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文檔簡介

1、綜合管控中心人力資源管理制度一、目的: 為滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展對人力的需求,規(guī)范員工人事調(diào)整,特制定本制度。二、原則: 精簡高效,公平、公正、合理的原則。三、適用范圍: 公司全體員工。四、職責(zé):綜合管控中心負(fù)責(zé)各人事調(diào)整的綜合管理,各部門負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)。五、內(nèi)容及要求 :(一)招聘1、原則: 公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、量才而用。2、招聘需求: 綜合管控中心根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、各部門人員需求、職位分析情況、員工流動率等制定人力資源需求計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。3、用人資格: 具有良好職業(yè)道德和敬業(yè)精神,坦誠、務(wù)實、高效、自律,忠誠度高,其他要求參見崗位職責(zé)。4、組織實施: 綜

2、合管控中心根據(jù)人員需求的類別,通過招聘會、人才網(wǎng)站、新聞媒體等渠道組織實施招聘。綜合管控中心組織包括本部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等在內(nèi)的面試小組,對應(yīng)聘人員面試,如有必要可安排筆試。面試合格的人員,由綜合管控中心報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以試用。5、入職手續(xù):1)經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員,由綜合管控中心通知其來公司辦理入職手續(xù)。被錄用人員須攜帶一寸免冠照片、身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書前來報到,填寫員工入職表、聘用員工檔案資料表。2)綜合管控中心負(fù)責(zé)組織新員工進行入職培訓(xùn)和教育,幫助他們快速熟悉企業(yè)。內(nèi)容包括:企業(yè)概況、未來發(fā)展規(guī)劃、組織架構(gòu)與崗位配置、考勤管理制度、工作紀(jì)律、安全教育等;各部門負(fù)

3、責(zé)新入職員工的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)。3)綜合管控中心為應(yīng)聘人員建立個人資料檔案,納入員工管理序列,相關(guān)手續(xù)辦理妥當(dāng)后,開具員工報到介紹信到所在單位、部門報到。4)試用期結(jié)束后,新員工試用部門負(fù)責(zé)人填寫員工考核表,綜合管控中心根據(jù)鑒定意見,確定新員工是否留用并報總經(jīng)理審批;5)未被留用的新員工按制度辦理離職手續(xù);被留用的新員工在上崗部門內(nèi)正式定崗留用。工資定級按公司薪酬管理制度。(二)員工內(nèi)部調(diào)動程序1綜合管控中心1員工需求部門或員工向所在部門提交內(nèi)部調(diào)動的書面申請交綜合管控中心;2員工所在部門負(fù)責(zé)人及申請調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);3總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管控中心對員工原在部門出

4、具調(diào)動函,員工持調(diào)動函到原部門及綜合管控中心、財務(wù)部、各相關(guān)部門辦理交接手續(xù),填寫內(nèi)部調(diào)動工作交接表;4員工內(nèi)部交接手續(xù),包括工作崗位、任務(wù)、工器具、設(shè)備設(shè)施、辦公用品、資料、后勤、財務(wù)、鑰匙等移交;未當(dāng)日交接完畢的員工需在調(diào)動函下達兩日之內(nèi)交接完畢,特殊情況延長交接時間需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);5內(nèi)部交接手續(xù)辦理完畢,員工將內(nèi)部調(diào)動工作交接表交回綜合管控中心,綜合管控中心對員工調(diào)入部門出具介紹信,員工持介紹信到調(diào)入部門報到;6需要配置辦公用品及設(shè)施的,調(diào)入部門在簽署意見時一并提出;7員工調(diào)入后需要進行培訓(xùn)的,由綜合管控中心安排相關(guān)培訓(xùn)(崗位技能培訓(xùn)由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé),特殊培訓(xùn)據(jù)情組織)

