新版GSP管理操規(guī)

1、文件編號：YHYY-QD-2015版本狀態(tài)：2015年版受控狀態(tài)：重慶××醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營質(zhì)量管理職責(zé)2015年 月 日批準(zhǔn) 2015年 月 日執(zhí)行 重慶××醫(yī)藥有限公司 發(fā)布質(zhì)量管理職責(zé)目錄序號文件名稱文件編碼1質(zhì)量管理部職責(zé)YHYY-QD-001-20152藥品采購部職責(zé)YHYY-QD-002-20153藥品倉儲(chǔ)運(yùn)輸部職責(zé)YHYY-QD-003-20154藥品銷售部職責(zé)YHYY-QD-004-20155財(cái)務(wù)管理部職責(zé)YHYY-QD-005-20156綜合管理辦公室職責(zé)YHYY-QD-006-20157總經(jīng)理崗位職責(zé)YHYY-QD-007-2015

2、8質(zhì)量副總經(jīng)理崗位職責(zé)YHYY-QD-008-20159業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)YHYY-QD-009-201510質(zhì)量管理部長崗位職責(zé)YHYY-QD-010-201511藥品采購部長崗位職責(zé)YHYY-QD-011-201512倉儲(chǔ)運(yùn)輸部長崗位職責(zé)YHYY-QD-012-201513藥品銷售部長崗位職責(zé)YHYY-QD-013-201514財(cái)務(wù)管理部長崗位職責(zé)YHYY-QD-014-201515綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)YHYY-QD-015-201516藥品質(zhì)量管理員崗位職責(zé)YHYY-QD-016-201517生物制品質(zhì)量專管員崗位職責(zé)YHYY-QD-017-201518蛋白同化制劑、肽類激素質(zhì)量

3、專管員崗位職責(zé)YHYY-QD-018-201519藥品采購員崗位職責(zé)YHYY-QD-019-201520藥品收貨員崗位職責(zé)YHYY-QD-020-201521藥品驗(yàn)收員崗位職責(zé)YHYY-QD-021-201522藥品儲(chǔ)存（保管）員崗位職責(zé)YHYY-QD-022-201523藥品養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)YHYY-QD-023-201524藥品銷售員崗位職責(zé)YHYY-QD-024-201525藥品出庫復(fù)核員崗位職責(zé)YHYY-QD-025-201526藥品運(yùn)輸（配送）員崗位職責(zé)YHYY-QD-026-201527綜合管理員崗位職責(zé)YHYY-QD-027-201528財(cái)務(wù)管理員崗位職責(zé)YHYY-QD-028-2

4、01529計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)YHYY-QD-029-201530中藥材及中藥飲片驗(yàn)收員崗位職責(zé)YHYY-QD-030-201531中藥材及中藥飲片養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)YHYY-QD-031-2015重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：質(zhì)量管理部職責(zé)編號：YHYY-QD-001-2015起草部門：質(zhì)量管理部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理部職責(zé)1. 職責(zé)概述負(fù)責(zé)根據(jù)本公司質(zhì)量方針與目標(biāo)，

5、組織建立和運(yùn)行公司質(zhì)量管理體系，并進(jìn)行經(jīng)營管理服務(wù)過程中各項(xiàng)流程的改進(jìn)、實(shí)施和控制，保證藥品和服務(wù)質(zhì)量。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)督促本公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（2012年版）及其附錄；2.2負(fù)責(zé)組織制訂質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行；2.3負(fù)責(zé)對供貨單位及銷售人員和購進(jìn)藥品的合法性、購貨單位及采購人員的合法性資格進(jìn)行審核，并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；2.4負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理，并建立藥品質(zhì)量檔案；2.5負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收，指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作；2.6負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)，對不合格藥品的處

6、理過程實(shí)施監(jiān)督；2.7負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告；第1頁共2頁2.8負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告；2.9負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢工作；2.10負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能；2.11負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新；2.12負(fù)責(zé)組織參與倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門相關(guān)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)工作；2.13負(fù)責(zé)對含特殊藥品復(fù)方制劑藥品按公司文件規(guī)定執(zhí)行，專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，并負(fù)責(zé)在來貨隨貨同行單上和銷售憑證回執(zhí)上簽字及日期。2.14負(fù)責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行報(bào)告制度，應(yīng)向所在地區(qū)縣食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告含特殊藥品復(fù)方制劑藥品的經(jīng)營有關(guān)情況，報(bào)告內(nèi)容包括公司所經(jīng)營含特殊藥品復(fù)方制劑藥品的產(chǎn)品名

7、稱、生產(chǎn)廠家，供貨單位及其銷售人員，購貨單位及其采購人員等。2.15負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定指定一名質(zhì)量管理人員專人負(fù)責(zé)含特殊藥品復(fù)方制劑藥品經(jīng)營的監(jiān)督管理，并組織每半年對公司含特殊藥品復(fù)方制劑購銷人員進(jìn)行一次審計(jì)，切實(shí)加強(qiáng)含特殊藥品復(fù)方制劑采購和銷售行為的日常監(jiān)控管理工作。2.16負(fù)責(zé)對本公司授權(quán)的專門購銷人員與專門質(zhì)量管理部人員相關(guān)情況如有變化，自變化之日起5個(gè)工作日內(nèi)重新報(bào)告工作。2.17負(fù)責(zé)藥品召回的管理工作；2.18負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告；2.19負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估；2.20負(fù)責(zé)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià)工作；第2頁共2頁2.21負(fù)責(zé)組織對

