中小企業(yè)日常費(fèi)用管理制度2

1、中小企業(yè)日常費(fèi)用管理制度（2）中小企業(yè)日常費(fèi)用管理制度1目的：為規(guī)范公司日常費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況，制定本制度。2適用范圍：本規(guī)定的日常費(fèi)用是指日常經(jīng)營管理費(fèi)用，包 括差旅費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)通訊費(fèi)辦公費(fèi)以及其它費(fèi)用（營銷部參照并 按公司營銷方案營銷部門管理細(xì)則等規(guī)定執(zhí)行）。3差旅費(fèi)管理規(guī)定 31公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào) 銷原則；交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定 額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的 辦法 執(zhí)行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11-7天），在出差 完畢后五個(gè)工作日內(nèi)憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。32員工出行交通

2、工具以汽車火車及市內(nèi)公交車為主；當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí)，如需打的，須經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需 乘飛 機(jī)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)附注情況說明。33所到市縣內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限20元/天報(bào)銷；隨公司車輛出差，只報(bào)汽油費(fèi)過路費(fèi)停車費(fèi)，不報(bào)銷其他交 通費(fèi)。34票據(jù)丟失或無票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷（需提供同類性質(zhì)發(fā)票并有上級領(lǐng)導(dǎo)簽字證明）。35出差食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（上限）（單位：元/天）：職務(wù)備注重慶市外重慶大市區(qū)內(nèi)住宿規(guī)格公司高層領(lǐng)導(dǎo)300280可以1人住1 間 部門經(jīng)理220200同性同行必須每2人住一間，每2人中只有1 人可以報(bào)住宿費(fèi)其余人員180150備注：如無住宿費(fèi)用的，每餐

3、給 以20元補(bǔ)助，按報(bào)銷流程執(zhí)行；如統(tǒng)一安排工作餐 或參加招待的 則取消該補(bǔ)助。36員工外出參加會(huì)議，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的, 員工只能對在途期間的住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn) 行報(bào) 銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí) 行。4業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定 41公司有外來客人或出差期間有業(yè)務(wù)應(yīng)酬的，必須事先由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能進(jìn)行，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以50元/人/次標(biāo) 準(zhǔn)，如涉及住宿的，經(jīng)請示后按公司同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2特殊人員接待另行規(guī)定。51公司對員工個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)統(tǒng)一實(shí)行“個(gè)人支出，公司定額補(bǔ)貼，超額不補(bǔ)”的管理辦法，

4、具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司工資方52凡是公司定額補(bǔ)貼手機(jī)通訊費(fèi)的人員，原則上要求每天上午9： 00-12:00,下午2:00-9:00保持暢通，確有特殊情況未及時(shí) 聯(lián) 系上的要盡快回復(fù)，否則經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)或其它部門（人員）投訴 屬實(shí)的公司有權(quán)取消當(dāng)月通訊費(fèi)，并納入月績效考核屮扣 分。6辦公費(fèi) &1公司辦公費(fèi)采用預(yù)算定額管理方式，各部門根據(jù)其實(shí)際情況按月申請，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總，并報(bào)總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采 購保管和配發(fā)。62每月每季每年的固定費(fèi)用，包括物管費(fèi)水電費(fèi)辦公室電話費(fèi)寬帶費(fèi)等，該類費(fèi)用由具體負(fù)責(zé)人先請款再進(jìn)行沖銷入 賬。7其它費(fèi)用管理規(guī)定 71工作餐由公司統(tǒng)一安排，因故外出未就餐的按10元

5、/餐 補(bǔ)貼；營銷部在公司開會(huì)培訓(xùn)等活動(dòng)需用中餐的，中餐標(biāo)準(zhǔn)按15元/ 人補(bǔ)助（按報(bào)銷程序執(zhí)行），超過部分由營銷部門自行承擔(dān)；營銷 部管理人員.內(nèi)勤以及個(gè)別常駐辦公室人員除開會(huì)培訓(xùn)涉及的屮餐 補(bǔ)助外的日常誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能重復(fù)計(jì)算。7. 2營銷部業(yè)務(wù)員現(xiàn)場管理員技術(shù)部技術(shù)員生產(chǎn)部人員等到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)聯(lián)系工作的，每月由部門申報(bào)人力資源 部審核公司批準(zhǔn)后，誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按20元/天執(zhí)行；長駐工程 項(xiàng) 目現(xiàn)場的，由公司解決住宿，誤餐補(bǔ)貼按40元/天發(fā)放，如產(chǎn) 生其 它的交通費(fèi)住宿費(fèi)的按報(bào)銷流程執(zhí)行。73員工在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，如有餐費(fèi)的，請注明午餐或晚餐。7. 4項(xiàng)目現(xiàn)場生產(chǎn)操作員工及相關(guān)技術(shù)人員管理人員到現(xiàn)場指導(dǎo)工作的，高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按重慶市防暑降溫措施管理辦法執(zhí) 行：一般高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于5元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；屮度 高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于10元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；強(qiáng)度高溫天 氣作業(yè)的，按每人每天不低于15元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；根據(jù)公司效益 確定 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放周期：每月隨工資發(fā)放。75公司提供員工住宿只承擔(dān)房租費(fèi)，其它產(chǎn)生的所有費(fèi)用（如物管費(fèi)水費(fèi)氣費(fèi)電費(fèi)寬帶費(fèi)等）由員工自行承擔(dān)；公司董 事會(huì)另有特殊規(guī)定的，公司則承擔(dān)所核定的費(fèi)用范圍（包括房 租和 其它費(fèi)用），如果費(fèi)用有異常情況，超