公司津貼管理制度

1、四川XXXX實業(yè)有限公司管理程序文件編號版次文件名稱津貼管理制度部門 名稱人力行政中心編寫人力行政中心審核批準日期2012/5/01日期日期第一章總則1.1目的為增強員工的集體歸屬感和打造企業(yè)的凝聚力，充分體現(xiàn)XX集團（以下簡稱集團）對員工的關懷與尊愛，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬分公司、各門店等所有分支機構編制內轉正之后的正式員工（有特殊規(guī)定的人員除外）的津貼管理。1.3責任部門本制度由集團人力行政中心負責起草、解釋與修訂，報集團總經理辦公會審核，呈總經理審批并簽發(fā)執(zhí)行。1.4修訂原則根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展，本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利

2、益進行實時修訂為原則。1.5生效日期本制度自2012年05月1日起生效，與本制度配套的津貼管理制度實施細則亦同 時生效，凡與本制度及實施細則相沖突的文件與規(guī)定即行廢止。第二章津貼結構2.1津貼是一種補充性報酬，應遵循合理性、必要性、計劃性、協(xié)調性的原則。合理性：所有的津貼都意味著企業(yè)的投入或支出，因此力求以最小費用達到最大效果。 必要性：企業(yè)提供的津貼盡量與員工需求保持一致。計劃性：津貼制度的實施建立在預算及審核的基礎之上。協(xié)調性：企業(yè)津貼是法定津貼的補充，沒有必要與其重疊， 使有限的資源得到最大利用。2.2本制度所指員工津貼包括以下四大部分：法定性津貼：指企業(yè)為滿足國家法定性要求而為員工提供

3、的津貼。包括社會保險、法定節(jié)假日、勞動保護、教育培訓等。通用性津貼：指企業(yè)針對全體員工所實行的帶有通常普遍性的津貼。包括活動基金、節(jié) 日 禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。職務性津貼： 指企業(yè)根據(jù)各職務工作性質特點所提供的有一定針對性的津貼。 包括通訊 補助、交通補助、內部招待費、商業(yè)保險等。激勵性津貼： 指企業(yè)為鼓勵關鍵崗位員工在公司長期工作， 或對優(yōu)秀員工所提供一種帶 激勵性質的津貼。包括旅游活動、旅游獎勵及其他津貼等。第三章 法定性津貼3.1 社會保險3.1.1 為保障員工的合法權益，公司根據(jù)勞動法等法律法規(guī)的有關規(guī)定，為員工辦 理相關社會保險。3.1.2 歸口辦理：社會保險由公司統(tǒng)一在所在地

4、社保局開戶，人力行政部門負責歸口辦 理。3.1.3 社保購買的條件：經試用期考核合格的轉正員工，由人力行政部門為其辦理社會 保險參保手續(xù)。 引進的特殊人才可在試用期開始購買， 視具體情況報人力行政總監(jiān)審批后執(zhí) 行。3.1.4 社保繳費管理：社保中屬于公司應承擔的繳費數(shù)額從公司津貼費中提取并支付， 屬于員工個人應承擔的繳費數(shù)額，由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。3.1.5 員工離職或與公司終止勞動關系， 公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。 員工 15 日前離職者，當月停止社保的繳納。員工 15 日后離職者，次月停止社保的繳納。3.1.6 員工社?？ㄓ缮绫＞种谱魍瓿珊螅扇肆π姓块T發(fā)放給

5、員工個人保管，損壞及 遺失由員工個人負責。3.1.7 社保申辦、 變更、轉移及相關待遇的享受按照國家社會保險相關的管理規(guī)定執(zhí)行。3.2 法定節(jié)假日 公司根據(jù)國家相關法律、法規(guī)執(zhí)行法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產假、喪假、工傷假 等相關制度，具體執(zhí)行辦法詳見公司假期管理制度 。3.3 勞動保護公司根據(jù) 勞動法 等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定， 提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、 辦公設施、 辦公用品和勞動安全衛(wèi)生設施、 勞動防護用品等， 并對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進行 健康檢查。3.4 教育培訓 公司對員工提供職業(yè)技能、專業(yè)知識等培訓、進修，具體按公司員工培訓管理制度 執(zhí)行。第四章 通用性津貼4.1 活動基

6、金4.1.1為加強各部門團隊建設與管理，公司特設活動基金以分別用于各部門日常團隊建 設與管理。有關要求如下：1、 活動基金按季度每人100元的標準撥付，基金池的方式管理。2、活動基金撥付原則：實際人數(shù)編制人數(shù)時，按核定的編制人數(shù)撥付；實際人數(shù)v編制人數(shù)時，按實際在職人數(shù)進行撥付?；顒踊鹩筛骷壢肆π姓块T編制基金撥付表，傳集團人力行政中心、財務管理中心審核后轉當?shù)刎攧詹块T執(zhí)行。3、 活動基金的使用：活動基金實行季度撥付與季度使用的管理方式，各部門在不影響正常工作的情況下每季度可組織一次或多次的戶外團隊活動，所發(fā)生費用從活動基金中限額報銷，超出部分由部門自行承擔。4、各部門使用活動基金前應提前申

