利用Word郵件合并批量打印帶照片的證書

1、利用Word郵件合并批量打印帶照片的證書四川省宜賓市筠連中學鄧敬學校教務處每年都要打印帶照片的學生會考證和畢業(yè)證，政教處每學期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學生證和榮譽證，總務處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學期都要填寫學生的帶成績的通知書和 學生檔案若每一份都用手工填寫打印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。若利用Word郵件合并功能，這些問題就迎刃而解了，下面以制作準考證為例進行說明。一、準備工作：準備一份 Excel的學生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用 Excel工作簿時，必須保證 數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了編號、 準考證

2、號、考生姓名及其他相關信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2,在G2的編輯欄中輸入“ =A2&F2'后敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數(shù)據(jù)準備工作的正確與否，關系到以后打印出來的證件正確 與否，所以必須要仔細校對檢查。1A口C口EFc姓名性別科別學籍號考試地點照片格式照片2卜柯女文科20110001笠連中學. JPK上柯jpg3陳信女文科20110002茸塔中更jJJJ£陳情Pg4際睿女文科20110003筠連中學解容Jua5除永川男201J0004省理申學 "E際

3、孝川，JPE：6程躍男文科3011000'舞連中學，j陵程樂,jpg7代旭女文科20110006筠建中學.JP£代胭ijDfit杜建原文科20110007藥連中學 JPS杜璟圈.曳圖雅受I文科20110008瑪連中學* Jl)£高雅，陷翼二文刊20110009筠建中學. Jl)£林惠及7國胡鷺_女文匯20110010笥連中學-jP£胡曉jpg1之黃:婷婷ft文科2011QQ11筠連中學r IPX的妙檸，加、接下來的工作就是要用 word設計模板格式了，設計好后，保存為模板格式。四川省宜賓市普通高中會考姓名學籍號照片考試地點考試安排科目考試時間科目

4、考試時間科目考試時間語文外語歷史數(shù)學政治地理三、照片的拍攝采集與編輯照片格式：jpg ；大?。?015 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后將 剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。四、利用 Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到 word模板四川省宜賓市普通高中會考準考 證中。步驟如下：1 .啟動word程序，打開四川省宜賓市普通高中會考準考證word模板，從菜單欄中選擇“工具-郵件合并向?qū)А泵?，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框；2 .在“郵件合并幫助器”對話框中的第一步：選擇“信函”并單擊“下一步”：“正在啟動文檔”一

5、 一單擊“使用當前文檔”（如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“目錄”），再在出現(xiàn)的對話框中單擊“活動窗口（ A）”按鈕點擊“下一步”：選取收件人單擊“瀏覽”選取數(shù)據(jù)源郵件合并 收件人一一單擊“確定”按鈕。3 .單擊“下一步”：撰寫信函“選擇”：其他項目插入“合并域”一一點擊“下一步：預覽 信函”，如圖所示。四川省宜賓市普通高中會考.準考證.姓 名。出姓名冷學籍號.”學赭號加1考試地點.1W考試地點必考試安排J科目考試時間科目考試時間?？颇?考試時間，語文二外語一歷史數(shù)學政治一fir地理一*7四川省宜賓市普通高中會考準考證,姓 名卜柯學籍號.2011000 k'考試地點，筠連中學/考試安

6、排科目,考試時間，科目，考試時間.，科目.考試時間.語文.外注歷史。fir數(shù)學，efr,政治，地理，*-4 .下面是實現(xiàn)批量打印照片的關鍵一步，就是照片域的實現(xiàn):先把光標定位在要插入照片的地方，單擊“插入”“域”在“域名"處選擇 "Includepicture一在“域?qū)傩浴蔽募校瑸榱朔奖闫鹨娞钊肴我庾址?，比如?” 單擊確定。如圖:單擊剛才插入的“域” 一一" shift ”鍵+ “F9”鍵選擇“ 1”點擊“插入合并域”插入“相 片”點擊“合并到新文檔”“確定”單擊“保存”（在主文檔同一目錄下）一一按“ctrl+A鍵全選一一按“ F9”。在同一頁紙中出現(xiàn)了多個準考證。 i riHb * I， I t rji i i> U fist I i X i 凈*粒+iMd百仲iM><t豈才考準考證也T IBUM