優(yōu)化資產(chǎn)采購管理項目計劃書

1、6SIGMA優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項目計劃書一、項目名稱：優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)二、項目目的：資產(chǎn)采購從金額上來講，是行政后勤部第二大費用支出項目，需要加 強管理；從客戶滿意度上來講，采購業(yè)務的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進空間。本項目主要通過優(yōu)化采購周期、降低采購成本、提升采購 質量三方面提升采購業(yè)務的水平，提高客戶滿意度。三、項目目標（交付物）：1. 項目總結報告（附數(shù)據(jù)、項目各項指標評測）2. 經(jīng)項目組審核過的采購周期子項目報告3. 經(jīng)項目組審核過的價格折扣子項目報告4. 標準化的資產(chǎn)采購流程5. 標準化的供應商管理體系（含選擇及評估流程）四、項目范圍（POS）為了降低公司運營成本，提升

2、資產(chǎn)采購業(yè)務的運作水平，自2001年9月17日2002 年5月31日，在聯(lián)想集團有限公司京區(qū)平臺實施優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項目。項目將需工 時1816工時，資金投入共計283000元（與節(jié)電項目一起，詳細數(shù)據(jù)見第八條資源需求）， 項目預期使資產(chǎn)采購周期平均縮短 26%、采購折扣率在現(xiàn)有基礎上再提升3%的比例， 采購合格率提升2個百分點。具體項目指標如下：米購種類項目指標.、亠、.,、S Z . 實施刖實施后外部采購采購周期平均（平均）（取長）通用類12.5 天7天9天通用類（家具）47.542天44天通用類（簽合同）16天10天12天通用類（簽合同）（家具）51天45天47天通用類（采購組）20天1

3、5天18天通用類（采購組）（家具）55天50天53天通用類（招投標）35天28天32天通用類（招投標）（家具）70天63天67天專用類（審批建帳周期）4.5天2.5天內部采購采購周期辦公用機9天5天7天C類內部領用（有現(xiàn)貨）11天5天9天C類內部領用（訂單生產(chǎn)） -服務器41天35天39天C類內部領用（訂單生產(chǎn)） -其他27天20天29天外部采購通用類資產(chǎn)（詳見附件四）折扣率現(xiàn)狀折扣率目標家電類10. 8%13%照/攝相器材類25.2%29%計算機外設類7.5%11%辦公設備類32%35%專用類資產(chǎn)（詳見附件五）折扣率現(xiàn)狀折扣率目標網(wǎng)絡設備17%18%軟件54%60%外設18%20%電力設備1

4、4%20%生產(chǎn)設備18%20%儀器儀表17%20%通訊視頻8%15%五、項目組成員及其職責姓 名職責倡導者（發(fā)起人）李淑明1、項目預算及全體人員的管理；2、批準任命leader及項目的時間、成本、工作范圍；3、指導、培訓項目leader ；項目管理者北京廠 制造技 術發(fā)展 處TeamLeader彭代蓮江建兵1、對項目的最終結果負責；2、負責對項目組成員所需 6sigma知識和工具進行培訓和指導；3、牽頭制定項目計劃并推動項目按計劃實施；4、負責項目組成員在項目工作中的績效考核。核心成員熊久紅趙萱協(xié)調資源，將6SIGMA的推進與處內其他業(yè)務及項目融合起來；將項目組成員表現(xiàn)列入績效考核。劉靖趙卉負

5、責子項目“提升采購價格折扣及一次到貨合格率”。負責價格折扣指標的建立及數(shù)據(jù)收集；供應商考評體系的確立、渠道梳理；組織與供應商的 談判和簽約；可打包采購資產(chǎn)的梳理及數(shù)據(jù)提供；擬定招投標文件并組織 招標；客戶需求分析；找標桿；對價格折扣率、采購合格率指標負責。趙卉負責專用類資產(chǎn)采購流程的優(yōu)化。杜青負責子項目“縮短采購周期”。采購周期各項指標建立及數(shù)據(jù)收集；客戶 需求分析；優(yōu)化通用類資產(chǎn)采購流程；建立采購流程中各崗位的作業(yè)標準； 對采購周期指標負責。趙雪峰負責收貨環(huán)節(jié)的控制及數(shù)據(jù)收集，一次到貨合格率及返修率數(shù)據(jù)的提供。周期李秀芳負責匯總專用類采購周期數(shù)據(jù)；審核內外部采購原始數(shù)據(jù)，優(yōu)化建帳環(huán)節(jié)其他項目