5、,培訓(xùn)合格后方可正式上崗;8員工變動后的薪資調(diào)整,由綜合管控中心出具薪資調(diào)整審批單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行新崗位標(biāo)準(zhǔn)。能力達不到崗位要求的退回原工作崗位;9. 外借超過三個月的員工需辦理以上手續(xù)。(三)員工內(nèi)部借用程序1. 員工借用超過一周即須按此程序辦理;2. 用人部門書面形式向借用員工所在部門負(fù)責(zé)人遞交申請;3. 員工所在部門負(fù)責(zé)人簽署借用意見后,交綜合管控中心;4. 綜合管控中心根據(jù)員工所在部門的意見(同意借出)報總經(jīng)理審批;5. 總經(jīng)理審批后,綜合管控中心辦理備案;6. 員工接到綜合管控中心通知后, 向所在部門辦理內(nèi)部移交手續(xù),按制度時間向用人部門報到;7. 員工借出期結(jié)束后,員工到綜合管

6、控中心辦理消案手續(xù)并重新回原部門工作。(四)員工離職交接程序1、辭職:辭職是指公司員工根據(jù)勞動合同制度,在一定條件下申請并被批準(zhǔn)與公司解除勞動關(guān)系,離開本公司的人事調(diào)整活動。(1) 公司員工無論以何種理由提出辭職,必須提前 30 天向所在部門提交書面申請,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交綜合管控中心轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批;(2) 辭職申請被批準(zhǔn)的員工,持辭職批準(zhǔn)書到綜合管控中心領(lǐng)取離職審批清結(jié)單,3 天內(nèi)到原工作部門及其它各部門辦理離職交接手續(xù),逾期不辦的,公司將以除名論處。員工離職交接手續(xù),包括:2綜合管控中心所在部門:工作崗位任務(wù)、工器具、設(shè)備設(shè)施、資料、財務(wù)、辦公用品、工作胸牌、工作服、鑰匙等移交;綜

7、合管控中心:簽發(fā)解除勞動合同關(guān)系的文件; 填發(fā)人事關(guān)系和社會保險轉(zhuǎn)移介紹信;辦公用品(設(shè)施)、等;其它部門根據(jù)離職員工與本部門發(fā)生的業(yè)務(wù)進行交接;各部門交接完畢后由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則后果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。(3) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的,公司將要求其賠償由此造成的損失。2、辭退:辭退是指公司單方解除所屬員工的勞動合同而終止勞動關(guān)系的一種形式。(1)根據(jù)勞動法制度,有下列情形之一者,公司可隨時解除勞動合同:a、在試用期間被證明不符合錄用條件的;b、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;c、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;d、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或

8、者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;e、被依法追究刑事責(zé)任的( 2)對辭退員工的經(jīng)濟處罰或經(jīng)濟補償按勞動法或公司有關(guān)制度辦理;( 3)辭退審批權(quán)限和程序:辭退的審批權(quán)限與辭職相同;辭退程序:部門負(fù)責(zé)人出具辭退申請并安排面談,向當(dāng)事人說明辭退原因,要求員工填寫離職審批清結(jié)單;員工辦理交接手續(xù),內(nèi)容同員工辭職交接。3、試用期辭職或試用后不予錄用程序參照辭退程序。4、除名、開除( 1)除名、開除:除名是公司行政方面依法解除勞動合同關(guān)系的一種處理方式,指員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效或違反公司管理制度中的相關(guān)制度,公司依法或公司規(guī)章制度與員工解除勞動關(guān)系;開除是公司對于違反國家政策法令行為的員工,或

9、犯有其他嚴(yán)重錯誤及觸犯刑律,被判處勞動教養(yǎng)等員工進行的紀(jì)律制裁,通過“開除”的形式解除勞動關(guān)系。( 2)審批權(quán)限及程序參照辭職程序;5、裁員( 1)提前 30 天向全體員工說明情況,并提供有關(guān)資料;( 2)提出裁減人員方案, 內(nèi)容包括:被裁減人員名單、 裁減時間、實施步驟和符合法律、3綜合管控中心法規(guī)及合同約定的被裁減人員經(jīng)濟補償辦法;( 3)由公司正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動合同手續(xù),按照有關(guān)制度向被裁減人員本人支付經(jīng)濟補償金,出具裁減人員證明書;( 4)被裁減員工辦理離職交接手續(xù)參照辭職程序。6、員工離崗處理制度( 1)員工離崗情形分類: 由于員工自身的原因,向部門提出離