8、被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保證能力的審查工作；2.22負(fù)責(zé)協(xié)助本公司相關(guān)部門開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)工作；2.23承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：藥品采購部職責(zé)編號：YHYY-QD-002-2015起草部門：藥品采購部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部藥品采購部職責(zé)1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)編制本公司藥品采購計(jì)劃，從有合法資格的供貨單位采購合法的藥品

9、，確保藥品質(zhì)量、數(shù)量滿足經(jīng)營的需要。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)從有合法資格的供貨單位采購合法的藥品，做好年、季、月度藥品采購計(jì)劃，并具體實(shí)施；2.2負(fù)責(zé)嚴(yán)格按藥品采購規(guī)程，收集核實(shí)供貨單位合法資格、購進(jìn)藥品合法性證明文件和供貨單位銷售人員的合法資格文件，并與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議；2.3對涉及的首營企業(yè)、首營品種，負(fù)責(zé)填報(bào)首營企業(yè)和首營品種的相關(guān)申請表格，報(bào)質(zhì)管科門和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核審批，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)協(xié)助質(zhì)量管理部門組織實(shí)地考察，對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)；2.4負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)科門提供藥品采購資金需求及付款計(jì)劃；2.5負(fù)責(zé)對所采購藥品索取合法票據(jù)，并做好藥品采購記錄，發(fā)票和記錄按有關(guān)規(guī)定保存；第

10、1頁共2頁2.6負(fù)責(zé)對所采購藥品的質(zhì)量查詢、問題商榷和購進(jìn)退貨等處理工作；2.7負(fù)責(zé)分析銷售和庫存，優(yōu)化經(jīng)營品種和庫存結(jié)構(gòu)；2.8負(fù)責(zé)組織定期對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審，協(xié)助質(zhì)管科門建立藥品質(zhì)量評審、供貨單位、首營企業(yè)和首營品種等質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理；2.9負(fù)責(zé)藥品管理的法律法規(guī)及行政規(guī)章和公司質(zhì)量管理體系文件在本部門的貫徹執(zhí)行；2.10負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考評；2.11承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由藥品采購部履行的職責(zé)。第2頁共2頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：藥品倉儲(chǔ)運(yùn)輸部職責(zé)編號：YHYY-QD-003-2015起草部門：倉儲(chǔ)運(yùn)輸部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期

11、：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部藥品倉儲(chǔ)運(yùn)輸部職責(zé)1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)承擔(dān)本公司藥品的收貨、入庫、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫和藥品運(yùn)輸配送管理工作，保證在庫藥品儲(chǔ)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量穩(wěn)定和運(yùn)輸藥品安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量完好。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)按GSP要求，嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)檢、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)管理制度；2.2負(fù)責(zé)按藥品收貨操作規(guī)程，對采購計(jì)劃范圍內(nèi)的到貨進(jìn)行收貨、電子掃描和完善交接手續(xù)；2.3負(fù)責(zé)嚴(yán)格按藥品包裝標(biāo)示的溫度要求或中華人民

12、共和國藥典規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行藥品儲(chǔ)存；2.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格按藥品特性分庫（區(qū)）、分類、分批號和整零分開碼放藥品，做到五距規(guī)范，并按藥品質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理；2.5負(fù)責(zé)組織對庫存藥品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到賬、貨相符；第1頁共3頁2.6負(fù)責(zé)對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測和調(diào)控，保證庫房溫濕度條件符合藥品儲(chǔ)存要求；2.7采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防震等措施，保證藥品的儲(chǔ)存安全和質(zhì)量穩(wěn)定；2.8負(fù)責(zé)對可能存在質(zhì)量有問題的藥品，暫停發(fā)貨，并立即通知質(zhì)量管理部門處理；2.9負(fù)責(zé)出庫藥品的發(fā)貨、揀選、復(fù)核和電子監(jiān)管藥品掃碼的數(shù)據(jù)上傳工作；2.10負(fù)責(zé)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制，對近效期藥品進(jìn)行預(yù)警，對超過

13、有效期藥品作出自動(dòng)鎖定等措施管理；2.11負(fù)責(zé)組織對倉儲(chǔ)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期驗(yàn)證和校準(zhǔn)，以及使用（運(yùn)行）維護(hù)、保養(yǎng)、記錄等管理工作，確保所用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好；2.12加強(qiáng)庫房場地、設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)與管理，努力提高倉儲(chǔ)能力，適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要；2.13負(fù)責(zé)按照質(zhì)量管理制度要求，嚴(yán)格執(zhí)行藥品運(yùn)輸操作規(guī)程，并采取有效措施，保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量和安全；2.14負(fù)責(zé)根據(jù)本公司藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和藥品運(yùn)輸任務(wù)要求，結(jié)合藥品包裝、質(zhì)量特性，以及車況、道路、天氣等因素，并以安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)為原則，選擇適宜的運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，合理調(diào)配運(yùn)力，以滿足企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的需要；2.15

