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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)操作流程一、倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)操作流程目的:明確和規(guī)定倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù);規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員操作動(dòng)作,提高倉(cāng)庫(kù)人員的工作效率, 提升倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理水平。名稱程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間分貨調(diào)貨系統(tǒng)分貨分貨當(dāng)即執(zhí)行部門(mén) 執(zhí)行人公司 物流公司物流公司物流生成揀貨單物流下系統(tǒng)分貨單后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員按單揀貨得到揀貨單后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)揀貨人員貨品盤(pán)數(shù)完成揀貨后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)揀貨人員貨物出庫(kù)操作流程ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸公司流程說(shuō)明附件盤(pán)數(shù)登記按單核對(duì)差異處理10生成裝箱單盤(pán)數(shù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)揀貨人員得到盤(pán)數(shù)文件后當(dāng)即發(fā)現(xiàn)差異當(dāng)即無(wú)差異當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員盤(pán)數(shù)登記按單核對(duì)II有無(wú)差異I分貨調(diào)貨系統(tǒng)分貨單
2、生成揀貨單登記出庫(kù)臺(tái)生成裝箱單后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員12裝箱打包得到裝箱單后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)裝箱人員13裝箱登記裝箱完成后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)裝箱人員14復(fù)核貨物裝箱完成并登記后倉(cāng)庫(kù)復(fù)核人員15問(wèn)題處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)復(fù)核人員16登記出庫(kù)復(fù)核完成后倉(cāng)庫(kù)復(fù)核人員17貨物交接登記出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員開(kāi)具運(yùn)單交接后當(dāng)即運(yùn)輸公司收貨人員要求揀貨人員核 對(duì);系統(tǒng)單據(jù)問(wèn)題 反饋物流及相關(guān) 部門(mén)按揀貨單揀貨貨品盤(pán)數(shù)生成裝箱單登記岀庫(kù)臺(tái)裝箱打包裝箱登記復(fù)核發(fā)貨數(shù)量及地址要求裝箱人員核對(duì)*有無(wú)問(wèn)題登記出庫(kù)日志交接清點(diǎn)貨物開(kāi)具貨運(yùn)單貨物 放行發(fā)貨當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員貨物放行倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)操作流程圖物流根據(jù)客戶訂貨單進(jìn)行分 貨、調(diào)貨物流在系統(tǒng)中生成
