿離職勞動合同期滿前至少三十天，由行政部向員工所在部門負責人發(fā)出 續(xù)簽勞動合 同書。1) 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在：續(xù)簽勞動合同書中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十一天將續(xù)簽勞動合同書交給 所在部門負責人。部門負責人在勞動合同期滿前三十天將續(xù)簽勞動合同書交 還行政部。行政部將離職申請表、離職審批交接單交離職員

11、工辦理離職手 續(xù)；2) 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人通知行政公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第6頁版本：自定義部，并一同在員工勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談。行政部及部門負責人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，員工拿到表后，填寫離職審批交接單公司按照相關(guān)法律規(guī)定給予經(jīng)濟補償；3) 離職面談要求a) 員工提出離職申請后，由所在部門及行政部與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。b) 部門提出的辭退申請，在申請獲批后，由所在部門及行政部與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。4.2.3

12、離職審核規(guī)范及要求4.2.3.1 離職申請表經(jīng)相關(guān)人員審核后生效， 并確定離職日期。離職申請未經(jīng)批準人 簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)；4.2.3.2 高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由總經(jīng)理決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日；4.2.3.3 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。4.2.4 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求由行政部會同離職員工及所在部門及其他相關(guān)部門對離職員工在離職前所涉及的 處罰項、借支項、應(yīng)交社保款項或給公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服務(wù)期及競業(yè)限制 協(xié)議所應(yīng)承擔的違約金進行清算，依實際金額

13、在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng) 辦人、離職員工及行政部負責人簽名確認。4.2.5 員工離職社保、公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求4.2.5.1 解除勞動合同之日在每月社保、公積金操作截止日(社保每月7號、公積金每月20號)之前的，社會保險費及公積金停繳月為當月；解除勞動合同之日在每 月社保、公積金操作截止日之后的，社會保險費及公積金停繳月為次月；4.2.5.2 員工離職后，行政部應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系；4.2.5.3 如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。4.2.6 公司對離職員工的經(jīng)濟補償公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11

14、頁第7頁版本：自定義4.2.6.1 經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按國家相關(guān)法律規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫離職協(xié)議書。4.2.6.2 員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予 任何經(jīng)濟補償；4.2.6.3 離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。4.2.7 辭職員工對公司的賠償4.2.7.1 由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān) 系時，按員工培訓服務(wù)協(xié)議書相關(guān)條款進行處理。4.2.7.2 競業(yè)限制：入職時，有簽訂競業(yè)禁止協(xié)議書的，按競業(yè)禁止協(xié)議書執(zhí)行；4.2.7.3 依法離職員工其薪資不足以

15、沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進行賠償；4.2.7.4 員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償；4.2.7.5 按勞動合同書及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償；4.2.7.6 離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益離職工資發(fā)放4.2.8 離職工資發(fā)放完成以上工作即完成離職手續(xù)的辦理，按照離職時確定支付的金額作為離職工資。若在當月15號前辦理完離職手續(xù)的，則工資在當月15號發(fā)放，若在當月15號后辦理完離職手續(xù)的，則工資在次月15號發(fā)放。4.2.9 關(guān)系轉(zhuǎn)移4.2.9.1 轉(zhuǎn)移條件1) 交接工作全部完成(以交接單簽字確認)；2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以辭

16、職/辭退聯(lián)系表簽字為確認)。4.2.9.2 轉(zhuǎn)移內(nèi)容1) 檔案關(guān)系；2) 社保、公積金關(guān)系。4.2.9.3 公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由行政部分類存檔。4.2.10 附則公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第8頁版本：自定義4.2.10.1 員工離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行；4.2.10.2 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請當?shù)亟?jīng)濟仲裁機構(gòu)或人民法院解決；4.2.10.3 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。4.3轉(zhuǎn)崗4.3.1 轉(zhuǎn)出部門向行政部提交員工員工轉(zhuǎn)崗申請表，詳細描述轉(zhuǎn)崗員工的