14、對有溫度控制要求的藥品，在運(yùn)輸過程中應(yīng)采取保溫或冷藏溫度數(shù)據(jù)監(jiān)測，并有應(yīng)急預(yù)案等措施，防止對藥品質(zhì)量造成影響；第2頁共3頁2.16負(fù)責(zé)對委托運(yùn)輸藥品的承運(yùn)方運(yùn)輸藥品質(zhì)量保障能力的審計(jì)、相關(guān)資料的索取以及運(yùn)輸協(xié)議的簽訂和監(jiān)督管理工作；2.17負(fù)責(zé)加強(qiáng)對本部門全體員工的質(zhì)量與安全意識教育，負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量與安全問題改進(jìn)措施在本部門的落實(shí)；2.18負(fù)責(zé)承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由倉儲(chǔ)運(yùn)輸部履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：藥品銷售部職責(zé)編號：YHYY-QD-004-2015起草部門：藥品銷售部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記

15、載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部藥品銷售部職責(zé)1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)藥品的合法銷售和服務(wù)工作，保證藥品銷售流向真實(shí)、合法，為購貨單位提供滿意的服務(wù)。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格對購貨單位法定資格證明文件、采購員及提貨員合法身份材料進(jìn)行收集和核實(shí)，確保將藥品銷售給具有合法資格的購貨單位，做到藥品銷售流向真實(shí)、合法；2.2銷售藥品應(yīng)如實(shí)開具合法票據(jù)，做到票、賬、貨、款一致，并做好藥品銷售記錄，票據(jù)和記錄按有關(guān)規(guī)定保存；2.3嚴(yán)格執(zhí)行藥品銷售管理制度，嚴(yán)禁銷售假劣藥品和質(zhì)量不合格藥品；2.4積極收集

16、市場信息，及時(shí)將顧客需求和藥品缺貨情況向采購部門反饋；2.5銷售特殊管理的藥品，以及國家有關(guān)部門管理要求的藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2.6重視購貨單位對藥品質(zhì)量的咨詢和投訴，及時(shí)做好記錄和將情況向質(zhì)量管理第1頁共2頁部門反饋，并協(xié)助查清原因和妥善處理，同時(shí)建立相應(yīng)檔案，以便查詢和跟蹤；2.7經(jīng)常組織上門拜訪購貨客戶單位，了解藥品使用情況，征求用戶意見和了解用戶要求，不斷提高藥品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量；2.8協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行藥品召回義務(wù)，按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá)、反饋藥品召回信息，控制和收回存在安全隱患的藥品，并建立藥品召回記錄；2.9按照國家有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)承擔(dān)收集本企業(yè)售出藥品

17、的不良反應(yīng)監(jiān)測和報(bào)告工作；2.10負(fù)責(zé)承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由藥品銷售部履行的職責(zé)。第2頁共2頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：財(cái)務(wù)管理部職責(zé)編號：YHYY-QD-005-2015起草部門：財(cái)務(wù)部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理部職責(zé)1.職責(zé)概述組織本公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，為本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營與發(fā)展提供有效的資金和資本支持。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資金管

18、理：2.1.1擬定籌資計(jì)劃，確定籌資渠道，辦理籌資手續(xù)；2.1.2管理銀行開戶賬戶；2.1.3管理現(xiàn)金和有價(jià)證券及票據(jù)；2.1.4分析資金周轉(zhuǎn)情況；2.1.5參與擬定經(jīng)濟(jì)（經(jīng)營）計(jì)劃，審核投資項(xiàng)目資金使用；2.1.6管理公司各項(xiàng)特殊保險(xiǎn)。2.2負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)控制與管理：2.2.1執(zhí)行國家各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)，制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)部管控制度并組織實(shí)施；第1頁共3頁2.2.2制定成本、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控；2.2.3制定核算程序和細(xì)則；2.2.4審核各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。2.3負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析管理：2.3.1編制財(cái)務(wù)預(yù)測及利潤分配方案；2.3.2分析與考核預(yù)算執(zhí)行情況；2.3.3分析財(cái)務(wù)狀況；2.3

19、.4提供決策所需財(cái)務(wù)資料與財(cái)務(wù)決策方案。2.4負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理：2.4.1負(fù)責(zé)資金核算管理；2.4.2負(fù)責(zé)成本核算管理；2.4.3負(fù)責(zé)收入與往來款項(xiàng)核算管理；2.4.4負(fù)責(zé)存貨（庫存）核算管理。2.5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算與管理。2.6負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)總賬核算管理。2.7負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)電算化管理。2.8負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算與報(bào)告管理：2.8.1負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)內(nèi)外部報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書；2.8.2負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)專題報(bào)告。2.9負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作，配合綜合管理部門的內(nèi)部審計(jì)。第2頁共3頁2.10負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、變更和年檢等工作。2.11負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理工作：2.11.1負(fù)責(zé)來貨發(fā)票審核記賬和發(fā)票領(lǐng)