3、系統(tǒng)分貨 單數(shù)據(jù)員從系統(tǒng)中生成并打印 出揀貨單,交由揀貨人員進(jìn) 行揀貨揀貨人員按照揀貨單進(jìn)仃揀 貨揀貨人員揀完貨后,按單分 開(kāi)擺放,同時(shí)進(jìn)行盤(pán)熟揀貨人員盤(pán)完數(shù)后當(dāng)即進(jìn)行 登記,并將盤(pán)數(shù)數(shù)據(jù)文件交 由數(shù)據(jù)員處理。數(shù)據(jù)員按揀貨單單號(hào)將相對(duì) 應(yīng)的揀貨盤(pán)數(shù)文件導(dǎo)入系 統(tǒng),在系統(tǒng)中核對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)員發(fā)現(xiàn)貨品差異處理:1、當(dāng)即要求揀貨人員對(duì)差異 貨品重盤(pán)復(fù)核;2、如是物流分貨誤差,及時(shí) 反饋分貨物流3、 如是系統(tǒng)或不明因素,及 時(shí)反饋科技部等相關(guān)部門(mén)。 無(wú)差異,數(shù)據(jù)員即刻生成并 打印裝箱單交由裝箱人員數(shù)據(jù)員打印出裝箱單后即刻進(jìn)行出庫(kù)臺(tái)帳登記裝箱人員按裝箱單進(jìn)行貨品 打包、包裝、裝箱、封箱、 貼箱嘜等操作裝箱人
4、員裝箱完成后即刻進(jìn) 行裝箱貨物登記復(fù)核人員對(duì)裝箱完成并登記 的貨品的數(shù)量、件數(shù)、收發(fā) 地址、運(yùn)輸公司等進(jìn)行核查復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)貨品包裝、箱 嘜、數(shù)量、件數(shù)、收發(fā)地址 及人名等存有問(wèn)題,即刻要 求裝箱人員核對(duì)。復(fù)核人員,對(duì)貨品核查無(wú)誤 后登記出庫(kù)日志發(fā)貨人員與運(yùn)輸公司人員進(jìn) 行貨品清點(diǎn)交接運(yùn)輸公司人員交接貨品完成 后即刻按交接貨品的數(shù)量、 件數(shù)、收發(fā)地址等開(kāi)具貨運(yùn) 單 運(yùn)輸公司人員開(kāi)-具貨運(yùn)單 后,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員要求將貨 品裝車(chē)起運(yùn),并開(kāi)具放行條揀貨單盤(pán)數(shù)登記裝箱單出庫(kù)臺(tái)帳裝箱貨物登記出庫(kù)日志貨運(yùn)單放行條精選三、倉(cāng)庫(kù)揀貨流程"名稱倉(cāng)庫(kù)貨物揀貨流程圖程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)仃部門(mén) 執(zhí)行人公司物流ER
5、P系統(tǒng)數(shù)據(jù)員揀貨人員流程說(shuō)明附件1分貨 指令公司物流分貨指令物流根據(jù)客戶訂貨單進(jìn)行分 貨、調(diào)貨2系統(tǒng) 分貨 單分貨確認(rèn)后當(dāng)即ERP系統(tǒng)4IKUfa-系統(tǒng)分貨單物流在系統(tǒng)中生成分貨單分貨單*3生成 揀貨 單揀貨當(dāng)即ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)員10I1生成揀F 貨單倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員按分貨單在系統(tǒng) 中生成相應(yīng)的揀貨單揀貨單4打印 揀貨 單揀貨單生成當(dāng)即數(shù)據(jù)員1411打印揀貨單倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)員打印揀貨單5分清 單號(hào) 客戶接到揀貨單當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員141*011倉(cāng)庫(kù)揀貨人員得到揀貨單時(shí) 當(dāng)即分清揀貨單是調(diào)貨、發(fā) 貨,客戶是誰(shuí)。分清單號(hào)客戶6分清 款號(hào) 尺碼 數(shù)量接到揀貨單當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員411Hi1揀貨當(dāng)即要分清揀貨單上的
6、 貨品品牌、品名、款號(hào)、尺 碼、數(shù)量等信息??钐?hào)尺碼數(shù)量7依次 揀貨揀貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員10191按著揀貨單上的貨品品牌、 品名、款號(hào)、尺碼、數(shù)量等 信息在相應(yīng)的架區(qū)依次揀貨依次揀貨8按單 號(hào)碼 放揀岀貨后 當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員將揀出的貨品按單號(hào)在指定 的操作區(qū)碼放整齊要求揀貨人員 核對(duì);系統(tǒng)單 據(jù)問(wèn)題反饋物 流及相關(guān)部門(mén)按單號(hào)碼放9清點(diǎn)盤(pán)數(shù)揀貨單完成后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員清點(diǎn)盤(pán)數(shù)登記盤(pán)數(shù)揀完貨品后即刻按單號(hào)對(duì)已 