7、請，報人力行政總監(jiān)批準后方可，報銷費用時應附 活動基金使用申請審批表作為附件，否則，財務部門將不予費用報銷。5、公司鼓勵部門間聯(lián)合開展活動，以促進團隊溝通與團隊建設，活動基金報銷以活動 參與 部門費用總計審核與分攤核算。6、活動基金原則上分季度使用，基金池費用達到上限時，將停止撥付基金，待活動基金使用后再行撥付。 若確因工作原因，當季度部門未使用活動基金，需提交特別報告，經集團人力行政總監(jiān)批準后，方可實行活動基金的連續(xù)撥付。4.2節(jié)日禮金4.2.1節(jié)日禮金項目。逢勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日來臨之際，為表達公司對員工的節(jié)日祝賀與慰問，特設節(jié)日禮金津貼項目。4.2

8、.2節(jié)日禮金標準：（元/人）職位等級節(jié)日類別保安、保潔、車場管理等物 管基層正式員工公司其它正式員工勞動節(jié)、國慶節(jié)100200端午節(jié)、中秋節(jié)、兀旦節(jié)100婦女節(jié)、兒童節(jié)50其他集團根據(jù)情況統(tǒng)一規(guī)定，并另文通知4.2.3節(jié)日禮金發(fā)放形式勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)等節(jié)日前 15天，由各級人力行政部門將本部門在崗人員編制報集團人力行政總監(jiān)、財節(jié)日禮金發(fā)放表，統(tǒng)一報集團人力行政部，經人力行政部審核后, 務總監(jiān)、資金部經理審批后予以發(fā)放。端午節(jié)、中秋節(jié)由集團人力行政中心確定以禮品或現(xiàn)金方式發(fā)放后，再按相關流程予以辦理。婦女節(jié)由集團按禮金標準統(tǒng)一采購或指定采購相關禮品或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性員工；或由公司統(tǒng)

9、一組織女性員工外出活動。為體現(xiàn)公司對員工家庭的關懷，在兒童節(jié)來臨之際，公司為在職員工的 14歲以下子女 提供一份節(jié)日禮品或現(xiàn)金 50元（員工多子女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份）。4.3慰問禮金4.3.1慰問禮金項目及標準：（元/人）以下禮金僅限轉正后的正式員工慰問金類別慰問禮金標準備注生日禮金100以員工身份證出生日期為準結婚禮金600僅限員工在公司工作期間領取結婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡生育禮金400符合計劃生育條例規(guī)定的合法生育，且須提供子女出生證明住院探望400由人力行政部門會冋員工上級主管購買禮品或發(fā)放現(xiàn)金對住院員工 探望4.3

10、.2慰問禮金發(fā)放形式生日禮金以月度集中的方式發(fā)放，由人力行政部門根據(jù)當月生日的員工組織活動或提供相應生日禮品或發(fā)放現(xiàn)金。結婚禮金在員工領取結婚證6個月內，憑結婚證原件及復印件向人力行政部門申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系本公司員工，結婚禮金原在標準基礎上做相應增加200元。慰唁金在員工直系親屬死亡的三個月內，憑當?shù)嘏沙鏊峁┑乃劳龌蜾N戶證明等證明文件的原復印件，向人力行政部門申請領取。生育禮金在員工子女出生三個月內，憑合法的生育證明及子女出生證明原復印件，向人力行政部門申請領取。員工因病住院，當?shù)厝肆π姓块T應會同部門經理人員或公司相關領導，轉送現(xiàn)金或購買相應禮品前往醫(yī)院對住院員工進行探望慰問

11、。4.4餐飲補貼具體按照公司薪酬管理制度的相關規(guī)定執(zhí)行。第五章職務性津貼5.1通訊補助5.1.1通訊補助對象標準：公司根據(jù)各崗位的工作性質特點，特確定通訊補助的發(fā)放對象及相應標準如下：（元/月）副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執(zhí)行。職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷副總、總監(jiān)、采購總監(jiān)、資金部經理400經理人力行政經理、采購經理、信息經理、財務經理、審計經理、法務經理200主管財務主管、人力行政主管、采購主管100職員采購、司機100IT連鎖高管運營副總、行銷總監(jiān)、連鎖發(fā)展總監(jiān)600經理行銷經理、商管經理、企劃經理、物管經理、連鎖發(fā)展經理、 設計經理400主管

12、拓展主管、行銷主管、商管主管、企劃主管200職員拓展專員100房產體系高管總經理、副總400經理部門經理200主管工程師150職員報建專員、客服專員100A類門店經理店長300店長助理、商管經理、企劃經理、物管經理200人力行政經理、財務經理150主管商管主管、企劃主管100職員采購、保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員50B類門店經理店長200主管商管主管、企劃主管、綜合主管、物管主管150職員保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員505.1.2通訊補助報銷規(guī)定手機通訊費用報銷以員工常用手機號碼為準，報銷限一人一號。手機號碼若有變動，應及時知會相關人員，并報當?shù)厝肆π姓块T備檔

