泛微協(xié)同資產(chǎn)管理解決方案

1、泛微協(xié)同資產(chǎn)管理解決方案         一、泛微資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理方案綜述    基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）的資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理，通過(guò)資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotext

2、key'>管理模塊（e-Logistics）和其他模塊的協(xié)同運(yùn)作，共同完成對(duì)資產(chǎn)信息及整個(gè)生命周期的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。    e-Logistics對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理，通過(guò)對(duì)其劃分目錄、類(lèi)別、種類(lèi)等使資產(chǎn)信息有序化。e-Logistics可以對(duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，并且通過(guò)與其他模塊的結(jié)合集成

3、資產(chǎn)的所有信息，包括說(shuō)明書(shū)、所屬部門(mén)、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。    通過(guò)與工作流程>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Workflow）的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能。e-Logistics跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況。    e-Logistics提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)>' target='_

4、blank' class='infotextkey'>管理。     二、泛微資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理方案特點(diǎn)    1）獲得統(tǒng)一的資產(chǎn)信息    對(duì)資產(chǎn)目錄和信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行完全的定義，規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。資產(chǎn)的信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)

5、中，并可以選擇發(fā)布在Internet/Intranet上，員工和其他外部相關(guān)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些資產(chǎn)的信息。    2）提升對(duì)資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的控制    泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)是>' target='_blank' class='infotextkey'>管理所有資產(chǎn)相關(guān)信息的有效工具。企業(yè)可以選擇相應(yīng)的資產(chǎn)>' target='_bl

6、ank' class='infotextkey'>管理人員，只有他才有權(quán)限對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)行編輯，并由他給出統(tǒng)一的資產(chǎn)信息。通過(guò)給每項(xiàng)資產(chǎn)以詳細(xì)的定義，企業(yè)可以很容易定義能夠被員工預(yù)約的所有資產(chǎn)，制定一系列可供選擇的權(quán)限選項(xiàng)。與工作流程>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-workflow）相結(jié)合，企業(yè)可以>' target='_blank' class='infotextkey'>管理所有的資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、調(diào)用、維修等

7、請(qǐng)求。    3）有效跟蹤資產(chǎn)的使用情況    與工作流程>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Workflow）相結(jié)合，員工只要輸入相應(yīng)的請(qǐng)求，就可以完成資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用等請(qǐng)求。這些請(qǐng)求將成為員工個(gè)人檔案的一部分，并且自動(dòng)地將人員和請(qǐng)求與相應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行鏈接。>' target='_blank' class='infotextkey'>管理者可以很方便地查看某一資產(chǎn)現(xiàn)在所處的狀況（在庫(kù)

8、、在修、被領(lǐng)用、報(bào)廢等），同時(shí)可獲得這些狀況的負(fù)責(zé)人（倉(cāng)庫(kù)保管員、使用者、申購(gòu)審批者、維修者等）的詳細(xì)信息，這為企業(yè)有效跟蹤資產(chǎn)、防止資產(chǎn)流失提供了強(qiáng)有力的保障。    4）完整的資產(chǎn)信息    泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）是基于“協(xié)同”的思想而設(shè)計(jì)，首先體現(xiàn)在系統(tǒng)中所有的信息都不是孤立存在的。通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)可以很方便地建立一個(gè)信息網(wǎng)，只要獲取這個(gè)信息網(wǎng)上的某個(gè)信息點(diǎn)，就可以提取出這張信息網(wǎng)。反映在資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'&g

9、t;管理上，即是以資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Logistics）為中心，其他應(yīng)用模塊協(xié)同運(yùn)作，將所有與資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的員工信息、財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)商信息等納入資產(chǎn)信息倉(cāng)庫(kù)中，并通過(guò)工作流程（e-Workflow）完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新。    5）協(xié)同的資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理    泛微資產(chǎn)>' tar

10、get='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Logistics）對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期（采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、維修、調(diào)撥、報(bào)廢）進(jìn)行>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。在這過(guò)程中，涉及到多個(gè)人員和部門(mén)的工作，通過(guò)資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Logistics）與人力資源>' target='

11、_blank' class='infotextkey'>管理（e-HRM）及工作流程>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Workflow）的結(jié)合，提供協(xié)同的資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理平臺(tái)，打通工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將正確的信息第一時(shí)間傳遞給正確的人。    ·>' target='_blank&

