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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)條碼信息化管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能及時反映,盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產(chǎn)真實情況的信息管理系統(tǒng)。技術(shù)先進(jìn)的雙重自動數(shù)據(jù)備份,利用獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)或院校領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資
2、產(chǎn)的全面情況。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。一、系統(tǒng)適用范圍系統(tǒng)分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩種方案1. 單機(jī)版:適用于中小型企業(yè),只有一個生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu),無須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換或享。2. 網(wǎng)絡(luò)版:適用于大中型企業(yè),異地有生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu),須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或共享。二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)(一)強(qiáng)大的實用功能分析用戶需求,我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1資產(chǎn)日常管理功能主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。2打印條形碼功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形
3、碼。3盤點(diǎn)功能按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。4固定資產(chǎn)月報根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。5固定資產(chǎn)綜合查詢可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。6系統(tǒng)維護(hù)功能由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置
4、方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對自己密碼修改的功能。系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。7安全管理功能提供各種安全管理手段??诹罟芾砉δ埽壕S護(hù)帳號和口令。權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。8遠(yuǎn)程通訊功能提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊,實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)>€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。9網(wǎng)絡(luò)管理功能維護(hù)支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。10資產(chǎn)折舊包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折
5、舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(二)先進(jìn)的條形碼管理方式 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中.條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用數(shù)據(jù)
6、線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。(我們還可以為用戶提供無線傳輸設(shè)備,將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)通過無線方式回傳到數(shù)據(jù)管理中心)(三)高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。(四)獨(dú)特的權(quán)限管理在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作
7、員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。(五)雙重自動數(shù)據(jù)備份操作員進(jìn)行具體操作時,數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器,使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致;同時服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上,讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。(六)友好的用戶界面、簡便易學(xué)采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕,方便用戶的使用,并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬
8、關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作,大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機(jī)使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。(七)支持多種數(shù)據(jù)庫平臺固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對各種不同的(MS SQL、Sybase、Oracle等)數(shù)據(jù)庫都能實現(xiàn)支持,對于企業(yè)用戶不必安裝新的數(shù)據(jù)庫,只需在原有的某種數(shù)據(jù)庫上安裝接口就能夠與該系接。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)資產(chǎn)日常管理界面三、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版都采用