20、購、使用管理；2.11.2辦理稅務(wù)登記和年檢工作：2.11.3核算各項(xiàng)稅金；2.11.4辦理納稅申報(bào)和解繳；2.11.5指導(dǎo)、執(zhí)行稅務(wù)法規(guī)。2.12負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作管理：2.12.1收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；2.12.2建立統(tǒng)計(jì)臺賬；2.12.3編制并報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表；2.12.4提供統(tǒng)計(jì)報(bào)告。2.13負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案管理：2.13.1整理和裝訂各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表；2.13.2歸檔與保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，并按規(guī)定年限保存?zhèn)洳椤?.14負(fù)責(zé)承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)管理部履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：綜合管理辦公室職責(zé)編號：YHYY-QD-006-2015起

21、草部門：綜合管理辦公室起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部綜合管理辦公室職責(zé)1.職責(zé)概述負(fù)責(zé)承擔(dān)本公司的行政辦公、人力資源、安全環(huán)保、總務(wù)后勤和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全等管理，以及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況、目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督、檢查和考核。2.工作職責(zé)內(nèi)容2.1組織召開各類辦公會(huì)議，并有會(huì)議記錄；2.2負(fù)責(zé)公司各類文件材料的擬草、收發(fā)，以及對各部門擬稿文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)放等管理，并對各類文件、材料、圖片及音像資料等

22、進(jìn)行分類整理，立卷歸檔、保管和使用；2.3組織相關(guān)部門對各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；2.4根據(jù)各部門的人力資源需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)各類人才的招聘、測試、錄用和辦理相關(guān)手續(xù)等工作；第1頁共2頁2.5負(fù)責(zé)制定本公司各崗位員工的薪酬政策與績效考核制度；2.6負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照GSP相關(guān)規(guī)定招聘配置企業(yè)各崗位人員，確保相關(guān)崗位人員配置條件合規(guī)；2.7負(fù)責(zé)本公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和組織實(shí)施；2.8負(fù)責(zé)組織對員工的定期健康體檢，并建立人事、培訓(xùn)和健康檔案；2.9負(fù)責(zé)本公司全體員工考勤、績效考核獎(jiǎng)懲和工資總額預(yù)算與控制；2.10負(fù)責(zé)辦理員工的各類社會(huì)保障和保險(xiǎn)；2.11負(fù)責(zé)對公司人事檔

23、案的整理、保管和使用；2.12負(fù)責(zé)制定公司安全環(huán)保工作制度和各部門、崗位職責(zé)及工作規(guī)程，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；2.13負(fù)責(zé)各類辦公和經(jīng)營用設(shè)施設(shè)備等物資的計(jì)劃、采購、保管和配發(fā)，并負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和維修保養(yǎng)等配套性服務(wù)管理工作；2.14負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、調(diào)測及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；2.15負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)備份；2.16負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理；2.17負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；2.18負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理；2.19保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志的完整性；2.20負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案；2.21負(fù)責(zé)承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由綜合管理辦公室履

24、行的職責(zé)。第2頁共2頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：總經(jīng)理崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-007-2015起草部門：綜合管理辦公室起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部總經(jīng)理崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 總經(jīng)理1.2所屬部門： 經(jīng)理室1.3直屬上級： 董事長2.任職資格2.1學(xué)歷要求：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。2.2經(jīng)驗(yàn)要求： 本行業(yè)5年以上經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。2.3知識技能要

25、求：2.3.1熟悉有關(guān)藥品管理法律法規(guī)及GSP知識；2.3.2具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力，能夠動(dòng)察行業(yè)發(fā)展趨勢；2.3.3具有出色的企業(yè)管理能力；2.3.4具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力；2.3.5具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)劃與督導(dǎo)執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力。3.職責(zé)概述第1頁共2頁在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制本公司日常行政和業(yè)務(wù)經(jīng)營的運(yùn)作活動(dòng)，組織實(shí)施董事會(huì)決議，確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并對公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行全面負(fù)責(zé)。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1組織并監(jiān)督本公司實(shí)施藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，確保公司實(shí)現(xiàn)

26、質(zhì)量目標(biāo)并按規(guī)范要求經(jīng)營藥品。4.2主持參與制定企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量工作發(fā)展規(guī)劃；4.3負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，確定各部門質(zhì)量管理職能，保證其獨(dú)立、客觀地行使質(zhì)量管理職權(quán)，提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；4.4主持參與質(zhì)量管理體系的建立和內(nèi)部評審工作，對不合格項(xiàng)采取有效持續(xù)的改進(jìn)措施；4.5研究和確定本公司質(zhì)量管理工作的重大問題，參與確定質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施；4.6審批和組織實(shí)施本公司經(jīng)營投資方案；4.7審批和組織實(shí)施本公司年度經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。4.8承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理履行的職責(zé)。第2頁/共2頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：質(zhì)量副總經(jīng)理崗位職責(zé)編號：YHYY-QD

27、-008-2015起草部門：質(zhì)量管理部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部質(zhì)量副總經(jīng)理崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 質(zhì)量管理部長1.2所屬部門： 質(zhì)量管理部1.3直屬上級： 質(zhì)量副總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：中專以上學(xué)歷，執(zhí)業(yè)藥師資格。2.2專業(yè)要求：藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)。2.3經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.4知識技能要求：2.4.1熟悉藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確掌握國家有關(guān)藥

