手持智能終端設(shè)備管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上手持智能終端設(shè)備管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范我市行業(yè)對手持智能終端設(shè)備的管理，突出手持智能終端設(shè)備使用效果、提高手持智能終端設(shè)備運維管理水平，特制定本制度。第二條 本制度適用范圍為使用手持智能終端設(shè)備的市局（公司）各科室、部門、中心及各縣局（營銷部）。第三條 本制度所指手持智能終端設(shè)備為：物流中心使用的定制PDA、客戶經(jīng)理使用的平板電腦。第二章 領(lǐng)用第四條 手持智能終端設(shè)備由市局根據(jù)實際工作需要統(tǒng)一發(fā)放，各部門、中心、縣局（營銷部）要嚴(yán)格按照“誰領(lǐng)用誰使用、誰使用誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)責(zé)誰保養(yǎng)”的原則，進行設(shè)備的領(lǐng)用、使用及保養(yǎng)。第五條 設(shè)備領(lǐng)用。一、在市局信息中心或者

2、物流中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、填寫固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用單簽字確認(rèn)后，即可領(lǐng)取設(shè)備。三、手持智能終端設(shè)備領(lǐng)用人在領(lǐng)用時要對設(shè)備基礎(chǔ)信息進行核實。重點檢查設(shè)備型號、配置信息、產(chǎn)品序列號等信息是否與市局辦公室資產(chǎn)管理員提供的信息一致。第三章 使用第六條 手持智能終端設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人，使用過程中，未經(jīng)市局允許不得隨意更改責(zé)任人。第七條 嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟、硬件或挪作它用；要定時對手持智能終端設(shè)備中的資料進行整理、備份。第八條 嚴(yán)禁利用平板電腦所用的資費進行與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)；因欠費導(dǎo)致不能正常工作的，使用人要自己補交欠費。第九條 必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程及說明書對手持智能終端設(shè)備進行使用

3、，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞。第十條 如因人員調(diào)動等原因?qū)е率殖种悄芙K端閑置不用，應(yīng)立即上交市局，因變更使用人的要向市局信息中心、財務(wù)部門提出申請調(diào)整備案信息。第十一條 關(guān)于維修一、手持智能終端設(shè)備出現(xiàn)軟件故障時，可由各部門、縣級營銷部自行進行處理，信息中心主要提供技術(shù)支持；二、出現(xiàn)硬件故障時，應(yīng)及時報告市局信息中心進行技術(shù)鑒定。若因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞的，由設(shè)備責(zé)任人自行負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)一切費用；若因自然原因?qū)е略O(shè)備損壞的，可向市局信息中心提出維修申請，按照流程進行維修；三、嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備或更換零部件。 第四章 保養(yǎng)第十二條 手持智能終端設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，定期對

4、設(shè)備進行維護，以延長設(shè)備使用壽命。第十三條 要做好手持智能終端設(shè)備的防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。第十四條 手持智能終端的屏幕是易損部件，使用過程中要輕觸屏幕進行操作，切忌用力太大造成屏幕劃傷、損壞。第五章 報廢第十五條 手持智能終端設(shè)備的報廢必須嚴(yán)格按照市局財務(wù)科的相關(guān)規(guī)定進行，否則不予報廢。第十六條 報廢條件。符合以下條件之一，可以申請報廢：一、設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達到最低使用要求，且無修復(fù)價值的，可申請報廢；二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確實損壞過重，無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備價格的可申請報廢；三、設(shè)備使用年限已到，無法滿足現(xiàn)在的日常工作需要，且無法進行設(shè)備升級的可申請報廢

5、。第十七條 報廢流程一、申請。由設(shè)備使用部門提出報廢申請，由市局信息中心進行技術(shù)鑒定后，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報廢；二、鑒定。由辦公室、財務(wù)科、信息中心負(fù)責(zé)對審批后的報廢設(shè)備對照購買時的配置信息進行查看檢驗，三部門檢測無誤后填寫報廢資產(chǎn)收繳表（附表1），簽字確認(rèn)后方可進入審批流程；三、審批。每年由市局辦公室、信息中心協(xié)調(diào)財務(wù)科匯總需報廢的信息資產(chǎn)，報請“資產(chǎn)處置委員會”審批；四、處置。根據(jù)財務(wù)制度辦理報廢手續(xù)，報廢后的設(shè)備送交市局辦公室資產(chǎn)管理員進行統(tǒng)一入庫，并由使用部門向市局辦公室、財務(wù)科、信息中心辦理相應(yīng)的移交手續(xù)。第十八條 入庫封存后的手持智能終端報廢設(shè)備由市局“資產(chǎn)處置委員會”對其進行

6、處置。第六章 設(shè)備檢查第十九條 各部門要規(guī)范設(shè)備管理，做到實物、賬目分類標(biāo)簽、資產(chǎn)編碼統(tǒng)一。第二十條 每年由市局財務(wù)科、辦公室、信息中心組成的核查小組對手持智能終端設(shè)備核對一次。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)清點、設(shè)備使用情況兩方面。一、由財務(wù)科依據(jù)固定資產(chǎn)清查表對設(shè)備進行清點工作；二、由信息中心負(fù)責(zé)檢查設(shè)備的性能是否完好。第二十一條 各部門要加強手持智能終端的安全管理，重點檢查安全管理制度是否健全、管理人員是否落實、防范措施是否完善、對存在的隱患要立即排除，杜絕各類安全事故的發(fā)生。第七章 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移第二十二條 手持智能終端設(shè)備使用過程中未經(jīng)允許不得隨意更換或轉(zhuǎn)移責(zé)任人。第二十三條 因人員變動或工作需要，必須

7、交換或轉(zhuǎn)移手持智能終端設(shè)備時，要嚴(yán)格履行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)市局信息中心、財務(wù)科、辦公室同意后，方可進行交換或轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后由使用部門進行保管。第八章 獎罰第二十四條 處罰。一、使用時間不超過三年出現(xiàn)損壞情況的，經(jīng)信息中心人員鑒定后，屬人為操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的給予一定經(jīng)濟處罰，處罰定為物品凈值的一定比例的現(xiàn)金處罰，具體比例視損壞程度而定；二、設(shè)備責(zé)任人必須做好安全防范保障，如因個人原因?qū)е略O(shè)備丟失的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，原則上進行全額賠償；三、未按手持智能終端設(shè)備管理制度進行申領(lǐng)、使用、保養(yǎng)、報廢及轉(zhuǎn)移的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以部門責(zé)任人200元罰款并追究相關(guān)部門及個人責(zé)任。第九章 附則本制度自2012年6月25日起正式生效。二一二年五月二十四日附表1信