12、#39; class='infotextkey'>管理者跟蹤資產(chǎn)的狀況，及時(shí)作出決策，對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)請(qǐng)求進(jìn)行審批，獲得各種資產(chǎn)分析報(bào)告。    ·員工以目錄的方式獲得資產(chǎn)的信息，與e-Workflow結(jié)合完成資產(chǎn)的相關(guān)工作流，包括申購(gòu)、使用、維修等。    ·供應(yīng)商和其他合作伙伴獲得訂單或維修請(qǐng)求，協(xié)同完成資產(chǎn)的相關(guān)處理。    e-Logistics資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey

13、'>管理基本框架：    三、資產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理（e-Logistics）主要功能    1）規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)    通過(guò)e-Logistics建立資產(chǎn)目錄，以及建立資產(chǎn)的一整套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所有的資產(chǎn)信息都可以規(guī)范化地進(jìn)行存儲(chǔ)。    2）>' target='_blank' class='infotextke

14、y'>管理所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息    通過(guò)e-Logistics與e-cology其他模塊的集成，所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息都可以進(jìn)行統(tǒng)一的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。這些信息包括：    ·基本信息    ·所屬的組織信息    ·相關(guān)人員信息    ·相關(guān)外部資源信息（供應(yīng)商、借貸者等）&

15、#160;   ·狀態(tài)和屬性    ·庫(kù)存信息    ·安全級(jí)別    ·價(jià)格和折舊信息    ·其他可自定義信息    e-Logistics提供的資產(chǎn)信息是涉及人、財(cái)、物和工作流的全面的資產(chǎn)信息。    3）資產(chǎn)申購(gòu)    通過(guò)與工作流程>' target='_blank' class

16、='infotextkey'>管理（e-Workflow）的結(jié)合，完成資產(chǎn)申購(gòu)的全過(guò)程：    由資產(chǎn)申購(gòu)流程，并可隨時(shí)將各分散遞交的采購(gòu)計(jì)劃匯總，以及生成總金額。完成采購(gòu)后自動(dòng)生成入庫(kù)單，并由入庫(kù)驗(yàn)收流程自動(dòng)完成對(duì)資產(chǎn)庫(kù)存的修改。涉及的金額自動(dòng)更新相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。    4）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)    通過(guò)與e-Workflow的結(jié)合，完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的全過(guò)程：    由資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程對(duì)帳存和實(shí)存數(shù)目及金額進(jìn)行分析。并自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)匯總表。盤(pán)贏和盤(pán)虧自動(dòng)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。&

17、#160;   5）資產(chǎn)調(diào)撥    通過(guò)與e-Workflow的結(jié)合，完成資產(chǎn)調(diào)撥的全過(guò)程：    由資產(chǎn)調(diào)撥流程自動(dòng)錄入相關(guān)庫(kù)存和財(cái)務(wù)狀況。并自動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)撥匯總表。產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自動(dòng)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。    6）資產(chǎn)折舊    可自定義資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法和相關(guān)函數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)資產(chǎn)初始價(jià)值、使用時(shí)間、狀況和折舊方法自動(dòng)計(jì)算出資產(chǎn)當(dāng)前的價(jià)值。    7）提升資產(chǎn)的>' target='_blank'

18、 class='infotextkey'>管理    企業(yè)可為每項(xiàng)資產(chǎn)指定>' target='_blank' class='infotextkey'>管理員，他/她能夠>' target='_blank' class='infotextkey'>管理版本、文檔、價(jià)格、內(nèi)容和其它特定信息，并同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)布與相關(guān)的新聞條目，處理相關(guān)資產(chǎn)的請(qǐng)求。      企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購(gòu)買(mǎi)和使用的所有資源，

19、制定出使用這些資源的權(quán)限規(guī)定。    與e-Workflow相結(jié)合，企業(yè)可以>' target='_blank' class='infotextkey'>管理所有的請(qǐng)求。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，甚至供應(yīng)商，可以容易的監(jiān)控什么時(shí)候需要出貨。    8）跟蹤資產(chǎn)    通過(guò)與e-Workflow相結(jié)合，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借貸、歸還、維修、報(bào)廢等。并且通過(guò)系統(tǒng)其它模塊的結(jié)合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。e-Logist

20、ics提供圖表的形式查看資產(chǎn)的使用，并可以以年、月、周和日?qǐng)?bào)表對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行多角度的跟蹤。    9）車(chē)輛>' target='_blank' class='infotextkey'>管理    e-Logistics除了提供資產(chǎn)的所有>' target='_blank' class='infotextkey'>管理功能外，還根據(jù)車(chē)輛>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的特點(diǎn)提供以下功能：    ·車(chē)輛安排通過(guò)詳細(xì)的車(chē)輛的使用計(jì)劃合理安排出車(chē)。    ·出車(chē)報(bào)告由關(guān)聯(lián)流程自動(dòng)生成出車(chē)報(bào)告，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。