28、品法律法規(guī)和GSP管理的要求；2.4.2能獨(dú)立解決本公司藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題；2.4.3了解國內(nèi)外質(zhì)量管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的新方法和有關(guān)新技術(shù)、新知識；2.4.4具有較強(qiáng)的藥品質(zhì)量管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力；2.4.5具有較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力；2.4.6具有較強(qiáng)的責(zé)任意識，能堅(jiān)持原則，秉公辦事。第1頁共3頁3.職責(zé)概述執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，起草本公司各項(xiàng)質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、督促執(zhí)行，采取有效措施確保本公司所經(jīng)營藥品的質(zhì)量穩(wěn)定和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1組織督促本公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)和GSP的實(shí)施；4.2負(fù)責(zé)組織制訂本公

29、司質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、督促文件的執(zhí)行；4.3負(fù)責(zé)組織對供貨單位和購貨單位的合法性進(jìn)行審核，對購進(jìn)藥品的合法性及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格，以及首營企業(yè)、首營品種的審核，必要時(shí)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià)，并負(fù)責(zé)建立供貨、購貨客戶檔案；4.4組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估，對各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核；4.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作；4.6負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)審核，對不合格藥品報(bào)損、銷毀等的處理過程實(shí)施監(jiān)督管理，并定期對不合格藥品情況進(jìn)行匯總分析和上報(bào)；4.7負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查

30、詢、質(zhì)量投訴、質(zhì)量事故的調(diào)查處理和報(bào)告； 4.8負(fù)責(zé)質(zhì)量信息收集和管理，保證信息的傳遞通暢、準(zhǔn)確、及時(shí)；4.9負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能和操作權(quán)限的審核，以及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和更新；4.10負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認(rèn)生效及鎖定；第2頁共3頁4.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各相關(guān)崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程和要求操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；4.12負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請的審核和指導(dǎo)處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題；4.13負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織本公司倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門對相關(guān)設(shè)施設(shè)備共同實(shí)施驗(yàn)證和校準(zhǔn)；4.14負(fù)責(zé)組織建立建全藥品質(zhì)量檔案，規(guī)范本公司質(zhì)量記錄和憑證的管理；4.15負(fù)責(zé)本公司假劣藥品的報(bào)告

31、和藥品召回管理工作；4.16負(fù)責(zé)本公司所經(jīng)營藥品發(fā)生不良反應(yīng)情況的收集和報(bào)告；4.17負(fù)責(zé)組織參與對委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方，運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查；4.18負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門開展質(zhì)量管理的教育和培訓(xùn)；4.19負(fù)責(zé)本部門日常工作安排，任務(wù)分配和人員的培養(yǎng)、考核和激勵(lì)等管理。4.20承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部長履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-009-2015起草部門：綜合管理辦公室起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受

32、控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱：業(yè)務(wù)副總經(jīng)理1.2所屬部門：經(jīng)理室1.3直屬上級：總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，藥學(xué)或經(jīng)管類專業(yè)。2.2經(jīng)驗(yàn)要求；3年以上藥品經(jīng)營管理或企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.3知識技能要求：2.3.1熟悉藥品經(jīng)營管理，能準(zhǔn)確把握國家有關(guān)藥品法律法規(guī)和GSP管理的相關(guān)要求；2.3.2具有較強(qiáng)的經(jīng)營判斷和行業(yè)發(fā)展趨勢洞察力；2.3.3善經(jīng)營會(huì)管理，具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和決策能力；2.3.4具有較強(qiáng)的計(jì)劃性和組織管理及溝通協(xié)調(diào)能力；2.3.5有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，能

33、堅(jiān)持原則，秉公辦事，執(zhí)行和督導(dǎo)力強(qiáng)。第1頁共2頁3.職責(zé)概述接受總經(jīng)理委托，全面負(fù)責(zé)本公司的藥品經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制本公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作，執(zhí)行公司決議，確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)中，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和GSP管理的相關(guān)要求。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1 負(fù)責(zé)組織實(shí)施本公司年度經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃；4.2負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和行政規(guī)章，積極推進(jìn)本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理工作的正常運(yùn)行；4.3負(fù)責(zé)根據(jù)本公司年度經(jīng)營計(jì)劃，組織制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和績效考核辦法；4.4負(fù)責(zé)根據(jù)本公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，指導(dǎo)、督促分管部門制定有

34、效的經(jīng)營策略和實(shí)施辦法，并組織監(jiān)督、檢查和考核；4.5負(fù)責(zé)督促、檢查本公司各項(xiàng)質(zhì)量管理體系文件在所分管部門的貫徹落實(shí)，以及配合開展質(zhì)量管理目標(biāo)責(zé)任制考核；4.6負(fù)責(zé)加強(qiáng)分管部門員工質(zhì)量意識教育，增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識；4.7負(fù)責(zé)組織研究和解決經(jīng)營中的重大問題和質(zhì)量問題，并不斷改進(jìn)和完善工作；4.8承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理履行的職責(zé)。第2頁共2頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：質(zhì)量管理部長崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-010-2015起草部門：質(zhì)量管理部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受

