公路建設(shè)項目照片檔案整理規(guī)范-20101205

1、公路建設(shè)項目照片檔案整理規(guī)范朱葉0591-l收集范圍收集范圍：關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知（交公路發(fā)201065號）附錄2檔案歸檔目錄注意收集隱蔽工程、整改前后對比照片、施工重點工藝內(nèi)容的照片數(shù)碼照片和紙質(zhì)照片雙套整理（數(shù)碼照片應(yīng)連同匯總編制的照片說明、目錄、總說明一同刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔。光盤和紙質(zhì)相冊應(yīng)一同向業(yè)主移交。）應(yīng)歸檔原始照片，畫面清晰，不要添加任何時間信息，匯編成PPT形式的照片不能替代原始照片保存l分類排列分類排列：公路工程建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2010382號）第四

2、章 公路建設(shè)項目文件的整理施工照片，以合同段為單位，按照分項（分部、單位）工程整理排序管理類照片，應(yīng)結(jié)合問題按時間整理排序照片著錄照片著錄：依據(jù)國家檔案局GB/T 11821-2002 照片檔案管理規(guī)范規(guī)定的“六要素”（照片號、題名、拍攝時間、攝影者、工程部位、文字說明）。對重大活動、重大事故處理的照片及音像資料 ；隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點部位施工照片 。總說明總說明冊內(nèi)照片目錄冊內(nèi)照片目錄冊內(nèi)照片說明冊內(nèi)照片說明l總說明總說明一本相冊做一個總說明l由哪個單位負責(zé)拍攝，收錄了哪些單位、分部、分項工程照片，按何種順序進行排列，起止時間是什么，照片共有多少張。例：本冊照片由XXX公

3、司負責(zé)拍攝，照片排列順序按照疏浚、1#、2#引橋、10號、11號泊位碼頭、土建及設(shè)備安裝、構(gòu)件預(yù)制、檢測試驗及碼頭施工場面依次進行，拍攝時間自2007年07月18日至2008年10月28日，組連號在備注及照片右上角體現(xiàn)，照片共60張。冊內(nèi)照片說明冊內(nèi)照片說明每一張照片需要一個照片說明，可匯編成WORD或EXCEL形式要素要素著錄規(guī)則著錄規(guī)則示例示例照片號流水號01、02、03、04題 名簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全。題名擬寫應(yīng)詳盡具體到工程的某單位工程、分部、分項。XXX項目碼頭及棧橋工程1引橋橫梁底模板和鋼筋綁扎XXX項目碼頭及棧橋工程水工質(zhì)量核驗

4、會議時 間照片的拍攝時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。1953年3月2日寫作19530302攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。朱葉吉文字說明文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。其他需要說明的事項亦可在此欄表述。XXX領(lǐng)導(dǎo)（右一）講話備注對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片做為一組進行歸檔，同組的每張照片應(yīng)備注一個組聯(lián)號。、示例：冊內(nèi)照片說明冊內(nèi)照片目錄冊內(nèi)照片目錄一本相冊做一個照片目錄照片號照片號題名題名時間時間頁次頁次備注備注同照片說明同照片說明同照片說明待照片沖洗、成冊后填寫同照片說明01XXXXXXXXXXXXXXXX102XXXXXXXXXXXXXXXX103XXXXXXXXXXXXXXXX104XXX