辦公環(huán)境管理制度

1、辦公環(huán)境管理制度一、總則辦公環(huán)境是指公司辦公場所的自然環(huán)境， 包括公共場所、 樣板間及各部門辦公室的空間環(huán)境與安全環(huán)境。 為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境， 營造良好工作氛圍，提升管理水平，特制定本制度。二、公共場所環(huán)境管理1 、公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆 放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶 渣。2 、飲水機及周圍必須保持清潔，嚴(yán)禁倒雜物；每一位員工務(wù)必 注意節(jié)約用水。3 、公共場所及樣板間內(nèi)各種公物、綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù)， 不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。4 、使用樣板間后請將物品及時放回原位，保持環(huán)境衛(wèi)生。5 、為減少辦公室的污染和尊

2、重所有工作人員的感受，辦公室內(nèi) 應(yīng)該禁止吸煙，以保證空氣的新鮮。6 、辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導(dǎo)要主動讓道或在領(lǐng)導(dǎo) 左側(cè)或后面行走。7 、盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、 說笑，影響他人。8 、不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。三、辦公環(huán)境管理1 、辦公區(qū)環(huán)境本著方便、舒適整潔、和諧統(tǒng)、安全。2 、公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各 辦公室負(fù)責(zé)人對本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。3 、進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。4 、辦公桌上的物品應(yīng)擺放得體，素雅、整齊、清潔，各類文件 存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；5 、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，

3、保持外表干凈；6 、室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔；7 、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正；8 、門、窗能夠正常使用，防止安全隱患；9 、對計算機等辦公自動化設(shè)備，應(yīng)有其獨立的空間，要考慮到 其他人員對設(shè)備的使用， 擺放時既要方便他人， 又不要妨礙他人的工 作。10 、會議室的使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔， 將會議椅排 列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈。11 、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和 顯示器電源， 將座椅推入辦公臺下或排列整齊。 最后離開的員工應(yīng)負(fù) 責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。四、辦公安全環(huán)境管理1 、常見的安全隱患：（1

4、）辦公建筑隱患：辦公時注意地面防滑、墻、天花板及門、窗是否有安全隱患；離開辦公室前關(guān)窗、鎖門。（2）辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻 擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角； 櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾 向等。（3）辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線 或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機的輻射，違規(guī)操作等。（4）工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女 士的長頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機器設(shè)備， 復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機玻 璃板上，不能識別有關(guān)的安全標(biāo)識等。（5）消防隱患：亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過時，滅火器上 堆放物品，火災(zāi)警報失靈等。2 、辦公環(huán)境健康及安全的維護(hù)和管理（ 1）確定檢查周期，定期對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面 的檢查；（2）發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險；（ 3）如果發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責(zé)任和義務(wù)報告、 跟進(jìn)、直至解決；3 、安全管理重點 要造成一個安全的環(huán)境，就必須在以下方面加強管理。1、防盜2、防火3、防止意外傷亡秦皇島