35、控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理部長崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 質(zhì)量管理部長1.2所屬部門： 質(zhì)量管理部1.3直屬上級： 質(zhì)量副總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：中專以上學(xué)歷，執(zhí)業(yè)藥師資格。2.2專業(yè)要求：藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)。2.3經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.4知識技能要求：2.4.1熟悉藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確掌握國家有關(guān)藥品法律法規(guī)和GSP管理的要求；2.4.2能獨(dú)立解決本公司藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題；2.4.3了解國內(nèi)外質(zhì)量管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的新方法和有關(guān)新技術(shù)、新知識；2.4.4具有

36、較強(qiáng)的藥品質(zhì)量管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力；2.4.5具有較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力；第1頁共3頁2.4.6具有較強(qiáng)的責(zé)任意識，能堅(jiān)持原則，秉公辦事。3.職責(zé)概述執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，起草本公司各項(xiàng)質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、督促執(zhí)行，采取有效措施確保本公司所經(jīng)營藥品的質(zhì)量穩(wěn)定和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1組織督促本公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)和GSP的實(shí)施；4.2負(fù)責(zé)組織制訂本公司質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、督促文件的執(zhí)行；4.3負(fù)責(zé)組織對供貨單位和購貨單位的合法性進(jìn)行審核，對購進(jìn)藥品的合法性及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格，以

37、及首營企業(yè)、首營品種的審核，必要時(shí)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià)，并負(fù)責(zé)建立供貨、購貨客戶檔案；4.4組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估，對各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核；4.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作；4.6負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)審核，對不合格藥品報(bào)損、銷毀等的處理過程實(shí)施監(jiān)督管理，并定期對不合格藥品情況進(jìn)行匯總分析和上報(bào)；4.7負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、質(zhì)量事故的調(diào)查處理和報(bào)告；第2頁共3頁4.8負(fù)責(zé)質(zhì)量信息收集和管理，保證信息的傳遞通暢、準(zhǔn)確、及時(shí)；4.9負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能和操作權(quán)限

38、的審核，以及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和更新；4.10負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認(rèn)生效及鎖定；4.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各相關(guān)崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程和要求操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；4.12負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請的審核和指導(dǎo)處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題；4.13負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織本公司倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門對相關(guān)設(shè)施設(shè)備共同實(shí)施驗(yàn)證和校準(zhǔn)；4.14負(fù)責(zé)組織建立建全藥品質(zhì)量檔案，規(guī)范本公司質(zhì)量記錄和憑證的管理；4.15負(fù)責(zé)本公司假劣藥品的報(bào)告和藥品召回管理工作；4.16負(fù)責(zé)本公司所經(jīng)營藥品發(fā)生不良反應(yīng)情況的收集和報(bào)告；4.17負(fù)責(zé)組織參與對委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方，運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查；4.18負(fù)責(zé)協(xié)助相

39、關(guān)部門開展質(zhì)量管理的教育和培訓(xùn)；4.19負(fù)責(zé)本部門日常工作安排，任務(wù)分配和人員的培養(yǎng)、考核和激勵(lì)等管理。4.20承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部長履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：藥品采購部長崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-011-2015起草部門：藥品采購部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部藥品采購部長崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 藥品采購部長1.2所屬部門： 藥品采購

40、部1.3直屬上級： 分管副總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：中專以上學(xué)歷，經(jīng)崗位培訓(xùn)合格。2.2專業(yè)要求：藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)。2.3經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上藥品采購管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.4知識技能要求：2.4.1熟悉藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)和藥品知識以及藥品采購流程；2.4.2掌握國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和GSP管理相關(guān)要求；2.4.3了解本公司所需采購藥品的市場供應(yīng)情況；2.4.4具有優(yōu)秀的商務(wù)談判能力；2.4.5具有較強(qiáng)的市場分析、預(yù)測能力；第1頁共3頁2.4.6具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和判斷決策能力；3.職責(zé)概述遵守國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和GSP管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度以及

41、藥品采購流程，負(fù)責(zé)藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作，確保從有合法資格供貨單位購入合法的藥品。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1領(lǐng)導(dǎo)本部門按照公司藥品質(zhì)量管理制度和藥品采購流程編制藥品采購計(jì)劃，并組織實(shí)施；4.2監(jiān)督藥品采購計(jì)劃執(zhí)行情況，對本公司采購藥品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任；4.3掌握采購過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與質(zhì)量管理部門聯(lián)系；4.4配合質(zhì)量管理部門開展本部門質(zhì)量考核工作，負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量問題的整改措施在本部門的貫徹落實(shí)；4.5督促藥品采購人員按照藥品采購流程，嚴(yán)格認(rèn)真審查和核實(shí)供貨單位以及銷售人員的合法資格，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，確保所購入藥品的合法性，并按規(guī)定索取合法票據(jù)和建立采購記錄，發(fā)票和記錄按有關(guān)規(guī)