10、職; 部門由于以下原因或其他形式,要求員工離崗:a、員工試用期不合格;b、由于員工工作過失造成的;c、在定期績效考核中,績效成績不合格;d、由于公司部門調(diào)整或業(yè)務(wù)整合,發(fā)生間斷性裁員;e、其他原因。對于任何方式的員工離崗,都必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可實施。(2)員工離崗的處理程序 員工本人提出的離崗,必須先由員工提交書面離崗報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,至綜合管控中心辦理離職交接手續(xù),并按有關(guān)制度處理。 由部門提出的本部門員工離崗,按原因不同,分別處理如下:a、員工試用期間,不符合該崗位的工作要求,經(jīng)試用考核不合格的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(并加具體原因),報上級部門領(lǐng)導(dǎo)審

11、批, 由綜合管控中心協(xié)助員工辦理離職交接手續(xù),結(jié)算工資,解除勞動關(guān)系;b、由于員工工作過失,依據(jù)制度需給予員工記過、記大過處分的,部門負(fù)責(zé)人要求員工離崗(需提出充分的理由) ,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管控中心辦理離職手續(xù)并給予相應(yīng)的處罰;c、由于各部門工作崗位性質(zhì)的不同,員工已不適宜在原崗位繼續(xù)工作的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,說明原因,出具處理意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合管控中心依據(jù)各部門上報的人員增補情況,尋找合適的崗位進行調(diào)整,要求員工辦理離職交接手續(xù),解除勞動關(guān)系。對于不服從公司工作安排的,三個月內(nèi)仍無法安置的,則按自動離職處理;d、依據(jù)制度,員工行為已構(gòu)成辭退、開除處分的,由部門詳細(xì)敘述員

12、工的主要過失,并提出辭退或開除建議,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管控中心核準(zhǔn)在符合勞動法有關(guān)制度的前提下,予以辭退或開除。對于此類員工,不得再調(diào)整至其他部門工作,其經(jīng)濟處罰參照有關(guān)制度執(zhí)行,同時與其解除勞動關(guān)系;4綜合管控中心e、對定期績效考核成績不合格,不適宜在原工作崗位工作的員工,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,并分析員工績效考核不合格的原因,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合管控中心根據(jù)審批建議,予以調(diào)整崗位或要求員工離職。調(diào)整崗位的最長期限為三個月,無法安置則通知員工辦理離職交接手續(xù);f 、由于公司部門調(diào)整或業(yè)務(wù)整合,發(fā)生人員富余的,由綜合管控中心依據(jù)員工個人特點及各部門上報的員工需求計劃(增補)申、批表 ,優(yōu)

13、先予以安置;一旦有合適的崗位,即行予以調(diào)整。否則,按有關(guān)制度處理。(五)人事信息報送程序1、集團公司綜合管控中心負(fù)責(zé)全公司人事信息的整理匯總工作;各部門負(fù)責(zé)本部門人事信息的整理匯總工作。2、各部門人事信息情況:人事信息變動表(入職、離職、調(diào)動等)、人事信息匯總表每月隨考勤匯總一并報送集團公司綜合管控中心,綜合管控中心匯總整理后編制集團公司人事信息月報。六、附則(一)本制度由綜合管控中心擬訂報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修改時亦同,解釋權(quán)歸綜合管控中心。(二)本制度在2010 年 7 月 1 日下發(fā)的人力資源管理制度基礎(chǔ)上進行了修訂,原與此類似或相抵觸的制度即行廢止。(三)本制度自公布之日起執(zhí)行。附件:附表 01員工需求計劃 ( 增補

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