6、組成員劉鳳姣負責報銷環(huán)節(jié)的優(yōu)化及數(shù)據(jù)收集。楊振營趙英剛潭麗華陳霆蔣克平李秀云馮鳳英張聰杰陳曉真郭欣按規(guī)范填寫原始數(shù)據(jù)收集表單，輔助自己的直接主管完成項 目職責。六、項目推進計劃WBS DICTIONARY （見附件二）項目甘特圖（見附件六） 標注里程碑資產(chǎn)采購項目里程碑里程碑交付物；完成日期責任人最終成果100%1. 項目總結報告（附數(shù)據(jù)、項目各項指標評測）2. 經(jīng)項目組審核過的采購周期子項目報告3. 經(jīng)項目組審核過的價格折扣子項目報告4. 標準化的資產(chǎn)采購流程5. 標準化的供應商管理體系（含選擇及評估流程）6. 渠道現(xiàn)狀分析報告2002/05/012002/05/012002/05/0120

7、02/05/012002/05/252002/05/25江建兵 杜青 劉靖 杜青/趙卉 劉靖趙卉/劉靖中期目標75%1. 采購周期新數(shù)據(jù)采集及分析報告2. 修訂后的資產(chǎn)采購流程，通過審批3. 采購技能培訓教材，實施培訓4. 采購周期指標分析報告（應達到平均周期再次縮短：通用類2天、專用類1天、內部領用1.5天）5. 采購價格折扣、采購合格率指標的跟蹤報表6. 價格折扣等指標的分析報告（指標包括價格折扣、采 購合格率，此時價格折扣應已達到項目預期即提升了2002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/01杜青杜青杜青杜青劉靖/趙

8、卉 劉靖/趙卉制表日期：200111制表人：江建兵負責人:杜青、劉靖、趙卉3個百分點）7供應商季度評估報告2002/03/01趙卉/劉靖中期目標1.對確立為談判對象的供應商的考察報告2002/01/01趙卉/劉靖50%2.與供應商簽署的合作協(xié)議2002/01/01趙卉/劉靖3.大金額采購招標的標書樣本及招標報告2002/01/01趙卉/劉靖4.建立優(yōu)化后采購周期的新的數(shù)據(jù)采集體系2001/12/01杜青5.對于新采購流程的宣貫培訓教材，培訓實施2001/12/01杜青6.審批完的新流程，投入實施2001/12/01杜青中期目標1.采購周期數(shù)據(jù)采集體系（指標定義、數(shù)據(jù)收集表單、2001/10/3

9、0杜青25%收集制度、測算方法等）2.采購流程優(yōu)化的需求調研報告2001/10/30杜青3.梳理完的流程（以對流程進行了優(yōu)化，并向上報批）2001/10/30杜青/趙卉4.新流程下采購周期的分析報告（應達目標周期平均縮2001/10/30杜青短：通用類3天、專用類1天、內部領用2.5天）5.價格折扣率、采購合格率指標的收集體系（指標定義、2001/09/30趙卉/劉靖數(shù)據(jù)收集表單、收集制度、測算方法等）6.通用類價格折扣現(xiàn)狀及改進目標報告2001/09/30劉靖7.專用類價格折扣現(xiàn)狀及改進目標報告2001/09/30趙卉8.通過報批的供應商管理規(guī)范2001/10/30劉靖9.供應商原始數(shù)據(jù)分析

10、報告（通過分析數(shù)據(jù)，確立下一2001/10/30趙卉/劉靖階段的談判對象及談判計劃）10.客戶需求報告2001/10/30趙卉/劉靖七、項目標志第四項項目描述中的各項指標均達成，并給出第三項項目交付物中的5項交付物即標志著項目的成功。丿八、項目資源需求及收益預測資源需求：項目從2001年9月17日開始至2002年5月31日結束，預計投入工 時1816工時、資金投入：與節(jié)電項目一起共需資金： 共計283000元外部培訓（咨詢公司）20萬元；內部培訓（二次培訓及采購技能培訓）：3萬元；差旅費（2人6次）：48000元活動費（項目中期及終期，順利完成項目計劃和目標時使用）：5000元收益預測：直接收