42、定保存；4.6對首營企業(yè)、首營品種的初審申報(bào)承擔(dān)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)按規(guī)定向供貨單位索取合法、有效的資質(zhì)證明文件，必要時(shí)組織進(jìn)行實(shí)地考察，并對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)；4.7積極配合業(yè)務(wù)部分析銷售情況，合理調(diào)整庫存，優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)；4.8了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況和藥品質(zhì)量狀況，及時(shí)反饋相關(guān)信息，為質(zhì)量管理部門開展質(zhì)量控制提供依據(jù)；第2頁共3頁4.9負(fù)責(zé)組織定期對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審，建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案；4.10指導(dǎo)監(jiān)督本部門員工開展業(yè)務(wù)，幫助其不斷提高業(yè)務(wù)技能；4.11負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核本部門執(zhí)行崗位職責(zé)及行為規(guī)范的情況；4.12承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由藥品采購經(jīng)理履

43、行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：倉儲(chǔ)運(yùn)輸部長崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-012-2015起草部門：倉儲(chǔ)運(yùn)輸部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部倉儲(chǔ)運(yùn)輸部長崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱：倉儲(chǔ)運(yùn)輸部長1.2所屬部門：倉儲(chǔ)運(yùn)輸部1.3直屬上級：分管副總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：中高以上學(xué)歷，經(jīng)崗位培訓(xùn)合格。2.2經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上倉儲(chǔ)運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)。2.3知識技能

44、要求：2.3.1熟悉藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)和藥品知識以及倉儲(chǔ)運(yùn)輸管理知識。2.3.2掌握國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和GSP管理的相關(guān)要求。2.3.3能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行合理計(jì)劃，并且對計(jì)劃具有較強(qiáng)的控制能力。2.3.4能夠與工作中的相關(guān)人員和其他相關(guān)部門以及協(xié)作單位進(jìn)行良好的溝通，協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。2.3.5具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立妥善處理倉儲(chǔ)運(yùn)輸管理工作中的各種突發(fā)第1頁共3頁事件以及應(yīng)對事故的應(yīng)變能力。3.職責(zé)概述遵守本公司質(zhì)量管理制度，負(fù)責(zé)藥品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量與安全管理，確保藥品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸過程中的質(zhì)量穩(wěn)定和安全可靠。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1加強(qiáng)對全體倉儲(chǔ)運(yùn)輸人員的質(zhì)量與安全意識教育，督促其認(rèn)真按

45、照本公司質(zhì)量管理制度開展工作，嚴(yán)格執(zhí)行藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸操作流程及要求，并采取有效措施，保證藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核及運(yùn)輸各環(huán)節(jié)中的藥品質(zhì)量與安全；4.2嚴(yán)格藥品批號、有效期、五距、色標(biāo)等管理，并按藥品包裝標(biāo)示的溫度和藥典規(guī)定要求，分庫（區(qū)）、分類、分批號、整零分開儲(chǔ)存藥品；4.3督促員工嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求，規(guī)范搬運(yùn)和堆碼存放藥品的操作；4.4配合質(zhì)量管理部門開展對本部門的質(zhì)量檢查和考核工作，負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量問題改進(jìn)措施在本部門的貫徹實(shí)施；4.5加強(qiáng)庫房內(nèi)外場地和設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和管理，努力提高倉儲(chǔ)能力，確保適應(yīng)本公司經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的需要；4.6合理調(diào)配運(yùn)力，根據(jù)藥品特性規(guī)范操作行為

46、，采取有效措施防止破損、污染、混淆等事故發(fā)生，做到安全、經(jīng)濟(jì)、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確地將藥品送達(dá)購貨單位；4.7對有溫度控制要求的藥品運(yùn)輸，應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫措施，確保藥品在運(yùn)輸過程中質(zhì)量穩(wěn)定與安全；第2頁共3頁4.8負(fù)責(zé)制定對運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障，異常天氣影響，交通擁堵等突發(fā)事件能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對措施；4.9在質(zhì)量管理部門的指導(dǎo)下，組織開展對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證和校準(zhǔn)；4.10接受質(zhì)量管理部門對藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督；4.11定期督導(dǎo)檢查儲(chǔ)存運(yùn)輸人員對GSP的執(zhí)行情況，組織對倉庫內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行日常清理、打掃和設(shè)施設(shè)備使用（運(yùn)行）維護(hù)、保養(yǎng)以及記錄的管

47、理；4.12督導(dǎo)儲(chǔ)存管理人員對庫存藥品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到賬貨相符，并建立藥品入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、冷鏈運(yùn)輸?shù)扔涗洠涗洶从嘘P(guān)規(guī)定保存；4.13組織編制并落實(shí)倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠和防盜、防火等安全防護(hù)工作；4.14負(fù)責(zé)組織對委托其他單位運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方，運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì)和簽訂運(yùn)輸協(xié)議，并監(jiān)督承運(yùn)方嚴(yán)格履行委托運(yùn)輸協(xié)議，防止因在途時(shí)間過長影響藥品質(zhì)量與安全；4.15應(yīng)采取有效的運(yùn)輸安全管理措施，防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故發(fā)生；4.16負(fù)責(zé)本部門人員的考核管理工作，提高員工的基本素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能和管理水平。4.17承

