辦公室主任崗位職責(zé)

1、辦公室主任崗位職責(zé)職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理直接下級辦公室各專業(yè)主管1 學(xué)歷、專業(yè)知識任職資格大學(xué)?？萍耙陨希哂行姓笄诠芾?、人力資源管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗(yàn)三至五年大中型企業(yè)、人力資源經(jīng)理或行政經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)職責(zé)表述：制定規(guī)章制度工作任務(wù)1組織制定企業(yè)行政管理、后勤管理的相關(guān)制度并上報總經(jīng)理、董事長審批2對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)3 定期組織對各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善考核重點(diǎn)：各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況職責(zé)職責(zé)表述：會議、接待管理工作任務(wù)1 負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并做會議記錄2根據(jù)董事長和總經(jīng)理

2、指示，編排工作活動日程表，負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工 作考核重點(diǎn)：會議組織與接待工作情況職責(zé)職責(zé)表述：后勤保障管理工作任務(wù)1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，安排、組織、指導(dǎo)員工福利建設(shè)的日常管理工作2.申報各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見和建議3.負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況4.組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支岀考核重點(diǎn)：員工工作、生活條件的改善情況及滿意度職責(zé)四職責(zé)表述：行政性財產(chǎn)管理工作任務(wù)1 組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支岀2 監(jiān)督企業(yè)辦公用品，辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作3.審核、審批

3、企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請考核重點(diǎn)：行政性辦公費(fèi)用的控制情況職責(zé)五職責(zé)表述：治安與環(huán)境管理工作任務(wù)1 監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部治安管理2 監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理3 監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域的環(huán)境綠化工作管理考核重點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)外治安、環(huán)境情況職責(zé)六職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務(wù)1 協(xié)調(diào)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系2協(xié)助董事長總經(jīng)理與企業(yè)各部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通3 協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系5 妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職責(zé)七職責(zé)表述：文書檔案管理工作

4、任務(wù)1 負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報告等2 及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企 業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件3 企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理考核重點(diǎn)：各類公文的規(guī)范程度職責(zé)八職責(zé)表述：制定人力資源管理規(guī)章制度工作任務(wù)1 組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，上報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)2 貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度，并組織落實(shí)，定期修正考核重點(diǎn)：人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況職責(zé)九職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃與開發(fā)工作任務(wù)1 組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持2 組織人力資源的挖掘、儲備工作3 配合企

5、業(yè)管理部進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動考核重點(diǎn)：人力資源規(guī)劃中年度指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)十職責(zé)表述：招聘管理工作任務(wù)1 依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計(jì)劃2 通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3 組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工考核重點(diǎn)：招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)職責(zé)表述：培訓(xùn)管理工作1 組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施十任務(wù)2 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施3 及時對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動力的目的考核重點(diǎn)：培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性職責(zé)十職責(zé)表述：績效考核管理工作任務(wù)1 定期組織各部門實(shí)施員工業(yè)績考核2 根據(jù)企業(yè)任

6、命程序，組織實(shí)施干部晉升前考核考核重點(diǎn)：考核覆蓋程度，公正客觀程度職責(zé)十職責(zé)表述：薪酬管理工作任務(wù)1 .引進(jìn)具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策2 薪酬政策上報總經(jīng)理、董事長審批后貫徹實(shí)施3 負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理4 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系5 安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險考核重點(diǎn)：員工對薪酬的滿意程度，核心員工的保有率職責(zé)十四職責(zé)表述：勞動關(guān)系管理工作任務(wù)1.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本2 安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3 對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理4協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議考核重點(diǎn)：勞動糾紛處理及時率，勞動合同管理情況職責(zé)十五職責(zé)表述：人事管理工作任務(wù)1 組織實(shí)施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理2與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3 組織編制全企業(yè)的崗位職責(zé)，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔考核重點(diǎn)：核心員工保有率，職位說明書的適用性職責(zé)十六