揀貨品進(jìn)行盤(pán)數(shù)清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)文件10登記盤(pán)數(shù)盤(pán)數(shù)完畢后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 揀貨人員A.11盤(pán)完數(shù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)文件號(hào)及單 號(hào)、數(shù)量登記盤(pán)點(diǎn)登記11按單 核數(shù)盤(pán)完數(shù)登記后當(dāng)即ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)員11數(shù)據(jù)員按單號(hào)將
7、對(duì)應(yīng)的已揀 貨盤(pán)數(shù)文件導(dǎo)如系統(tǒng)進(jìn)行名細(xì)核對(duì)按單核數(shù)12問(wèn)題 處理發(fā)現(xiàn)貨物異常當(dāng)即數(shù)據(jù)員1111核對(duì)如有問(wèn)題,數(shù)據(jù)員即刻 要求揀貨人員進(jìn)行重盤(pán)復(fù) 合,找出原因,如因系統(tǒng)分 貨單因素(如物流超庫(kù)存分 貨、系統(tǒng)故障)應(yīng)即刻反映 物流、科技、財(cái)務(wù)等相關(guān)部 門(mén)。-有無(wú)問(wèn)題-r復(fù)核貨物13按單 出數(shù)無(wú)問(wèn)題 當(dāng)即數(shù)據(jù)員按單出數(shù)如貨品正常按單出數(shù)任務(wù)貨物 清理擬定方案通知運(yùn)輸選派 車(chē)輛 人員 交接 貨物開(kāi)具貨運(yùn)單據(jù)裝載 貨物貨物 運(yùn)輸執(zhí)行時(shí)間貨物出倉(cāng)前貨物出倉(cāng)前方案確定后即 刻得到運(yùn)輸通知 后當(dāng)即出貨時(shí)交接完畢后當(dāng)即交接開(kāi)單后當(dāng)即貨物裝載后當(dāng) 即倉(cāng)庫(kù)貨物運(yùn)輸配送管理流程圖執(zhí)仃部門(mén)執(zhí)行人倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)
8、主管運(yùn)輸公司倉(cāng)庫(kù) 發(fā)貨人員 運(yùn)輸公司運(yùn)輸公司運(yùn)輸公司運(yùn)輸公司倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸配送信息平臺(tái)收貨方清理待發(fā)貨物現(xiàn)場(chǎng)交接貨物運(yùn)輸配送人員開(kāi)具貨運(yùn)單運(yùn)輸配送人員裝載貨品運(yùn)輸配送方運(yùn)輸貨品運(yùn)輸配送方根據(jù)倉(cāng)庫(kù)通知, 選派合適的運(yùn)輸車(chē)輛及人員運(yùn)輸方案擬訂后,及時(shí)通知 運(yùn)輸配送方倉(cāng)庫(kù)王管根據(jù)發(fā)貨量及收貨 方地址等信息,擬訂運(yùn)輸方 案?jìng)}庫(kù)發(fā)貨人員對(duì)待運(yùn)貨品進(jìn) 行清理,并整齊碼放在劃定 的發(fā)貨放置區(qū)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員與運(yùn)輸配送人 員雙方現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面清點(diǎn)待發(fā)貨 品擬疋運(yùn)輸方案通知運(yùn)輸配送選派運(yùn)輸車(chē)輛人員流程說(shuō)明附件貨運(yùn)單四、倉(cāng)庫(kù)貨物運(yùn)輸配送管理流程圖信息匯總開(kāi)具貨運(yùn)單據(jù)反饋裝載貨物貨物運(yùn)輸9信息 匯總 反饋貨物開(kāi)單起運(yùn) 后及時(shí)跟蹤運(yùn)