48、擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由倉儲(chǔ)運(yùn)輸部長履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：藥品銷售部長崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-013-2015起草部門：藥品銷售部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部藥品銷售部長崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 藥品銷售部長1.2所屬部門： 藥品銷售部1.3直屬上級： 分管副總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：高中以上學(xué)歷，經(jīng)崗位培訓(xùn)合格。2.2經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上

49、藥品銷售管理經(jīng)驗(yàn)。2.3知識技能要求：2.3.1熟悉藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)和藥品知識；2.3.2掌握國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和GSP管理的相關(guān)要求；2.3.3了解和掌握藥品市場銷售基本原理，善于把握市場需求變化趨勢；2.3.4具有出色的談判能力和語言表達(dá)能力；2.3.5具有很強(qiáng)的市場策劃能力，市場敏感度高；2.3.6具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、控制協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。第1頁共3頁3.職責(zé)概述遵守國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和GSP管理，執(zhí)行本企業(yè)質(zhì)量管理制度和藥品銷售流程等管理規(guī)范，負(fù)責(zé)將藥品銷給合法的購貨單位，保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1負(fù)責(zé)督促藥品銷售人員嚴(yán)格審核購貨單位資質(zhì)

50、證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明，以及規(guī)定的生產(chǎn)、經(jīng)營和使用范圍的合法性、有效性，確保將藥品銷售給合法購貨單位；4.2執(zhí)行本公司質(zhì)量管理制度嚴(yán)禁銷售假、劣藥品和質(zhì)量不合格藥品；4.3組織開展市場預(yù)測和銷售分析，及時(shí)反饋市場信息，提供給采購部門參考；4.4組織開展登門拜訪購貨單位征求意見活動(dòng)，收集、整理各種質(zhì)量信息，采取有效措施，不斷提高藥品質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足用戶需求；4.5加強(qiáng)銷售藥品的合法票據(jù)管理，做到票、賬、貨、款一致，保證藥品銷售流向真實(shí)、合法，并督促銷售人員及時(shí)規(guī)范做好銷售記錄，發(fā)票和記錄按有關(guān)規(guī)定保存；4.6負(fù)責(zé)督促本部門人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度，對公司所售藥品發(fā)生不

51、良反應(yīng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、登記和報(bào)告；4.7負(fù)責(zé)督促本部門人員建立健全購貨單位基本客戶信息和資質(zhì)證明文件等管理檔案；4.8負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部門藥品銷售人員的醫(yī)藥職業(yè)道德教育，正確宣傳和推銷藥品；4.9負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，并對銷售業(yè)績進(jìn)行績效考核；第2頁共3頁4.10承擔(dān)其他應(yīng)當(dāng)由藥品銷售經(jīng)理履行的職責(zé)。第3頁共3頁重慶××醫(yī)藥有限公司文件文件名稱：財(cái)務(wù)管理部長崗位職責(zé)編號：YHYY-QD-014-2015起草部門：財(cái)務(wù)部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：版本號：2015年版變更記載：新版GSP及附錄”第二次修訂修訂號：02受控狀態(tài)：受控分發(fā)部門：

52、質(zhì)量管理部 藥品采購部 藥品銷售部 倉儲(chǔ)運(yùn)輸部 綜合管理辦公室 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理部長崗位職責(zé)1.崗位說明1.1崗位名稱： 財(cái)務(wù)管理部長1.2所屬部門： 財(cái)務(wù)科1.3直屬上級： 總經(jīng)理2.任職資格2.1學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷 ，具有會(huì)計(jì)師資格。2.2專業(yè)要求：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或金融專業(yè)。2.3經(jīng)驗(yàn)要求：具有3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。2.4能力素質(zhì)要求：2.4.1精通相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)；2.4.2熟悉會(huì)計(jì)知識，財(cái)務(wù)管理知識；2.4.3具有較強(qiáng)的成本管理，風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)分析能力；2.4.4具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；3.職責(zé)概述第1頁共3頁協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定本公司的會(huì)計(jì)制度，監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，匯總、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)

53、務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析，控制成本費(fèi)用和稅收解繳。4.崗位職責(zé)內(nèi)容4.1制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度與會(huì)計(jì)計(jì)劃：4.1.1協(xié)助總經(jīng)理建立和完善會(huì)計(jì)核算制度及財(cái)務(wù)管理體系；4.1.2組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃，落實(shí)計(jì)劃并檢查執(zhí)行情況，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。4.2財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制管理：4.2.1組織有關(guān)人員編制財(cái)務(wù)預(yù)算并將其匯總、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行；4.2.2監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況，審核各部門的費(fèi)用開支，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，適時(shí)提出成本控制方案，并監(jiān)督實(shí)施。4.3會(huì)計(jì)核算管理：4.3.1負(fù)責(zé)組織本公司的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表；4.3.2負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作，正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)核算資料。4.4財(cái)務(wù)分析管理：4.4.1定期或不定期組織財(cái)務(wù)分析，提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為本公司購銷經(jīng)營業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)；4.4.2參與本公司重大財(cái)務(wù)問題的決策，提出意見或建議。4.5部門內(nèi)部管理：第2頁共3頁4.5.1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)和選擇配備工作，并組織對部門員