9、C/S結(jié)構(gòu)。單機(jī)版拓?fù)鋱D四、 系統(tǒng)配置1. 硬件配置名稱單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器CPU PIII/內(nèi)存128M/硬盤10G/光驅(qū)24XCPU PIII/內(nèi)存512M/硬盤10G/光驅(qū)24X客戶端服務(wù)器與客戶端在同一電腦上CPU PIII/內(nèi)存128M/硬盤10G/光驅(qū)24X條形碼打印機(jī)SATO CL-408e/412e或用戶自選SATO CL-408e/412e或用戶自選數(shù)據(jù)終端采集器OPTICON PHL-2700或用戶自選OPTICON PHL-2700或用戶自選條形碼標(biāo)簽紙25mm*60mm可選25mm*60mm可選注:若用戶自選條形碼打印機(jī)和條形碼閱讀器,須提供相應(yīng)的軟件接口2. 軟件配置名
10、稱單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)版操作系統(tǒng)Win98/nt/2000/xpWin98(僅可在客戶端)/nt/2000/xp數(shù)據(jù)庫ASAOracle 、Sybase ASE、MS SQL等數(shù)據(jù)庫通訊軟件ODBC32相應(yīng)數(shù)據(jù)庫通訊軟件五、 系統(tǒng)主要硬件設(shè)備介紹1、條碼打印機(jī):SATO的CL408E-條碼打印機(jī)/CL412E-工業(yè)級條碼打印機(jī)(圖如下)【產(chǎn)品簡介】SATO系列標(biāo)簽打印機(jī)是日本第一大條碼機(jī)領(lǐng)導(dǎo)品牌,其產(chǎn)品具有打印精度高、速度快、操作簡單等特點(diǎn)。 SATO系列標(biāo)簽打印機(jī)是日本第一大條碼機(jī)領(lǐng)導(dǎo)品牌 產(chǎn)品具有打印精度高、速度快、操作簡單等特點(diǎn)。 此系列產(chǎn)品延續(xù)了日式設(shè)計的優(yōu)良傳統(tǒng),
11、操作更加簡易。 材質(zhì)上采用不銹鋼外殼和金屬內(nèi)部結(jié)構(gòu),達(dá)到了最堅固耐用的程度。 中央處理器采用高速32-bit RISC 133MHz的CPU。 內(nèi)存配合記憶體可大幅度擴(kuò)充至18MB。 資料傳輸界面使用IEEE1284接口,使該產(chǎn)品列印性能達(dá)到驚人的速度。 在列印各式標(biāo)簽、服飾吊牌、洗滌布標(biāo)或特殊用途貼紙等領(lǐng)域都能獲得最佳的效益 此產(chǎn)品故障率極低,是您自動化之路上的最佳伴侶。zebra-888-商用條碼打印機(jī)(圖如下)斑馬王子Zebra 888桌面打印機(jī)具有小巧無比與高穩(wěn)定性等優(yōu)點(diǎn),而且是在成熟的Zebra 2844
12、的基礎(chǔ)上加中文字庫,并可以熱轉(zhuǎn)印/熱敏打印。Zebra 888桌面打印機(jī)價格合理,便于客戶裝入打印介質(zhì),易于操作,且維護(hù)成本低廉。不但能夠幫助降低培訓(xùn)要求,還能減少運(yùn)營成本。Zebra 888小巧型打印機(jī)采用了雙層ABS結(jié)構(gòu)設(shè)計,可以應(yīng)付繁忙工作環(huán)境中快速更換介質(zhì)及急促的反應(yīng)的操作要求。【詳細(xì)說明】 打印分辨率:203DPI(300dpi可選) 打印速度: 104mm/秒 裝紙寬度: 114mm 打印寬度: 104mm 打印長度: 279mm 內(nèi) 存: SRAM 256KB Flash 512KB標(biāo)準(zhǔn)接口: 串口和并口,USB 編程語言: ELP2【產(chǎn)品優(yōu)勢】 外形小巧、功能強(qiáng)大 中文位圖字體
13、繁體楷體和簡體宋體 中文文檔和軟件用戶界面 根據(jù)市場情況制定具有競爭力的價格 世界級的服務(wù)與支持 ABS雙層結(jié)構(gòu) 4英寸/秒高速打印 支持多種連接方式:串口、并口以及USB接口 OpenACCESS 設(shè)計便于裝入直徑為5英寸的卷介質(zhì)和復(fù)寫紙介質(zhì) 配有傳感器,可檢測蓋子是否正確關(guān)上 Windows驅(qū)動程序Zebra通用驅(qū)動程序和ZebraNet Utilities V7.0 ZebraDesigner標(biāo)簽設(shè)計軟件(可選ZebraDesigner Pro)應(yīng)用行業(yè):物流、制造、醫(yī)療保健、包裹郵遞、零售2、數(shù)據(jù)終端采集器: PHL-2700-條碼&RFID終端數(shù)據(jù)采集器(圖如下)【產(chǎn)品簡介】
14、OPTICON最新產(chǎn)品,同時兼容掃描條碼標(biāo)簽和射頻標(biāo)簽,采用了最先進(jìn)的條碼激光掃描頭和射頻讀寫器,高容量內(nèi)存保障物流、零售、石化、電力、煙草等行業(yè)同時對條碼和射頻識別的特殊需求。 電池壽命長 簡單光學(xué)數(shù)據(jù)傳輸 具有接觸和可變距離讀取能力 具有連續(xù)工作的能力,即使是大量的數(shù)據(jù)存儲 PHL-2700是0PTIC0N公司推出的集成射頻識別技術(shù) 和條碼識別技術(shù)的批處理手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端(又稱便攜式數(shù)據(jù)采集器、手持終端)。適用于RFID移動數(shù)據(jù)采集與應(yīng)用,可同時識讀射頻 標(biāo)簽(電子標(biāo)簽)和條碼標(biāo)簽,功能強(qiáng)大、穩(wěn)定性高、應(yīng)用 領(lǐng)域廣,是石
15、油化工企業(yè)、大型工礦企業(yè)、大 型社區(qū)物業(yè)、流動零售、停車收費(fèi)、大型企事 業(yè)單位資產(chǎn)管理的最佳選擇! TEKLOGIX-7525-工業(yè)級條碼&RFID移動終端數(shù)據(jù)采集器(圖如下)【產(chǎn)品簡介】多種掃描選擇:可選的1D激光掃描模塊,可選的2D COMS圖像掃描模塊,RFID射頻掃描模塊,多種模式的選擇可最大限度的滿足各種標(biāo)簽的需要多種電池選擇:可任選的1800 mAh ,可任選的2700 mAh , 也可使用3號AA堿性電池,強(qiáng)大的電源管理為客戶提供多種選擇 強(qiáng)大的通訊功能:Bluetooth,GSM/GPRS, CDMA/1xRTT,802.11b,豐富的無線設(shè)備選項為客戶無線通訊提供多種方案
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