9、輸公司1貨到目的地1運(yùn)輸配送萬(wàn)應(yīng)及時(shí)跟蹤匯總 所運(yùn)貨品的運(yùn)輸信息,并通 過(guò)信息平臺(tái)反饋給倉(cāng)庫(kù)及收 貨方運(yùn)輸信息跟蹤 表10現(xiàn)場(chǎng) 交接貨到目旳地后 當(dāng)即運(yùn)輸公司倉(cāng)庫(kù)收貨人員+現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)貨物貨到目的地后運(yùn)輸公司即刻 通知倉(cāng)庫(kù)收貨,倉(cāng)庫(kù)收貨人 員應(yīng)與送貨人一同現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱 驗(yàn)貨11問(wèn)題 處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即倉(cāng)庫(kù) 收貨人員收貨方在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng) 當(dāng)即反饋發(fā)貨方、運(yùn)輸公司、 公司相關(guān)部門(mén)反饋問(wèn)題,按處理結(jié) 果收貨* ii有無(wú)問(wèn)題12確認(rèn) 簽收無(wú)異常即刻簽 收倉(cāng)庫(kù) 收貨人員r貨物沒(méi)有異常問(wèn)題即刻簽收確認(rèn)簽收五、倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)操作注意事項(xiàng)1、倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨人員、盤(pán)數(shù)人員、揀貨人員、裝箱人員、收貨人員及數(shù)據(jù)員等,由倉(cāng)庫(kù)主管
10、指定的 倉(cāng)管員擔(dān)任,專門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)中的收貨、發(fā)貨、揀單、裝箱、盤(pán)數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專項(xiàng)工 作任務(wù)。2、倉(cāng)庫(kù)揀貨人員對(duì)已揀出未裝箱的貨物,必須按揀貨單一票票碼放歸堆;當(dāng)一票單揀完后,將所 有該票的貨物放置一起,并做明顯標(biāo)記“單號(hào)、客戶名稱、數(shù)量”等。3、數(shù)據(jù)員在系統(tǒng)中核對(duì)已揀貨盤(pán)數(shù)明細(xì)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異當(dāng)即按以下步驟處理: 要求揀貨人員對(duì)差異貨物進(jìn)行核查; 如系統(tǒng)分貨單誤差,當(dāng)即聯(lián)系物流進(jìn)行處理; 如系統(tǒng)故障或不明因素,當(dāng)即聯(lián)系公司科技部等相關(guān)部門(mén)處理; 對(duì)差異等異常必須待異常處理完畢后,按處理結(jié)果執(zhí)行。4、倉(cāng)庫(kù)裝箱人員裝箱時(shí)必須符合以下要求 裝箱要求每箱的包裝外觀完好、密封嚴(yán)實(shí)、無(wú)破損、無(wú)漏洞、箱嘜
11、整潔、字跡清晰; 每箱要求在醒目位置粘貼箱嘜及貨運(yùn)地址; 每箱外面必須用大頭筆在醒目地方注明每箱裝貨數(shù)量; 每一批次貨品應(yīng)放入相應(yīng)完整的裝箱單; 每票裝箱單必須單獨(dú)裝箱,不得多單混裝; 每批貨裝箱完畢后,要求同批次的貨品按序碼放在規(guī)定的出貨區(qū),方便清點(diǎn)箱數(shù)及出倉(cāng)搬運(yùn); 對(duì)不明確的貨物裝箱前必須確認(rèn)清楚方可裝箱;5、運(yùn)輸公司應(yīng)固定專人進(jìn)行搬運(yùn);運(yùn)輸公司人員搬運(yùn)貨物時(shí),應(yīng)在指定的發(fā)貨區(qū)操作,不得在倉(cāng) 區(qū)內(nèi)隨意走動(dòng);同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)方應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)看;6、搬運(yùn)貨品要輕拿輕放,碼放時(shí)要注意下重上輕、急外緩內(nèi)的規(guī)律,防止貨物在搬運(yùn)時(shí)造成人為 損壞及貨品壓損。7、運(yùn)輸公司運(yùn)輸貨物時(shí)應(yīng)符合以下要求: 運(yùn)輸公司指派的配送人員到倉(cāng)接貨必須出具所屬運(yùn)輸公司開(kāi)具的有效證明及工作函;并將接貨車(chē)輛車(chē)牌號(hào)告知倉(cāng)庫(kù)人員; 對(duì)易碎、有毒、貴重、易變質(zhì)等對(duì)運(yùn)輸及包裝有特殊要求的物料貨品應(yīng)按要求采取必要防護(hù)措施; 貨運(yùn)單開(kāi)具要保證運(yùn)單干凈整潔,公章及字跡規(guī)范、清晰,沒(méi)有涂改;如有特別運(yùn)輸要求的應(yīng)在單上注明; 運(yùn)輸公司應(yīng)保證貨品在運(yùn)輸中的安全,作好防盜、防火、防潮、防事故等安全工作與措施; 運(yùn)輸公司應(yīng)及時(shí)跟蹤貨品
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