地鐵設備設計聯絡會程序

1、地鐵設備設計聯絡會程序文件編號:xxxx/SBCX002xxxx 地 鐵 工 程設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX002設計聯絡暨設計審查程序1. 目的規(guī)范地鐵采購設備的設計聯絡暨設計審查會的工作步驟和要求。2. 適用范圍適用于沈陽市地鐵工程車輛及機電設備采購的設計聯絡及設計審查。3. 制訂依據xxx 地鐵工程車輛及機電設備供貨合同。4. 定義4.1 業(yè) 主 :xx 地鐵有限公司。4.2 監(jiān)理單位: 鐵科院 , 北京 , 工程咨詢有限公司。4.3 監(jiān)理部 : 監(jiān)理單位派駐實施沈陽市地鐵工程車輛及機電設備系統(tǒng)監(jiān)理的監(jiān)理機構監(jiān)理部實行總監(jiān)理工程師負責制。4.4 承 包 商 : 泛指設備總承包

2、商、設備安裝承包商、設備供貨商。4.5 總體設計單位: 鐵道第三勘察設計院。4.6 系統(tǒng)設計單位: 指承擔沈陽市地鐵工程各機電設備系統(tǒng)設計的設計單位。4.7 設計聯絡會：在車輛及機電設備合同簽署以后為便于承包商順利開展產品設計及便于設計單位開展工程施工圖設計而組織召開的設計交流、確認會議。4.8 設計審查會: 為確認承包商根據設備采購合同及設計聯絡會雙方確認的內容進行的產品設計是否符合要求而組織召開的審查會議。5.設計聯絡設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX002 5.1設計聯絡是設備采購合同簽訂后設備設計階段的重要工作。5.1.1設計聯絡的目的是通過雙方的聯絡確認合同 設備與其他設備及土

3、建的接口檢查合同設備的設計方案、產品功能及性能指標等 是否滿足合同文件技術規(guī)格書和有關技術標準的要求。5.1.2為保證產品質量合同設備的產品技術設計應通過設計聯絡會審議確認后方可投入生產和制造。1.2 設計聯絡由業(yè)主和監(jiān)理單位共同負責。即由業(yè)主有關部門和監(jiān)理機構指派專業(yè)工程師組成設計聯絡籌備小組該聯絡籌備小組由監(jiān)理牽頭組織并負責合同設 備設計聯絡的具體工作積極籌劃召開相關各方參加的設計聯絡會。1.3 做好相關各方（業(yè)主、承包商、設計、監(jiān)理）的設計聯絡工作為召開設計聯絡會進行必要的技術準備和組織策劃工作。5. 4按合同規(guī)定的時間和內容要求定期召開設計聯絡會同時要滿足工程設計和產品設計的進度要求。

4、6. 設計聯絡會主要工作內容6.1 解決在技術澄清階段的遺留問題進一步明確業(yè)主的需求。6.2明確合同設備安裝與土建接口問題為設計單位進行施工圖設計提供必要的數據和技術資 料 , 明確合同設備與相關系統(tǒng)設備之間的接口問題。6.3 其它有關設計指標、性能、功能等問題的確定。7. 設計審查會主要任務7.1 審查主要設計圖紙及設計文件, 重點審查設計任務書提出的各項功能及性能指標是否達到設備合同所規(guī)定的技術要求。7.2 審查產品設計依據的技術標準, 產品設計所依據的各種技術標準、規(guī)范或資料、數據是否正確可靠是否符合國家和行業(yè)的有關規(guī)定。7.3審查接口設計文件是否完整和正確。8. 設計聯絡暨設計審查會議

5、程序8.1 會議議題準備8.1.1 設計聯絡會由監(jiān)理單位主持、總體設計單位主談由業(yè)主、承包商、監(jiān) 理、總體設計單位及系統(tǒng)設計單位參加必要亦可邀請有關專家參加。承包商負責 會務組織設計單位負責會議紀要整理及編寫工作。8.1.2在會議召開前2周主持單位（ 監(jiān)理 ） 向有關單位發(fā)出監(jiān)理工程師通知單和設計聯絡及審查會議題表通知召開設計聯絡會的時間、地點及會議的主要議題內容。8.1.3 各有關單位（包括承包商）按征集通知要求填寫設計聯絡及審查會議 題表并按通知中要求的時間傳送到監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位匯總整理后交業(yè)主 確定會議主要議題并擬訂出設計聯絡暨設計審查會的會議議程。8.2 會務準備8.2.1 設計聯

6、絡暨設計審查會的會務工作包括安排會議場所、食宿、交通等一股由承包商負責。設計聯絡暨設計審查會地點一般應安排在承包商 （設備生產 廠家）所在地，如因故安排在非承包商（設備生產廠家）所在地舉行則承包商應事先 派遣會務組到會議召開地進行會議的籌備工作。8.2.2 會議主持單位（監(jiān)理 ）應按合同的規(guī)定時間提前將參加設計聯絡會人員的名單通知承包商以便承包商進行會務準備工作包括安排會議場所、住宿、交通 等。如果第一次監(jiān)理工作會議與設計聯絡會一起召開則會議的籌備組織工作亦可 一起進行。設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX002 8.3會議召開程序8.2.3 參加會議的代表應按會議議題事先做好充分準備工作

