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文檔簡介
1、集團(tuán)辦公室車隊(duì)管理規(guī)定1、目的:加強(qiáng)本公司行政車輛的管理,明確公司駕駛員的職責(zé),發(fā)揮車輛管理、 調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)作用,確保車輛的有效運(yùn)行。2、范圍: 本辦法適用于公司行集團(tuán)的所有車輛駕駛員的管理。3、定義: 車輛管理人:車隊(duì)長(毛紅輝)負(fù)責(zé)。4、管理內(nèi)容:4.1 車輛的管理4.1.1 車輛應(yīng)有指定駕駛員駕駛 ( 除固定車輛外 ) ,每周必須實(shí)施定期檢查及例行 保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。4.1.2 車輛的有關(guān)證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時,必 須同時交接各類隨車物品,發(fā)現(xiàn)問題,及時追查,否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。4.1.3 車輛的保險由集團(tuán)辦負(fù)責(zé),其相關(guān)資料由集團(tuán)辦保管
2、.4.1.4 車輛出車前應(yīng)例行檢查水、 電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時立 即加補(bǔ)、調(diào)整或修理,使用完畢應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)。4.1.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)駕駛車輛有故障時,應(yīng)立即報(bào)告并提出維修意見 . ,小的故障 由駕駛員進(jìn)行排除,復(fù)雜的故障應(yīng)填寫“車輛維修 / 保養(yǎng)申請單”,批準(zhǔn)后在指 定地點(diǎn)維修或保養(yǎng); 如未在規(guī)定地點(diǎn)維修, 維修費(fèi)不予報(bào)銷 .( 緊急或出差時除外 ).4.1.6 車輛維修或保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)共同隨車在現(xiàn)場監(jiān)督 .4.1.7 各車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期檢查和不定期清潔,每行駛 8000 公里更換機(jī)油、 機(jī)油濾清器,并根據(jù)實(shí)際情況清洗或更換汽油濾清器,空氣濾清器。4.2 出車規(guī)定:
3、4.2.1 各部門使用公務(wù)用車時,按照公司車輛管理規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。應(yīng) 事先填妥“派車申請表”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交車輛管理人統(tǒng)一調(diào)度。4.2.2 車輛出公司應(yīng)將“派車申請表”交前臺文員。無派車單擅自外出,每次懲 罰 10 元 .4.2.3 駕駛員下班后,車輛不準(zhǔn)在外過夜,加班超過 20:00,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可帶 車回家。違反規(guī)定每次懲罰 10 元。4.2.4 外單位和公司員工個人借車, 應(yīng)先填寫“車輛借用申請表” 須總經(jīng)理同意 后經(jīng)集團(tuán)辦批準(zhǔn)。4.2.5 駕駛員每次加油必須填好“加油記錄表”,并由車輛管理人確認(rèn)。4.2.6 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則。4.2.7 嚴(yán)禁公車
4、私用,特殊情況應(yīng)先填寫“車輛使用申請單”注明用車?yán)碛?,?集團(tuán)辦主任批準(zhǔn),由車隊(duì)長負(fù)責(zé)安排,未經(jīng)許可,公車私用,公司按實(shí)際里程數(shù) 以出租車計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。 如公車私用過程式中發(fā)生事故所受損失由該駕駛員 負(fù)責(zé)。如違反法律,移交司法機(jī)關(guān)處理。4.3 駕駛員的管理4.3.1 駕駛員必須遵守交通安全管理的規(guī)章, 安全駕車, 并應(yīng)遵守本公司其他相 關(guān)的規(guī)章制度,服從車輛管理人統(tǒng)一調(diào)派,不得借故拖延或拒不出車。4.3.2 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛, 注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 應(yīng) 長期保持車輛清潔衛(wèi)生。 到洗車點(diǎn)洗車的必須經(jīng)過集團(tuán)辦審批準(zhǔn)才能報(bào)銷 (每月 不超過 50 元)。4.3.3 駕駛員