17、基本信息，重點描述 轉(zhuǎn)崗的原因分析，個人工作評價，建議調(diào)整的新崗位等。4.3.2 轉(zhuǎn)入部門4.3.2.1 結(jié)合崗位要求，直線主管為新轉(zhuǎn)入員工制定轉(zhuǎn)崗培訓計劃，并安排專人指導和 考核；4.3.2.2 確定轉(zhuǎn)崗培訓的內(nèi)容、培訓方式和考核方式。4.3.3 行政部4.3.3.1 對轉(zhuǎn)出部門提交的轉(zhuǎn)崗申請進行核實，與轉(zhuǎn)出部門進行溝通，是否批準轉(zhuǎn)崗培 訓申請；4.3.3.2 待轉(zhuǎn)崗培訓申請批準后，在確定轉(zhuǎn)換崗位之前，由行政部負責該員工各項人事關(guān)系的管理。4.3.4 轉(zhuǎn)崗培訓管理程序因公司調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工能力和發(fā)展意向需要轉(zhuǎn)崗，需遵循以下程序完成轉(zhuǎn)崗培訓：（見圖1）4.3.5 培訓內(nèi)容和方式4.

18、3.5.1 培訓內(nèi)容原則組織全面的培訓，以掌握新知識、新技能；偏重質(zhì)量意識、專業(yè)知識、技能、管理實務(wù)的培訓?；緝?nèi)容如下：1）熟悉所在部門、崗位的工作性質(zhì)、特點；2）熟悉所在崗位的職責、工作規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范；3）完成本職工作必備的專業(yè)知識和工作技能；4）設(shè)備操作、維護、保養(yǎng)專業(yè)技能、作業(yè)規(guī)程、崗位產(chǎn)品知識、質(zhì)量標準、職業(yè)安全與公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第9頁版本：自定義衛(wèi)生等；5）本部門管理規(guī)章制度及其他相關(guān)需要進行培訓的內(nèi)容。4.3.5.2 培訓方式1）與新員工一起參加崗位培訓；2）現(xiàn)場一對一的指導培訓；3）外出參加培訓；4）企業(yè)定向培訓。4.3.5.

19、3 行政部協(xié)助轉(zhuǎn)入部門對員工進行轉(zhuǎn)崗培訓，并根據(jù)轉(zhuǎn)崗培訓的實際情況填寫 員工轉(zhuǎn)崗培訓記錄表。4.3.6 培訓考核4.3.6.1 行政部門根據(jù)培訓計劃協(xié)助轉(zhuǎn)入部門定期以考核試卷、現(xiàn)場提問、現(xiàn)場操作等形式進行考核并記錄，將考核記錄填入員工轉(zhuǎn)崗考核表中，以便培訓效果的鑒 定；4.3.6.2 轉(zhuǎn)崗期結(jié)束后，由轉(zhuǎn)入部門直接主管出具評定考核意見，將考核結(jié)果填入員工轉(zhuǎn)崗考核表中。作為正式轉(zhuǎn)崗憑證；4.3.6.3 轉(zhuǎn)崗培訓不合格者，將按照公司轉(zhuǎn)崗制度，給予二次培訓考核或由行政部重新安排轉(zhuǎn)換崗位。4.3.7 要求4.3.7.1 培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強團隊凝聚力的重要措施，每位轉(zhuǎn)崗員工都有責任、有

20、義務(wù)接受培訓；4.3.7.2 轉(zhuǎn)崗培訓管理工作應(yīng)努力做到制度化、標準化、有效化，避免流于形式化4.3.8 轉(zhuǎn)崗必須符合如下資格：4.3.8.1 在本崗位工作年滿一年以上；（此處不包含經(jīng)考核無法勝任本崗位的員工，公司安排其轉(zhuǎn)崗的情況。4.3.8.2 特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批。4.3.9 富余人員轉(zhuǎn)崗4.3.9.1 由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化，對于部門有富余人員的，由行政部妥善安公司logo公司名稱編號：自定義員工入職離職轉(zhuǎn)崗管理規(guī)程共11頁第10頁版本：自定義排到缺員部門。4.3.9.2 行政部根據(jù)實際需要安排富余人員參加筆試或面試考核，并擇優(yōu)錄用。4.3.9.3 行政部將轉(zhuǎn)崗結(jié)果匯總報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行4.3.10 轉(zhuǎn)崗試用期考核4.3.10.1 轉(zhuǎn)