7、包括圖紙、技術 資料及電子文件等。8.2.4 承包商應至少準備好以下內容供與會人員審查 ：,1, 設計任務書, 設計規(guī)格書,2, 產品技術條件,3, 主要設計圖紙及設計文件,4, 產品設計依據的技術標準,5, 產品試驗大綱,6, 接口設計文件,7, 設備供貨清單。8.2.5 召開會議并按會議議程的安排對有關議題進行討論和審定。8.3.4設計聯絡暨設計審查會代表通過對合同設備設計的審查應對合同設備功能、性能 指標、技術參數等是否滿足合同文件技術規(guī)格書的要求進行審議并將審定意見寫 入會議紀要。8.2.6 設計聯絡暨設計審查會結束時必須形成會議紀要。設計單位負責編寫會議紀要，紀要由參加會議各單位代表

8、簽認并經設計單位代表與承包商頁簽后分 發(fā)給與會各單位執(zhí)行。如有缺席單位視缺席單位同意會議紀要或事后簽認并需 按會議紀要要求進行下一步工作。8.4 設計聯絡及設計審查會議次數根據設備系統(tǒng)的復雜程度及合同規(guī)定進行。9. 合同設備設計的修改9.2 承包商應按設計聯絡暨設計審查會會議紀要中的審查意見對產品技術設計進行修改。9.3 承包商完成合同設備設計的修改工作后應將修改情況報告,包括文字說明、圖表、曲線、計算資料、圖紙等, 一式四份報送監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位簽署審查意見后經業(yè)主將修改情況報告送交設計單位由設計單位簽署審查意見。簽署審查意見后的修改情況報告有關各方各存 1份。或者在后續(xù)設計聯絡暨設計審

9、查會上進行審查。10. 加快合同設備設計審查為簡化和加速合同設備設計審查中的圖紙及技術文件的傳遞流程在不改變合 同的前提下設計單位和承包商之間可以直接進行文件交流但同時必須抄送監(jiān)理單 位備案。11. 合同設備的投產11.1 在合同設備投產前監(jiān)理工程師和業(yè)主代表應對承包商的投產前技術準備 工作進行檢查認可。11.2 承包商通過產品技術設計審查及投產前技術準備工作的認可后即可進行 合同設備樣機試制或批量生產。12. 附表SYDT/SBCX002-1監(jiān)理工程師通知單 A （征集設計聯絡會議題）SYDT/SBCX002-2g：計聯絡會議題表SYDT/SBCX002-3a理工程師通知單B （召開會議通知

10、）SYDT/SBCX002-破計聯絡會會議議程SYDT/SBCX002-5議簽至 U 表SYDT/SBCX0023 議紀要13. 填表說明,1,在監(jiān)理工程師通知單 A,或B,中的編號規(guī)定如下：編號：XXX x x x X X設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX002序號A （或 B） 01、02、03.合同標段號項目代號如GD供電,2,會議紀要由若干頁組成。經會議討論通過后由參加會議代表簽字認 可各頁下方可設代表頁簽欄。SYDT/SBCX002-1歸檔編號:DB1-15監(jiān)理工程師通知單A工程名稱: 編號 :設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX00激:事由 : 征集設計聯絡會議題的通知內

11、容 : , 項目名稱 , 設計聯絡會將于年 月 日在 召開。請您單位于年 月 日前將需要此次設計聯絡會討論的主要議題內容函告我部以便進行會議準備工作。項目監(jiān)理機構:監(jiān)理工程師:聯系電話:日 期:本表由監(jiān)理單位填寫SYDT/SBCX002-2歸檔編號:DB1-16（ 項目名稱 ） 設計聯絡會議題表項目名稱: 編號 :設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX00激:現按號監(jiān)理工程師通知單A的要求提出以下議題：1、 技術方面議題:2、 其他方面議題:提出單位:聯 系 人:聯系電話:日 期 : 本表由監(jiān)理工程師填寫SYDT/SBCX002-3歸檔編號:DB1-17監(jiān)理工程師通知單B工程名稱: 編號 :

12、 致 :事由 :茲訂于 年 月 日 時至 月 日在 召開 , 項目名稱, 第 次設計聯絡會。請您單位派有關人員出席會議。為了做好會務準備工作請于年 月 日前將出席會議人員名單函告我單位。內容 :, 填寫設計聯絡會議的主要議題,項目監(jiān)理機構:監(jiān)理工程師:聯系電話:日 期:本表由監(jiān)理工程師填寫設計聯絡暨設計審查程序SYDT/SBCX002 SYDT/SBCX002-4歸檔編號:DB1-18設計聯絡會會議議程會議名稱:時 間:地 點:參加單位:會議主持單位及主持人議程安排:SYDT/SBCX002-5, 會 議 名 稱 , 會議簽到表日期 : 年 月 日 地點 :序號 姓名 單位 職務 聯系電話電子郵件1 2 3 4 5 6 7 8 9 1