5、出車執(zhí)行任務(wù)時, 遇特殊情況不能按時返還, 應(yīng)及時設(shè)法通知車輛 管理人。4.4 肇事處理4.4.1 肇事發(fā)生后, 除向附近的交警報(bào)案后,并須即刻與車輛管理人聯(lián)系, 并通 知保險公司4.4.2 肇事后經(jīng)法院判決徒刑者, 自判決之日起予以解雇, 并賠償肇事應(yīng)付的金 額,如畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。4.4.3 肇事發(fā)生的除保險公司賠償外的公司損失由按駕駛員的責(zé)任進(jìn)行處罰:1、負(fù)次要責(zé)任賠償 3%2、一般責(zé)任賠償 6%3、負(fù)主要責(zé)任賠償 8%4、負(fù)全責(zé)的賠償 10%4.5 駕駛員的管理4.5.1 與行車的有關(guān)的車輛資料應(yīng)有駕駛員妥善保管, 工作積極主動, 服從分配, 同事之間團(tuán)結(jié)互助
6、,有事提前請假,不得無故缺席。上班應(yīng)在公司內(nèi)等候,臨時 有事離開時應(yīng)向集團(tuán)辦主任請假。4.5.2 長途(去寧波大市以外),單次里程超過 150公里,補(bǔ)貼定為 40 元/天。 晚上超過 22點(diǎn),補(bǔ)貼定為 20元/ 天。4.5.3 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行打卡考勤制度,無故缺勤、未打卡者一律按曠工處理。 加班未打卡按未加班處理。 工作日駕駛員在 17:00 之后仍然出車的為加班, 加班 費(fèi)按照部門上報(bào)時間計(jì)算加班工資。 4.5.4 手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼 10 元,上班出車期間 手機(jī)應(yīng)保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁以任何理由關(guān)機(jī)。晚上11:00 以前嚴(yán)禁關(guān)機(jī),以免影響公司特殊情況時用車。違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重扣發(fā)手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼。
7、4.5.5 駕駛員收入構(gòu)成:1、基本工資: 2100元/ 月;2、各項(xiàng)補(bǔ)貼包括:長途補(bǔ)貼、飯餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、晚上超過22 點(diǎn)補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、獎懲等等。A、 長途補(bǔ)貼、長途(去寧波大市以外),單次里程超過150公里,補(bǔ)貼定為 40 元/ 天。B、飯餐補(bǔ)貼:200元/月;C、通訊補(bǔ)貼:10元/月;D 晚上超過22點(diǎn)補(bǔ)貼:20元/天;E、加班補(bǔ)貼:按實(shí)際情況計(jì)算。3、年底多發(fā)一個月工資,按照該年度的平均月工資收入計(jì)算發(fā)放。4.6 費(fèi)用報(bào)銷4.6.1 駕駛員應(yīng)將車輛所發(fā)生的費(fèi)用在一個月結(jié)清,逾期不予以報(bào)銷 .4.6.2 必須按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,不得偽造單據(jù)、虛報(bào)、多報(bào)、充報(bào)。4.6.3 維修/保養(yǎng)的費(fèi)用報(bào)銷時應(yīng)會同核準(zhǔn)的 “車輛維修 /保養(yǎng)申請單”及維修廠 的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。4.7 獎懲4.7.1. 駕駛員每月遵守交通規(guī)則獎 100元。4.7.1. 駕駛員每月遵守公司有關(guān)規(guī)定獎 100元。4.7.3. 駕駛員未根據(jù)有效的派車單出車,每次給予 10 元罰款4.7.4. 未經(jīng)批準(zhǔn),把車借給他人駕駛或交給無證人員練習(xí)的罰款 200 元,如發(fā) 生事故責(zé)任由該駕駛員負(fù)責(zé)。4.7.5. 如在費(fèi)用報(bào)銷時,多報(bào)、虛報(bào)、涂改等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予書面警告,并處 以 100元
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