13、。通訊補助一律按標準執(zhí)行，實行 ”限額、憑票、據(jù)實”報銷的原則，員工每月15日前須提供上月度手機通訊發(fā)票， 經財務部門審核后予以報銷。超過規(guī)定時間，公司將不予報銷當期費用。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要新增設的崗位，由人力行政部門根據(jù)工作性質特點對等的原則， 予以核定通訊補助報銷標準。上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助，部門以專項報告申請， 報集團人力行政總監(jiān)批準后執(zhí)行。5.2交通補助521交通補助對象標準。公司根據(jù)各崗位的職等職務及工作特點，特確定交通補助的 發(fā)放對象及相應標準如下：（元/月）副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執(zhí)行。職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、

14、總經理實報實銷副總、總監(jiān)1500經理部門經理800IT連鎖高管副總、總監(jiān)1500經理部門經理800房產體系高管總經理、副總1500經理部門經理800主管主管工程師400-600A類門店經理店長800部門經理300B類門店經理店長300主管部門主管1505.2.2交通補助報銷規(guī)定1、員工個人或家庭擁有私人汽車且主要用于本人上下班或日常工作使用，須到集團人力行政部辦理交通補助報銷審批表，詳細登記車輛油耗、上下班距離里程等，經集團人力行政部復核，報人力行政總監(jiān)批后，員工可憑當期加油費、 停車費、洗車費發(fā)票等在標準 范圍內限額報銷。符合上述報銷條件的員工，若未購買汽車，可按上述標準的60%報銷交通補助

15、費用，憑油費、公交、打的等合法有效發(fā)票報銷。2、由公司在工作場所附近提供了相應住宿的，或由公司安排了上下班交通工具的，不得享受該項津貼補助。3、房產體系工程師因長駐項目現(xiàn)場，原則上不享受交通補助，特殊情況可由房產公司總經理提出申請，報集團人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)審核批準后執(zhí)行。4、享受交通補助的員工，市內因公辦事不得再報銷打的等交通費用。5、享受交通補助的員工，自駕車異地出差費用參照差旅費報銷管理制度有關規(guī)定 執(zhí)行。6、上述標準為最高上限標準，集團人力行政部將根據(jù)員工個人實際情況進行核定費用 標準，經集團人力行政總監(jiān)審批后，交各級財務部門按批準金額標準審核費用報銷。7、 交通補助報銷時間規(guī)定：員

16、工須于每月15日前提供相關票據(jù)，填報費用報銷單, 經財務部門審核后報銷。超過規(guī)定時間，公司將不予報銷當期費用。5.3內部招待費5.3.1內部招待費標準。為促進集團與分支機構、各分支機構人員之間的交流與溝通，公司特對總經理、副總及總監(jiān)、店長等崗位人員設定一定標準的內部招待費用，內部招待費只能按照崗位設置使用，不因人員的更換而多次使用。具體標準如下：（元/人年）職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、資金部經理6000經理人力行政經理、采購經理2000IT連鎖高管運營副總6000行銷總監(jiān)、連鎖發(fā)展總監(jiān)4000經理企劃經理、物管經理、商管經理2

17、000房產體系高管總經理、副總2000A類門店經理店長4000B類門店經理店長30005.3.2內部招待費報銷規(guī)定集團總部出差分支機構招待當?shù)厝藛T，或分支機構招待同級單位來訪人員所發(fā)生的招待費用，可從上述內部招待費報銷，招待本部門下屬人員不得從內部招待費報銷。集團內部招待，原則上應由職位級別高的一方買單，并將發(fā)生費用帶入所屬單位報銷，若需財務賬務處理，再由財務對此項費用進行內部轉賬處理。內部招待費用報銷時，須在報銷單附件上注明被招待人員單位部門、姓名、人數(shù)、時間等，以備財務部門進行費用審查核實。內部招待費實行年度費用總額包干的方式管理，各責任人視情況自行確定內部招待費 使用。嚴禁重復報銷內部招

18、待費用的情況發(fā)生。 例甲乙不在同一單位， 甲招待乙，雙方均回所 在單位報銷，若一經審計查出，處責任人一方所報銷招待費 10倍以上的罰款，情節(jié)嚴重者， 公司將作辭退處理。5.4商業(yè)保險541為進一步加強保障，完善員工津貼保障體系，公司特根據(jù)相關崗位的實際情況為 員工購買商業(yè)保險。5.4.2商業(yè)保險對象標準：（元/人.年）人員類別商業(yè)保險種類費用標準經常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-2005.4.3商業(yè)保險分年度購買，保險期滿后由公司根據(jù)情況選擇與調整新的商業(yè)保險。5.4.4人力行政部門應加強對商業(yè)保險服務的監(jiān)督，確保員工獲得應有的權益保障。第六章激勵性津貼6.1旅游活動集團總部及各下屬分公司、各門店等原則上每年組織春游和秋游各一次，具體活動方案由總部及各分支機構人力行政部門制定，報集團財務部、資金部審核、集團人力行政總監(jiān)審批執(zhí)行。6.2旅游獎勵6.2.1公司將不定期組織優(yōu)秀員工外出旅游，在本公司工作滿一年以上、年度績效為優(yōu) 等的